Teiji, zangyō dan bentuk hari bekerja
Teiji, 定時, ialah masa tetap hari bekerja anda tamat secara rasmi, dan teiji de kaeru, pulang tepat pada masanya, ialah frasa kecil dengan banyak perasaan di sebaliknya. Apa-apa sahaja selepas teiji ialah zangyō, 残業, lebih masa. Anda akan mendengar kata kerja zangyō suru, kata nama zangyō-dai atau zangyō teate untuk gaji lebih masa, dan frasa seperti adjektif zangyō ga ōi, terdapat banyak kerja lebih masa.
Dua perkataan menggambarkan kerja lebih masa yang perlu anda perhatikan. Sabisu zangyō ialah kerja lebih masa yang dikerjakan tetapi tidak direkodkan atau dibayar, dan walaupun ia dibincangkan secara meluas, ia bukanlah sesuatu yang syarikat akan nyatakan sebagai dasar, jadi dengarkan ia dalam apa yang rakan sekerja katakan dan bukannya dalam kontrak. Mikoshi zangyō, juga dipanggil kotei zangyō-dai, ialah elaun kerja lebih masa tetap yang terbina dalam gaji untuk bilangan jam yang dinyatakan setiap bulan. Ia adalah undang-undang dan biasa, tetapi ini bermakna anda harus bertanya berapa jam elaun itu meliputi dan apa yang berlaku selepas itu.
Arah yang bertentangan mempunyai kata-kata juga. Sōtai pergi awal dengan izin, chikoku tiba lewat, dan kyūkei adalah rehat. Yūkyū, singkatan untuk yūkyū kyūka, adalah cuti berbayar, dan penamat awal untuk menggunakannya ialah yūkyū o toru.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 今日は定時で帰ります。 | Kyō wa teiji de kaerimasu. | Saya pergi tepat pada masanya hari ini. |
| 今日は少し残業します。 | Kyō wa sukoshi zangyō shimasu. | Saya akan melakukan lebih masa sedikit hari ini. |
| 残業は事前に申請が必要ですか。 | Zangyō wa jizen ni shinsei ga hitsuyō desu ka. | Adakah kerja lebih masa perlu dipohon terlebih dahulu? |
| みなし残業は何時間分ですか。 | Minashi zangyō wa nan-jikan-bun desu ka. | Berapa jamkah elaun lebih masa tetap itu meliputi? |
| 明日は早退させていただきたいのですが。 | Ashita wa sōtai sasete itadakitai no desu ga. | Saya ingin pergi awal esok, jika boleh. |
| 来週の金曜日に有休を取りたいです。 | Raishū no kin'yōbi ni yūkyū o toritai desu. | Saya nak ambil cuti bergaji Jumaat depan. |
Anjakan perkataan: shifuto, kōtai, nikkin dan yakin
Shifuto, daripada anjakan bahasa Inggeris, ialah perkataan harian dalam runcit, perkhidmatan makanan, hospital dan kilang. Shifuto ni hairu bermaksud berada dalam syif, shifuto o kumu bermaksud menyusun rotasi syif, dan shifuto-hyō ialah jadual syif. Kōtai, 交代, bermaksud bergilir-gilir, jadi kōtaisei ialah sistem putaran; ni-kōtai ialah dua syif sehari dan san-kōtai ialah tiga syif.
Nikkin, 日勤, adalah tugas siang dan yakin, 夜勤, adalah tugas malam. Hospital sering menambah junya, separuh malam, dan shin'ya, malam yang dalam, dan kilang boleh memanggil syif awal hayaban dan syif lewat osoban. Kyūjitsu shukkin akan datang pada hari cuti yang dijadualkan; hari kelepasan gantian yang mungkin anda terima ialah daikyū. Jika anda diminta untuk bertudung untuk seseorang, itu adalah daiwari atau ringkasnya kawari.
Furekkusu, masa fleksibel, biasanya disertakan dengan koa taimu, masa teras, apabila semua orang mesti hadir. Jitan, singkatan untuk jikan tanshuku, bermaksud pengurangan jam secara rasmi, biasanya untuk ibu bapa yang mempunyai anak kecil.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 来月のシフトはもう出ていますか。 | Raigetsu no shifuto wa mō dete imasu ka. | Jadual syif bulan depan sudah keluar ke belum? |
| 夜勤は月に何回くらいありますか。 | Yakin wa tsuki ni nan-kai kurai arimasu ka. | Kira-kira berapa syif malam ada sebulan? |
| うちは三交代制です。 | Uchi wa san-kōtaisei desu. | Kami menjalankan pusingan tiga syif. |
| 休日出勤の場合、代休は取れますか。 | Kyūjitsu shukkin no baai, daikyū wa toremasu ka. | Jika saya bekerja pada hari cuti, bolehkah saya mengambil cuti gantian? |
| コアタイムは何時から何時までですか。 | Koa taimu wa nan-ji kara nan-ji made desu ka. | Pukul berapakah masa teras dari dan sehingga? |
| 明日は早番ですか、遅番ですか。 | Ashita wa hayaban desu ka, osoban desu ka. | Adakah esok syif awal atau lewat? |
Bertanya tentang jam dalam temu bual
Penemuduga mengharapkan soalan tentang waktu bekerja, tetapi pembingkaian itu penting. Soalan yang terdengar seperti keengganan, zangyō wa shitakunai desu, akan merugikan anda; soalan yang berbunyi seperti perancangan tidak akan. Gunakan heikin shite, secara purata, dan dono kurai, tentang berapa banyak, dan tanya apabila penemuduga berkata nani ka shitsumon wa arimasu ka, adakah anda mempunyai sebarang soalan.
Perkara yang baik untuk ditanya ialah purata kerja lebih masa sebulan, sama ada terdapat elaun kerja lebih masa tetap, corak syif dan sejauh mana syif hadapan diumumkan. Jika iklan pekerjaan disenaraikan jam, rujuk padanya: boshū yōkō ni wa to arimashita ga, iklan itu berkata begini dan begitu, dan minta butirannya. Amalan syarikat sangat berbeza-beza, dan jawapan yang jujur biasanya terdiri daripada pelbagai, jadi dengarkan musim sibuk, hanbōki, apabila bilangannya meningkat.
Dalam temu duga sambilan atau arubaito, soalan pergi ke arah lain: penemuduga akan bertanya hari dan masa yang anda boleh bekerja, dan anda menjawab dengan shūshoku dekiru hi dan jikan. Sediakan senarai sebelum anda masuk.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 残業は平均してどのくらいありますか。 | Zangyō wa heikin shite dono kurai arimasu ka. | Kira-kira berapa banyak kerja lebih masa secara purata? |
| 繁忙期はいつ頃で、その時期の残業はどの程度ですか。 | Hanbōki wa itsu goro de, sono jiki no zangyō wa dono teido desu ka. | Bilakah musim sibuk, dan berapa banyak masa lebih masa yang ada? |
| シフトはどのくらい前に決まりますか。 | Shifuto wa dono kurai mae ni kimarimasu ka. | Sejauh mana lebih awal syif diputuskan? |
| 週に何日入れますか。 | Shū ni nan-nichi hairemasu ka. | Berapa hari seminggu anda boleh bekerja? |
| 平日の夕方と土日なら入れます。 | Heijitsu no yūgata to donichi nara hairemasu. | Saya boleh melakukan malam hari bekerja dan hujung minggu. |
| フレックス制度はありますか。 | Furekkusu seido wa arimasu ka. | Adakah terdapat sistem fleksibel? |
Bertanya kepada pengurus anda tentang jangkaan lebih masa
Sebaik sahaja anda bekerja, perbualan beralih daripada temu duga kepada jōshi anda, pengurus anda. Tahap keigo naik sedikit kerana anda bertanya tentang sesuatu yang mempengaruhi pasukan. Pembukaan standard ialah sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, ada sesuatu yang saya ingin tanya, diikuti dengan soalan. Jika anda tidak boleh tinggal lewat pada hari tertentu, katakan awal, berikan alasan dalam satu klausa dan tawarkan alternatif seperti datang awal.
Prosedur kelulusan lebih masa berbeza mengikut syarikat: sesetengahnya memerlukan zangyō shinsei, permohonan lebih masa, sebelum anda mula; yang lain merekodkannya selepas itu. Tanya yang berkenaan dengan anda, dan tanya bagaimana jam direkodkan, sama ada dengan kad masa, taimu kādo, sistem atau pelaporan sendiri. Ini adalah soalan praktikal, bukan aduan, dan pengurus secara amnya menghargai bahawa anda bertanya daripada meneka.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 少しお聞きしたいことがあるのですが、今よろしいですか。 | Sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, ima yoroshii desu ka. | Ada sesuatu yang saya ingin tanya; adakah sekarang masa yang baik? |
| 今週はどのくらい残業が必要になりそうでしょうか。 | Konshū wa dono kurai zangyō ga hitsuyō ni narisō deshō ka. | Secara kasar berapa banyak kerja lebih masa yang mungkin diperlukan minggu ini? |
| 残業は申請してからでよろしいですか。 | Zangyō wa shinsei shite kara de yoroshii desu ka. | Perlukah saya memohon sebelum melakukan lebih masa? |
| 申し訳ありませんが、水曜日は定時で失礼してもよろしいでしょうか。 | Mōshiwake arimasen ga, suiyōbi wa teiji de shitsurei shite mo yoroshii deshō ka. | Saya minta maaf, tetapi adakah boleh pergi tepat pada masanya pada hari Rabu? |
| その分、木曜日は早めに出社します。 | Sono bun, mokuyōbi wa hayame ni shussha shimasu. | Untuk menebusnya, saya akan masuk awal pada hari Khamis. |
| 勤務時間はタイムカードで記録すればいいですか。 | Kinmu jikan wa taimu kādo de kiroku sureba ii desu ka. | Perlukah saya merekodkan masa saya pada kad masa? |
Membaca jadual syif
Shifuto-hyō biasanya merupakan grid dengan nama di bahagian bawah dan tarikh di bahagian atas, dan setiap sel memegang kod. Kodnya tidak standard; setiap tempat kerja ada tempatnya sendiri, jadi minta lagenda, hanrei, pada hari pertama anda. Beberapa yang biasa ialah 日 atau 日勤 untuk syif siang, 夜 atau 夜勤 untuk syif malam, 早 untuk awal, 遅 untuk lewat, 休 untuk cuti sehari, 有 untuk cuti bergaji dan 公 untuk cuti syarikat. Masa boleh ditulis dengan tilde, seperti 9:00〜18:00, atau dengan kara dan dibuat dalam ucapan.
Jika sel kosong atau kod tidak dikenali, tanya daripada menganggap. Jadual di bawah mengumpulkan kosa kata yang anda perlukan untuk membaca satu.
| Perkataan | Membaca | Maknanya |
|---|---|---|
| 残業 | zangyō | lebih masa |
| 定時 | teiji | masa penamat yang tetap |
| シフト表 | shifuto-hyō | meja syif |
| 交代制 | kōtaisei | sistem putaran |
| 日勤 | nikkin | syif hari |
| 夜勤 | yakin | syif malam |
| 早番・遅番 | hayaban, osoban | syif awal, syif lewat |
| 休日出勤 | kyūjitsu shukkin | bekerja pada hari cuti |
| 代休 | daikyū | hari cuti ganti |
| 有休 | yūkyū | cuti bergaji |
| フレックス | furekkusu | fleksibel |
| 休憩 | kyūkei | rehat |
Apabila anda mengesahkan syif anda sendiri dengan kuat, sebut tarikh, syif dan masa: jūgo-nichi wa yakin de, jūku-ji kara desu ne, yang kelima belas ialah syif malam dari tujuh, bukan? Mengulanginya kembali menangkap ralat sebelum ia dikenakan bayaran sehari.
Bertukar syif dengan rakan sekerja
Pertukaran berlaku secara berterusan di tempat kerja syif, dan etika adalah konsisten: tanya rakan sekerja dahulu, kemudian beritahu pengurus. Buka dengan tarikh dan permohonan maaf ringan, gunakan borang permintaan seperti kawatte moraemasen ka, dan tawarkan syif anda sebagai pertukaran. Jika rakan sekerja berkata chotto, itu adalah tidak, jadi terima kasih kepada mereka dan cuba orang lain daripada menolak.
Apabila seseorang bersetuju, pertukaran tidak lengkap sehingga pengurus tahu. Sesetengah tempat kerja memerlukan borang atau mesej dalam sembang kumpulan; yang lain gembira dengan kata-kata secara peribadi. Tanya apakah peraturan itu buat kali pertama, dan kemudian ikutinya setiap kali, kerana pertukaran yang tidak direkodkan boleh menyebabkan anjakan terbongkar di atas kertas.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 来週の土曜日、シフトを代わってもらえませんか。 | Raishū no doyōbi, shifuto o kawatte moraemasen ka. | Bolehkah anda bertukar syif dengan saya Sabtu depan? |
| その代わり、火曜日の早番に入ります。 | Sono kawari, kayōbi no hayaban ni hairimasu. | Sebagai pertukaran, saya akan mengambil syif awal Selasa. |
| ちょっとその日は難しいです。 | Chotto sono hi wa muzukashii desu. | Hari itu agak sukar bagi saya. |
| 田中さんと土曜日のシフトを交代してもよろしいでしょうか。 | Tanaka-san to doyōbi no shifuto o kōtai shite mo yoroshii deshō ka. | Adakah wajar untuk menukar syif hari Sabtu dengan Tanaka? |
| 交代の場合、何か手続きは必要ですか。 | Kōtai no baai, nani ka tetsuzuki wa hitsuyō desu ka. | Adakah sebarang prosedur diperlukan untuk pertukaran? |
| 助かりました。ありがとうございます。 | Tasukarimashita. Arigatō gozaimasu. | Itu sangat membantu. terima kasih. |
Frasa yang anda dengar tentang jam
- Kyō wa teiji agari de ii yo: anda boleh selesai tepat pada masanya hari ini
- Mō sukoshi nokotte moraeru?: bolehkah anda tinggal lebih lama?
- Konshū wa hanbōki da kara: kerana minggu ini adalah musim yang sibuk
- Zangyō wa jizen shinsei de: kerja lebih masa perlu dipohon terlebih dahulu
- Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: ambil cuti hari ganti anda dalam masa tiga bulan (peraturan syarikat biasa, tetapi semak peraturan anda)
- Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: Saya syif awal esok, jadi saya pergi dahulu
- Shifuto kibō wa nijū-nichi made ni dashite: serahkan pilihan syif anda sebelum kedua puluh
Item terakhir memperkenalkan shifuto kibō, pilihan syif anda, yang kebanyakan tempat kerja berasaskan rota kumpulkan setiap bulan. Ketiadaan tarikh akhir biasanya bermakna anda mendapat apa sahaja yang tinggal, jadi letakkan tarikh itu dalam kalendar anda.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Slip perbendaharaan kata yang paling biasa ialah mencampurkan yasumi, hari cuti, dan kyūkei, rehat; minta kyūkei apabila anda maksudkan hari cuti dan anda akan mendapat lima belas minit. Satu lagi menggunakan zangyō untuk tinggal lewat secara sukarela untuk menyelesaikan tugas peribadi, yang mungkin dikira oleh rakan sekerja sebagai kerja dan yang mungkin mengelirukan rekod. Katakan nokorimasu, saya akan tinggal, jika tidak lebih masa.
Dalam perbualan, jangan umumkan pertukaran seolah-olah telah diputuskan: katakan kōtai o o-negai shitai no desu ga, saya ingin meminta pertukaran, bukan kōtai shimashita, saya bertukar. Dan jangan sekali-kali menganggap jawapan penemuduga tentang jam sebagai janji; peraturan syarikat dan musim sibuk berbeza-beza, dan orang yang menandatangani jadual syif anda membuat keputusan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 今日は少し残って作業します。残業ではありません。 | Kyō wa sukoshi nokotte sagyō shimasu. Zangyō de wa arimasen. | Saya akan tinggal sedikit untuk bekerja pada sesuatu. Ia bukan lebih masa. |
| 休憩ではなく、休みの希望です。 | Kyūkei de wa naku, yasumi no kibō desu. | Maksud saya hari cuti, bukan rehat. |
| 交代をお願いしたいのですが、よろしいでしょうか。 | Kōtai o o-negai shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Saya ingin meminta pertukaran; adakah itu baik-baik saja? |
| 念のため、シフトを確認させてください。 | Nen no tame, shifuto o kakunin sasete kudasai. | Untuk memastikan, sila benarkan saya mengesahkan syif saya. |