Ryōshūsho atau reshīto: resit mana yang perlu diminta
Keputusan pertama berlaku pada sehingga. Reshīto ialah slip terperinci yang dicetak oleh daftar; ryōshūsho ialah resit rasmi dengan talian penerima, atena, talian tujuan, tadashigaki, tarikh, jumlah dan nama dan cop kedai. Sesetengah kedai mencetak ryōshūsho daripada daftar; restoran kecil sering menulis satu dengan tangan. Mintalah dengan ryōshūsho o onegai shimasu, dan harapkan dua soalan: nama untuk ditulis dan tujuannya.
Sama ada anda memerlukan ryōshūsho bergantung pada syarikat anda dan selalunya pada jumlahnya. Ramai menerima reshīto untuk barangan harian kerana ia diperincikan, manakala ryōshūsho untuk makan malam pelanggan atau pembelian besar adalah perkara biasa. Apabila ragu-ragu, ambil kedua-duanya. Jika anda kehilangan resit, kebanyakan syarikat mempunyai borang atau nota yang menjelaskan kerugian, tetapi mereka mungkin tidak menerima tuntutan itu, jadi tanya keiri sebelum andaian.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | Sila ambil resit. |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | Apakah nama yang harus saya tulis di atasnya? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | ABC Corporation, sila. |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | Sila tulis tujuan sebagai makanan dan minuman. |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | Saya telah kehilangan resit; apa yang patut saya buat? |
Kōtsūhi dan tatekae: bagaimana wang itu mengalir
Kōtsūhi, kos pengangkutan, adalah tuntutan yang paling kerap dan yang mempunyai resit paling sedikit. Untuk kereta api dan bas anda merekodkan tarikh, laluan dari stesen ke stesen, tujuan dan tambang, biasanya laluan paling murah yang munasabah; syarikat boleh menyemaknya terhadap carian tambang. Simpan sejarah kad IC anda, riyō rireki, yang boleh anda cetak di banyak mesin stesen, kerana sesetengah syarikat memintanya. Teksi memerlukan resit dan biasanya sebab, seperti bagasi berat atau lewat selesai. Perjalanan ulang-alik adalah berasingan: tsūkin teate dibayar sebagai elaun dan tidak dituntut melalui keihi seisan.
Wang itu sendiri biasanya bergerak mengikut tatekae: anda membayar dahulu dan menuntut kembali. Untuk perbelanjaan yang besar atau terancang, minta karibarai, pendahuluan, sebelum anda melakukan perjalanan. Bayaran balik biasanya ditambah kepada gaji atau dibayar melalui pindahan pada hari yang ditetapkan, dan hari tersebut berbeza mengikut syarikat.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | Untuk pengangkutan, cukupkah menulis laluan dan tambang? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | Saya telah mencetak sejarah penggunaan kad IC saya. |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | Tiada kereta api terakhir, jadi saya menaiki teksi. |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | Bolehkah saya mendapatkan pendahuluan untuk kos perjalanan perniagaan? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | Bilakah jumlah yang saya bayar akan dipindahkan? |
Medan bentuk: hizuke, kingaku, tekiyō, kanjo kamoku
Sama ada borang itu adalah kertas atau sistem web, setiap baris mempunyai empat medan yang sama. Hizuke ialah tarikh wang itu dibelanjakan, bukan tarikh anda memfailkan. Kingaku ialah amaun, termasuk cukai melainkan borang memisahkan zeinuki dan zeikomi. Tekiyō ialah perihalan atau tujuan, dan ia adalah bidang perakaunan yang dibaca dengan paling teliti: tulis siapa, apa dan mengapa dalam beberapa perkataan, seperti A-sha uchiawase, kōhī nimei-bun, kopi untuk dua orang pada mesyuarat dengan A syarikat. Kanjō kamoku ialah kategori akaun, dipilih daripada senarai.
Nama kategori kelihatan sama, jadi pelajari nama yang biasa: ryohi kōtsūhi untuk perjalanan dan pengangkutan, kōsaihi untuk menghiburkan pelanggan, kaigihi untuk minuman bermesyuarat, shōmōhinhi untuk bekalan, tsūshinhi untuk telefon dan pos, shinbun toshohi untuk buku. Kategori perbelanjaan yang diberikan adalah keputusan syarikat; jika senarai itu tidak jelas, tanya daripada meneka, kerana kategori yang salah adalah sebab paling biasa garis melantun.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | Apakah kategori akaun perbelanjaan ini? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | Berapa banyak butiran yang perlu saya letakkan dalam huraian? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | Adakah saya menulis jumlah termasuk cukai? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | Adakah tarikh itu hari saya membayar? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Bolehkah anda beritahu saya perbezaan antara kos mesyuarat dan hiburan? |
Pra-kelulusan, penyerahan dan tarikh akhir
Banyak syarikat memerlukan jizen shōnin, pra-kelulusan, untuk apa-apa selain perbelanjaan rutin kecil: makan malam pelanggan, peralatan, perjalanan. Ini mungkin borang, cincin yang diedarkan untuk setem atau mesej kepada pengurus anda. Tanya sebelum anda berbelanja, berikan tujuan, orang dan jumlah kasar; pengurus yang meluluskan terlebih dahulu jarang mempersoalkan tuntutan itu selepas itu.
Penyerahan, teishutsu, mengikut kilauan syarikat, cut-off, selalunya setiap bulan. Lampirkan resit dalam susunan tarikh, dikokot atau dalam fail yang jelas, atau muat naik foto ke sistem dan serahkan borang kepada pengurus anda untuk kelulusan sebelum ia pergi ke keiri. Sahkan tarikh akhir dan hari pembayaran apabila anda menyertai, kerana kedua-duanya berbeza secara meluas, dan ambil perhatian tuntutan mana yang memerlukan resit asal dan bukannya foto.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | Saya merancang makan malam dengan syarikat A minggu depan. Bolehkah saya mendapatkan pra-kelulusan? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | Tiga orang, dan saya menjangkakan kira-kira lima ribu yen sekepala. |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | Bila saya harus menyerahkan tuntutan perbelanjaan? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | Saya menyerahkan perbelanjaan bulan ini. Sila semak mereka. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | Saya telah terlepas cut-off; adakah anda masih boleh menerimanya? |
Menyoal keiri dengan sopan
Pasukan perakaunan, keiri, menjawab soalan yang sama daripada semua orang sepanjang bulan, jadi cara anda bertanya adalah penting. Buka dengan o-isogashii tokoro sumimasen, namakan topik dengan keihi no ken de, dan tanya satu soalan yang jelas. Dalam e-mel, letakkan bulan dan nama anda dalam baris subjek. Elakkan menuntut apabila: hayaku shite kudasai adalah satu kesilapan walaupun anda sedang menunggu wang. Tanya itsu goro ni narimasu ka sebaliknya.
Jika tuntutan dikembalikan, sashimodoshi, terima kasih kepada mereka, betulkan dan serahkan semula pada hari yang sama. Keiri ingat siapa yang memudahkan kerja mereka, dan muhibah itu penting apabila anda memerlukan pengecualian.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | Maaf mengganggu, boleh saya bertanya tentang perbelanjaan? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | Adakah resit ini boleh diterima? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | Kira-kira bila bayaran bulan lepas akan dibuat? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Bolehkah anda memberitahu saya mengapa ia dikembalikan? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | Saya akan membetulkannya dan menyerahkan semula hari ini. |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | Terima kasih kerana menunjukkan perkara itu. |
Soalan yang anda mungkin ditanya kembali
Soalan perakaunan boleh diramal. Siapa yang berada di sana dan berapa ramai, berani untuk nanmei de: ini menentukan kategori. Apa tujuannya, nan no tame ni. Kenapa laluan ini atau teksi ini. Sama ada resit meliputi barangan peribadi; till slip dengan minuman untuk diri sendiri di atasnya akan ditanya. Sama ada jumlah itu melebihi had syarikat yang memerlukan cop pengurus. Sediakan jawapan sebelum anda menyerahkan dan tulis yang penting dalam medan tekiyō supaya ia tidak pernah ditanya.
Jawab secara fakta dan ringkas. Jika sesuatu adalah kesilapan yang tulen, seperti menuntut kopi peribadi, katakan demikian dengan sumimasen, watashi no kojin-teki na mono deshita dan minta mereka mengeluarkan talian. Cuba untuk mewajarkan kosnya lebih mahal daripada kopi.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | Makan malam ini, awak pergi dengan siapa dan berapa orang? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | Encik Sato dari syarikat A dan dua dari pihak kami, tiga kesemuanya. |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | Tolong beritahu saya sebab tambang teksi ini. |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | Adakah resit ini termasuk sebarang barangan peribadi? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | Maaf, satu item adalah peribadi. Sila keluarkan jumlah itu. |
Perbendaharaan kata perbelanjaan
Ini adalah perkataan pada borang, dalam menu sistem dan dalam e-mel daripada keiri.
| Perkataan | Membaca | Maknanya |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | penyelesaian perbelanjaan, tuntutan perbelanjaan |
| 領収書 | ryōshūsho | resit rasmi |
| レシート | reshīto | diperincikan sehingga tergelincir |
| 宛名 | atena | namakan resit dibuat |
| 但し書き | tadashigaki | garis tujuan pada resit |
| 交通費 | kōtsūhi | kos pengangkutan |
| 立替 | tatekae | bayar dari poket dulu |
| 仮払い | karibarai | pendahuluan tunai |
| 摘要 | tekiyō | penerangan, medan tujuan |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | kategori akaun |
| 事前承認 | jizen shōnin | pra-kelulusan |
| 締め日 | shimebi | tarikh potong |
| 差し戻し | sashimodoshi | tuntutan dihantar semula untuk pembetulan |
Kesilapan yang mendapat tuntutan dihantar semula
Masalah yang sama menyumbang kepada kebanyakan sashimodoshi. Resit tanpa atena apabila syarikat memerlukannya. Tekiyō yang menyatakan hanya uchiawase, tanpa syarikat atau bilangan pekerja. Satu kategori salah sangka. Pengangkutan dituntut untuk laluan yang lebih panjang daripada laluan yang munasabah. Foto resit yang dikaburkan atau dipangkas. Tuntutan difailkan selepas shime dan dilancarkan ke bulan depan tanpa amaran. Dan, yang paling janggal, item peribadi pada resit kerja, yang menimbulkan persoalan tentang setiap baris lain.
Peraturan mengenai semua ini adalah keputusan syarikat: had, kategori, sama ada foto diterima dan berapa lewat sudah terlambat. Tabiat selamat adalah sama di mana-mana. Minta resit yang betul di pejabat, catatkan tujuan di belakang atau dalam apl pada hari yang sama, tanya keiri apabila tidak pasti, dan serahkan sebelum tarikh akhir, bukan padanya.
- Tanya atena wa kaisha-mei de pada bila-bila ryōshūsho diperlukan
- Tulis tujuan, syarikat dan jumlah pekerja dalam medan tekiyō
- Pilih kategori daripada senarai; tanya bila dua nampak sesuai
- Tuntut laluan yang wajar dan simpan sejarah kad IC
- Dapatkan pra-kelulusan untuk makan malam, peralatan dan perjalanan
- Serahkan sebelum shime dan betulkan mana-mana baris yang dikembalikan pada hari yang sama