Papan tanda melakukan kebanyakan kerja
Pendengar yang mengikuti arahan dalam bahasa kedua, atau dalam bahasa mereka sendiri, perlu tahu di mana ia berada dalam urutan itu. Kata keterangan urutan memberi mereka itu secara percuma, dan ia adalah penambahbaikan yang paling murah untuk penjelasan. Tanpa mereka, lima ayat adalah perenggan; dengan mereka, mereka adalah lima langkah.
Set teras adalah kecil. Mazu untuk pertama, tsugi ni untuk seterusnya, sono ato untuk selepas itu, dan saigo ni untuk akhirnya. Tambah kara sakit untuk dan kemudian, dan anda boleh menyusun sebarang proses yang mungkin anda jelaskan.
| Jepun | Romaji | guna |
|---|---|---|
| まず | mazu | Pertama, untuk membuka urutan |
| 次に | tsugi ni | Seterusnya, langkah berikut |
| その後 | sono ato | Selepas itu, sebaik sahaja langkah sebelumnya selesai |
| それから | sakit kara | Dan kemudian, lebih longgar daripada tsugi ni |
| 最後に | saigo ni | Akhirnya, langkah terakhir |
| 同時に | dōji ni | Pada masa yang sama, untuk langkah selari |
| 念のため | nen tidak jinak | Hanya untuk selamat, untuk pemeriksaan pilihan |
Katakan mazu sebelum langkah pertama anda walaupun dalam penjelasan dua langkah. Ia memberitahu pendengar bahawa urutan bermula, yang mengubah cara mereka mendengar.
Berrantai dengan te-form
Bahasa Jepun menghubungkan tindakan berurutan dengan bentuk-te, dan menggunakannya dengan baik adalah perkara yang menjadikan penjelasan seperti penjelasan dan bukannya senarai. Hiraite, erande, hozon shite kudasai adalah satu arahan yang mengalir. Hiraite kudasai, erande kudasai, hozon shite kudasai ialah tiga perintah, dan bunyinya seperti itu.
Peraturan praktikal adalah untuk merantai tindakan yang tergolong dalam satu langkah dan memulakan ayat baharu apabila langkah itu berubah. Dua atau tiga te-form berturut-turut adalah selesa; lima adalah sukar untuk diikuti, kerana pendengar perlu memastikan segala-galanya terbuka sehingga kata kerja akhir memberitahu mereka jenis ayat itu.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| まず、アプリを開いて、設定を選んでください。 | Mazu, apuri o hiraite, settei o erande kudasai. | Mula-mula, buka apl dan pilih tetapan. |
| 次に、名前を入力して、保存してください。 | Tsugi ni, namae o nyūryoku shite, hozon shite kudasai. | Seterusnya, masukkan nama dan simpan. |
| お湯を沸かして、三分待ちます。 | Oyu o wakashite, san-pun machimasu. | Didihkan air dan tunggu tiga minit. |
| 最後に、電源を切ってください。 | Saigo ni, dengen o kitte kudasai. | Akhirnya, matikan kuasa. |
| その後、もう一度確認していただけますか。 | Sono ato, mō ichido kakunin shite itadakemasu ka. | Selepas itu, bolehkah anda menyemaknya sekali lagi? |
Cawangan: apa yang perlu dilakukan jika
Proses sebenar mempunyai syarat, dan keadaan adalah tempat penjelasan berantakan. Bahasa Jepun mempunyai beberapa syarat, dan untuk arahan tara adalah yang paling berguna kerana ia meliputi kedua-dua jika dan bila serta mudah melekat pada sebarang kata kerja.
Letakkan syarat dahulu dan tindakan kedua, iaitu susunan semula jadi Jepun dan sepadan dengan cara pendengar akan menghadapinya. Eraa ga detara, mo ichido yatte kudasai, jika ralat muncul, cuba lagi. Membalikkannya memaksa pendengar untuk mengingati tindakan sebelum mereka tahu bila tindakan itu terpakai.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| エラーが出たら、もう一度やってみてください。 | Eraa ga detara, mō ichido yatte mite kudasai. | Jika ralat muncul, sila cuba lagi. |
| うまくいかなかったら、連絡してください。 | Umaku ikanakattara, renraku shite kudasai. | Jika ia tidak berkesan, sila hubungi. |
| 時間がない場合は、この手順は飛ばしても大丈夫です。 | Jikan ga nai baai wa, kono tejun wa tobashite mo daijōbu desu. | Jika anda tidak mempunyai masa, anda boleh melangkau langkah ini. |
| 分からないところがあれば、いつでも聞いてください。 | Wakaranai tokoro ga areba, itsu demo kiite kudasai. | Jika ada apa-apa yang anda tidak faham, tanya bila-bila masa. |
| もし赤いランプがついたら、止めてください。 | Moshi akai ranpu ga tsuitara, tomete kudasai. | Jika lampu merah menyala, hentikan. |
Baai wa, dalam kes, adalah alternatif yang lebih formal kepada tara dan sesuai dengan prosedur bertulis dan arahan tempat kerja dengan baik.
Memeriksa mereka masih bersama anda
Penjelasan tanpa semakan adalah monolog, dan pendengar biasanya tidak akan menyampuk untuk mengatakan mereka kehilangan anda dua langkah yang lalu. Bina daftar masuk. Setiap dua atau tiga langkah, soalan pendek memulihkan kedudukan yang dikongsi hampir tanpa kos.
Semakan yang paling berguna ialah koko made daijōbu desu ka, adakah anda baik-baik sahaja sehingga di sini, kerana ia mengesan masalah dan bukannya meminta keputusan umum. Wakarimashita ka mengundang refleksif ya; koko membuat bertanya tentang titik tertentu dalam urutan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ここまで大丈夫ですか。 | Koko made daijōbu desu ka. | Adakah anda sihat sampai ke sini? |
| ここまではよろしいでしょうか。 | Koko made wa yoroshii deshō ka. | Adakah semuanya jelas setakat ini? |
| 何か質問はありますか。 | Nani ka shitsumon wa arimasu ka. | Adakah anda mempunyai sebarang soalan? |
| もう一度説明しましょうか。 | Mō ichido setsumei shimashō ka. | Bolehkah saya menerangkannya sekali lagi? |
| 実際にやってみますか。 | Jissai ni yatte mimasu ka. | Adakah anda ingin mencubanya sendiri? |
| ゆっくりで大丈夫ですよ。 | Yukkuri de daijōbu desu yo. | Ambil masa anda, tidak mengapa. |
Menunjukkan tahap perincian
Kegagalan yang paling biasa dalam penjelasan bukanlah bahasa tetapi ketinggian. Menjelaskan setiap ketukan kekunci kepada pakar adalah membosankan; menerangkan secara meluas kepada seorang pemula adalah tidak berguna. Bahasa Jepun mempunyai cara yang bersih untuk bertanya: yatta koto arimasu ka, adakah anda pernah melakukannya sebelum ini, dan jawapannya menetapkan tahap anda.
Sebaik sahaja anda tahu, nyatakan tahap mana anda sedang berpijak. Kantan ni setsumei shimasu, saya akan terangkan secara ringkas, dan kuwashiku setsumei shimasu, saya akan terangkan secara terperinci, kedua-duanya menetapkan jangkaan dan memberi kebenaran kepada pendengar untuk meminta anda menukar gear.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| この作業、やったことありますか。 | Kono sagyō, yatta koto arimasu ka. | Adakah anda pernah melakukan tugasan ini sebelum ini? |
| 簡単に説明しますね。 | Kantan ni setsumei shimasu ne. | Saya akan menerangkannya secara ringkas. |
| 詳しく説明した方がいいですか。 | Kuwashiku setsumei shita hō ga ii desu ka. | Adakah lebih baik jika saya menerangkan secara terperinci? |
| 細かいところは飛ばしますね。 | Komakai tokoro wa tobashimasu ne. | Saya akan melangkau butiran terperinci. |
| 基本だけ先にお伝えします。 | Kihon dake saki ni otsutae shimasu. | Saya akan berikan anda perkara asas dahulu. |
Apabila mereka tersesat
Pembaikan untuk pendengar yang hilang adalah tidak mengulangi perkataan yang sama. Kembali ke langkah terakhir yang mereka sahkan, kemudian ambil langkah seterusnya dengan lebih perlahan dan dengan perbendaharaan kata yang berbeza. Mengulangi penjelasan secara verbatim ialah satu-satunya tindak balas yang paling kurang berkesan dan merupakan perkara yang kebanyakan orang lakukan secara refleks.
Ia juga membantu mengubah modaliti. Menunjukkan, menunjuk, melukis atau melakukan satu langkah sendiri semasa menceritakan semuanya lebih pantas daripada hantaran lisan yang lain, dan tiada satu pun daripadanya memerlukan bahasa Jepun yang lebih baik.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| どこまで分かりましたか。 | Doko made wakarimashita ka. | Sampai mana awak ikut? |
| じゃあ、その前に戻りますね。 | Jā, sono mae ni modorimasu ne. | Baiklah, mari kita kembali ke sebelum itu. |
| 別の言い方をしますね。 | Betsu no iikata o shimasu ne. | Biar saya katakan dengan cara lain. |
| 見せた方が早いですね。 | Miseta hō ga hayai desu ne. | Ia akan menjadi lebih cepat jika saya menunjukkan kepada anda. |
| 私が一回やってみます。見ていてください。 | Watashi ga ikkai yatte mimasu. Mite ite kudasai. | Saya akan buat sekali. Sila tonton. |
Doko membuat wakarimashita ka adalah soalan yang paling menjimatkan masa. Ia mengubah kegagalan yang samar-samar menjadi titik mula semula tertentu.
Contoh yang berjaya, mulakan hingga selesai
Potongan lebih mudah dilihat dipasang. Di bawah ialah penjelasan ringkas lengkap dengan keempat-empat alatan di dalamnya: papan tanda, rantaian bentuk-te, satu cawangan bersyarat dan cek. Ia mengambil masa kira-kira empat puluh saat untuk mengatakan dan ia adalah templat yang boleh anda isi dengan sebarang proses yang anda perlukan untuk menerangkan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| この機械の使い方を説明しますね。簡単です。 | Kono kikai no tsukaikata o setsumei shimasu ne. Kantan desu. | Saya akan menerangkan cara menggunakan mesin ini. Ia adalah mudah. |
| まず、電源を入れて、緑のランプがつくまで待ちます。 | Mazu, dengen o irete, midori no ranpu ga tsuku made machimasu. | Mula-mula, hidupkan kuasa dan tunggu sehingga lampu hijau menyala. |
| ここまで大丈夫ですか。 | Koko made daijōbu desu ka. | Baik sampai sini? |
| 次に、カードを入れて、番号を押してください。 | Tsugi ni, kādo o irete, bangō o oshite kudasai. | Seterusnya, masukkan kad dan tekan nombor. |
| もしエラーが出たら、一度カードを抜いてください。 | Moshi eraa ga detara, ichido kādo o nuite kudasai. | Jika ralat muncul, keluarkan kad itu sekali. |
| 最後に、レシートを取って終わりです。 | Saigo ni, reshiito o totte owari desu. | Akhirnya, ambil resit dan anda selesai. |
| 何か分からないことがあったら、聞いてくださいね。 | Nani ka wakaranai koto ga attara, kiite kudasai ne. | Jika ada apa-apa yang anda tidak faham, sila tanya. |

