Mencadang, tanpa menyematkan sesiapa
Gerakan pembukaan sengaja longgar. Mencadangkan tarikh tertentu terlebih dahulu memaksa orang lain untuk menjawab ya atau penolakan, manakala bertanya bila sesuai untuk mereka memastikan semuanya terbuka. Ini adalah susunan standard dan inilah yang menjadikan rancangan mudah dibuat.
Melampirkan sebab membantu: sesuatu yang anda ingin cuba, tempat yang anda dengar, sesuatu yang anda berdua nyatakan sebelum ini. Ia memberikan bentuk jemputan dan menjadikannya lebih mudah untuk mengatakan ya.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 今度ご飯でも行きませんか。 | Kondo gohan demo ikimasen ka. | Bolehkah kita pergi dan makan suatu ketika? |
| 前に話していたお店、行ってみませんか。 | Mae ni hanashite ita omise, itte mimasen ka. | Bolehkah kita mencuba restoran yang kita bicarakan itu? |
| 今週末、空いてますか。 | Konshūmatsu, aitemasu ka. | Adakah anda free hujung minggu ini? |
| いつが都合いいですか。 | Itsu ga tsugō ii desu ka. | Bilakah sesuai dengan anda? |
| よかったら、一緒にどうですか。 | Yokattara, issho ni dō desu ka. | Jika anda suka, bagaimana dengan bersama? |
| 無理なら全然大丈夫です。 | Muri nara zenzen daijōbu desu. | Jika tidak boleh, tidak mengapa. |
Menetapkan hari
Apabila ada minat, sempitkan. Menawarkan dua pilihan adalah lebih berkesan daripada menawarkan satu, kerana memilih antara dua lebih mudah daripada menerima atau menolak satu cadangan. Ini juga cara kebanyakan sembang kumpulan Jepun menyelesaikan tarikh.
Jelas tentang minggu yang anda maksudkan. Konshū dan raishū, minggu ini dan minggu depan, beralih makna sekitar hujung minggu, jadi menamakan tarikh bersama hari menghilangkan kekeliruan yang sangat biasa.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 土曜か日曜、どっちがいいですか。 | Doyō ka nichiyō, dotchi ga ii desu ka. | Sabtu atau Ahad, mana lebih baik? |
| 来週の土曜日、十五日はどうですか。 | Raishū no doyōbi, jūgo-nichi wa dō desu ka. | Bagaimana dengan hari Sabtu minggu depan, kelima belas? |
| その日はちょっと予定があって。 | Sono hi wa chotto yotei ga atte. | Saya ada sesuatu pada hari itu. |
| 再来週なら大丈夫です。 | Saraishū nara daijōbu desu. | Minggu selepas seterusnya akan baik-baik saja. |
| 何時ごろがいいですか。 | Nan-ji goro ga ii desu ka. | Kira-kira pukul berapa bagus? |
| 夜の方がありがたいです。 | Yoru no hō ga arigatai desu. | Petang itu lebih baik untuk saya. |
Sentiasa sebut tarikh dan juga hari. Doyōbi sahaja telah menyebabkan lebih banyak mesyuarat terlepas daripada sebarang kesilapan tatabahasa.
Titik pertemuan, secara terperinci
Ini adalah langkah yang salah. Stesen Jepun adalah besar, selalunya melayani beberapa syarikat kereta api, dan mempunyai banyak pintu keluar yang boleh jarak berjalan kaki sepuluh minit. Bersetuju untuk bertemu di stesen tanpa menamakan jalan keluar adalah bersetuju dengan dua tempat berbeza.
Konvensyen ini adalah untuk menamakan mercu tanda tertentu: jalan keluar bernama, pintu masuk tiket, patung, kedai, atau tingkat tertentu. Kedua-dua orang sepatutnya dapat mengulangi frasa yang sama kembali, dan jika salah satu tidak pasti, hantarkan pin.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 待ち合わせはどこにしますか。 | Machiawase wa doko ni shimasu ka. | Di mana kita akan bertemu? |
| 渋谷駅のハチ公口でどうですか。 | Shibuya-eki no Hachikō-guchi de dō desu ka. | Bagaimana pula dengan pintu keluar Hachiko di stesen Shibuya? |
| 改札を出たところで待っています。 | Kaisatsu o deta tokoro de matte imasu. | Saya akan menunggu di luar pintu masuk tiket. |
| 中央改札の前で。 | Chūō kaisatsu no mae de. | Di hadapan pintu masuk tiket pusat. |
| お店で直接集合でもいいですか。 | Omise de chokusetsu shūgō demo ii desu ka. | Bolehkah kita berjumpa di restoran secara langsung? |
| 場所、ピンを送りますね。 | Basho, pin o okurimasu ne. | Saya akan menghantar pin untuk lokasi. |
Mengesahkan hari sebelumnya
Pengesahan ringkas sehari sebelum atau pagi hari adalah standard dan tidak dibaca sebagai meragui orang lain. Ia menangkap salah faham semasa masih ada masa dan ia adalah yang dilakukan oleh kebanyakan rakan Jepun.
Simpan pada satu baris dengan tiga fakta: masa, tempat dan nota tentang cuaca atau apa-apa yang berkaitan. Apa-apa lagi menukar pengesahan menjadi perbualan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 明日、七時に駅で大丈夫ですよね。 | Ashita, shichi-ji ni eki de daijōbu desu yo ne. | Esok pukul tujuh kat stesen kan? |
| 明日楽しみにしています。 | Ashita tanoshimi ni shite imasu. | Saya tidak sabar untuk hari esok. |
| 雨みたいなので、傘持ってきてくださいね。 | Ame mitai na node, kasa motte kite kudasai ne. | Nampak macam hujan, jadi bawa payung. |
| 予約しておきました。 | Yoyaku shite okimashita. | Saya telah membuat tempahan. |
| 何かあったら連絡してください。 | Nani ka attara renraku shite kudasai. | Beritahu saya jika ada apa-apa yang timbul. |
Berlari lewat
Jangkaan ketepatan masa di Jepun adalah tinggi, dan terlambat dipandang lebih serius berbanding di banyak tempat. Pembaikan adalah kelajuan dan kekhususan: mesej sebaik sahaja anda tahu, dan berikan beberapa minit dan bukannya permintaan maaf yang samar-samar.
Jika anda akan terlambat, beritahu mereka apa yang perlu dilakukan daripada membuat mereka menunggu secara membuta tuli. Mencadangkan mereka meneruskan dan memesan, atau bermula tanpa anda, menghilangkan kejanggalan penantian yang terkandas.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| ごめん、十分ぐらい遅れそう。 | Gomen, jup-pun gurai okuresō. | Maaf, saya akan lewat kira-kira sepuluh minit. |
| 電車が遅れています。 | Densha ga okurete imasu. | Kereta api tertangguh. |
| 先に入っていてください。 | Saki ni haitte ite kudasai. | Sila masuk mendahului saya. |
| 先に注文しちゃってください。 | Saki ni chūmon shichatte kudasai. | Teruskan dan pesan tanpa saya. |
| 本当にすみません。今向かっています。 | Hontō ni sumimasen. Ima mukatte imasu. | Saya betul-betul minta maaf. Saya dalam perjalanan sekarang. |
| お待たせしてすみませんでした。 | Omatase shite sumimasen deshita. | Maaf kerana membuat anda menunggu. |
Omatase shimashita ialah apa yang anda katakan semasa ketibaan, sebelum apa-apa lagi. Ia mengakui penantian dan menutup subjek dalam satu frasa.
Menukar atau membatalkan
Membatalkan bukanlah satu masalah; pembatalan tanpa alternatif adalah. Konvensyen itu adalah permohonan maaf, alasan ringkas dan cadangan baharu yang konkrit dalam mesej yang sama, yang mengubah pembatalan menjadi penjadualan semula.
Ringkas dengan alasannya. Penjelasan panjang berbunyi sebagai justifikasi, dan tidak ada yang diharapkan. Satu klausa dan tarikh baharu ialah borang yang lengkap.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明日の予定を変更してもらえますか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, ashita no yotei o henkō shite moraemasu ka. | Ini tiba-tiba dan saya minta maaf, tetapi bolehkah kita mengubah rancangan esok? |
| 急な仕事が入ってしまって。 | Kyū na shigoto ga haitte shimatte. | Beberapa kerja mendesak telah datang. |
| 体調を崩してしまいました。 | Taichō o kuzushite shimaimashita. | Saya telah turun dengan sesuatu. |
| 来週の同じ時間はどうですか。 | Raishū no onaji jikan wa dō desu ka. | Bagaimana dengan masa yang sama minggu depan? |
| こちらの都合ですみません。埋め合わせします。 | Kochira no tsugō de sumimasen. Umeawase shimasu. | Maaf, ini salah saya. Saya akan menebusnya. |
| 直前になってしまい、本当に申し訳ありません。 | Chokuzen ni natte shimai, hontō ni mōshiwake arimasen. | Saya benar-benar minta maaf kerana membatalkan pada saat-saat akhir. |
Rancangan kumpulan
Susunan kumpulan di Jepun biasanya dijalankan melalui kumpulan sembang dan alat penjadualan, dan orang yang mencadang biasanya berakhir dengan penganjuran. Kesukarelawanan untuk membuat tempahan adalah sumbangan kecil yang diperhatikan dan dihargai.
Perbendaharaan kata logistik kumpulan patut ada: kehadiran, jumlah pekerja, kutipan wang, dan tempat kedua, yang merupakan acara malam sosial Jepun.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 参加できる人、教えてください。 | Sanka dekiru hito, oshiete kudasai. | Tolong beritahu saya siapa yang boleh datang. |
| 日程調整のリンクを送ります。 | Nittei chōsei no rinku o okurimasu. | Saya akan menghantar pautan penjadualan. |
| 今のところ、五人です。 | Ima no tokoro, go-nin desu. | Setakat ini lima orang. |
| 会費は三千円ぐらいの予定です。 | Kaihi wa sanzen-en gurai no yotei desu. | Sumbangannya adalah sekitar tiga ribu yen. |
| 予約しておきますね。 | Yoyaku shite okimasu ne. | Saya akan membuat tempahan. |
| 二次会はどうしますか。 | Nijikai wa dō shimasu ka. | Apa yang perlu kita lakukan tentang tempat kedua? |
Nijikai, pihak kedua, adalah bahagian biasa keluar malam. Menolaknya boleh diterima sepenuhnya: ja, watashi wa koko de shitsurei shimasu.