Idea teras: meterai hanya sekuat rekodnya
Tandatangan dan meterai menyelesaikan masalah yang sama dengan cara yang berbeza. Tandatangan sukar untuk disalin kerana tangan anda unik. Meterai mudah ditiru, jadi kekuatannya mesti datang dari tempat lain: tanggapan berdaftar yang boleh dibandingkan dengan meterai baharu. Perkataan rasmi inkan (印鑑) menunjukkan ini. Ia benar-benar spesimen meterai, salinan rujukan disimpan dalam fail.
Segala-galanya tentang anjing laut berikutan daripada bertanya di mana rekod itu. Pejabat bandar raya memegang rekod untuk jitsuin anda, jadi ia diterima untuk hartanah dan kontrak utama. Bank anda menyimpan rekod untuk ginkōin anda, jadi ia berfungsi di bank itu. Tiada siapa yang memegang rekod untuk mitomein anda, jadi ia hanya menunjukkan bahawa anda melihat dan menerima sesuatu. Anda akan mendengar tentang anjing laut di pintu, di pejabat dan di kaunter.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Sila setem atau tandatangan. (pemandu penghantaran) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Adakah tandatangan baik-baik saja? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Boleh cop di sini? (rakan sekerja, santai) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Adakah anda mempunyai meterai anda dengan anda? (kerani) |
Hanko, inkan dan perkataan di sekeliling mereka
Dalam pertuturan harian hanko (判子) dan inkan kedua-duanya bermaksud setem itu sendiri. Hanko ialah perkataan harian; inkan kedengaran lebih formal dan itulah yang dikatakan kerani. Tegasnya, objek itu ialah inshō (印章) dan tanda merah yang ditinggalkannya ialah in'ei (印影), satu perbezaan yang penting terutamanya dalam teks undang-undang.
Kata kerjanya ialah osu, untuk menekan: hanko o osu. Pada borang dan dalam keigo, natsuin (捺印) dan ōin (押印) kedua-duanya bermaksud setem, dan kakitangan akan menyebut pergi-natsuin kudasai. Dalam penggunaan sehari-hari kedua-duanya boleh ditukar ganti.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Untuk mengecap meterai |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Sila cop meterai anda di sini. (kerani) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Di mana saya perlu cop? (kasual) |
| Perkataan | Membaca | Maknanya |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Meterai, perkataan harian |
| 印鑑 | inkan | Meterai, perkataan rasmi; secara literal mengelak spesimen |
| 印影 | in'ei | Kesan anjing laut meninggalkan |
| 朱肉 | shuniku | Pad dakwat merah; betul-betul daging berwarna merah jambu |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Setem, pada borang dan dalam keigo |
| 三文判 | sanmonban | Meterai siap sedia murah; betul-betul meterai tiga bulan, seekor mon ialah syiling lama yang tidak bernilai |
Tiga meterai, tiga kerja
Orang yang menggunakan meterai selalunya menyimpan tiga, dan mengasingkannya ialah perkara utama: jika satu hilang atau disalin, kerosakan akan berhenti pada tahapnya. Meterai jitsuin (実印), secara literal sebenar, didaftarkan di pejabat perbandaran. ginkōin (銀行印) didaftarkan dengan bank apabila anda membuka akaun. mitomein (認印), secara literal meterai pengakuan, tidak didaftarkan di mana-mana dan melakukan kerja harian.
jitsuin biasanya yang terbesar dan selalunya membawa nama penuh; yang lain cenderung lebih kecil dan mungkin hanya menunjukkan nama keluarga. Ini adalah tabiat, bukan peraturan, dan ramai penduduk asing hanya memiliki mitomein.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Saya menyimpan meterai berdaftar saya di rumah. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Meterai setiap hari adalah baik. (kerani) |
| Meterai | Membaca | Berdaftar dengan | Kegunaan biasa |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Pejabat perbandaran | Harta, mendaftar kereta, pinjaman, warisan |
| 銀行印 | ginkōin | Bank anda | Membuka akaun, pengeluaran kaunter, debit langsung |
| 認印 | mitomein | Tiada siapa | Bungkusan, pekeliling kejiranan, kertas kerja dalaman |
| 浸透印 | shintōin | Tiada siapa | Bungkusan dan nota dalaman sahaja |
Mengapa setem dakwat sendiri ditolak
Setem dakwat sendiri, shintōin (浸透印), benar-benar meterai rendam, menyimpan dakwatnya di dalam muka getah lembut. Kebanyakan orang memanggilnya shachihata, sempena pembuatnya yang paling terkenal. Ia cepat dan bersih, dan sangat sesuai untuk bungkusan atau untuk memulakan pekeliling.
Gunakan idea teras dan penolakan itu masuk akal. Getah lembut melekap sedikit berbeza dengan setiap penekan dan haus semasa digunakan, jadi dua tera daripada setem yang sama mungkin tidak sepadan dengan tepat. Nama keluarga yang serupa dihasilkan secara besar-besaran untuk nama keluarga biasa, jadi padanan tidak akan terbukti. Apabila tera mesti dibandingkan dengan rekod, setem dakwat sendiri tidak boleh melakukan kerja itu, dan borang menyatakannya lebih awal.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Setem dakwat sendiri tidak diterima (dicetak pada borang) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Sila gunakan pengedap yang mengambil pad dakwat. (kerani) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Bolehkah saya meminjam pad dakwat? |
Di mana dan bagaimana untuk mengecap
Pada borang, tempat untuk meterai ditandakan 印, biasanya dalam bulatan bercetak kecil di hujung baris nama, kadangkala sebagai ㊞. Cap supaya tera anda menutupi tanda. Sebaliknya, di mana kotak itu menuju ōin atau natsuin, cop di dalamnya. Tulis nama anda dahulu, kemudian cop.
Kesan yang baik adalah bulat, lengkap dan tegak. Kerosakan mempunyai nama: nijimi, comot atau imej berganda daripada terlalu banyak dakwat atau slip; kasure, kesan samar atau pecah daripada dakwat terlalu sedikit atau tekanan tidak sekata; dan katamuki, kecondongan daripada memegang meterai dengan cara yang salah.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Setem telah keluar pengsan. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Bolehkah anda cop sekali lagi di sebelahnya? (kerani) |
- Semak ke arah mana ia pergi: banyak meterai mempunyai titik atau takuk kecil sebagai panduan.
- Ketik meterai dengan ringan pada pad dakwat beberapa kali daripada menekannya sekali.
- Letakkan sesuatu yang lembut sedikit di bawah kertas, seperti tikar pengecap atau buku nota.
- Tekan lurus ke bawah dengan tekanan sekata selama satu saat, kemudian angkat lurus ke atas tanpa goyang.
- Lap muka meterai sebelum menyimpannya.
Di luar asas: mempunyai meterai yang dibuat dan didaftarkan
Meterai siap pakai untuk nama keluarga biasa Jepun dijual di kedai alat tulis dan kedai seratus yen. Nama asing perlu dibuat untuk dipesan di hankoya (はんこ屋), kedai anjing laut, biasanya dalam katakana, kadang-kadang dalam abjad Latin atau dalam kanji yang dipilih untuk bunyi itu. Jangkakan untuk menunggu beberapa hari daripada beberapa minit.
Mendaftar jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録), dilakukan di pejabat perbandaran di mana anda adalah pemastautin berdaftar, dengan meterai dan kad kediaman anda. Anda menerima kad pendaftaran dan kemudian boleh mendapatkan sijil pendaftaran meterai, biasanya dipanggil inkan shōmei (印鑑証明), apabila kontrak memintanya. Setiap majlis perbandaran menetapkan peraturannya sendiri mengenai saiz dan bentuk nama anda yang diterima, jadi semak sebelum anda memesan. Getah dan pengedap dakwat sendiri tidak diterima.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Saya ingin mendaftarkan meterai. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Bolehkah saya mendaftarkan meterai dalam katakana? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Adakah anda mempunyai kad pendaftaran meterai anda? (kerani) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Tolong satu salinan sijil meterai saya. |
Pembetulan, pengedap ganti dan belah
Pada kontrak dan borang rasmi, pembetulan dimeteraikan. Lukis garisan berkembar melalui kesilapan, tulis pembetulan berdekatan, dan tekan teisei-in (訂正印), meterai pembetulan, pada atau di sebelah garisan, menggunakan meterai yang sama seperti di tempat lain dalam dokumen. Sesetengah pejabat lebih suka bentuk baru.
Sute-in (捨印), betul-betul dibuang meterai, ialah tera tambahan dalam jidar yang membolehkan pihak lain membetulkan ralat kecil kemudian. Ia mudah, tetapi ia memberi kebenaran terlebih dahulu, jadi tinggalkan satu hanya apabila anda mempercayai penerima. Dua lagi mudah dikelirukan: keiin (契印) mengangkang cantuman antara halaman satu dokumen supaya halaman tidak boleh ditukar, manakala wariin (割印) mengangkangi dua dokumen berasingan, seperti kontrak dan salinannya, untuk menunjukkan bahawa ia adalah milik bersama.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Adakah meterai ganti dalam margin diperlukan? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Sila letakkan meterai pembetulan anda di sini. (kerani) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Sila cop pada kedua-dua salinan kontrak. |
Lebih sedikit meterai daripada sebelumnya
Sejak 2020, kerajaan negara telah mengalih keluar keperluan meterai daripada sebahagian besar prosedur pentadbiran, dan banyak pejabat bandar raya, bank dan syarikat telah beralih kepada tandatangan atau borang dalam talian. Meterai berdaftar kekal untuk perkara yang lebih berat seperti harta, pendaftaran kereta dan beberapa kontrak.
Amalan masih berbeza mengikut pejabat, bank dan majikan. Sesetengah syarikat meluluskan segala-galanya dalam talian; yang lain masih mengedarkan kertas untuk deretan setem. Pendekatan praktikal ialah bertanya sebelum anda beratur: sama ada meterai diperlukan, yang mana satu, dan sama ada tandatangan akan berfungsi. Mengisi selebihnya borang, dan kaunter bank itu sendiri, diliputi dalam jawatan berasingan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Meterai tidak lagi diperlukan. (kerani) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Hanya tandatangan tidak mengapa. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Sila bawa meterai anda juga, untuk berjaga-jaga. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Meterai mana yang anda perlukan? |
Kesilapan biasa dengan hanko
Menggunakan satu meterai untuk segala-galanya. Ia mudah, tetapi jika jitsuin anda berganda sebagai mitomein anda, setiap slip bungkusan menyebarkan tera berdaftar anda. Simpan meterai berdaftar di rumah dan bawa hanya apabila diminta.
Membawa setem dakwat sendiri ke bank atau pejabat bandar. Ia kelihatan seperti meterai yang betul, jadi pendatang baru menganggapnya penting. Bawa satu yang menggunakan pad dakwat apabila taruhannya lebih tinggi daripada bungkusan.
Terlupa meterai mana yang anda daftarkan di bank. Dengan dua meterai yang serupa, pelajar meneka dan ketidakpadanan menghentikan transaksi. Perhatikan pada hari anda membuka akaun.
Mengecap lagi di atas comot. Nalurinya adalah untuk membaiki kesan, tetapi akhbar kedua di tempat yang sama menjadikannya lebih teruk. Cop di sebelahnya, atau tanya bagaimana pejabat ingin membetulkannya.
Mengecap terbalik. Meterai bulat tidak memberikan petunjuk, jadi pelajar menekan mana-mana cara mereka memegangnya. Semak tanda panduan sebelum anda dakwat.