E-mel akhir tahun dalam empat baris
Setiap e-mel akhir tahun, pendek atau panjang, dibina berdasarkan empat idea. Subjek yang mengatakan apa itu. Terima kasih untuk tahun ini. Penutupan, jika anda mengumumkannya. Dan harapan untuk tahun baru yang baik. Baris di bawah adalah versi paling mudah bagi setiap satu; bahagian selepasnya menunjukkan varian formal dan ke mana ia pergi.
Jika anda tidak ingat apa-apa lagi, ingat pesanan itu. Pembaca Jepun mengharapkan terima kasih sebelum maklumat praktikal dan ucapan selamat pada penghujungnya, selepas tarikh tersebut.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | Ucapan akhir tahun (subjek) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | Terima kasih atas bantuan anda tahun ini. |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | Notis penutupan Tahun Baharu (subjek) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | Semoga Tahun Baharu anda menggembirakan. |
Dua jenis e-mel akhir tahun
Tentukan dahulu e-mel yang anda tulis. Ucapan peribadi disampaikan daripada anda kepada kenalan dan berbunyi seperti anda: ia menyebut kerja yang anda lakukan bersama tahun ini. Notis penutupan dihantar dari syarikat kepada semua orang dan kedengaran seperti syarikat: ia adalah formal, fakta dan sama untuk setiap pembaca. Syarikat kecil dan pekerja bebas sering menggabungkan mereka, menambah talian peribadi pada notis.
| titik | Ucapan peribadi akhir tahun | Notis penutupan cuti |
|---|---|---|
| penghantar | Anda, kepada kenalan | Syarikat, kepada semua pelanggan |
| Subjek | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| nada | Hangat, sopan | Formal, fakta |
| Kandungan utama | Terima kasih atas kerjasama tahun ini | Tarikh tutup dan cara pertanyaan dikendalikan |
| Panjang | Lima hingga lapan baris | Pendek, selalunya dengan blok tarikh |
Jika anda menghantar kedua-duanya, notis itu boleh menjadi pengumuman biasa dan ucapan boleh menyebut tarikh tutup dalam satu baris. Pembaca tidak memerlukan tarikh dua kali sepenuhnya.
Siapa yang menghantar apa juga bergantung pada peranan anda. Kakitangan jualan dan pengurus akaun biasanya menghantar salam peribadi kepada kenalan mereka sendiri, manakala notis penutupan selalunya datang daripada pentadbir atau muncul di tapak web syarikat. Jika anda tidak pasti, tanya pasukan anda bagaimana ia dilakukan pada tahun lepas: zennen wa dō shimashita ka adalah soalan biasa pada awal Disember.
Baris subjek yang mudah dicari
Subjek perniagaan Jepun adalah label pendek, bukan ayat. Tanda kurung persegi 【】 sering digunakan untuk menonjolkan notis dalam peti masuk yang sibuk, dan ramai orang menambah syarikat dan nama mereka dalam kurungan bulat supaya e-mel boleh ditemui kemudian. Untuk notis penutupan, tarikh boleh dimasukkan ke dalam subjek juga, yang menjimatkan pembaca daripada membukanya.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [Notis penutupan cuti Tahun Baru] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | Salam akhir tahun (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | Salam akhir tahun dan hari penutupan kami |
Berterima kasih kepada pembaca untuk tahun ini
Selepas pembuka biasa, itsumo osewa ni natte orimasu, e-mel itu mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk tahun ini. Terdapat tiga peringkat biasa. Yang paling formal, digunakan dalam notis syarikat, bercakap tentang pertimbangan khas pembaca, gokōhai, dan menawarkan ucapan terima kasih yang mendalam. Peringkat pertengahan adalah pilihan standard dalam ucapan peribadi kepada pelanggan. Tahap paling ringan sesuai dengan kenalan yang anda bekerjasama setiap minggu.
Dalam e-mel peribadi, tambahkan satu ayat konkrit selepas baris yang ditetapkan: projek yang anda selesaikan, acara yang anda jalankan bersama. Satu baris itulah yang membuatkan templat berasa seperti mesej sebenar.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Kami amat berterima kasih atas sokongan istimewa anda tahun ini. (sangat formal) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak atas bantuan anda tahun ini. (standard) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih atas sokongan setahun lagi. (lebih panas) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih banyak atas bantuan anda dengan acara musim luruh. |
Notis penutupan: tarikh dan pertanyaan
Bahagian penutupan dimulakan dengan frasa set yang sederhana, makoto ni katte nagara, yang secara harfiah bermaksud ia sangat mementingkan diri kita, tetapi. Ia melembutkan fakta bahawa anda tidak akan tersedia. Kemudian datang tarikh, biasanya sebagai baris atau blok yang berasingan dengan hari bekerja dalam kurungan, kemudian apa yang berlaku kepada pertanyaan, dan akhirnya permohonan maaf atas kesulitan tersebut.
Blok biasa kelihatan seperti ini: 休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月）. Banyak pejabat ditutup di suatu tempat antara 28 atau 29 Disember dan 3 atau 4 Januari, tetapi tarikh berbeza mengikut syarikat dan industri, jadi sentiasa semak kalendar anda sendiri dan berikan kembali hari pertama dengan jelas.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | Kami akan ditutup untuk cuti Tahun Baru sepanjang tempoh di bawah. |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | Pertanyaan yang diterima semasa penutupan akan dijawab mengikut urutan pada tahun baru. |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | Kami memohon maaf atas kesulitan dan meminta pemahaman anda. |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | Kami akan buka semula seperti biasa pada 5 Januari. |
Menamatkan e-mel: tahun depan dan doa baik
Baris terakhir memandang ke hadapan. Pertama, permintaan untuk meneruskan hubungan tahun depan, kemudian keinginan untuk tahun baru yang baik, dan selalunya garis tentang menjaga dalam kesejukan. Dalam notis syarikat anda akan melihat pembaca dialamatkan sebagai minasama, semua orang. Dalam e-mel peribadi, nama pembaca atau tiada tajuk langsung tidak mengapa.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | Kami berharap untuk sokongan berterusan anda pada tahun hadapan. (sangat formal) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Kami berharap dapat bekerjasama dengan anda pada tahun hadapan. |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | Sila jaga diri anda di musim sejuk ini. |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Kami mengucapkan selamat Tahun Baru kepada anda semua. |
Contoh ringkas untuk pelanggan yang anda kenali
Berikut adalah ucapan peribadi lengkap dengan penutup yang disebut dalam satu baris. Ia sopan tetapi tidak kaku, tahap yang sesuai untuk pelanggan yang telah anda bekerjasama sepanjang tahun. Baca dari atas ke bawah sebagai satu e-mel; setiap baris adalah satu baris badan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Tuan atau Cik Yamada yang dihormati, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Terima kasih atas sokongan anda. Ini Sato daripada Sakura Bussan. |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak atas bantuan anda tahun ini. |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | Anda telah banyak membantu kami dengan pelancaran produk baharu. |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | Pejabat kami akan ditutup dari 29 Disember hingga 4 Januari. |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Kami berharap dapat bekerjasama dengan anda pada tahun hadapan. |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Selamat Tahun Baru. |
Masa dan kesilapan lazim yang lain
- Menghantar ucapan selepas pejabat anda ditutup. Notis penutupan tidak berguna jika ia tiba pada hari pertama penutupan.
- Menggunakan kyūka bukannya kyūgyō dalam notis kepada pelanggan. Syarikat tutup, bukan bercuti.
- Menulis kyūnenchū atau akemashite pada bulan Disember. Itu tergolong dalam e-mel Tahun Baru, bukan e-mel akhir tahun.
- Mendahulukan hajat sebelum tarikh. Maklumat praktikal dahulu, kemudian ucapan selamat di penghujungnya.
- Mencampurkan tahap formal dan santai: kakubetsu no gokōhai dalam satu baris dan kotoshi mo arigatō ne dalam baris seterusnya.
- Lupa hari pertama balik. Pembaca paling mengambil berat tentang bila anda akan menjawab lagi.
Biar Mocchi menyemak draf anda sebelum dihantar
Tulis e-mel akhir tahun sebenar anda dahulu, kemudian buka Mocchi dan taip /correct diikuti dengan draf anda dan satu baris tentang pembaca, seperti pelanggan selama dua tahun. Mocchi membetulkan bahasa Jepun, membenderakan mana-mana baris dalam daftar yang salah, dan menerangkan sebabnya. Jika anda ingin memahami salah satu frasa set formal dan bukannya menyalinnya, gunakan /explain padanya dan Mocchi pecahkannya menjadi beberapa bahagian. Mocchi menyimpan nota ungkapan yang anda temui sukar, jadi e-mel Tahun Baru pada bulan Januari bermula dari sana.
Untuk frasa yang ditetapkan itu sendiri, buat set kad kecil dengan /create-flashcards dan semaknya dengan ulangan jarak selama seminggu sebelum anda menghantar.