Idea teras: nombor yang diberikan oleh negeri kepada anda, kad yang anda pilih untuk dibawa
Nama rasmi nombor itu ialah kojin bangō (個人番号), secara harfiah 'nombor individu'; mainanbā, Nombor Saya, ialah nama panggilan bahasa Inggeris yang dibuat-buat. Ia mempunyai 12 digit dan digunakan dalam prosedur keselamatan sosial, cukai dan bencana. Anda tidak memohon untuk itu. Kira-kira dua hingga tiga minggu selepas anda mendaftarkan alamat anda, satu kertas kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書), notis nombor, tiba melalui pos berdaftar. Simpan, tetapi ketahui hadnya: ia bukan ID dan tidak dapat membuktikan nombor anda.
Kad, mainanbā kādo (マイナンバーカード), secara rasmi kojin bangō kādo, ialah sesuatu yang anda mohon. Ia adalah ID foto dan cara paling mudah untuk membuktikan nombor anda. Tanpanya, salinan rekod pemastautin anda yang menunjukkan nombor itu melakukan kerja yang sama. Meja meletakkan keluarga sebelah menyebelah.
| item | Membaca | Apa itu | Bagaimana anda mendapatkannya |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Nombor 12 digit anda | Secara automatik, apabila anda mendaftarkan alamat |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Notis kertas nombor; bukan ID | Melalui pos berdaftar |
| 通知カード | tsūchi kādo | Kad kertas lama, tidak dikeluarkan sejak 25 Mei 2020 | Hanya jika anda menerima satu sebelum itu |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | ID foto plastik dengan cip | Anda memohon, kemudian ambil di pejabat bandar |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Kad kediaman yang juga merupakan kad Nombor Saya, sejak 14 Jun 2026 | Diminta bersama dengan prosedur imigresen atau alamat |
Pada hari pertama anda di pekerjaan baharu, seseorang daripada HR akan meminta nombor itu, kerana gaji dan insurans sosial memerlukannya.
Memohon kad dan mengumpulnya
Borang permohonan disertakan dalam sampul yang sama seperti notis nombor, dengan kod QR untuk memohon melalui telefon pintar. Anda juga boleh memohon melalui komputer, di beberapa pondok foto atau melalui pos, dengan gambar yang diambil dalam tempoh enam bulan yang lalu. Kira-kira sebulan kemudian poskad, kōfu tsūchisho (交付通知書), secara harfiah 'notis penyerahan', menjemput anda ke pejabat bandar; sesetengah pejabat memerlukan temu janji. Bawa poskad dan kad kediaman anda sebagai ID. Kerani memeriksa wajah anda terhadap foto, meminta anda mengesahkan butiran dan telah menetapkan PIN anda.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Notis pengumpulan saya tiba, jadi saya datang untuk mengambil kad saya. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Adakah anda mempunyai temu janji? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Saya akan melihat ID anda. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Izinkan saya menyemak foto terhadap anda. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Adakah semua yang ada pada kad itu betul? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Ya, semuanya baik-baik saja. |
Perkara yang ditunjukkan oleh kad pada setiap sisi
Bahagian hadapan membawa shimei, jūsho, seinengappi dan seibetsu, empat item (yon jōhō) nama, alamat, tarikh lahir dan jantina, dengan foto anda dan baris ... dibuat yūkō, sah sehingga. Kotak berasingan menunjukkan denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), secara harfiah 'tempoh sah sijil elektronik', yang berakhir lebih awal. Kotak tambahan tsuikiran (追記欄), menerima perubahan kemudian seperti alamat baharu. Bahagian belakang mengandungi nombor 12 digit, nama dan tarikh lahir anda serta cip.
Kedua-dua pihak mempunyai pekerjaan yang berbeza. Bahagian hadapan ialah ID foto yang boleh anda tunjukkan di bank, kedai telefon atau hotel. Bahagian belakang adalah untuk semakan nombor, yang hanya boleh dibuat oleh organisasi tertentu.

| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Adakah anda mempunyai bukti identiti? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Adakah Kad Nombor Saya baik-baik saja? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Kami akan menyalin bahagian depan sahaja. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Tolong jangan salin bahagian belakang? |
Empat PIN dan perkara yang dibuka setiap satu
Apabila anda mengumpul kad, kerani meminta anda untuk menetapkan anshō bangō (暗証番号), PIN, pada borang atau pad kekunci. Cip memegang dua sijil elektronik. shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), secara harfiah 'sijil untuk tandatangan', menandatangani permohonan dalam talian seperti penyata cukai; kata laluannya ialah 6 hingga 16 aksara dan mesti mencampurkan huruf besar dan nombor. riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), secara harfiah 'sijil untuk membuktikan pengguna', hanya mengesahkan bahawa anda adalah anda, dengan empat digit.
Dua lagi PIN empat digit melindungi fungsi daftar pemastautin dan fungsi yang membaca nombor dan empat item anda ke dalam borang. Tiga PIN pendek mungkin berkongsi satu nombor, tetapi elakkan tarikh lahir anda. Di kaunter, kerani memandu anda melaluinya.

| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Sila tetapkan PIN anda. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Sila masukkan nombor empat digit. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | Adakah boleh menggunakan nombor yang sama untuk ketiga-tiganya? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Sila gunakan huruf besar untuk huruf tersebut. |
Di mana anda sebenarnya menggunakannya
Kebanyakan penggunaan terbahagi kepada dua kumpulan: tempat yang memerlukan nombor dan tempat yang memerlukan cip. Majikan anda dan syarikat sekuriti memerlukan nombor tersebut; kedai serbaneka dan klinik memerlukan cip dan PIN atau muka anda. Di mesin berbilang salinan konbini anda boleh mencetak jūminhyō no utsushi (住民票の写し), secara harfiah 'salinan slip pemastautin', bukti alamat yang diminta oleh tuan tanah dan majikan, jika majlis perbandaran anda menawarkan perkhidmatan tersebut. Mendaftarkan kad sebagai kad insurans kesihatan anda, dipanggil maina hokenshō, membolehkan klinik membaca status insurans anda di pembaca kad. Seorang pendatang baru meminta bantuan kerani kedai serbaneka.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Bolehkah saya mendapatkan salinan rekod pemastautin saya di sini? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Di manakah mesin salinan berbilang? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Letakkan kad anda dan masukkan PIN anda. |
| tempat | Membaca | Apa yang anda lakukan di sana | Apa yang diperlukannya |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Berikan nombor anda untuk gaji dan insurans sosial | Nombor |
| コンビニ | konbini | Cetak salinan rekod pemastautin anda | PIN cip dan empat digit |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Tunjukkan sebagai kad insurans kesihatan anda | Cip, kemudian muka atau PIN empat digit |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Bergerak, sijil, mengemas kini kad | Kad dan PIN empat digit |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Akaun pelaburan dan pemindahan luar negara | Nombor |
| マイナポータル | mainapōtaru | Portal dalam talian kerajaan | PIN cip dan empat digit |
| e-Cukai | ī-takkusu | Memfailkan penyata cukai dalam talian | Cip dan tandatangan kata laluan |
Lawatan bank itu sendiri, dan borang dengan kotak untuk nombor anda, masing-masing mempunyai panduan mereka sendiri.
Di luar asas: dua tarikh luput, dan langkah tambahan untuk penduduk asing
Kad dan sijilnya luput secara berasingan. Kad yang dikeluarkan pada usia 18 tahun atau lebih kekal sehingga hari lahir kesepuluh selepas dikeluarkan, atau yang kelima untuk kanak-kanak bawah 18 tahun; sijil kekal sehingga hari lahir kelima selepas dikeluarkan pada sebarang umur. Notis tiba dua hingga tiga bulan sebelum kehabisan, dan anda memperbaharui di pejabat bandar dari tiga bulan akan datang.
Penduduk asing dengan tempoh penginapan mempunyai had ketiga: kad tamat tempoh pada hari terakhir tempoh tersebut, atau pada hari lahir kesepuluh, yang mana lebih dahulu. Imigresen memperbaharui status anda tidak mengemas kini kad. Selepas menerima kad kediaman baharu anda, pergi ke pejabat bandar dan minta yūkō kikan henkō (有効期間変更), perubahan tempoh sah, sebelum tarikh lama. Tiada peringatan dihantar untuk ini. Kad Kediaman Tertentu tidak terkecuali: fungsi Nombor Saya juga berakhir dengan tarikh luput asal anda. Jika anda meninggalkan Jepun untuk selamanya, warga asing mesti memulangkan kad tersebut.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Tempoh penginapan saya dilanjutkan, jadi saya ingin menukar kesahihan kad. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Adakah anda mempunyai kad kediaman baharu anda? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Saya juga ingin memperbaharui sijil elektronik. |
Kad yang hilang atau PIN terkunci
Jika kad itu hilang atau dicuri, hubungi talian bantuan kad 24 jam untuk menangguhkannya serta-merta, laporkan kehilangan itu kepada polis, kemudian mohon kad baharu di pejabat bandar raya. PIN berkunci ditetapkan di pejabat bandar tempat anda berdaftar; anda membawa kad dan menetapkan yang baru. Berikut adalah kedua-dua situasi, dari pihak anda dan kerani.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Saya telah kehilangan Kad Nombor Saya. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Sila gantung kad itu. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Adakah anda telah melaporkannya kepada polis? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | Saya terlupa PIN saya. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Ia dikunci. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Saya ingin menetapkan semula PIN saya. |
Kesilapan biasa dengan Nombor Saya
- Mengatakan anda tiada Nombor Saya kerana anda tidak pernah memohon. Nombor dan kad berkongsi nama; nombor itu tiba dengan notis itu. Cari sampul surat itu.
- Membiarkan gim atau kedai sewa menyalin kedua-dua belah pihak. Tabiat kad kediaman membuatkan orang ramai menawarkan kedua-dua belah pihak. Tawarkan bahagian hadapan sahaja; belakang adalah untuk majikan dan kerajaan.
- Menaip kata laluan panjang di kedai serbaneka atau klinik. Terdapat dua sijil. Cek setiap hari menggunakan PIN empat digit; yang panjang adalah untuk menandatangani.
- Membiarkan kad luput selepas pembaharuan status. Orang menganggap imigresen mengemas kininya. Minta pejabat bandar untuk menukar tempoh sah sebelum tarikh lama.
- Meneka PIN yang terlupa sehingga terkunci. Tiga percubaan yang salah mengunci PIN empat digit. Selepas dua terlepas, berhenti dan pergi ke pejabat bandar.
