Apa yang dilakukan oleh pelarasan, secara garis besar
Cukai pendapatan ditahan daripada gaji anda setiap bulan sebagai anggaran. Menjelang penghujung tahun, majikan anda mengiranya semula menggunakan apa yang anda laporkan pada borang akhir tahun, seperti tanggungan yang anda sokong dan premium insurans tertentu yang anda bayar.
Hasilnya biasanya ditunjukkan dalam slip gaji kemudian sebagai bayaran balik atau potongan tambahan. Anda kemudian menerima slip cukai pegangan yang meringkaskan tahun.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Pelarasan cukai akhir tahun |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Cukai ditahan daripada gaji |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Slip cukai pegangan |
| 控除 | kōjo | Potongan |
| 還付 | kanpu | Bayaran balik |
Borang mengikut nama
Set borang yang tepat bergantung pada majikan anda dan situasi anda, dan sesetengah syarikat menggunakan sistem dalam talian dan bukannya kertas. Tajuk di bawah adalah tajuk yang paling mungkin anda lihat.
Baca tajuk sebelum perkara lain. Ia memberitahu anda jenis maklumat yang diminta oleh borang tersebut.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Pengisytiharan untuk tanggungan |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Pengisytiharan untuk potongan asas |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Pengisytiharan yang berkaitan dengan pasangan |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Pengisytiharan untuk premium insurans |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Tarikh akhir penyerahan |
Kata-kata untuk keluarga dan tanggungan
Kebanyakan soalan pada borang adalah tentang siapa yang anda sokong. Perbendaharaan kata adalah tepat, dan perbezaan antara tinggal bersama dan hidup berasingan, atau tinggal di Jepun dan luar negara, boleh mengubah apa yang diperlukan.
Jika keluarga anda tinggal di luar negara, harapkan akan diminta untuk mendapatkan dokumen seperti bukti perhubungan dan rekod wang yang dihantar. HR akan memberitahu anda apa yang mereka perlukan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Tanggungan |
| 配偶者 | haigūsha | pasangan |
| 同居 | dōkyo | Hidup bersama |
| 別居 | bekkyo | Hidup berasingan |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Tinggal di luar Jepun |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Dokumen yang membuktikan hubungan kekeluargaan |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Dokumen yang menunjukkan wang dihantar |
Sijil insurans
Jika anda membayar premium insurans tertentu secara persendirian, syarikat insurans biasanya menghantar sijil kepada anda pada musim luruh. Sijil ini dilampirkan pada borang insurans, jadi simpan sebarang sampul surat daripada syarikat insurans yang tiba pada masa itu.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Sijil premium insurans hayat |
| 地震保険 | jishin hoken | Insurans gempa bumi |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Premium insurans sosial |
| 国民年金 | kokumin nenkin | pencen negara |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Sila lampirkan sijil. |
Menanya HR soalan yang betul
Kakitangan HR dan gaji mengendalikan borang ini setiap tahun dan mengharapkan soalan. Tuding pada medan tertentu dan tanya satu perkara pada satu masa, dan bawa sebarang sijil yang anda tidak pasti.
Mengakui anda tidak memahami medan adalah lebih baik daripada membiarkannya kosong atau meneka, kerana ralat boleh bermakna pembetulan kemudian.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Apa yang perlu saya tulis dalam bidang ini? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Keluarga saya tinggal di luar negara. Adakah saya perlu memasukkan mereka? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Bilakah tarikh akhir? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Saya telah kehilangan sijil. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Saya membuat kesilapan. Bolehkah saya mendapatkan borang baharu? |
Apabila pelarasan bukan penamat
Sesetengah orang tidak dapat menyelesaikan segala-galanya melalui majikan mereka, contohnya jika mereka mempunyai lebih daripada satu sumber pendapatan atau bertukar pekerjaan pada lewat tahun. Dalam kes tersebut penyata cukai mungkin diperlukan.
Jadual menunjukkan siapa yang hendak ditanya dalam situasi biasa. Ia adalah titik permulaan dan bukannya peraturan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Pulangan cukai |
| 税務署 | zeimusho | Pejabat cukai |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Slip pegangan daripada syarikat anda sebelum ini diperlukan. |
| Situasi | Hubungan pertama yang masuk akal |
|---|---|
| Medan pada borang tidak jelas | HR atau kakitangan gaji majikan anda |
| Anda bertukar kerja sepanjang tahun | HR majikan baru anda, dengan kertas kerja lama |
| Anda mempunyai pendapatan dari lebih daripada satu tempat | HR dahulu, kemudian pejabat cukai |
| Anda tidak pasti sama ada anda perlu memfailkan penyata | Pejabat cukai atau profesional cukai |
Mengubah kosa kata menjadi perbualan
Membaca borang adalah satu kemahiran; bertanya tentang mereka dengan lantang adalah satu lagi. Perkataan-perkataan itu panjang dan tidak dikenali, jadi menyebutnya beberapa kali sebelum anda melawat HR menjadikan perbualan tidak begitu tertekan.
Permainan perbendaharaan kata Unihongo dan kad imbas yang dibina daripada sesi anda membantu memastikan istilah seperti kōjo dan fuyō tersedia, dan perbualan singkat dengan AI Sensei anda yang memainkan kerani HR mengubahnya menjadi soalan yang sebenarnya boleh anda tanyakan.
- Baca setiap tajuk borang dan gariskan perkataan yang anda tidak tahu.
- Kumpulan soalan anda mengikut borang sebelum anda pergi ke HR.
- Simpan sijil insurans dan slip tahun lepas bersama-sama.
- Tulis jawapan yang HR berikan kepada anda untuk tahun hadapan.