Apa yang berbeza-beza, dan peringkat perletakan jawatan
Hampir setiap nombor konkrit dalam peletakan jawatan bergantung pada kertas kerja anda sendiri. Berapa banyak notis yang anda perlu bayar, sama ada syarikat itu mahukan taishokunegai atau taishokutodoke atau borang cetakannya sendiri, cara baki cuti bergaji dikendalikan, apa yang berlaku kepada rekod insurans dan pencen anda, dan siapa yang perlu menandatangani perkara yang semuanya dikawal oleh kontrak pekerjaan anda dan peraturan kerja syarikat anda. Baca kontrak anda dan shūgyō kisoku, dan tanya HR secara langsung jika ada yang tidak jelas.
Jika hak anda untuk tinggal di Jepun terikat dengan pekerjaan anda, terdapat prosedur berasingan dengan pihak imigresen dan terdapat tarikh akhir, jadi sahkan perkara yang berkaitan dengan status anda dengan pejabat yang berkaitan atau dengan penasihat yang berkelayakan dan bukannya dengan rakan sekerja. Tiada apa-apa dalam panduan ini adalah nasihat tentang kelayakan anda. Apa yang ia berikan kepada anda ialah bahasa untuk setiap perbualan, yang merupakan bahagian yang sebenarnya anda boleh berlatih terlebih dahulu.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | Saya ingin menyemak peraturan kerja; di mana saya boleh melihat mereka? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | Bolehkah anda memberitahu saya tentang prosedur peletakan jawatan? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | Dokumen mana yang perlu saya serahkan? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | Adakah terdapat borang syarikat untuk ini? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | Saya ingin bertanya tentang baki cuti bergaji saya. |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | Bila perlu saya beritahu awak? |
| pentas | Frasa pembukaan | Nota |
|---|---|---|
| Meminta masa | ご相談したいことがあります。Gosōdan shitai koto ga arimasu. | Tanya secara peribadi, bukan di hadapan pasukan |
| Menyatakan niat | 退職させていただきたく存じます。Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | Bentuk merendah diri; sebut dengan jelas sekali |
| Memberi alasan | 一身上の都合により…Isshinjō no tsugō ni yori... | Pandangan ke hadapan, tidak pernah mengeluh |
| Mengemukakan notis | 退職願を提出させていただきます。Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | Hanya selepas perbualan, dan dalam bentuk yang diminta oleh syarikat anda |
| Menyetujui tarikh | 最終出社日はいつになりますでしょうか。Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Bergantung pada kontrak, serahan dan cuti |
| Penyerahan | 引き継ぎ資料を作成しました。Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | Dokumen bertulis serta panduan lisan |
| Memberitahu pelanggan | 私事で恐縮ですが…Shiji de kyōshuku desu ga... | Perkenalkan pengganti anda dalam mesej yang sama |
| Hari terakhir | 日をもちまして退職いたします。Honjitsu atau mochimashite taishoku itashimasu. | Ucapan ringkas kepada pasukan, kurang seminit |
Perintah itu lebih penting daripada mana-mana frasa individu. Menyerahkan kertas kerja sebelum bercakap dengan pengurus anda, atau memberitahu rakan sekerja sebelum pengurus anda tahu, adalah perkara yang paling mungkin menyebabkan geseran berpanjangan, kerana ini menghilangkan keupayaan mereka untuk mengurus berita. Bercakap dahulu, secara tertutup, kepada orang yang anda laporkan, dan biarkan mereka memutuskan cara dan bila ia diumumkan dengan lebih meluas.
Meminta pengurus anda untuk seketika
Permintaan pertama ini sepatutnya tidak jelas. Anda belum mengumumkan apa-apa lagi, hanya meminta masa di tempat peribadi, dan frasa standard melakukannya tanpa membayangkan topik itu. Meminta bilik mesyuarat atau sudut yang sunyi menandakan keseriusan dengan sendirinya, dan kebanyakan pengurus akan membacanya dengan betul.
Masa adalah ihsan sebenar di sini. Elakkan waktu paling sibuk, elakkan hari sebelum tarikh akhir, dan berikan mereka slot yang cukup lama supaya perbualan tidak perlu tergesa-gesa. Tiga puluh minit adalah soalan yang munasabah. Jika mereka mencadangkan untuk melakukannya di tempat di meja, tidak mengapa untuk meminta tempat peribadi.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | Ada sesuatu yang saya ingin berunding dengan anda; boleh saya ambil sedikit masa anda? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | Bolehkah saya mempunyai kira-kira tiga puluh minit? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | Adakah anda mempunyai sedikit masa? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | Jika boleh, saya ingin bercakap dengan anda secara peribadi. |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | Adakah boleh menggunakan bilik mesyuarat? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | Adakah petang ini sesuai dengan anda? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | Pasti, apa itu? (balas pengurus, bersahaja) |
Perbualan di mana anda menyatakan niat anda
Sebut ayat itu awal dan sekali. Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu ialah daftar sederhana yang digunakan secara konvensional pada masa ini: secara literal, saya dengan rendah hati ingin dibenarkan meletak jawatan. Kedengarannya berat dalam terjemahan, dan berat itu sesuai. Jangan melembutkannya menjadi sesuatu yang boleh disalah anggap sebagai memikirkannya, kerana pengurus yang mendengar kekaburan akan menganggap perbualan sebagai boleh dirunding.
Buka dengan mengakui tiba-tiba, menyampaikan ayat, kemudian berhenti dan biarkan mereka bertindak balas. Kesunyian yang menyusul adalah perkara biasa. Kebanyakan pengurus akan bertanya mengapa, ada yang meminta anda untuk mempertimbangkan semula, dan ada yang akan terus ke tarikh. Sediakan alasan anda dalam dua klausa dan jangan mengembangkannya di bawah tekanan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | Saya minta maaf kerana ini tiba-tiba. |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | Saya ingin meletakkan jawatan. |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | Saya berfikir untuk pergi pada akhir bulan Mac. |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | Ini adalah keputusan yang saya capai setelah banyak berfikir. |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | Anda telah menjaga saya dengan baik sehingga sekarang. |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | Saya minta maaf atas masalah ini. |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | Boleh saya tanya kenapa? (balas pengurus, bersahaja) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | Bolehkah anda tidak mempertimbangkan semula? (jawapan pengurus) |
Memberi alasan tanpa membuat aduan
Konvensyen ini adalah untuk menerangkan apa yang anda sedang bergerak ke arah bukannya apa yang anda tinggalkan. Walaupun alasan anda adalah rungutan yang tulen, mengatakannya pada masa ini jarang menambah baik apa-apa dan sering menjadikan minggu yang tinggal lebih sukar. Keadaan keluarga, pulang ke negara asal, belajar, atau bertukar bidang adalah semua sebab yang diterima tanpa banyak penyelidikan.
Jika pengurus anda mendesak untuk mendapatkan butiran atau menawarkan sesuatu untuk anda tinggal, ucapkan terima kasih kepada mereka dan ulangi bahawa keputusan anda telah diselesaikan. Arigatai ohanashi desu ga ialah frasa yang ditetapkan untuk menolak tawaran yang baik, dan ketsui wa katai desu, tekad saya tegas, menutup perkara dengan sopan. Ulangi daripada berhujah, dan kekal konsisten dalam setiap penceritaan semula.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | Saya telah memutuskan untuk meletakkan jawatan atas sebab peribadi. |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | Keadaan keluarga bermakna saya akan kembali ke negara saya. |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | Saya mahu menyahut cabaran dalam bidang baharu. |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | Ada sesuatu yang saya ingin kembali dan belajar. |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | Apa yang saya pelajari di syarikat ini adalah besar. |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | Itu tawaran yang baik, tetapi fikiran saya telah dibuat. |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | Terima kasih kerana meminta saya tinggal. |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | Saya minta maaf, tetapi ia tidak akan berubah. |
Notis bertulis dan perkataan tetapnya
Notis bertulis adalah pendek, formal dan hampir sepenuhnya tetap. Ia biasanya satu helaian yang menamakan sebab sebagai isshinjō no tsugō, tarikh keluar yang dimaksudkan, jabatan dan nama anda, dan penerima, biasanya presiden syarikat mengikut gelaran. Banyak syarikat membekalkan borang mereka sendiri, dan ada yang menerimanya secara elektronik; tanya sebelum anda menulis apa-apa dengan tangan.
Dokumen itu dihantar kepada pengurus anda selepas perbualan, bukan sebelum itu. Dua kata kerja penutup digunakan secara konvensional: onegai mōshiagemasu dalam taishokunegai gaya permintaan, dan itashimasu dalam taishokutodoke gaya pemberitahuan. Memandangkan syarikat berbeza mengikut yang mereka mahu dan tentang cara tarikh ditulis, sahkan format yang diharapkan daripada menyalin templat yang anda temui di tempat lain.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | Surat perletakan jawatan (borang permintaan, talian bertulis) |
| 退職届 | Taishokutodoke | Notis peletakan jawatan (borang pemberitahuan, talian bertulis) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | Dalam hal peribadi, disebabkan oleh keadaan peribadi (baris bertulis) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | Saya dengan ini memohon untuk meletakkan jawatan mulai 31 Mac akan datang. (baris bertulis) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | Saya akan meletakkan jawatan mulai 31 Mac. (baris bertulis) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | Jabatan Jualan, Taro Yamada (baris bertulis) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | Saya ingin mengemukakan surat perletakan jawatan saya. |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | Adakah format ini boleh diterima? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | Sudah diterima, terima kasih. (jawapan pengurus) |
Menyetujui tarikh keluar
Dua tarikh penting dan ia selalunya berbeza: saishū shussha-bi, hari terakhir anda secara fizikal di tempat kerja, dan taishoku-bi, tarikh pekerjaan anda secara rasmi tamat. Baki cuti bergaji sering diambil antara kedua-duanya, itulah sebabnya orang mengatakan hari terakhir mereka di pejabat lebih awal daripada tarikh cuti mereka. Apa yang anda berhak di sini bergantung pada kontrak dan peraturan syarikat anda, jadi tanya daripada menganggap.
Datang ke perbualan dengan tarikh yang dicadangkan dan sebabnya, dan kekal fleksibel tentang penyerahan itu. Tawaran untuk menyiapkan kerja tertentu sebelum anda pergi biasanya diterima dengan baik dan kos yang sedikit. Jika syarikat meminta anda untuk tinggal lebih lama daripada yang anda boleh, katakan dengan jelas dan awal daripada bersetuju dan berunding semula kemudian.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Bilakah hari terakhir saya di pejabat? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | Saya mahu tarikh keluar saya ialah 31 Mac. |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | Berapa lama diperlukan untuk penyerahan? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | Saya ingin tinggal sehingga projek selesai. |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | Bertahan di luar itu akan menjadi sukar bagi saya. |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | Izinkan saya membincangkan jadual dengan anda. |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | Bagaimanakah baki cuti bergaji dikendalikan? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | Kemudian marilah kita mengaturkannya untuk tarikh tersebut. (jawapan pengurus) |
Dokumen penyerahan dan perbualan penyerahan
Penyerahan adalah di mana kebanyakan baki reputasi anda diputuskan. Hikitsugi shiryō ialah dokumen bertulis yang menyenaraikan tugasan berulang anda, kenalan yang dilampirkan pada setiap satu, tempat fail disimpan, tarikh akhir dalam kalendar dan perkara yang hanya ada dalam kepala anda. Tulisnya sebelum anda mula bercakap dengan orang ramai melaluinya, jadi perbualan boleh mengenai pengecualian dan bukannya asas.
Kemudian bawa pengganti anda melaluinya secara peribadi, dalam sesi pendek dan bukannya satu sesi yang panjang, dan biarkan mereka melakukan tugas itu sekali semasa anda menonton. Tawarkan cara untuk menghubungi anda untuk soalan jika itu boleh diterima oleh syarikat anda. Diakhiri dengan tawaran tulen untuk ditanya adalah perkara yang paling diingati oleh rakan sekerja.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | Saya telah menyediakan dokumen penyerahan. |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | Siapa yang akan mengambil alih daripada saya? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | Saya akan mulakan penyerahan dari minggu hadapan. |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | Terdapat tiga tugas yang saya bertanggungjawab. |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | Mula-mula izinkan saya bercakap dengan anda sekali. |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | Seterusnya, sila cuba lakukan sendiri. |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | Fail berada dalam folder kongsi. |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | Jika ada yang kurang jelas, sila tanya saya pada bila-bila masa. |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | Saya akan menyerahkannya dengan betul. |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | Terima kasih kerana menyusunnya dengan teliti. (jawapan rakan sekerja) |
Memberitahu pelanggan dan rakan sekerja tentang perubahan itu
Pengumuman luaran biasanya menunggu sehingga pengurus anda meluluskan masa dan perkataan, dan ia mengikut bentuk yang ditetapkan: nota peribadi ringkas, tarikh, nama pengganti dan terima kasih. Shiji de kyōshuku desu ga, bermakna ia adalah perkara peribadi dan saya bertanggungjawab, adalah pembukaan konvensional untuk mengumumkan pemergian anda sendiri kepada seseorang di luar syarikat.
Perkenalkan pengganti anda dalam nafas yang sama dan bukannya dalam mesej kemudian, jadi pelanggan tidak pernah berasa kecewa. Jika boleh, bawa mereka ke mesyuarat atau panggilan sebelum anda pergi. Secara dalaman, ikuti apa sahaja pengumuman yang dibuat oleh pengurus anda dan bukannya mendahuluinya, dan pastikan versi anda sendiri konsisten dengan mereka.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | Ia adalah perkara peribadi, tetapi saya akan meninggalkan syarikat itu pada akhir Mac. |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih untuk segala-galanya sepanjang saya di sini. |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | Tanaka akan mengambil alih daripada saya. |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | Tolong izinkan saya datang dan memberi salam dengan betul. |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | Saya harap anda akan terus bekerja dengan kami seperti sebelum ini. |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | Bolehkah anda menghubungi Tanaka mulai sekarang? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | Saya memohon maaf atas notis yang singkat. |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | Itu memalukan, kami akan merindui anda. (jawapan pelanggan) |
Salam hari terakhir dan balasan
Pada hari terakhir anda adalah lazim untuk memberi ucapan ringkas kepada pasukan, selalunya pada penghujung hari, berdiri di mana semua orang boleh mendengar. Simpan di bawah seminit. Sebutkan tarikhnya, terima kasih kepada orang ramai atas sokongan mereka, sebutkan satu perkara khusus yang anda pelajari atau satu ingatan, doakan pasukan itu berjaya dan selesaikan. Kritikan tidak mempunyai tempat di dalamnya, dan begitu juga permintaan maaf di luar pengakuan ringan atas masalah yang ditimbulkan.
Rakan sekerja akan membalas dengan galakan, dan anda harus menjawab daripada hanya menunduk. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete dan osewa ni narimashita semuanya mendapat jawapan yang pendek dan hangat. Hadiah kecil adalah perkara biasa di sesetengah tempat kerja dan luar biasa di tempat lain, jadi ikuti apa yang telah dilakukan oleh orang di sekeliling anda daripada mengambil alih peraturan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | Hari ini adalah hari terakhir saya bersama syarikat itu. |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | Anda semua telah begitu baik kepada saya. |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | Saya tahu saya gagal dalam banyak cara, tetapi anda membimbing saya dengan mesra. |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | Saya akan menggunakan apa yang saya pelajari di sini di tempat kerja saya yang seterusnya. |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | Ia adalah masa yang singkat, tetapi terima kasih. |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | Saya doakan anda semua sihat dan berjaya. |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | Akhir kata, terima kasih banyak-banyak. |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | Terima kasih atas segalanya. (kata kepada setiap rakan sekerja) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | Lakukan yang terbaik di tempat baharu juga. (jawapan rakan sekerja) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | Jaga diri. (balas rakan sekerja, bersahaja) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | terima kasih. Jaga kesihatan awak semua. |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | Kami akan merindui anda. (jawapan rakan sekerja) |
Kekal berhubung selepas itu
Kehidupan bekerja di Jepun mengekalkan bekas rakan sekerja dalam pandangan, dan jalan keluar yang baik patut dikekalkan. Tanya sebelum hari terakhir anda sama ada anda boleh bertukar-tukar butiran hubungan peribadi, kerana polisi syarikat kadangkala mengehadkan perkara ini, dan hantar satu pesanan ringkas seminggu atau dua selepas anda keluar daripada mesej yang panjang pada hari tersebut. Nota ringkas apabila anda telah menyelesaikan peranan baharu ialah tindakan susulan konvensional.
Kekalkan nada yang sama seperti semasa anda bekerja bersama. Osewa ni narimashita kekal sebagai pembukaan standard kepada bekas rakan sekerja untuk masa yang lama, dan adalah perkara biasa untuk mendengar daripada orang ramai lagi bertahun-tahun kemudian apabila projek atau pengenalan membawa anda kembali berhubung.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | Adakah wajar untuk memberikan butiran hubungan peribadi saya kepada anda? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | Tolong izinkan saya terus berhubung. |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | Saya akan menghubungi apabila saya sudah menetap. |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | Saya sedang membiasakan diri dengan tempat kerja baru. |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | Jika ada peluang lagi, saya ingin bekerjasama lagi. |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | Beritahu saya apabila anda berada berdekatan. |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | Terima kasih atas bantuan anda ketika itu. |
Kesilapan yang menjadikan minggu-minggu terakhir lebih sukar
- Memberitahu rakan sekerja sebelum pengurus langsung anda, yang menghilangkan keupayaan mereka untuk mengurus pengumuman.
- Menyerahkan notis bertulis terlebih dahulu dan menganggap perbualan sebagai formaliti selepas itu.
- Menggunakan perbualan untuk menyenaraikan semua yang salah dengan kerja.
- Mengucapkan niat sebagai soalan, jadi pengurus mendengarnya sebagai kedudukan pembukaan untuk berunding.
- Dengan mengandaikan tempoh notis daripada sesuatu yang anda baca dan bukannya daripada kontrak dan peraturan kerja anda sendiri.
- Membiarkan dokumen penyerahan tidak bertulis dan bergantung pada penjelasan lisan sahaja.
- Menghilang pada hari terakhir tanpa ucapan, yang diingati jauh lebih lama daripada mana-mana kerja.
Corak di sebalik semua ini adalah ketertiban dan privasi. Bercakap dengan pengurus anda dahulu, di dalam bilik dengan pintu tertutup, dengan ayat yang dilatih dan keputusan sudah dibuat. Segala-galanya selepas itu adalah prosedur, dan prosedur adalah lebih mudah untuk dikendalikan apabila sembilan puluh saat yang sukar berada di belakang anda.