Memohon, biasanya melalui telefon
Banyak aplikasi baito masih bermula dengan panggilan telefon, yang lebih sukar daripada temu duga itu sendiri. Panggilan adalah pendek dan formulaik: katakan anda melihat iklan itu, katakan anda ingin memohon dan aturkan masa. Mempunyai ayat-ayat yang ditulis di hadapan anda adalah perkara biasa dan wajar.
Panggil pada waktu senyap. Untuk restoran, elakkan tergesa-gesa makan tengah hari dan makan malam sepenuhnya; tengah hari adalah nasihat standard dan akan membawa anda perbualan yang lebih santai.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。求人を見てお電話しました。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūjin o mite odenwa shimashita. | Maaf mengganggu anda. Saya menelefon tentang iklan jawatan. |
| アルバイトの募集はまだされていますか。 | Arubaito no boshū wa mada sarete imasu ka. | Adakah anda masih merekrut untuk jawatan sambilan? |
| 応募したいのですが、よろしいでしょうか。 | Ōbo shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Saya ingin memohon. Adakah itu baik-baik saja? |
| ご担当の方はいらっしゃいますか。 | Gotantō no kata wa irasshaimasu ka. | Adakah orang yang bertanggungjawab tersedia? |
| 履歴書は必要ですか。 | Rirekisho wa hitsuyō desu ka. | Adakah saya perlu membawa resume? |
| 何時に伺えばよろしいですか。 | Nan-ji ni ukagaeba yoroshii desu ka. | Pukul berapa saya harus datang? |
Tiba, dan dua minit pertama
Tiba kira-kira lima minit lebih awal, tidak lebih, dan umumkan diri anda di kaunter dengan nama dan janji temu anda. Pertukaran pertama adalah pendek dan terdapat bentuk standard padanya, termasuk apa yang anda katakan semasa anda memasuki kawasan temu duga.
Shitsurei shimasu apabila memasuki bilik adalah standard, seperti menunggu untuk diberitahu di mana untuk duduk. Konvensyen kecil ini membawa jumlah tanggapan yang tidak seimbang yang anda buat, dan tiada satu pun daripadanya memerlukan bahasa Jepun lanjutan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 本日、面接のお約束をいただいております、マリアと申します。 | Honjitsu, mensetsu no oyakusoku o itadaite orimasu, Maria to mōshimasu. | Saya Maria, dan saya ada janji temu duga hari ini. |
| 三時からお約束しております。 | San-ji kara oyakusoku shite orimasu. | Janji saya dari pukul tiga. |
| 失礼します。 | Shitsurei shimasu. | maafkan saya. (ketika masuk) |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. | Terima kasih kerana melihat saya. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | maafkan saya. (semasa pergi) |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak untuk hari ini. |
Soalan, mengikut urutan mereka datang
Temu bual Baito adalah pendek, selalunya lima belas minit, dan soalannya hampir sama di mana-mana. Menyediakan enam di bawah merangkumi hampir keseluruhan temu bual.
| soalan | Romaji | Apa yang mereka semak |
|---|---|---|
| 週に何日入れますか | Shū ni nan-nichi hairemasu ka | Ketersediaan, kriteria utama |
| 何時から何時まで大丈夫ですか | Nan-ji kara nan-ji membuat daijōbu desu ka | Shift fit, terutamanya pada waktu malam dan hujung minggu |
| いつから働けますか | Itsu kara hatarakemasu ka | Tarikh mula |
| どのくらい続けられますか | Dono kurai tsuzukeraremasu ka | Sama ada latihan anda berbaloi |
| 経験はありますか | Keiken wa arimasu ka | Pengalaman, walaupun selalunya tidak diperlukan |
| どうしてうちを選びましたか | Dōshite uchi atau erabimashita ka | Motivasi, dijawab dalam satu baris |
| ビザは大丈夫ですか | Biza wa daijōbu desu ka | Kebenaran bekerja dan had jam |
Perhatikan bahawa empat daripada tujuh adalah mengenai jadual. Menyediakan ketersediaan anda dengan tepat lebih penting daripada menyediakan jawapan yang mengagumkan tentang motivasi.
Menjawab tentang ketersediaan
Ini adalah jawapan yang menentukan kebanyakan permohonan baito, dan ketidakjelasan menyebabkan anda kehilangan pekerjaan. Ketahui hari anda, permulaan terawal anda dan penamat terkini anda, dan sama ada hujung minggu mungkin, sebelum anda masuk. Majikan sedang mengisi syif tertentu dan jawapan yang tepat memudahkan anda untuk diupah.
Jika ketersediaan anda berubah dengan jadual kelas anda, katakan demikian dengan butiran khusus dan bukannya sebagai kaveat umum. Mampu menyatakan dengan jelas apabila anda tidak boleh bekerja adalah sama bergunanya dengan mengatakan apabila anda boleh.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 週三日から四日入れます。 | Shū mikka kara yokka hairemasu. | Saya boleh bekerja tiga hingga empat hari seminggu. |
| 平日は夕方五時から、土日は終日大丈夫です。 | Heijitsu wa yūgata go-ji kara, donichi wa shūjitsu daijōbu desu. | Hari minggu dari pukul lima petang, dan sepanjang hari pada hujung minggu. |
| 火曜日と木曜日は授業があるので難しいです。 | Kayōbi to mokuyōbi wa jugyō ga aru node muzukashii desu. | Selasa dan Khamis susah sebab ada kelas. |
| 来月から働けます。 | Raigetsu kara hatarakemasu. | Saya boleh mulakan dari bulan depan. |
| 少なくとも一年は続けたいと思っています。 | Sukunakutomo ichi-nen wa tsuzuketai to omotte imasu. | Saya ingin meneruskan sekurang-kurangnya setahun. |
| テスト期間だけ調整させていただけると助かります。 | Tesuto kikan dake chōsei sasete itadakeru to tasukarimasu. | Ia akan membantu jika saya boleh menyesuaikan diri semasa tempoh peperiksaan. |
Visa, jam kerja dan kertas kerja
Pemohon asing akan ditanya tentang kebenaran bekerja, dan menjawab dengan yakin memudahkan perbualan yang lain. Pelajar memerlukan shikaku gai katsudō kyoka, kebenaran untuk bekerja di luar status kediaman mereka, yang dipohon di imigresen dan ditunjukkan di belakang kad kediaman.
Bawa kad itu. Majikan akan mahu melihatnya dan pelekat atau cop padanya, dan menghasilkannya tanpa diminta dua kali menandakan anda tahu peraturannya. Jujur tentang had jam anda; kedai yang memerlukan lebih banyak jam daripada yang anda boleh berikan pasti akan mengetahuinya.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 資格外活動許可を持っています。 | Shikaku gai katsudō kyoka o motte imasu. | Saya mempunyai kebenaran untuk bekerja di luar status saya. |
| 在留カードをお持ちしました。 | Zairyū kādo o omochi shimashita. | Saya telah membawa kad kediaman saya. |
| 週二十八時間まで働けます。 | Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu. | Saya boleh bekerja sehingga dua puluh lapan jam seminggu. |
| 長期休暇中は、もう少し入れます。 | Chōki kyūka-chū wa, mō sukoshi hairemasu. | Semasa cuti panjang saya boleh bekerja lebih sedikit. |
| 留学生です。大学は二年生です。 | Ryūgakusei desu. Daigaku wa ni-nensei desu. | Saya seorang pelajar antarabangsa, dalam tahun kedua saya. |
| 必要な書類があれば、お持ちします。 | Hitsuyō na shorui ga areba, omochi shimasu. | Jika ada dokumen yang diperlukan, saya akan membawanya. |
Mengapa di sini, pengalaman, dan bahasa Jepun anda
Tiga jawapan kekal dan semuanya pendek. Untuk sebab kedai ini, satu alasan konkrit sudah memadai, dan kedekatan atau kesukaan yang tulen untuk tempat itu berfungsi. Untuk pengalaman, nyatakan apa yang telah anda lakukan dan apa yang boleh anda lakukan; tiada pengalaman yang baik untuk kebanyakan baito.
Untuk bahasa Jepun anda, jujur dan spesifik. Mengatakan bahawa anda boleh mengendalikan perkhidmatan pelanggan tetapi bergelut dengan panggilan telefon memberitahu majikan sesuatu yang berguna, dan ia adalah jawapan yang lebih baik daripada sama ada terlalu menuntut atau meminta maaf.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 家から近くて、長く続けられると思いました。 | Ie kara chikakute, nagaku tsuzukerareru to omoimashita. | Ia berdekatan dengan rumah, jadi saya fikir saya boleh meneruskan untuk masa yang lama. |
| よく利用していて、雰囲気が好きだと思いました。 | Yoku riyō shite ite, fun'iki ga suki da to omoimashita. | Saya sering ke sini dan saya suka suasananya. |
| 飲食店で一年ほど働いた経験があります。 | Inshokuten de ichi-nen hodo hataraita keiken ga arimasu. | Saya mempunyai lebih kurang setahun pengalaman di sebuah restoran. |
| 経験はありませんが、早く覚えたいです。 | Keiken wa arimasen ga, hayaku oboetai desu. | Saya tidak mempunyai pengalaman, tetapi saya mahu belajar dengan cepat. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、接客は大丈夫です。 | Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, sekkyaku wa daijōbu desu. | Bahasa Jepun saya masih bertambah baik, tetapi saya boleh mengendalikan perkhidmatan pelanggan. |
| 電話対応はまだ自信がありません。 | Denwa taiō wa mada jishin ga arimasen. | Saya masih belum yakin dengan panggilan telefon. |
Menamakan kelemahan di samping kekuatan diterima dengan baik. Ia berbunyi sebagai kesedaran diri dan bukannya sebagai kehilangan kelayakan.
Soalan anda sendiri, dan susulan
Anda akan ditanya sama ada anda mempunyai soalan, dan mempunyai satu atau dua adalah dijangka. Tanya tentang perkara praktikal: latihan, seragam, corak syif, dan bila anda akan mendengarnya. Bertanya tentang gaji sahaja tidak mengapa tetapi bertanya tentang apa-apa sama sekali berbunyi sebagai tidak berminat.
Keputusan biasanya datang melalui telefon dalam masa seminggu. Jika tarikh telah diberikan dan berlalu, satu panggilan susulan yang sopan boleh diterima. Walau apa pun jawapannya, ucapan terima kasih ringkas pada akhir temu duga adalah kesan terakhir yang anda tinggalkan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 研修はどのくらいありますか。 | Kenshū wa dono kurai arimasu ka. | Berapa banyak latihan yang ada? |
| 制服はありますか。 | Seifuku wa arimasu ka. | Ada uniform ke? |
| シフトはどのように決まりますか。 | Shifuto wa dono yō ni kimarimasu ka. | Bagaimanakah syif diputuskan? |
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | Kira-kira bila saya akan mendengar keputusannya? |
| 先日面接していただいた件で、お電話しました。 | Senjitsu mensetsu shite itadaita ken de, odenwa shimashita. | Saya menelefon mengenai temuduga yang saya ada pada hari yang lalu. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございました。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas masa anda hari ini. |