Maksud tepat pada masa
Masa yang dinyatakan ialah apabila aktiviti bermula, bukan semasa anda tiba. Untuk mesyuarat pada pukul dua, itu bermakna duduk, dengan bahan anda keluar, sebelum dua.
Ini adalah perbezaan yang menarik perhatian orang ramai. Tiba pada pukul 13:59 dan kemudian menghabiskan tiga minit mencari bilik, menanggalkan kot dan membuka komputer riba dianggap sebagai lewat, walaupun anda tiba sebelum waktu itu.
Margin yang kebanyakan orang bekerja ialah lima hingga sepuluh minit, yang menyerap geseran kecil bangunan yang anda tidak tahu.
| Peristiwa | Sasaran ketibaan | Nota |
|---|---|---|
| Perjumpaan pelanggan | 10 minit awal | Tunggu di kaunter penerimaan tetamu, bukan di bilik |
| Mesyuarat dalaman | 5 minit awal | Duduk dan bersedia |
| Temuduga kerja | 10–15 minit lebih awal | Tiba di bangunan lebih awal |
| Tempahan restoran | Tepati masa | Lewat pada 15 mungkin kehilangan meja |
| Bertemu kawan | Tepati masa | Mesej jika tertangguh sama sekali |
| Pelantikan perubatan | 10 minit awal | Kertas kerja mengambil masa |
Tiba terlalu awal untuk mesyuarat pelanggan juga janggal. Menunggu berdekatan dan memasuki kaunter penerimaan tetamu sepuluh minit sebelum itu adalah kompromi biasa.
Apabila anda akan terlambat
Mesej itu keluar sebaik sahaja anda tahu, bukan sebaik sahaja anda mengetahui dengan tepat berapa lewat anda akan datang. Mesej awal dengan anggaran kasar lebih baik diterima daripada mesej tepat yang dihantar dari ambang pintu.
Pastikan ia pendek: fakta, anggaran, permohonan maaf. Penjelasan boleh menunggu sehingga anda tiba.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、少し遅れます。 | Mōshiwake arimasen, sukoshi okuremasu. | Saya minta maaf, saya akan lewat sedikit. |
| 電車が遅れており、十分ほど遅れそうです。 | Densha ga okurete ori, jippun hodo okuresō desu. | Kereta api ditangguhkan; Saya akan lewat kira-kira sepuluh minit. |
| 十四時十五分頃に着く見込みです。 | Jūyoji jūgofun goro ni tsuku mikomi desu. | Saya menjangka tiba sekitar jam 14:15. |
| お待たせして申し訳ありません。 | Omatase shite mōshiwake arimasen. | Saya minta maaf kerana membuat awak menunggu. |
| 先に始めていただいて結構です。 | Saki ni hajimete itadaite kekkō desu. | Sila berasa bebas untuk bermula tanpa saya. |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | Saya memohon maaf atas kesulitan ini. |
Kelewatan pengangkutan
Kelewatan kereta api adalah pengecualian yang diterima, dan sistem menyokongnya. Apabila talian terganggu, stesen mengeluarkan sijil yang mengesahkan kelewatan, diserahkan di pintu pagar tanpa perlu menjelaskan sendiri.
Tempat kerja dan sekolah menerima ini sebagai perkara rutin. Meminta satu adalah tingkah laku biasa, bukan permintaan yang luar biasa.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 遅延証明書をください。 | Chien shōmeisho o kudasai. | Bolehkah saya mendapatkan sijil kelewatan? |
| 人身事故で止まっています。 | Jinshin jiko de tomatte imasu. | Ia dihentikan kerana kemalangan. |
| 振替輸送はありますか。 | Furikae yusō wa arimasu ka. | Adakah terdapat pengangkutan alternatif? |
| 運転再開はいつ頃ですか。 | Unten saikai wa itsu goro desu ka. | Kira-kira bila perkhidmatan akan disambung semula? |
| 別のルートで向かいます。 | Betsu no rūto de mukaimasu. | Saya akan datang melalui laluan lain. |
| 三十分ほど遅れる見込みです。 | Sanjippun hodo okureru mikomi desu. | Saya menjangka akan lewat kira-kira tiga puluh minit. |
Sijil kelewatan juga tersedia dari tapak web pengendali untuk beberapa talian, yang berguna jika anda telah melepasi pintu masuk.
Penjadualan semula
Memindahkan janji temu bukanlah masalah yang ditakuti orang. Apa yang penting ialah melakukannya lebih awal, mencadangkan alternatif daripada bertanya soalan terbuka, dan memohon maaf sekali dan bukannya panjang lebar.
Menawarkan dua atau tiga slot khusus mengubah permintaan menjadi keputusan yang boleh dibuat oleh orang lain dalam satu baris.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 日程を変更させていただけますでしょうか。 | Nittei o henkō sasete itadakemasu deshō ka. | Bolehkah saya meminta untuk menukar tarikh? |
| 急な予定が入ってしまいまして。 | Kyū na yotei ga haitte shimaimashite. | Sesuatu telah datang tanpa diduga. |
| 来週の火曜か水曜はいかがでしょうか。 | Raishū no kayō ka suiyō wa ikaga deshō ka. | Adakah Selasa atau Rabu minggu depan sesuai dengan anda? |
| ご都合のよい時間をお知らせください。 | Gotsugō no yoi jikan o oshirase kudasai. | Tolong beritahu saya masa yang sesuai. |
| 直前のご連絡で恐縮です。 | Chokuzen no gorenraku de kyōshuku desu. | Saya memohon maaf atas notis yang singkat. |
| ご調整いただきありがとうございます。 | Gochōsei itadaki arigatō gozaimasu. | Terima kasih kerana menerima perubahan. |
Tabiat yang menjadikannya berfungsi
Ketepatan masa di Jepun adalah kurang mengenai disiplin berbanding perancangan margin, kerana sistem pengangkutan cukup andal sehingga orang ramai membina jadual yang ketat di sekelilingnya dan satu gangguan berlaku.
Penduduk yang kelihatan tidak pernah lewat tidak bergerak lebih pantas; mereka akan pergi lebih awal dan mengingati laluan sandaran.
- Semak laluan pada malam sebelumnya, bukan di platform.
- Tambah sepuluh minit untuk mana-mana bangunan yang belum anda lawati.
- Ketahui satu laluan alternatif untuk perjalanan biasa anda.
- Simpan nombor telefon pihak lain, bukan hanya e-mel mereka.
- Hantar mesej dari platform, bukan teksi.
Mengatakannya di bawah tekanan
Bahagian yang janggal adalah tidak mengetahui frasa; ia menghasilkan mereka sambil berdiri di atas kereta api yang berhenti dengan mesyuarat bermula dalam lapan minit.
Itu adalah masalah pertuturan dan bukannya perbendaharaan kata, dan ia bertindak balas kepada latihan. Mempraktikkan panggilan kelewatan dan permohonan maaf semasa ketibaan dengan AI Sensei dalam bilik darjah 3D Unihongo, sehingga mereka keluar tanpa pemasangan, bermakna satu kali anda memerlukannya anda tidak juga menterjemah.
Dua frasa fasih mengalahkan dua belas frasa yang diketahui. Pilih mesej penangguhan dan permintaan maaf ketibaan, dan gerudi sehingga ia automatik.
Permintaan maaf semasa ketibaan adalah penting seperti mesej. Sebut sekali, duduk, dan teruskan.