Mengapa terjemahan bahasa Inggeris berbunyi tumpul dalam bahasa Jepun
Ayat pertemuan membawa dua perkara sekaligus: kandungan dan pendirian penutur terhadapnya. Bahasa Inggeris mengendalikan pendirian kebanyakannya dengan intonasi dan lindung nilai seperti yang saya fikir atau mungkin. Bahasa Jepun mengendalikannya secara tatabahasa, dengan pengakhiran dan perkataan yang diselitkan yang menandakan pernyataan sebagai sementara, peribadi atau terbuka kepada bantahan. Terjemah ayat mesyuarat bahasa Inggeris secara langsung dan kandungannya kekal sementara pendirian itu hilang, itulah sebabnya kore wa dame desu yang tatabahasa sempurna boleh mendarat seperti tamparan.
Ini bukan tentang menjadi samar-samar. Rakan sekerja Jepun tidak bersetuju, menolak cadangan dan menolak tarikh akhir sentiasa. Mereka hanya melakukannya dengan set isyarat yang diiktiraf supaya orang lain boleh berundur tanpa kehilangan muka. Mempelajari isyarat tersebut lebih cepat daripada mempelajari perbendaharaan kata baharu, kerana anda melampirkannya pada ayat yang anda sudah boleh bina.
Empat peranti pelembut untuk dikuasai terlebih dahulu
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| この案がよいと思います。 | Kono an ga yoi to omoimasu. | Saya rasa rancangan ini adalah yang terbaik. |
| 少し難しいかもしれません。 | Sukoshi muzukashii kamoshiremasen. | Ia mungkin agak sukar. |
| それはちょっと……。 | Sore wa chotto... | Itu sedikit... (iaitu tidak) |
| 説明させていただきます。 | Setsumei sasete itadakimasu. | Izinkan saya menerangkan. |
- Untuk omoimasu: lampirkannya pada klausa bentuk biasa untuk menandakan keseluruhannya sebagai pendapat anda, bukan fakta.
- Kamoshiremasen: mungkin begitu, digunakan untuk meningkatkan risiko atau alternatif tanpa menegaskannya.
- Chotto: isyarat bahawa sesuatu yang sukar atau tidak diingini; selalunya ayat itu terhenti di situ.
- Sasete itadakimasu: bingkai sederhana untuk mengumumkan tindakan seterusnya anda sendiri.
Chotto patut diberi perhatian khusus. Dalam mesyuarat hampir tidak bermakna jumlah yang kecil. Diikuti dengan jeda dan sedikit menarik nafas, ia adalah penolakan, dan rakan sekerja Jepun mendengarnya sebagai satu. Pembesar suara asing sering terlepas perkara ini dan terus menolak, yang mengubah jalan keluar yang anggun menjadi kebuntuan yang janggal. Apabila anda mendengar sore wa chotto, anggap ia sebagai tidak dan tanya apa yang akan berkesan.
Membuka mesyuarat dan menyatakan agenda
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| それでは、会議を始めさせていただきます。 | Sore dewa, kaigi o hajimesasete itadakimasu. | Kemudian, mari kita mulakan mesyuarat. |
| お忙しいところ、お集まりいただきありがとうございます。 | Oisogashii tokoro, oatsumari itadaki arigatō gozaimasu. | Terima kasih semua kerana meluangkan masa untuk berada di sini. |
| 本日の議題は三点ございます。 | Honjitsu no gidai wa san-ten gozaimasu. | Terdapat tiga perkara dalam agenda hari ini. |
| まず、先週の進捗から確認させてください。 | Mazu, senshū no shinchoku kara kakunin sasete kudasai. | Pertama, izinkan saya menyemak perkembangan minggu lepas. |
| 終了は三時を予定しております。 | Shūryō wa san-ji o yotei shite orimasu. | Kami dijadualkan selesai pada pukul tiga. |
Mengumumkan bilangan item agenda pada permulaan adalah standard dan benar-benar berguna, kerana ia memberitahu bilik cara untuk menganggarkan masanya. Perhatikan kaunter sepuluh untuk item abstrak: itten, niten, santen. Menyebut masa penamat dengan lantang juga adalah perkara biasa, dan ia adalah cara yang sopan untuk mengelakkan perbincangan daripada hanyut. Jika orang lain mempengerusikan, satu-satunya barisan anda di sini ialah yoroshiku onegai itashimasu.
Memberi pendapat tanpa muktamad
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 個人的には、こちらの案がよいと思います。 | Kojinteki ni wa, kochira no an ga yoi to omoimasu. | Secara peribadi, saya fikir rancangan ini adalah yang lebih baik. |
| 少し気になる点がございます。 | Sukoshi ki ni naru ten ga gozaimasu. | Ada satu perkara yang sedikit membimbangkan saya. |
| あくまで一つの案ですが、価格を見直してはいかがでしょうか。 | Akumade hitotsu no an desu ga, kakaku o minaoshite wa ikaga deshō ka. | Ini hanya satu idea, tetapi bagaimana pula dengan menyemak harga? |
| 経験から申し上げますと、納期が心配です。 | Keiken kara mōshiagemasu to, nōki ga shinpai desu. | Bercakap dari pengalaman, saya bimbang tentang tarikh penghantaran. |
| 私の理解が正しければ、締め切りは来週ですね。 | Watashi no rikai ga tadashikereba, shimekiri wa raishū desu ne. | Jika saya faham betul, tarikh akhir minggu depan. |
Kojinteki ni wa dan akumade hitotsu no an desu ga kedua-duanya melakukan kerja yang sama: mereka merangka perkara berikut sebagai sumbangan dan bukannya ketetapan. Ki ni naru patut dihafal secara keseluruhan, kerana ia membolehkan anda menandakan masalah tanpa menamakan sesiapa sebagai puncanya. Harapkan rakan sekerja untuk menjawab dengan sō desu ne, dan menganggapnya sebagai berfikir dengan lantang dan bukannya sebagai persetujuan.
Bersetuju dan tidak bersetuju tanpa terus terang
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| おっしゃるとおりだと思います。 | Ossharu tōri da to omoimasu. | Saya rasa awak betul. |
| 基本的には賛成です。 | Kihonteki ni wa sansei desu. | Saya bersetuju pada dasarnya. |
| 賛成ですが、一点だけ確認させてください。 | Sansei desu ga, itten dake kakunin sasete kudasai. | Saya bersetuju, tetapi izinkan saya menyemak hanya satu perkara. |
| そのご意見もよく分かります。ただ、コストが心配です。 | Sono goiken mo yoku wakarimasu. Tada, kosuto ga shinpai desu. | Saya ambil pendapat awak. Yang berkata, saya bimbang tentang kosnya. |
| 申し上げにくいのですが、今回は難しいと思います。 | Mōshiagenikui no desu ga, konkai wa muzukashii to omoimasu. | Ini sukar untuk dikatakan, tetapi saya fikir ia tidak akan berjaya kali ini. |
| 別の見方もあるかもしれません。 | Betsu no mikata mo aru kamoshiremasen. | Mungkin ada cara lain untuk melihatnya. |
Bentuk yang boleh dipercayai untuk perselisihan faham mempunyai tiga bahagian: terima, pusing, bimbang. Terima perkara yang betul tentang pandangan lain, tandai giliran dengan tada atau shikashi, kemudian kemukakan bantahan anda sebagai kebimbangan dan bukannya pembetulan. Mōshiagenikui no desu ga ialah pembuka yang kuat yang memberitahu bilik anda tahu berita itu tidak diingini, yang menjadikan kandungan itu sendiri lebih mudah diterima.
Meminta penjelasan dan membeli masa berfikir
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、もう一度ご説明いただけますか。 | Osoreirimasu ga, mō ichido gosetsumei itadakemasu ka. | Maaf, boleh awak jelaskan sekali lagi? |
| つまり、納期を早めるということでしょうか。 | Tsumari, nōki o hayameru to iu koto deshō ka. | Jadi maksud anda membawa tarikh penghantaran ke hadapan? |
| 具体的には、どういう意味でしょうか。 | Gutaiteki ni wa, dō iu imi deshō ka. | Apakah maksudnya dalam istilah konkrit? |
| そうですね、少し考えさせてください。 | Sō desu ne, sukoshi kangaesasete kudasai. | Baiklah sekarang, biar saya fikirkan sebentar. |
| いい質問ですね。順番に整理させてください。 | Ii shitsumon desu ne. Junban ni seiri sasete kudasai. | Itu soalan yang bagus. Biar saya ambil mengikut urutan. |
| 確認ですが、担当は田中さんでよろしいでしょうか。 | Kakunin desu ga, tantō wa Tanaka-san de yoroshii deshō ka. | Hanya untuk mengesahkan, Tanaka mengendalikan ini, betul ke? |
Tsumari ditambah parafrasa anda sendiri ialah alat mendengar yang paling berharga dalam senarai ini. Ia menyemak pemahaman anda dan menunjukkan anda mengikuti, dan jika anda salah penceramah membetulkan anda daripada mengulangi keseluruhan penjelasan. Sō desu ne dengan vokal yang ditarik keluar ialah cara yang sah untuk memegang lantai semasa anda menyusun ayat; kesunyian dalam mesyuarat Jepun berbunyi sebagai perselisihan faham lebih kerap daripada yang difikirkan.
Mengganggu dan masuk semula
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 失礼します、一点よろしいでしょうか。 | Shitsurei shimasu, itten yoroshii deshō ka. | Maaf, boleh saya naikkan satu mata? |
| お話の途中ですみません。 | Ohanashi no tochū de sumimasen. | Maaf mengganggu. |
| 少し補足してもよろしいでしょうか。 | Sukoshi hosoku shite mo yoroshii deshō ka. | Bolehkah saya menambah sesuatu secara ringkas? |
| 先ほどの件に戻ってもよろしいですか。 | Sakihodo no ken ni modotte mo yoroshii desu ka. | Bolehkah saya kembali ke titik awal? |
| どうぞ、続けてください。 | Dōzo, tsuzukete kudasai. | Tolong, teruskan. |
Mesyuarat Jepun meninggalkan jurang yang lebih pendek antara pembesar suara daripada jangkaan ramai pelajar, jadi menunggu pembukaan yang jelas boleh bermakna tidak pernah bercakap sama sekali. Penyelesaiannya adalah dengan mengambil pusingan kecil dengan penanda dan bukannya besar tanpa. Itten yoroshii deshō ka menjanjikan kependekan, dan menepati janji itulah yang akan memberi anda giliran seterusnya dalam perbincangan nanti.
Ungkapan tumpul berbanding dilembutkan
| Situasi | Versi tumpul | Versi semula jadi |
|---|---|---|
| tidak bersetuju | 違います。 Chigaimasu. | 少し違う見方もあるかもしれません。 Sukoshi chigau mikata mo aru kamoshiremasen. |
| Menolak rancangan | できません。 Dekimasen. | すぐには難しいかもしれません。 Sugu ni wa muzukashii kamoshiremasen. |
| Menyatakan keutamaan | これがいいです。 Kore ga ii desu. | 個人的にはこちらがよいと思います。 Kojinteki ni wa kochira ga yoi to omoimasu. |
| Meminta perubahan | 直してください。 Naoshite kudasai. | こちらを直していただけますでしょうか。 Kochira o naoshite itadakemasu deshō ka. |
| Mengambil lantai | 質問があります。 Shitsumon ga arimasu. | 一点、質問させていただけますか。 Itten, shitsumon sasete itadakemasu ka. |
| Menolak tarikh akhir | 無理です。 Muri desu. | スケジュール的に、少し厳しい状況です。 Sukejūru-teki ni, sukoshi kibishii jōkyō desu. |
| Membetulkan rakan sekerja | それは間違いです。 Sore wa machigai desu. | 私の理解と少し違うようです。 Watashi no rikai to sukoshi chigau yō desu. |
Lajur tumpul bukan tidak gramatis, dan anda akan mendengar sebahagian daripadanya antara rakan sekerja rapat atau daripada pengurus di bawah tekanan masa. Masalahnya ialah penutur bukan asli yang menggunakannya tidak mempunyai cara untuk menunjukkan bahawa ketumpulan itu disengajakan. Sehingga bahasa Jepun anda membawa nuansa sebanyak itu, lajur sebelah kanan adalah lalai yang lebih selamat dalam mana-mana bilik yang termasuk pelanggan, rakan sekerja kanan atau seseorang yang baru anda kenali.
Merumuskan item tindakan dan penutup
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| では、まとめさせていただきます。 | Dewa, matomesasete itadakimasu. | Betul, biar saya ringkaskan. |
| 田中さんが金曜日までに見積もりを作成します。 | Tanaka-san ga kin'yōbi made ni mitsumori o sakusei shimasu. | Tanaka akan menyediakan sebut harga pada hari Jumaat. |
| この件は次回に持ち越しとさせてください。 | Kono ken wa jikai ni mochikoshi to sasete kudasai. | Mari kita bawa barang ini ke mesyuarat seterusnya. |
| 他に何かございますか。 | Hoka ni nanika gozaimasu ka. | Ada lagi ke? |
| 次回は来週の水曜日、同じ時間です。 | Jikai wa raishū no suiyōbi, onaji jikan desu. | Mesyuarat seterusnya ialah hari Rabu minggu depan, pada masa yang sama. |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Terima kasih semua untuk hari ini. |
Item tindakan memerlukan tiga elemen diucapkan dengan lantang: orang yang ditandai dengan ga, tugas dan tarikh akhir dengan made ni. Tinggalkan mana-mana daripada mereka dan item itu secara senyap-senyap menjadi kerja bukan sesiapa. Mochikoshi ialah perkataan yang berguna untuk item yang telah kehabisan masa, dan mengatakannya secara eksplisit adalah lebih baik daripada membiarkan perbincangan terhenti tanpa diselesaikan.
Pembukaan persembahan dan papan tanda
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ただいまご紹介にあずかりました、ユニ商事の田中です。 | Tadaima goshōkai ni azukarimashita, Yuni Shōji no Tanaka desu. | Saya Tanaka dari Uni Trading, seperti yang baru diperkenalkan. |
| 本日は新しいサービスについてご説明いたします。 | Honjitsu wa atarashii sābisu ni tsuite gosetsumei itashimasu. | Hari ini saya akan menerangkan perkhidmatan baru kami. |
| 発表は二十分ほど、その後に質疑応答の時間を取ります。 | Happyō wa nijuppun hodo, sono ato ni shitsugi-ōtō no jikan o torimasu. | Perbincangan adalah kira-kira dua puluh minit, dengan masa untuk soalan selepas itu. |
| まず、背景からご説明します。 | Mazu, haikei kara gosetsumei shimasu. | Pertama, saya akan menerangkan latar belakang. |
| 次に、具体的な提案に移ります。 | Tsugi ni, gutaiteki na teian ni utsurimasu. | Seterusnya, saya akan beralih kepada cadangan konkrit. |
| こちらのスライドをご覧ください。 | Kochira no suraido o goran kudasai. | Sila lihat slaid ini. |
| グラフの赤い線が今年の数字です。 | Gurafu no akai sen ga kotoshi no sūji desu. | Garis merah pada graf menunjukkan angka tahun ini. |
| 以上で発表を終わります。 | Ijō de happyō o owarimasu. | Itu menyimpulkan pembentangan saya. |
Pembentangan Jepun papan tanda berat. Mazu, tsugi ni, dan saigo ni memberitahu penonton di mana mereka berada, dan ijō menandakan penghujung bahagian serta penghujung ceramah. Goran kudasai adalah penghormatan kepada miru, jadi ia adalah cara standard untuk mengarahkan perhatian kepada slaid. Menamakan bilangan bahagian dalam baris pembukaan anda memberikan penonton peta yang sama dengan kiraan agenda untuk mesyuarat.
Mengendalikan soalan dan berjanji untuk membuat susulan
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ご質問がありましたら、お願いいたします。 | Goshitsumon ga arimashitara, onegai itashimasu. | Jika anda mempunyai sebarang soalan, sila teruskan. |
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | Terima kasih atas soalan anda. |
| 申し訳ございません、今その数字は手元にございません。 | Mōshiwake gozaimasen, ima sono sūji wa temoto ni gozaimasen. | Saya minta maaf, saya tidak mempunyai angka itu untuk diserahkan. |
| 確認して、後ほどご連絡いたします。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku itashimasu. | Saya akan menyemak dan menghubungi anda semula kemudian. |
| お答えになっていますでしょうか。 | Okotae ni natte imasu deshō ka. | Adakah itu menjawab soalan anda? |
Berterima kasih kepada penyoal terlebih dahulu memberi anda masa dua saat untuk berfikir dan tiada kos. Jika soalan itu tidak jelas, gunakan langkah parafrasa dari awal: tsumari, tambah pemahaman anda, tambah deshō ka. Jika anda tidak tahu jawapannya, berkata demikian dan menamakan susulan dianggap sebagai profesional dan bukannya sebagai kegagalan, dan jawapan bertulis pada hari yang sama membaikinya sepenuhnya.