Perkataan untuk cuti: yūkyū, kyūka dan o-yasumi
Mulakan dengan kata nama. Kyūka cuti dalam erti kata rasmi HR. Yūkyū kyūka, biasanya dipendekkan kepada yūkyū, ialah cuti bergaji, elaun yang anda peroleh selepas enam bulan. Yasumi ialah perkataan sehari-hari untuk cuti atau rehat, dan dengan penghormatan o- ia menjadi perkataan yang anda ucapkan kepada pengurus: o-yasumi. Oleh itu, anda bercakap tentang yūkyū apabila anda membincangkan elaun anda atau mengisi borang, dan anda menyebut o-yasumi o itadaku apabila anda bertanya.
Beberapa saudara mara patut diketahui. Hankyū adalah separuh hari. Daikyū ialah hari sebagai ganti untuk percutian yang anda bekerja. Kekkin adalah ketidakhadiran tanpa alasan, dan byōketsu adalah ketidakhadiran kerana sakit, yang panduan untuk memanggil orang sakit meliputi. Nenkyū ialah satu lagi pemendekan nenji yūkyū kyūka, jadi rakan sekerja yang mengatakan nenkyū toru bermaksud cuti berbayar yang sama.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Berapa hari lagi cuti bergaji saya tinggal? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Saya berfikir untuk mengambil cuti bergaji bulan depan. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Bolehkah saya mengambil cuti petang sebagai separuh hari? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Saya ingin mengambil satu hari sebagai ganti untuk bekerja hujung minggu lalu. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Di manakah saya boleh mengemukakan permohonan cuti? |
Bertanya secara peribadi, langkah demi langkah
Cara paling selamat untuk bertanya ialah secara bersemuka, pada saat senyap, sebelum anda memasukkan apa-apa ke dalam sistem. Buka dengan kusyen seperti ima yoroshii desu ka, kemudian nyatakan tarikh dan gunakan corak itadaku. Berakhir dengan yoroshii deshō ka atau o-negai dekimasu ka menukar ayat itu menjadi soalan dan meninggalkan bilik pengurus untuk berkata biar saya periksa. Yasumimasu yang rata, saya akan pergi, kedengarannya seperti memaklumkan daripada bertanya, yang boleh mendarat dengan teruk walaupun cuti adalah hak anda.
Pastikan pertukaran pendek: tarikh, permintaan, satu baris tentang liputan, terima kasih. Jika anda mempunyai janji temu tetap, katakan; jika tidak shiyō de, atas sebab peribadi, atau yōji ga arimashite, saya ada sesuatu untuk diuruskan, sudah memadai.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Ketua, adakah anda mempunyai seketika? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Saya ingin mengambil cuti Jumaat depan, bolehkah? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | Atas sebab peribadi, bolehkah saya mengambil cuti sehari? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | Saya ada temu janji hospital, jadi saya ingin cuti pagi sahaja. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Jika itu menyusahkan, saya akan membuatnya pada hari lain. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | terima kasih. Saya akan menyerahkan permintaan itu. |
Masa, sebab dan penyerahan satu talian
Masa lebih penting daripada perkataan. Peraturan syarikat mengenai notis berbeza-beza, dan banyak peraturan kerja menamakan bilangan hari minimum, jadi semak peraturan anda. Di luar peraturan: tanya sebaik sahaja anda tahu, elakkan menutup dan melaporkan tarikh akhir jika anda boleh, dan bertanya sebelum anda membayar penerbangan. Pengurus boleh mengalihkan masa cuti secara sah dalam kes luar biasa, jiki henkō, jadi permintaan awal memberi ruang kepada semua orang.
Anda tidak berhutang alasan yang terperinci. Satu frasa berfungsi: shiyō de untuk urusan peribadi, kazoku no yōji de untuk urusan keluarga, tsūin de untuk temu janji perubatan, ryokō de untuk perjalanan. Shiyō desu biasa adalah jawapan yang lengkap.
Langkah yang mengubah permintaan menjadi ya mudah ialah baris penyerahan: sebut dalam satu ayat apa yang berlaku pada kerja anda semasa anda keluar. Rakan sekerja ingat sama ada ketidakhadiran anda memberi kesan kepada mereka.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Saya minta maaf kerana notis yang singkat, tetapi bolehkah saya mengambil cuti lusa? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | Saya telah meminta Tanaka untuk membuat liputan pada hari itu. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Saya akan menyelesaikan dokumen tarikh akhir pada hari sebelumnya. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | Tiada apa-apa yang dijadualkan pada hari itu. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | Jika ada kecemasan, saya boleh menjawab jika anda menghubungi telefon bimbit saya. |
Bertanya dalam sembang dan melalui e-mel
Banyak pasukan kini mengendalikan cuti melalui alat sembang atau sistem HR, dengan kata bersemuka hanya untuk rehat yang lebih lama. Mesej sembang lebih pendek daripada e-mel tetapi menggunakan kata kerja yang sama. Mulakan dengan nama dan o-tsukaresama desu, nyatakan tarikh dan permintaan, tambah garis liputan, dan tutup dengan yoroshiku onegai itashimasu. E-mel menambah baris subjek yang pendek dan penutup yang lebih lengkap.
Baris di bawah ialah kepingan templat yang boleh anda gunakan semula mengikut urutan. Jika syarikat anda menggunakan sistem kelulusan, mesej itu sering menjadi nota ihsan yang mengatakan shinsei o dashimashita, saya telah menyerahkan permintaan itu.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Perkara: Permintaan cuti (3 Oktober) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Hello, ini Yamamoto. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Saya menulis kerana saya ingin mengambil cuti bergaji pada hari Jumaat 3 Oktober atas sebab peribadi. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | Kerja semasa ketiadaan saya telah pun diserahkan kepada Sato. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Saya akan berterima kasih jika anda boleh mengesahkan. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Saya telah menyerahkan permintaan dalam sistem, jadi saya menghargai kelulusan anda. |
Apa yang bos cakap balik
Balasan datang dalam tiga perisa: ya, biar saya periksa, dan bolehkah anda mengalihkannya. Pelajar kadang-kadang terlepas yang tengah, kerana kakunin shimasu, saya akan semak, bunyi neutral, tetapi ia bermakna jawapannya belum ya. Ya yang tulen ialah daijōbu desu, ii desu yo, atau un kasual, ii yo. Permintaan untuk memindahkan tarikh biasanya disertakan dengan sebab, seperti lawatan pelanggan dan alternatif.
Apabila jawapannya adalah penjadualan semula, jangan berdebat dan jangan lipat secara senyap: tawarkan tarikh lain di tempat kejadian atau katakan anda akan menyemak. Apabila jawapannya ya, terima kasih kepada mereka, serahkan permintaan rasmi, dan, untuk rehat yang lebih lama, ingatkan pasukan sehari atau dua hari sebelumnya.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | tak apa. Selamat berehat. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Hari itu mungkin sukar. Bolehkah anda melakukan hari lain? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Saya akan menyemak jadual dan menghubungi anda semula. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Hanya pastikan penyerahan itu kukuh. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Difahamkan. Kemudian bagaimana dengan hari Khamis? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | terima kasih. Saya akan bergantung pada anda hari itu, kemudian. |
Tinggalkan perbendaharaan kata yang akan anda temui pada borang dan dalam sembang
Borang cuti dan portal HR menggunakan perbendaharaan kata bertulis padat yang berbeza daripada apa yang orang perkatakan dengan lantang. Jadual mengumpulkan perkataan yang akan anda baca pada borang shinsei, dalam peraturan kerja dan dalam sembang pasukan. Jenis yang wujud, berapa hari yang mereka bawa dan sama ada mereka dibayar semuanya bergantung pada syarikat anda.
| Perkataan | Membaca | Maknanya |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | Cuti berbayar, biasanya dipendekkan kepada yūkyū |
| 年休 | nenkyū | Cuti tahunan, satu lagi pemendekan perkara yang sama |
| 半休 | hankyū | Cuti separuh hari, pagi (gozen) atau petang (gogo) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Cuti bergaji setiap jam, di mana syarikat membenarkannya |
| 代休 | daikyū | Hari sebagai ganti untuk bekerja pada hari cuti |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Bertukar hari cuti diatur lebih awal |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Cuti khas, contohnya perkahwinan atau kehilangan nyawa |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Cuti untuk perayaan dan ucapan takziah |
| 欠勤 | kekkin | Ketidakhadiran tanpa cuti, tidak dibayar dan dicatat |
| 申請 | shinsei | Permohonan atau permintaan |
| 承認 | shōnin | Kelulusan, perkara yang diklik oleh pengurus |
| 取得 | shutoku | Mengambil cuti, kata kerja rasmi pada borang |
Anda juga akan melihat shutoku-ritsu, kadar pengambilan, dalam notis yang menggalakkan orang ramai menggunakan cuti mereka. Syarikat mesti memastikan kakitangan mengambil bilangan hari minimum setiap tahun, jadi pengurus mendorong anda untuk menggunakan yūkyū anda adalah perkara biasa dan bukan petunjuk.
Sebelum, semasa dan selepas: senarai semak pendek
Permintaan itu hanya langkah pertama. Mengambil cuti dengan baik bermakna hari berlalu tanpa sesiapa mengejar anda, dan anda kembali dengan cara yang menjaga muhibah.
- Semak peraturan notis dalam peraturan kerja dan tanya seawal mungkin
- Tanya pengurus dahulu, secara peribadi atau sembang, kemudian serahkan permintaan rasmi
- Tulis satu baris tentang siapa yang meliputi perkara, dan beritahu orang itu secara langsung
- Letakkan ketidakhadiran dalam kalendar kongsi dan tetapkan balasan di luar pejabat
- Untuk rehat yang lebih lama, hantar peringatan singkat kepada pasukan sehari atau dua hari sebelumnya
- Tinggalkan nota di atas meja anda atau dalam sembang dengan kenalan untuk perkara yang mendesak
- Sekembalinya, ucapkan tadaima modorimashita dan terima kasih kepada sesiapa yang melindungi
- Bawa omiyage kecil selepas perjalanan jika itu kebiasaan di pejabat anda
Ucapan terima kasih apabila kembali adalah langkah yang dilangkau oleh pelajar. O-yasumi o itadaki pendek, arigatō gozaimashita kepada pengurus dan fuzai-chū wa arigatō gozaimashita kepada rakan sekerja yang membuat liputan menutup gelung dan memudahkan permintaan seterusnya.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Kesilapan yang paling biasa ialah tatabahasa: berkata yasumimasu, saya akan keluar, sebagai kenyataan kepada pengurus. Ia tidak biadap dengan sendirinya, tetapi ia melangkau rangka permintaan yang dijangkakan oleh tempat kerja Jepun, dan itulah yang orang maksudkan apabila mereka mengadu bahawa rakan sekerja asing baru sahaja mengumumkan cuti mereka. Bungkusnya dengan itadakitai no desu ga dan kandungan yang sama menjadi permintaan yang sopan.
Kesilapan kedua ialah memesan: menempah perjalanan, kemudian bertanya. Yang ketiga adalah terlalu menjelaskan, menawarkan cerita peribadi yang panjang apabila shiyō de akan melakukannya. Yang keempat adalah menganggap kakunin shimasu sebagai ya. Tunggu kelulusan, kemudian bertindak.
Akhir sekali, jangan hilang pada hari itu tanpa mesej di luar pejabat dan kenalan. Menjadi tidak dapat dihubungi apabila tiada siapa tahu anda berada di luar adalah perkara yang diingati oleh rakan sekerja.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | Saya cuti pada hari Jumaat. (Bunyi seperti pengumuman; elakkan kepada pengurus.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Bolehkah saya mengambil cuti hari Jumaat? (Versi sopan.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Maaf, saya sudah menempah penerbangan. (Situasi yang perlu dielakkan.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | Adakah ia telah diluluskan? (Tindakan lembut selepas kakunin shimasu.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Terima kasih kerana membenarkan saya bercuti pada hari yang lain. |