Empat ayat untuk minggu pertama Januari
Ucapan Tahun Baru Perniagaan terletak pada empat bahagian: subjek yang menandakan e-mel sebagai ucapan, terima kasih untuk tahun lepas, permintaan untuk tahun ini dan, secara peribadi, sebab lawatan anda. Ucapan umum Tahun Baru itu sendiri, akemashite omedetō gozaimasu, didahulukan dalam ucapan dan di bahagian atas badan e-mel; baris di bawah adalah apa yang menjadikannya ucapan perniagaan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 新年のご挨拶 | Shinnen no goaisatsu | Ucapan Tahun Baharu (baris subjek) |
| 旧年中はお世話になりました。 | Kyūnenchū wa osewa ni narimashita. | Terima kasih atas bantuan anda tahun lalu. |
| 本年もよろしくお願いします。 | Honnen mo yoroshiku onegai shimasu. | Semoga dapat bekerjasama tahun ini. |
| 新年のご挨拶に伺いました。 | Shinnen no goaisatsu ni ukagaimashita. | Saya datang untuk mengucapkan Selamat Tahun Baharu. |
Bila ucapan Tahun Baharu sesuai digunakan
Ucapan itu adalah milik awal tahun. Dalam perniagaan ia digunakan dalam e-mel pertama, panggilan dan mesyuarat selepas cuti, yang bagi kebanyakan pejabat bermula sekitar 4 atau 5 Januari. Ramai orang terus menggunakannya melalui Matsu no uchi, tempoh apabila hiasan Tahun Baru kekal. Tempoh itu biasanya berakhir pada 7 Januari, manakala sesetengah wilayah, termasuk sebahagian daripada Kansai, secara tradisinya mengekalkannya sehingga sekitar 15 Januari, jadi amalan berbeza-beza.
Selepas itu, salam penuh mula kedengaran lewat. Satu talian, honnen mo yoroshiku onegai itashimasu, masih berfungsi dengan seseorang yang anda hubungi buat kali pertama pada tahun itu. Jika anda menulis sangat lewat, akui dengan sopan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 新年のご挨拶が遅くなりましたが、本年もよろしくお願いいたします。 | Shinnen no goaisatsu ga osoku narimashita ga, honnen mo yoroshiku onegai itashimasu. | Terlambat, saya berharap dapat bekerja dengan anda tahun ini. |
| Masa | Pembukaan e-mel | Nota |
|---|---|---|
| Hari bekerja pertama | Akemashite omedetō gozaimasu, kemudian pembuka perniagaan | Tempoh piawai |
| Sehingga kira-kira 7 Januari (kemudian di beberapa wilayah) | Ucapan Tahun Baru masih semula jadi | Matsu no uchi |
| Pertengahan hingga akhir Januari, kenalan pertama tahun ini | Pembuka biasa, kemudian honnen mo yoroshiku | Langkau omedetō |
| Sangat lewat kenalan pertama | Shinnen no goaisatsu ga osoku narimashita ga | Minta maaf secara ringkas |
Ayat pembuka, daripada rasmi kepada mesra
E-mel seluruh syarikat dan notis rasmi selalunya bermula dengan yang sangat formal tsutsushinde shinnen no oyorokobi o mōshiagemasu, dengan hormatnya, kami mengucapkan tahniah Tahun Baru kami. E-mel peribadi kepada pelanggan biasanya bermula dengan akemashite omedetō gozaimasu, diikuti dengan pembuka biasa dan nama anda. Dengan kenalan yang anda tulis setiap hari, sapaan boleh menjadi lebih ringan, tetapi elakkan akeome, bentuk ringkas santai, dalam perniagaan.
Anda akan sering melihat shinnen akemashite omedetō gozaimasu. Ia meluas, tetapi sesetengah orang menganggapnya berlebihan kerana shinnen dan akemashite mengatakan perkara yang sama, jadi penulis formal sering mengelakkannya.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 謹んで新年のお慶びを申し上げます。 | Tsutsushinde shinnen no oyorokobi o mōshiagemasu. | Dengan hormatnya, kami mengucapkan selamat tahun baru. (sangat formal) |
| あけましておめでとうございます。 | Akemashite omedetō gozaimasu. | Selamat Tahun Baru. (standard) |
| 新年おめでとうございます。 | Shinnen omedetō gozaimasu. | Selamat Tahun Baru. (sopan, formal sedikit) |
| 本日より通常営業しております。 | Honjitsu yori tsūjō eigyō shite orimasu. | Kami buka seperti biasa mulai hari ini. |
Menoleh ke belakang dan memandang ke hadapan
Selepas ucapan itu, e-mel itu mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk tahun lepas dan meminta sokongan mereka tahun ini. Kedua-dua baris ini adalah nadi ucapan Tahun Baru perniagaan, dan ia datang dalam tahap formal yang sama seperti e-mel akhir tahun. Baris ketiga, mendoakan kesihatan dan kesejahteraan pembaca, adalah perkara biasa dalam notis syarikat dan e-mel orang kanan.
Seperti pada bulan Disember, satu ayat konkrit menjadikan e-mel peribadi terasa nyata: projek yang akan anda mulakan, atau rancangan yang anda bincangkan sebelum rehat.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Kyūnenchū wa kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Kami amat berterima kasih atas sokongan istimewa anda tahun lepas. (sangat formal) |
| 旧年中は大変お世話になりました。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih banyak atas bantuan anda tahun lepas. |
| 本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Honnen mo kawaranu goaiko no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Kami berharap untuk sokongan berterusan anda tahun ini. (formal) |
| 皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gotakō o oinori mōshiagemasu. | Kami doakan anda semua sihat dan bahagia. |
| 春からの新しいプロジェクトも、どうぞよろしくお願いいたします。 | Haru kara no atarashii purojekuto mo, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Kami menantikan projek baharu bermula musim bunga ini. |
Contoh ringkas untuk pelanggan tetap
Berikut ialah e-mel pertama tahun ini kepada pelanggan yang sering anda bekerjasama. Ia memberi salam, terima kasih, memandang ke hadapan, dan hanya kemudian beralih ke perniagaan sebenar, yang boleh mengikuti dalam e-mel yang sama. Setiap baris adalah satu baris badan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Tuan atau Cik Yamada yang dihormati, |
| あけましておめでとうございます。さくら物産の佐藤です。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Selamat Tahun Baru. Ini Sato daripada Sakura Bussan. |
| 旧年中は大変お世話になりました。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih banyak atas bantuan anda tahun lepas. |
| 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Honnen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Kami berharap dapat bekerjasama dengan anda tahun ini. |
| さて、年末にご相談した件ですが、 | Sate, nenmatsu ni gosōdan shita ken desu ga, | Sekarang, mengenai perkara yang kita bincangkan pada bulan Disember, |
Bersemuka: lawatan pertama dan panggilan pertama
Sesetengah syarikat, terutamanya dalam jualan, mengekalkan adat nenshi mawari, lawatan singkat Tahun Baru kepada pelanggan penting pada minggu pertama atau dua bulan Januari. Lawatan itu bukan pertemuan. Anda tiba pada masa yang dipersetujui, ucapkan salam, kadangkala serahkan hadiah kecil seperti kalendar syarikat atau tuala, dan keluar selepas beberapa minit, kerana pelanggan menerima pelawat lain juga. Kastam berbeza mengikut industri, dan banyak pejabat kini melakukan perkara yang sama melalui e-mel atau panggilan video.
Panggilan telefon mengikut urutan yang sama: ucapan, tahun lepas, tahun ini, dan kemudian perniagaan. Dengan rakan sekerja di pejabat anda sendiri, akemashite omedetō gozaimasu, kotoshi mo yoroshiku onegai shimasu ringkas pada pagi pertama sudah memadai.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| あけましておめでとうございます。新年のご挨拶に伺いました。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Shinnen no goaisatsu ni ukagaimashita. | Anda: Selamat Tahun Baru. Saya datang untuk menyampaikan ucapan Tahun Baru. |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | Klien: Terima kasih kerana mengambil masalah untuk datang. |
| ささやかですが、弊社のカレンダーです。 | Sasayaka desu ga, heisha no karendā desu. | Anda: Ia kecil sahaja, tetapi ini adalah kalendar syarikat kami. |
| 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Honnen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Anda: Kami berharap dapat bekerjasama dengan anda tahun ini. |
| こちらこそ、よろしくお願いいたします。 | Kochira koso, yoroshiku onegai itashimasu. | Klien: Begitu juga, kami menantikannya. |
| お忙しいところ、失礼いたしました。 | Oisogashii tokoro, shitsurei itashimashita. | Anda: Terima kasih atas masa anda. (semasa anda pergi) |
Apabila seseorang sedang berkabung
Di Jepun, sebuah keluarga yang kehilangan seseorang pada tahun itu berada dalam mochū, berkabung, dan biasanya tidak menyambut Tahun Baru. Ramai orang menghantar poskad berkabung pada bulan November atau Disember supaya orang lain tahu untuk tidak menghantar kad Tahun Baru. Dalam perniagaan, adat digunakan lebih longgar, tetapi ia adalah baik untuk menyesuaikan jika anda tahu.
Penyelesaiannya adalah mudah: lepaskan omedetō dan pembukaan perayaan, dan kekalkan barisan yang berpandangan ke hadapan. Jika anda yang berkabung, anda boleh menulis dengan cara yang sama, dan tiada siapa yang akan menganggapnya sejuk.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 喪中 | mochū | dalam kesedihan |
| 旧年中は大変お世話になりました。本年もよろしくお願いいたします。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. Honnen mo yoroshiku onegai itashimasu. | Terima kasih untuk tahun lepas; kita nantikan tahun ini. (tidak omedetō) |
Kesilapan lazim dalam e-mel Januari
- Memulakan e-mel pertama tahun ini terus dengan perniagaan. Utamakan ucapan dan dua baris yang ditetapkan, walaupun dalam e-mel pendek.
- Menulis kyūnenchū pada bulan Disember, atau honnen bermaksud tahun lepas pada bulan Januari. Perkataan beralih pada 1 Januari.
- Menggunakan akeome atau kotoyoro dengan pelanggan. Borang pendek santai ini adalah untuk rakan-rakan.
- Menghantar ucapan Tahun Baru penuh pada akhir Januari. Pada masa itu, ringkas honnen mo yoroshiku sudah memadai.
- Tinggal lama dalam lawatan Tahun Baru. Beberapa minit adalah sopan; pelanggan mungkin mempunyai barisan pelawat.
- Menulis omedetō kepada seseorang yang anda kenali sedang berkabung.
Latih lawatan pertama bersama AI Sensei
Membaca baris tidak sama dengan menyebutnya sambil tunduk di lobi. Pilih Yamada-sensei dalam AI Sensei dan tanya: sila mainkan pengurus pelanggan yang menerima pelawat Tahun Baru, bahasa Jepun yang sopan, dan izinkan saya memberi ucapan dan hadiah kecil. Kemudian tukar peranan kepada pelanggan pada telefon. Selepas itu, laporan sesi menyenaraikan pembetulan anda dan perbendaharaan kata yang anda gunakan.
Sebelum sesi, tanya Mocchi kepada /quiz anda di kyūnenchū, honnen dan kotoshi dalam talian e-mel pendek. Mocchi mencatat perkataan yang anda terus bertukar dan memasukkannya ke dalam ulang kaji anda yang seterusnya, jadi perkataan akhir tahun dan Tahun Baharu kekal berasingan di kepala anda.