Medan berat bertulis
Kebanyakan perkara yang dikendalikan oleh peranan perakaunan tiba sebagai dokumen: invois, penyata, resit, rekod sistem. Membaca membolehkan anda meluangkan masa yang tidak digunakan untuk mendengar, yang menjadikan ini salah satu bidang profesional yang lebih mudah didekati untuk pelajar.
Perbendaharaan kata juga ditutup. Beberapa ratus istilah merangkumi sebahagian besar kerja, ia berulang setiap hari, dan banyak yang muncul dalam sistem yang anda gunakan, jadi ia dipelajari melalui pendedahan.
| Penggal | Maknanya | Di mana anda bertemu dengannya |
|---|---|---|
| 請求書 | Invois | secara berterusan |
| 領収書 | resit | Tuntutan perbelanjaan |
| 見積書 | Sebutharga | Sebelum pesanan |
| 納品書 | Nota penghantaran | Dengan barang |
| 経費精算 | Penyelesaian perbelanjaan | Bulanan |
| 源泉徴収 | Cukai pegangan | Gaji dan pembayaran |
| 消費税 | Cukai penggunaan | Di mana-mana sahaja |
Tujuh ini muncul setiap hari dalam hampir mana-mana peranan kewangan. Mempelajarinya terlebih dahulu menjadikan dokumen boleh dibaca, yang merupakan sebahagian besar tugas.
Nombor yang dikumpulkan secara berbeza
Jepun mengelompokkan bilangan besar dalam unit sepuluh ribu berbanding ribu, yang bermaksud menukar angka di kepala anda sememangnya terdedah kepada kesilapan pada mulanya dan kekal dalam tekanan masa.
Mengesahkan kembali angka yang besar adalah amalan standard dan patut dilakukan setiap masa, kerana unit yang salah letak dalam kewangan bukanlah kesilapan kecil.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Satu juta yen, betul ke? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Biar saya sahkan. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Adakah cukai itu termasuk atau dikecualikan? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Bagaimanakah pecahan itu harus dikendalikan? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Angka itu nampaknya keluar dengan satu digit. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Tolong angka itu sekali lagi. |
Mengejar dokumen
Sebahagian besar daripada tugas itu meminta rakan sekerja untuk perkara yang mereka belum hantar: resit, kelulusan, invois. Melakukan ini berulang kali tanpa menjengkelkan orang adalah kemahiran sebenar dan ia mempunyai ungkapan lembut konvensional.
Teknik yang paling berkesan adalah dengan menyatakan tarikh akhir dan bukannya membuat permintaan. Ia menyampaikan perkara yang sama dan tidak dibaca sebagai tekanan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Maaf menyusahkan anda apabila anda sibuk. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Tarikh akhir ialah esok. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Bolehkah anda menyerahkan resit? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Adakah anda dapat menyemaknya? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Maafkan saya kerana menghubungi anda sekali lagi. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Terima kasih kerana berurusan dengannya. |
Frasa kelima ialah cara mengejar kali kedua dengan sopan. Ia mengakui pengulangan, yang menjadikannya boleh diterima.
Akhir bulan dan akhir tahun
Beban yang dituturkan dalam kerja ini tertumpu pada tempoh penutupan, apabila kadarnya meningkat dan semuanya dikejar sekaligus. Perbendaharaan kata adalah kecil dan tekanan itulah yang menjadikannya sukar.
Menyediakan ayat berulang lebih awal bermakna anda tidak mengarang bahasa Jepun semasa minggu paling sibuk dalam bulan itu.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Ini adalah mengenai penutupan akhir bulan. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Adakah ia tepat pada masanya untuk bulan ini? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Ia akan direkodkan pada bulan hadapan. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Kami sedang bersiap untuk penutupan akhir tahun. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Baki tidak sepadan. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Kami sedang menyiasat puncanya. |
Menjelaskan percanggahan
Menjelaskan mengapa sesuatu tidak sepadan ialah perbualan di mana kejelasan paling penting, dan ia mengikut bentuk tetap: apakah perbezaannya, apa yang menyebabkannya dan apa yang anda lakukan mengenainya.
Pastikan ia berfakta. Spekulasi tentang siapa yang membuat kesilapan bukanlah tujuan perbualan itu.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Bezanya ialah tiga puluh ribu yen. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Invois dan pembayaran berbeza. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Nampaknya adalah yuran pemindahan. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Saya akan sahkan dengan pihak lain. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Saya akan membetulkannya dan menyerahkan semula. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Saya akan melaporkan sebaik sahaja saya tahu puncanya. |
Menyediakan dua perbualan berulang
Bahagian membaca kerja ini bertambah baik dengan sendirinya melalui pendedahan, kerana dokumen yang sama berulang setiap hari. Bahagian yang dituturkan tidak, kerana ia tertumpu kepada beberapa hari tekanan tinggi.
Dua perbualan berulang dan patut dilatih: mengejar dokumen dan menerangkan percanggahan. Mempraktikkannya dengan AI Sensei dalam bilik darjah 3D Unihongo yang mengasyikkan bermakna mereka tiba tanpa komposisi pada akhir bulan, iaitu apabila anda tidak mempunyai perhatian yang lain.
Nombor juga patut diamalkan sendiri. Mengesahkan angka yang besar dengan kuat, dengan unit dikumpulkan mengikut cara Jepun, adalah bernilai menggerudi sehingga ia automatik, kerana itu adalah ralat dengan akibat terbesar.
Ketahui tujuh nama dokumen dahulu. Setelah kertas kerja boleh dibaca, kebanyakan kerja boleh diakses semasa pertuturan anda selesai.