Kefahaman separa biasanya cukup
Perkara pertama yang patut dikatakan ialah mengikuti mesyuarat sepenuhnya bukanlah standard yang anda perlukan. Apa yang anda perlukan ialah keputusan, tindakan, siapa yang memilikinya dan bila. Segala-galanya adalah konteks, dan kehilangan kosnya sedikit.
Pembingkaian semula ini penting kerana cuba mengikuti segala-galanya adalah yang meletihkan pelajar dan menyebabkan mereka terlepas bahagian yang penting. Perhatian yang dibelanjakan menyahkod penyimpangan adalah perhatian tidak tersedia apabila tarikh akhir dinamakan.
Tetapkan matlamat dengan jelas sebelum mesyuarat: dapatkan keputusan dan apa sahaja yang ditujukan kepada anda. Itu boleh dicapai pada tahap yang jauh lebih rendah daripada pemahaman penuh.
Persediaan melakukan lebih daripada kemahiran
Dalam jangka pendek, persediaan menggerakkan pemahaman anda tentang mesyuarat tertentu jauh lebih daripada bulan pengajian am. Mengetahui agenda, perbendaharaan kata dan kemungkinan kedudukan bermakna kebanyakan perkara yang dikatakan boleh diramalkan, dan ramalan ialah perkara yang menjadikan ucapan pantas boleh diikuti.
Semua penyediaan di bawah terdiri daripada permintaan biasa yang dijangkakan oleh rakan sekerja. Tiada satu pun daripadanya menandakan anda sedang bergelut.
- Tanya agenda terlebih dahulu dan cari perbendaharaan kata di atasnya.
- Minta apa-apa bahan atau slaid terlebih dahulu dan bacanya.
- Ketahui nama dan peranan orang yang akan bercakap.
- Perhatikan dua atau tiga soalan yang mungkin ditanya kepada anda, dan sediakan jawapan.
- Tanya rakan sekerja selepas itu untuk mengesahkan apa yang telah diputuskan.
Apa yang perlu didengari
Mesyuarat mempunyai frasa isyarat yang menandakan detik-detik penting, dan itu patut dipelajari sebagai pencetus mendengar. Apabila satu muncul, itu adalah ayat untuk ditangkap.
Tarikh akhir dan tugasan ialah sasaran nilai tertinggi, kerana bahagian tersebut adalah bahagian yang mempunyai akibat untuk anda.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Kemudian marilah kita meneruskan atas dasar itu. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Siapa yang akan bertanggungjawab? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Tarikh akhir ialah Jumaat depan. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Bolehkah anda menangani ini? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Menjelang mesyuarat seterusnya, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Adakah terdapat sebarang soalan? |
Yang keempat selalunya bermaksud anda. Apa-apa sahaja yang diungkapkan sebagai permintaan, ditujukan kepada seseorang, adalah tugasan dan ia patut disahkan dengan segera.
Mengesahkan tanpa menggelincirkan
Satu atau dua pengesahan ringkas semasa mesyuarat adalah perkara biasa dan dialu-alukan; ulasan yang dijalankan bagi permintaan penjelasan tidak. Kemahiran memilih momen yang patut diganggu.
Apa-apa yang diberikan kepada anda patut disahkan di tempat kejadian. Semua yang lain boleh menunggu mesej selepas itu.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Maaf, biar saya sahkan. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Adakah saya yang bertanggungjawab untuk ini? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Tarikh akhir sekali lagi, sila. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Saya akan mengesahkan melalui e-mel selepas itu. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Bolehkah saya mempunyai minit? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Maaf, saya tidak menangkapnya. |
Susulan bertulis
Teknik yang paling boleh dipercayai untuk pelajar ialah mengalihkan masalah pemahaman kepada penulisan. Membaca jauh lebih mudah daripada mendengar di bawah tekanan masa, dan pengesahan bertulis memberikan kedua-dua pihak rekod.
Menghantar ringkasan ringkas pemahaman anda sendiri selepas mesyuarat adalah amalan yang baik dalam mana-mana bahasa dan amat berharga untuk pelajar, kerana ia menimbulkan salah faham sementara ia masih murah untuk diperbaiki.
- Hantar mesej ringkas pada hari yang sama menyenaraikan perkara yang anda fahami.
- Sertakan tindakan yang diberikan kepada anda dan tarikh akhir mereka.
- Tanya satu soalan khusus daripada mengatakan anda tidak mengikuti.
- Minta minit jika ia wujud; banyak pertemuan menghasilkan mereka.
- Simpan nota keputusan anda sendiri, supaya mesyuarat seterusnya mempunyai konteks.
Membina daftar keperluan ini
Mesyuarat dijalankan dalam daftar perniagaan yang kebanyakan pelajar memahami lebih baik daripada yang mereka hasilkan, yang merupakan masalah tepat pada masa anda perlu mengesahkan sesuatu dengan cepat. Mengarang penjelasan yang sopan semasa di bawah tekanan adalah sukar, dan itulah sebabnya pelajar berdiam diri dan kemudian menemui salah faham kemudian.
Membuat ayat khusus tersebut secara automatik menyelesaikannya, dan terdapat hanya kira-kira enam daripadanya. Berlatih mereka dengan kuat dengan AI Sensei dalam bilik darjah 3D Unihongo yang mengasyikkan, dalam lakonan mesyuarat, bermakna mereka tiba tanpa komposisi apabila anda memerlukannya.
Mendengar dalam daftar ini juga bertambah baik dengan pengeluaran, seperti di tempat lain. Menghasilkan sendiri bentuk yang rendah hati dan terhormat menjadikannya lebih pantas untuk dihuraikan apabila orang lain menggunakannya dengan pantas.
Bertujuan untuk meninggalkan setiap mesyuarat dengan mengetahui apa yang anda berhutang dan bila. Itulah bar berfungsi, dan ia boleh dicapai dengan baik sebelum pemahaman penuh.