Mesej Suara Jepun, Mel Suara dan Ucapan Telefon

Perbualan memberi anda maklum balas setiap beberapa saat. Mel suara tidak memberi anda apa-apa, itulah sebabnya pelajar yang berbual dengan selesa masih boleh membeku pada bunyi bip.

Telefon menunjukkan mesej yang dirakam ditinggalkan dalam bahasa Jepun
Apa yang anda perlu tahu

Mesej Suara Jepun, Mel Suara dan Ucapan Telefon

Mesej yang dirakam adalah kemahiran bercakap mereka sendiri. Tiada pendengar untuk mengangguk, tiada peluang untuk membaiki ayat, dan konvensyen yang kukuh tentang perkara yang masuk dan dalam susunan apa: siapa anda, mengapa anda menelefon, apa yang harus berlaku seterusnya dan penutupan. Mel suara perniagaan Jepun adalah sangat formulaik, yang merupakan berita baik, kerana formula boleh dihafal dan dihantar di bawah tekanan. Panduan ini merangkumi struktur empat bahagian, skrip perniagaan dan skrip kasual, cara merakam ucapan keluar anda sendiri dan perkara yang perlu dilakukan apabila rakaman itu memotong anda.

Sebut syarikat dan nama anda dahulu, sebelum perkara lain

Berikan sebab dalam satu ayat dan tindakan seterusnya dalam ayat yang lain

Tinggalkan nombor anda perlahan-lahan, dua kali, pada penghujungnya

Mesej suara kasual di LINE adalah sebaliknya: pendek, tidak dirancang dan mesra

Mengapa rakaman lebih sukar daripada perbualan

Dalam perbualan orang lain membawa separuh beban. Mereka mengesahkan, mereka menggesa, mereka menghabiskan ayat anda apabila anda berhenti, dan aizuchi mereka memberitahu anda setiap dua saat bahawa anda sedang diikuti. Rakaman mengalih keluar semua itu. Anda bercakap dalam senyap, dengan pemasa berjalan, dan sebarang keraguan kekal dalam mesej secara kekal.

Itulah sebabnya ia patut diamalkan dengan sengaja. Kemahiran yang dilatihnya, menyampaikan urutan ayat yang dirancang tanpa sokongan, adalah kemahiran yang sama yang anda perlukan untuk pengenalan diri, pembukaan pembentangan dan jawapan dalam temu duga kerja. Mel suara ialah versi padat, tekanan tinggi bagi ketiga-tiganya.

Empat bahagian, mengikut urutan

Mel suara perniagaan Jepun hampir ditetapkan, dan pesanan tidak boleh dirunding. Kenal pasti diri anda, nyatakan sebab, nyatakan tindakan yang anda mahu, kemudian tutup. Pelajar biasanya menyongsangkan dua yang pertama, memberikan penjelasan yang panjang sebelum menyatakan siapa mereka, yang memaksa pendengar untuk memainkan semula mesej.

BahagiankandunganPerkataan tipikal
1. Mengenal pastiSyarikat, kemudian nama anda, kemudian salamお世話になっております。株式会社Xの田中です Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha X tiada Tanaka desu
2. SebabSatu ayat, tajuk sahaja先日の見積もりの件でお電話しました Senjitsu no mitsumori no ken de odenwa shimashita
3. TindakanApa yang anda mahu berlaku seterusnyaお手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka
4. TutupNombor, diulang, kemudian baris penutup番号は… もう一度申し上げます… 失礼いたします Bangō wa... Mengenai ichido mōshiagemasu... Shitsurei itashimasu

Sebut nombor dua kali, digit demi digit, lebih perlahan daripada rasa semula jadi. Ia adalah satu maklumat yang tidak dapat diteka dari konteks.

Mesej perniagaan yang boleh anda hafal

Ini adalah keseluruhannya sebagai satu skrip. Pelajarinya sebagai satu unit dan tukar ayat tengah untuk apa jua alasan anda. Ambil perhatian bahawa nombor telefon Jepun dibaca digit demi digit, tanpa sering disebut sebagai penyambung tanda sempang, dan sifar itu biasanya rei atau sifar dan bukannya maru dalam pertuturan rasmi.

JepunRomajiMaknanya
お世話になっております。株式会社山田の田中です。Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha Yamada no Tanaka desu.Terima kasih atas sokongan anda yang berterusan. Ini Tanaka dari Yamada Corporation.
先日お送りした資料の件でお電話いたしました。Senjitsu ookuri shita shiryō no ken de odenwa itashimashita.Saya menelefon mengenai dokumen yang saya hantar pada hari yang lain.
ご確認いただけましたら、ご連絡いただけますでしょうか。Gokakunin itadakemashitara, gorenraku itadakemasu deshō ka.Sebaik sahaja anda menyemaknya, bolehkah anda menghubungi?
お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか。Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka.Maaf mengganggu anda, tetapi bolehkah anda menghubungi saya semula?
番号は、090の1234の5678です。Bangō wa, zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu.Nombor saya ialah 090-1234-5678.
もう一度申し上げます。090の1234の5678です。Mō ichido mōshiagemasu. Zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu.Saya akan mengatakannya sekali lagi. 090-1234-5678.
よろしくお願いいたします。失礼いたします。Yoroshiku onegaiitashimasu. Shitsurei itashimasu.Terima kasih banyak-banyak. selamat tinggal.

Membatalkan, meminta maaf dan mesej segera

Tiga situasi menyumbang mel suara yang paling sukar: anda tidak boleh membuat janji temu, anda meminta maaf untuk sesuatu dan anda memerlukan jawapan hari ini. Setiap satu mempunyai pembukaan konvensional yang menetapkan jangkaan dalam tiga saat pertama, dan menggunakannya adalah yang memisahkan mesej yang diambil tindakan daripada mesej yang berada dalam baris gilir.

Untuk mendesak, katakan di bahagian atas dan bukannya di penghujung. Isogi no ken de, mengenai perkara yang mendesak, diletakkan sejurus selepas nama anda, memberitahu pendengar cara untuk memberi keutamaan sebelum mereka mendengar butirannya.

JepunRomajiMaknanya
急ぎの件でご連絡しました。Isogi no ken de gorenraku shimashita.Saya sedang menghubungi anda tentang perkara yang mendesak.
申し訳ありませんが、明日の打ち合わせを変更させていただきたく…Mōshiwake arimasen ga, ashita no uchiawase o henkō sasete itadakitaku...Saya minta maaf, tetapi saya ingin menukar mesyuarat esok...
体調不良のため、本日お休みをいただきます。Taichō furyō no tame, honjitsu oyasumi o itadakimasu.Disebabkan rasa kurang sihat, saya akan cuti hari ini.
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。Gomeiwaku o okake shite mōshiwake gozaimasen.Saya amat memohon maaf atas kesulitan yang berlaku.
本日中にご連絡いただけると助かります。Honjitsu-chū ni gorenraku itadakeru to tasukarimasu.Ia akan membantu jika anda boleh menghubungi saya suatu hari nanti.
たびたび失礼いたします。先ほどの件の続きです。Tabitabi shitsurei itashimasu. Sakihodo no ken no tsuzuki desu.Maaf kerana menelefon sekali lagi. Ini menyambung mesej saya sebelum ini.

Nota suara kasual adalah sebaliknya

Mesej suara di LINE tidak mengikut peraturan di atas. Mereka pendek, tidak dirancang dan hangat, dan struktur yang menjadikan mel suara perniagaan bagus menjadikan yang kasual terdengar sejuk. Tiada siapa yang menyatakan nama mereka, kerana apl itu sudah pun menyatakannya dan tiada siapa yang memberikan alasan sebelum bercakap.

Daftar adalah bentuk biasa, dengan pengisi yang tinggal. Sedikit teragak-agak sebenarnya kedengaran mesra di sini, kerana tiga puluh saat yang digilap dengan sempurna dibaca sebagai rakaman dan bukannya mesej. Jika anda mendapati mel suara perniagaan menakutkan, nota suara kasual ialah cara bertekanan rendah untuk membina kemahiran penghantaran yang sama.

JepunRomajiMaknanya
もしもし、今大丈夫?Moshi moshi, ima daijōbu?Hei, sekarang okay?
さっきの話なんだけどさ、Sakki no hanashi na n da kedo sa,Tentang apa yang kita bincangkan tadi,
今日ちょっと遅れそう。ごめん。Kyō chotto okuresō. Gomen.Nampaknya saya akan lewat sedikit hari ini. Maaf.
時間あったら電話ちょうだい。Jikan attara denwa chōdai.Hubungi saya jika anda mempunyai masa.
ま、そんな感じ。またね。Ma, sonna kanji. Mata ne.Bagaimanapun, itu sahaja. jumpa awak.

Merakam ucapan keluar anda sendiri

Jika anda tinggal atau bekerja di Jepun, ucapan di talian anda sendiri penting. Konvensyen ini pendek dan sedikit tidak peribadi: nyatakan bahawa anda tidak boleh menerima panggilan, minta mesej selepas nada, dan berhenti. Ramai orang tidak menyatakan nama mereka pada talian peribadi atas sebab privasi, dan itu adalah perkara biasa.

Bercakap lebih perlahan daripada yang anda lakukan dalam perbualan dan biarkan jeda yang jelas sebelum baris penutup. Kelemahan yang paling biasa dalam mesej keluar pelajar ialah kepantasan, bukan tatabahasa.

JepunRomajiMaknanya
ただいま電話に出ることができません。Tadaima denwa ni deru koto ga dekimasen.Saya tidak boleh datang ke telefon sekarang.
発信音の後に、ご用件をお話しください。Hasshin-on no ato ni, goyōken o ohanashi kudasai.Sila tinggalkan mesej anda selepas nada.
折り返しご連絡いたします。Orikaeshi gorenraku itashimasu.Saya akan kembali kepada anda.
田中です。ただいま留守にしております。Tanaka desu. Tadaima rusu ni shite orimasu.Ini Tanaka. Saya tidak tersedia buat masa ini.

Rusuban denwa ialah mesin penjawab itu sendiri, dan rusuden ialah pemendekan setiap hari. Rusuden ni irete oita yo bermakna saya tinggalkan pada mel suara awak.

Gelung latihan dengan perakam

Ini adalah salah satu daripada beberapa kemahiran pertuturan yang anda boleh nilaikan diri anda, kerana outputnya ialah fail. Rakam, dengar dan kira hanya dua perkara: berapa saat anda bercakap dan berapa banyak teragak-agak yang mendarat di dalam empat bahagian. Kemudian rekod sekali lagi dengan segera, kerana pengambilan kedua dengan struktur segar adalah tempat penambahbaikan berlaku.

Tiga mengambil adalah tempat yang manis. Yang pertama mendedahkan masalah, yang kedua membetulkan struktur, dan yang ketiga mendapat penghantaran. Selepas itu, ubah senario daripada melakukan pengambilan keempat, atau anda mula menggilap persembahan dan bukannya membina kemahiran.

ambilFokusPerkara yang perlu diperiksa semasa main balik
1Hanya melaluinyaAdakah keempat-empat bahagian muncul, dan mengikut urutan?
2Potong apa yang tidak diperlukanAdakah sesuatu yang dikatakan dua kali? Adakah sebab satu ayat?
3PenghantaranAdakah nombor itu perlahan dan jelas? Adakah pengakhirannya bersih?
Keesokan harinyaSenario baharuAdakah struktur itu bertahan tanpa nota?
Perkara utama

Cara praktikal untuk menambah baik

Rakam tiga mesej tiga puluh saat pada telefon anda: permintaan panggilan balik perniagaan, mesej membatalkan janji temu dan nota suara santai kepada rakan. Mainkan semula dan potong apa sahaja yang bukan nama, sebab, tindakan atau dekat. Kemudian latih tiga yang sama dengan AI Sensei anda dalam bilik darjah 3D Unihongo yang mengasyikkan, yang akan memainkan bahagian lain panggilan supaya anda perlu membuka, menyampaikan dan menutup tanpa jeda untuk berfikir.

  1. 1

    Pilih satu matlamat yang jelas

    Fokuskan setiap sesi pada situasi atau kemahiran yang sebenarnya boleh anda gunakan.

  2. 2

    Berlatih secara aktif

    Sebutkan jawapan yang lengkap dengan kuat dan bukannya hanya membaca atau mengenali bahasa Jepun.

  3. 3

    Semak dan ulangi

    Simpan pembetulan yang berguna dan semak semula kemahiran yang sama sehingga ia berasa semula jadi.

FAQ

Soalan lazim

Adakah orang Jepun sebenarnya menggunakan mel suara?

Pemanggil perniagaan lakukan, dan salam rusuban denwa masih standard di talian syarikat dan rumah. Dari segi sosial, mel suara sebahagian besarnya telah digantikan dengan mesej LINE dan nota suara, yang mengikut konvensyen yang sama sekali berbeza: pendek, kasual dan selalunya tidak berstruktur. Ketahui bentuk perniagaan untuk kerja dan bentuk kasual untuk rakan.

Apakah perkara pertama yang harus saya katakan?

Syarikat anda dan nama anda, dalam susunan itu, kemudian salam. Osewa ni natte orimasu, kabushikigaisha X no Tanaka desu ialah pembukaan standard. Bermula dengan moshi moshi adalah baik pada panggilan langsung tetapi bunyi tidak digilap pada mesej perniagaan yang dirakam.

Berapa lama mel suara sepatutnya?

Dua puluh hingga tiga puluh saat untuk perniagaan. Banyak sistem terputus pada tiga puluh atau enam puluh, dan mesej yang berjalan lama biasanya kehilangan nombor telefon, yang merupakan bahagian yang paling penting. Jika perkara itu benar-benar memerlukan lebih banyak, nyatakan tajuk dan minta panggilan balik daripada menerangkannya kepada mesin.

Apakah yang perlu saya lakukan jika rakaman itu memotong saya?

Panggil sekali lagi dan mulakan dengan permintaan maaf singkat untuk mesej kedua, kemudian berikan hanya maklumat yang hilang. Tabitabi shitsurei itashimasu, maaf kerana menelefon berulang kali, adalah ungkapan biasa dan tiada siapa yang akan berfikir dua kali mengenainya.

Teruskan belajar

Tukar pengetahuan Jepun kepada keyakinan bercakap

Berlatih dengan AI Sensei Unihongo dalam bilik darjah 3D yang mengasyikkan, dengan misi main peranan, bimbingan sebutan, maklum balas berguna dan permainan pembelajaran yang membina perbendaharaan kata anda semasa anda bermain.