Bahasa Jepun di Pejabat Pos: Bungkusan dan Penghantaran

Apa yang sebenarnya diperlukan oleh kaunter daripada anda

Transaksi pejabat pos mengandungi empat keputusan, dan kerani menghantarnya dalam susunan yang sama setiap kali. Ke mana ia pergi, berapa cepat anda mahukannya di sana, apa yang ada di dalam, dan adakah apa-apa yang perlu dilindungi. Segala-galanya, label, kod bar, pelekat di sudut kotak, mengikut secara automatik daripada empat jawapan tersebut. Tiba dengan mereka bersedia dan anda boleh menyerahkan bungkusan itu sambil berkata hampir tiada apa-apa.

Apa yang membuat kaunter sukar bukanlah perbendaharaan kata. Soalan itu tiba dengan cepat, dalam bahasa perkhidmatan, dan selalunya membawa awalan kehormat yang menjadikan perkataan yang biasa kelihatan asing. Nakami menjadi onakami, kingaku menjadi okingaku, dan pelajar yang mengetahui kedua-dua perkataan masih boleh membeku. Mendengar kata nama di tengah ayat, daripada cuba memproses keseluruhan bingkai sopan, adalah satu-satunya tabiat yang paling berguna di sini.

Membuka transaksi

Namakan apa yang anda mahu dan bukannya menunggu untuk ditanya. Kore o okuritai no desu ga meninggalkan ayat itu dengan sengaja tidak selesai, yang dalam bahasa Jepun berbunyi sebagai permintaan yang lembut dan lengkap, dan kerani mengambil alih dari sana. Menambah kokunai desu atau kaigai desu dalam nafas yang sama mengalih keluar soalan pertama sepenuhnya. Jika kos atau kelajuan lebih penting daripada perkara lain, nyatakan dengan segera, kerana kerani kemudiannya akan mengesyorkan satu perkhidmatan dan bukannya menerangkan empat.

Jawapan yang paling mungkin anda dengar ialah nama perkhidmatan diikuti dengan ni narimasu dan harga. Jika nama perkhidmatan tidak bermakna untuk anda, jangan angguk dan berharap. Dono kurai de todokimasu ka bertanya berapa lama masa yang diambil, dan susulan itu biasanya memberitahu anda semua yang anda perlu tahu tentang pilihan yang ditawarkan.

Memilih mengikut kelajuan dan kos

Pos Jepun ialah tangga perkhidmatan dan bukannya satu produk bungkusan, dan anak tangga berbeza dalam kelajuan, penjejakan, pampasan, dan sama ada item itu akan melalui kotak surat atau memerlukan seseorang. Daripada menghafal nama yang berubah, pelajari tiga soalan yang memisahkannya: adakah ia tiba esok, bolehkah saya mengikutinya dalam talian dan adakah seseorang perlu menandatanganinya. Tanya mereka dan kerani memetakan jawapan anda pada apa sahaja yang sesuai pada masa ini.

Soalan kaunter dan jawapan yang berkesan

Dua daripada ini patut diberi nota. Waremono bermaksud barang yang mudah pecah, dan menjawab hai memberi anda pelekat yang rapuh dan pengendalian yang lebih lembut berbanding syarahan, jadi katakan ya apabila terdapat kaca atau seramik di dalam kotak. Persoalan tentang cecair dan bateri bukanlah kebisingan. Kedua-duanya dihadkan melalui udara, dan jawapan jujur ​​di kaunter berharga jauh lebih murah daripada bungkusan yang dikembalikan kepada anda tiga minggu kemudian.

Motobarai bermaksud pengirim membayar, yang merupakan kes biasa dan jawapan yang anda hampir selalu inginkan. Jika anda mendengar chakubarai sebaliknya, cadangannya ialah penerima membayar semasa penghantaran, dan anda harus bersetuju dengannya hanya apabila anda telah mengaturkannya dengan mereka terlebih dahulu. Menyebut motobarai de onegai shimasu menutup soalan dengan bersih dan mengelakkan perbualan yang janggal di hujung sana.

Menghantar sesuatu ke luar negara

Pos antarabangsa membahagikan dahulu melalui pengangkutan dan kemudian dengan produk: melalui udara, melalui laut, atau melalui perkhidmatan kurier yang dijejaki lebih pantas. Udara adalah pilihan tengah yang kebanyakan orang inginkan. Surface mail secara mendadak lebih murah dan secara dramatik lebih perlahan, jadi tanya sejauh mana lambatnya sebelum anda memilihnya, kerana jawapan yang jujur ​​diukur dalam minggu berbanding hari. Mana-mana yang anda pilih, kerani menyerahkan borang kastam kepada anda, dan urus niaga selebihnya adalah mengenai mengisi borang itu.

Mengisi slip kastam

Slip kastam menanyakan segelintir perkara yang sama ke mana sahaja bungkusan itu pergi: apakah setiap item, berapa banyak, berapa berat, kira-kira nilainya dan sama ada ia dikira sebagai hadiah, sampel atau barangan. Tulis kandungan dalam perkataan Inggeris biasa yang boleh digambarkan oleh orang yang tidak dikenali, jadi kemeja-t kapas berbanding pakaian, dan teh hijau berbanding makanan. Entri samar-samar ialah sebab paling biasa bungkusan disimpan di tempat yang anda tidak dapat mencapainya.

• Namakan setiap item dengan jelas dan bukannya mengikut kategori: tali pinggang kulit, bukan aksesori.
• Berikan kuantiti pada setiap baris, walaupun jawapannya adalah satu.
• Tulis nilai realistik; angka token untuk mengurangkan duti adalah perkara yang membuka bungkusan.
• Tandakan hadiah hanya apabila ia benar-benar satu, dan harapkan penerima akan ditanya mengenainya.
• Ambil gambar slip yang telah siap sebelum anda menyerahkan bungkusan, termasuk resit.

Setem, sampul surat, dan kotak

Anda tidak perlu tahu kadar pos semasa untuk membeli setem yang betul. Serahkan surat itu dan minta setem yang diperlukan; kerani menimbangnya dan menjual kepada anda kombinasi yang tepat. Pejabat pos juga membawa sampul surat, kotak dalam beberapa saiz tetap, pita dan bahan kusyen, dan kebanyakannya mempunyai meja sisi tempat anda boleh mengemas di hadapan kaunter dan menyertai semula baris gilir apabila anda selesai.

Menjejak, dan bertanya di mana sesuatu

Resit itu membawa nombor yang panjang, dipanggil nombor penjejakan atau nombor pertanyaan bergantung kepada siapa yang bercakap. Ambil gambar di kaunter, kerana kertas itu nipis dan cetakannya pudar dalam beberapa minggu. Jika bungkusan berhenti bergerak, talian berguna bukanlah aduan tetapi permintaan untuk melihat. Mada todoite inai yō desu menyatakan fakta dengan lembut, dan shirabete itademasu ka meminta mereka menyemaknya untuk anda.

Slip dalam peti pos anda

Apabila penghantaran memerlukan tandatangan dan anda berada di luar, pemandu meninggalkan notis bercetak dalam peti pos anda. Ia bukan denda dan tidak ada yang salah. Ia merekodkan apabila pemandu datang, jenis item itu, nombor yang anda perlukan untuk mengatur percubaan lain, nombor telefon, kod QR atau alamat web, dan, yang paling penting, tarikh akhir penahanan selepas itu item itu dikembalikan kepada pengirim dan bukannya disimpan untuk anda.

• お問い合わせ番号 (otoiawase bangō): nombor panjang yang mengenal pasti item melalui telefon dan dalam talian.
• 配達日時 (haitatsu nichiji): tarikh dan masa pemandu cuba hantar.
• 保管期限 (hokan kigen): hari terakhir barang itu dipegang sebelum ia kembali.
• 担当 (tantō): pemandu atau pejabat tempatan yang mengendalikannya, dengan nombor telefon terus.
• Kod QR yang membuka borang penghantaran semula dengan nombor yang telah dimasukkan.

Tempah penghantaran semula

Laluan terpantas ialah kod QR, kerana nombor itu sudah diisi dan borangnya ialah siri paip pendek. Talian telefon automatik meminta nombor, kemudian tarikh, kemudian slot, dan ia benar-benar sukar untuk kali pertama, kerana suara yang dirakam bergerak pantas dan tidak berulang. Jika anda lebih suka bercakap dengan seseorang, kebanyakan slip juga membawa nombor terus untuk pejabat penghantaran tempatan.

Kebanyakan borang menawarkan julat jam dan bukannya perkataan ini, tetapi perkataan itu ialah apa yang anda dengar di telefon dan perkara yang perlu anda katakan jika anda diminta memilih dengan lantang. Gozenchū adalah orang yang perlu dihafal, kerana ia meliputi segala-galanya sebelum tengah hari dan biasanya slot yang mengisi terlebih dahulu. Jika anda mengumpul sendiri, ambil pengenalan foto dan slip itu sendiri.

Meminta pemandu meninggalkan bungkusan itu

Penghantaran berulang sebahagian besarnya boleh dielakkan. Banyak bangunan mempunyai loker penghantaran, dan jika bangunan anda ada, berkata demikian sekali gus menyelesaikan masalah untuk selamanya. Jika tiada loker, okihai, meninggalkan bungkusan di depan pintu, telah menjadi pilihan biasa untuk apa-apa sahaja yang tidak memerlukan tandatangan, dan anda boleh memintanya terlebih dahulu pada borang penghantaran semula atau dalam nota yang dirakam di dalam peti pos anda. Meninggalkan bungkusan dengan jiran adalah mungkin tetapi memerlukan persetujuan mereka terlebih dahulu.