Mengapa rakaman lebih sukar daripada perbualan
Dalam perbualan orang lain membawa separuh beban. Mereka mengesahkan, mereka menggesa, mereka menghabiskan ayat anda apabila anda berhenti, dan aizuchi mereka memberitahu anda setiap dua saat bahawa anda sedang diikuti. Rakaman mengalih keluar semua itu. Anda bercakap dalam senyap, dengan pemasa berjalan, dan sebarang keraguan kekal dalam mesej secara kekal.
Itulah sebabnya ia patut diamalkan dengan sengaja. Kemahiran yang dilatihnya, menyampaikan urutan ayat yang dirancang tanpa sokongan, adalah kemahiran yang sama yang anda perlukan untuk pengenalan diri, pembukaan pembentangan dan jawapan dalam temu duga kerja. Mel suara ialah versi padat, tekanan tinggi bagi ketiga-tiganya.
Empat bahagian, mengikut urutan
Mel suara perniagaan Jepun hampir ditetapkan, dan pesanan tidak boleh dirunding. Kenal pasti diri anda, nyatakan sebab, nyatakan tindakan yang anda mahu, kemudian tutup. Pelajar biasanya menyongsangkan dua yang pertama, memberikan penjelasan yang panjang sebelum menyatakan siapa mereka, yang memaksa pendengar untuk memainkan semula mesej.
| Bahagian | kandungan | Perkataan tipikal |
|---|---|---|
| 1. Mengenal pasti | Syarikat, kemudian nama anda, kemudian salam | お世話になっております。株式会社Xの田中です Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha X tiada Tanaka desu |
| 2. Sebab | Satu ayat, tajuk sahaja | 先日の見積もりの件でお電話しました Senjitsu no mitsumori no ken de odenwa shimashita |
| 3. Tindakan | Apa yang anda mahu berlaku seterusnya | お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka |
| 4. Tutup | Nombor, diulang, kemudian baris penutup | 番号は… もう一度申し上げます… 失礼いたします Bangō wa... Mengenai ichido mōshiagemasu... Shitsurei itashimasu |
Sebut nombor dua kali, digit demi digit, lebih perlahan daripada rasa semula jadi. Ia adalah satu maklumat yang tidak dapat diteka dari konteks.
Mesej perniagaan yang boleh anda hafal
Ini adalah keseluruhannya sebagai satu skrip. Pelajarinya sebagai satu unit dan tukar ayat tengah untuk apa jua alasan anda. Ambil perhatian bahawa nombor telefon Jepun dibaca digit demi digit, tanpa sering disebut sebagai penyambung tanda sempang, dan sifar itu biasanya rei atau sifar dan bukannya maru dalam pertuturan rasmi.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| お世話になっております。株式会社山田の田中です。 | Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha Yamada no Tanaka desu. | Terima kasih atas sokongan anda yang berterusan. Ini Tanaka dari Yamada Corporation. |
| 先日お送りした資料の件でお電話いたしました。 | Senjitsu ookuri shita shiryō no ken de odenwa itashimashita. | Saya menelefon mengenai dokumen yang saya hantar pada hari yang lain. |
| ご確認いただけましたら、ご連絡いただけますでしょうか。 | Gokakunin itadakemashitara, gorenraku itadakemasu deshō ka. | Sebaik sahaja anda menyemaknya, bolehkah anda menghubungi? |
| お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか。 | Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka. | Maaf mengganggu anda, tetapi bolehkah anda menghubungi saya semula? |
| 番号は、090の1234の5678です。 | Bangō wa, zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | Nombor saya ialah 090-1234-5678. |
| もう一度申し上げます。090の1234の5678です。 | Mō ichido mōshiagemasu. Zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | Saya akan mengatakannya sekali lagi. 090-1234-5678. |
| よろしくお願いいたします。失礼いたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. Shitsurei itashimasu. | Terima kasih banyak-banyak. selamat tinggal. |
Membatalkan, meminta maaf dan mesej segera
Tiga situasi menyumbang mel suara yang paling sukar: anda tidak boleh membuat janji temu, anda meminta maaf untuk sesuatu dan anda memerlukan jawapan hari ini. Setiap satu mempunyai pembukaan konvensional yang menetapkan jangkaan dalam tiga saat pertama, dan menggunakannya adalah yang memisahkan mesej yang diambil tindakan daripada mesej yang berada dalam baris gilir.
Untuk mendesak, katakan di bahagian atas dan bukannya di penghujung. Isogi no ken de, mengenai perkara yang mendesak, diletakkan sejurus selepas nama anda, memberitahu pendengar cara untuk memberi keutamaan sebelum mereka mendengar butirannya.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 急ぎの件でご連絡しました。 | Isogi no ken de gorenraku shimashita. | Saya sedang menghubungi anda tentang perkara yang mendesak. |
| 申し訳ありませんが、明日の打ち合わせを変更させていただきたく… | Mōshiwake arimasen ga, ashita no uchiawase o henkō sasete itadakitaku... | Saya minta maaf, tetapi saya ingin menukar mesyuarat esok... |
| 体調不良のため、本日お休みをいただきます。 | Taichō furyō no tame, honjitsu oyasumi o itadakimasu. | Disebabkan rasa kurang sihat, saya akan cuti hari ini. |
| ご迷惑をおかけして申し訳ございません。 | Gomeiwaku o okake shite mōshiwake gozaimasen. | Saya amat memohon maaf atas kesulitan yang berlaku. |
| 本日中にご連絡いただけると助かります。 | Honjitsu-chū ni gorenraku itadakeru to tasukarimasu. | Ia akan membantu jika anda boleh menghubungi saya suatu hari nanti. |
| たびたび失礼いたします。先ほどの件の続きです。 | Tabitabi shitsurei itashimasu. Sakihodo no ken no tsuzuki desu. | Maaf kerana menelefon sekali lagi. Ini menyambung mesej saya sebelum ini. |
Nota suara kasual adalah sebaliknya
Mesej suara di LINE tidak mengikut peraturan di atas. Mereka pendek, tidak dirancang dan hangat, dan struktur yang menjadikan mel suara perniagaan bagus menjadikan yang kasual terdengar sejuk. Tiada siapa yang menyatakan nama mereka, kerana apl itu sudah pun menyatakannya dan tiada siapa yang memberikan alasan sebelum bercakap.
Daftar adalah bentuk biasa, dengan pengisi yang tinggal. Sedikit teragak-agak sebenarnya kedengaran mesra di sini, kerana tiga puluh saat yang digilap dengan sempurna dibaca sebagai rakaman dan bukannya mesej. Jika anda mendapati mel suara perniagaan menakutkan, nota suara kasual ialah cara bertekanan rendah untuk membina kemahiran penghantaran yang sama.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| もしもし、今大丈夫? | Moshi moshi, ima daijōbu? | Hei, sekarang okay? |
| さっきの話なんだけどさ、 | Sakki no hanashi na n da kedo sa, | Tentang apa yang kita bincangkan tadi, |
| 今日ちょっと遅れそう。ごめん。 | Kyō chotto okuresō. Gomen. | Nampaknya saya akan lewat sedikit hari ini. Maaf. |
| 時間あったら電話ちょうだい。 | Jikan attara denwa chōdai. | Hubungi saya jika anda mempunyai masa. |
| ま、そんな感じ。またね。 | Ma, sonna kanji. Mata ne. | Bagaimanapun, itu sahaja. jumpa awak. |
Merakam ucapan keluar anda sendiri
Jika anda tinggal atau bekerja di Jepun, ucapan di talian anda sendiri penting. Konvensyen ini pendek dan sedikit tidak peribadi: nyatakan bahawa anda tidak boleh menerima panggilan, minta mesej selepas nada, dan berhenti. Ramai orang tidak menyatakan nama mereka pada talian peribadi atas sebab privasi, dan itu adalah perkara biasa.
Bercakap lebih perlahan daripada yang anda lakukan dalam perbualan dan biarkan jeda yang jelas sebelum baris penutup. Kelemahan yang paling biasa dalam mesej keluar pelajar ialah kepantasan, bukan tatabahasa.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ただいま電話に出ることができません。 | Tadaima denwa ni deru koto ga dekimasen. | Saya tidak boleh datang ke telefon sekarang. |
| 発信音の後に、ご用件をお話しください。 | Hasshin-on no ato ni, goyōken o ohanashi kudasai. | Sila tinggalkan mesej anda selepas nada. |
| 折り返しご連絡いたします。 | Orikaeshi gorenraku itashimasu. | Saya akan kembali kepada anda. |
| 田中です。ただいま留守にしております。 | Tanaka desu. Tadaima rusu ni shite orimasu. | Ini Tanaka. Saya tidak tersedia buat masa ini. |
Rusuban denwa ialah mesin penjawab itu sendiri, dan rusuden ialah pemendekan setiap hari. Rusuden ni irete oita yo bermakna saya tinggalkan pada mel suara awak.
Gelung latihan dengan perakam
Ini adalah salah satu daripada beberapa kemahiran pertuturan yang anda boleh nilaikan diri anda, kerana outputnya ialah fail. Rakam, dengar dan kira hanya dua perkara: berapa saat anda bercakap dan berapa banyak teragak-agak yang mendarat di dalam empat bahagian. Kemudian rekod sekali lagi dengan segera, kerana pengambilan kedua dengan struktur segar adalah tempat penambahbaikan berlaku.
Tiga mengambil adalah tempat yang manis. Yang pertama mendedahkan masalah, yang kedua membetulkan struktur, dan yang ketiga mendapat penghantaran. Selepas itu, ubah senario daripada melakukan pengambilan keempat, atau anda mula menggilap persembahan dan bukannya membina kemahiran.
| ambil | Fokus | Perkara yang perlu diperiksa semasa main balik |
|---|---|---|
| 1 | Hanya melaluinya | Adakah keempat-empat bahagian muncul, dan mengikut urutan? |
| 2 | Potong apa yang tidak diperlukan | Adakah sesuatu yang dikatakan dua kali? Adakah sebab satu ayat? |
| 3 | Penghantaran | Adakah nombor itu perlahan dan jelas? Adakah pengakhirannya bersih? |
| Keesokan harinya | Senario baharu | Adakah struktur itu bertahan tanpa nota? |

