Empat perkataan mengenai tawaran itu
Naitei o itadakimashita, saya menerima tawaran kerja, adalah cara yang sederhana untuk memberitahu orang ramai berita anda; itadaku menunjukkan rasa hormat kepada syarikat yang memberikannya. rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) ialah pernyataan bertulis syarat kerja yang disediakan oleh majikan; sesetengah syarikat menghantar surat tawaran berasingan, ofā retā, pertama. Nenshū (年収) ialah gaji tahunan, angka paling banyak tawaran dibincangkan, dan nyūshabi (入社日) ialah tarikh mula anda. Dua perkataan lagi merangka keputusan: naitei shōdakusho (内定承諾書), bentuk penerimaan, dan naitei jitai (内定辞退), menurun.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Saya menerima tawaran kerja. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | kenyataan bertulis syarat |
| 年収 | nenshū | gaji tahunan |
| 入社日 | nyūshabi | tarikh mula |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | borang penerimaan tawaran |
| 内定辞退 | naitei jitai | menolak tawaran |
Menerima tawaran: apa yang perlu dikatakan dahulu
Tawaran selalunya datang melalui telefon atau e-mel daripada HR, iaitu jinji (人事). Walau apa pun yang anda rasa, balasan pertama mempunyai tiga bahagian: terima kasih, keseronokan dan permintaan masa untuk menyemak syarat. Ini bukan terhenti; ia dijangka, dan ia melindungi anda. Kemudian tanya apabila mereka memerlukan jawapan. Semuanya dalam sopan keigo, dengan yoroshii deshō ka melembutkan setiap permintaan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Terima kasih kerana memberitahu saya tentang tawaran itu. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Saya sangat gembira. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Bolehkah saya membalas selepas menyemak syarat? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Bila saya patut balas? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Bolehkah saya mendapatkan syarat bertulis? |
Membaca lembaran syarat
Helaian itu padat, tetapi segelintir istilah membawa maksud. Kihonkyū (基本給) ialah gaji pokok, bonus nombor dan kerja lebih masa dikira daripada. Shōyo (賞与) ialah bonus, selalunya dibayar dua kali setahun dan sering dinyatakan dalam bulan gaji pokok; tanya sama ada ia dijamin atau berasaskan prestasi. Kotei zangyōdai (固定残業代), juga dipanggil minashi zangyō, ialah jumlah tetap gaji lebih masa yang terbina dalam gaji; helaian hendaklah menyatakan berapa jam ia meliputi. Shiyō kikan (試用期間) ialah tempoh percubaan, biasanya beberapa bulan. Yūkyū kyūka (有給休暇) adalah cuti bergaji, dan shakai hoken (社会保険) ialah pakej insurans sosial insurans kesihatan, pencen dan pekerjaan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | gaji pokok |
| 賞与 | shōyo | bonus |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | gaji lebih masa tetap |
| 試用期間 | shiyō kikan | tempoh percubaan |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | cuti bergaji |
| 社会保険 | shakai hoken | insurans sosial |
| Garisan pada helaian | Apa yang perlu diperiksa | Mengapa ia penting |
|---|---|---|
| 基本給 gaji pokok | Adakah angka tajuk berita gaji asas atau asas ditambah elaun? | Bonus dan lebih masa dikira daripada gaji asas |
| 固定残業代 lebih masa tetap | Berapa jam ia meliputi, dan apa yang berlaku selepasnya | Gaji tinggi dengan banyak jam tetap adalah lebih rendah daripada yang kelihatan |
| 賞与 bonus | Dijamin atau berasaskan prestasi; berapa bulan | Gaji tahunan mungkin mengambil bonus yang tidak pasti |
| 試用期間 percubaan | Tempoh, dan sama ada gaji atau faedah berbeza semasa tempoh itu | Sesetengah syarikat membayar kurang atau menangguhkan faedah dalam percubaan |
| 通勤手当 elaun ulang alik | Penuh atau dihadkan | Perjalanan jauh boleh dikenakan bayaran bulanan |
Bertanya tentang syarat dengan sopan
Soalan langsung tidak mengapa, tetapi buka dengan kusyen. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, ada satu perkara yang saya ingin sahkan, menandakan soalan akan datang dan anda tahu ia adalah pengenaan kecil. Kemudian bertanya dengan jelas. Soalan mengenai kerja lebih masa sebenar, kerja jauh dan syarat percubaan adalah perkara biasa dan menunjukkan bahawa anda serius. Jika anda memerlukan visa atau pertukaran status, tanya sekarang sama ada syarikat itu mengendalikan kertas kerja.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Ada satu perkara yang saya ingin sahkan. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Berapakah jumlah kerja lebih masa setiap bulan? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Berapa jam lebih masa tetap dilindungi? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Adakah syarat yang sama semasa percubaan? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Adakah bekerja dari rumah mungkin? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Bolehkah anda menyokong prosedur visa? |
Runding gaji tanpa bakar jambatan
Rundingan di Jepun adalah perbualan tentang sebab, bukan pertandingan. Buka dengan meminta kebenaran untuk membincangkan gaji, kemudian berikan satu sauh konkrit: gaji semasa anda, tawaran bersaing atau angka yang anda nyatakan semasa temu duga. Ungkapkan permintaan sebagai soalan dengan bentuk potensi negatif, itadakenai deshō ka, yang menanyakan sama ada sesuatu mungkin boleh dilakukan dan bukannya menuntutnya. Jika jawapannya tidak, anda boleh beralih ke tarikh mula, cuti atau semakan selepas percubaan; banyak syarikat mempunyai lebih banyak ruang di sana daripada gaji asas.
Pastikan nada hangat sepanjang masa, dan terima kasih kepada mereka kerana mempertimbangkannya walau apa pun hasilnya. Dialog di bawah menunjukkan satu pertukaran dengan HR.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Awak: Boleh saya bincang tentang gaji? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Anda: Bolehkah anda mempertimbangkan gaji dan pengalaman saya sekarang? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Anda: Harapan saya ialah angka yang saya berikan semasa temuduga. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Saya akan menyemak secara dalaman dan menghubungi anda semula. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Anda: Jika itu sukar, bolehkah kita membincangkan tarikh mula atau cuti? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Anda: Terima kasih kerana mempertimbangkannya. |
Menyebut tawaran lain boleh diterima jika ia benar dan berkata secara neutral: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, saya juga telah menerima tawaran daripada syarikat lain. Jangan cipta satu; kalangan merekrut di Jepun adalah kecil.
Menerima tawaran
Terima dengan jelas, secara bertulis dan juga melalui telefon jika syarikat menghubungi. Shōdaku itashimasu ialah kata kerja yang rendah hati untuk menerima. Kemudian selesaikan tarikh mula; jika anda memerlukan masa untuk penyerahan, hikitsugi (引き継ぎ), di tempat kerja anda sekarang, katakan demikian, kerana syarikat Jepun menghormati penyerahan yang betul dan biasanya akan menunggu. Tutup dengan garis pandang ke hadapan.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Saya terima tawaran itu. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Sila buat tarikh mula 1 April. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Saya perlukan sedikit masa untuk serah terima tugas saya sekarang. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Saya tidak sabar untuk bekerja dengan anda. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Saya akan berusaha untuk menyumbang secepat mungkin. |
Menolak dengan rahmat
Penolakan adalah perkara biasa dan syarikat sudah terbiasa dengannya, tetapi kelajuan dan bentuk penting: buat keputusan dengan cepat, telefon perekrut jika anda boleh, dan hantar e-mel ringkas pada hari yang sama. Strukturnya adalah terima kasih, rujukan kepada pertimbangan yang teliti, keputusan, dan permohonan maaf ringkas. Anda boleh memberikan alasan dalam satu baris, seperti memilih syarikat lain, tetapi anda tidak perlu melakukannya. Yang merendah diri zonjimasu, untuk berfikir, menjadikan jitai sasete itadakitaku zonjimasu formula standard.
| Jepun | Romaji | Maknanya |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Selepas berfikir dengan teliti, saya mesti menolak kali ini. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas masa berharga anda. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Saya telah memutuskan untuk pergi dengan syarikat lain. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Saya minta maaf saya tidak dapat memenuhi jangkaan anda. |
Goen (ご縁) ialah sambungan atau ikatan, dan perniagaan Jepun menggunakannya untuk melembutkan kedua-dua penerimaan dan penolakan. Memilih syarikat lain menjadi memilih sambungan lain, yang tidak menyalahkan sesiapa.
Kesilapan biasa
- Menerima telefon kerana kesopanan, kemudian cuba berunding selepas itu. Minta masa dahulu; rundingan selepas penerimaan adalah jauh lebih sukar.
- Berunding dengan permintaan. Hoshii desu, saya mahu, bunyi tumpul; gunakan itadakenai deshō ka dan sebab.
- Membaca nenshū sebagai gaji bawa pulang. Angka gaji tahunan adalah kasar dan mungkin termasuk bonus yang tidak pasti; cari kihonkyū dan shōyo secara berasingan.
- Hantu selepas keputusan. Tidak membalas tawaran yang anda tidak akan ambil diingati. Penurunan dua baris memastikan pintu terbuka untuk masa depan.
- Mencampurkan daftar dalam e-mel. Jika anda membuka dengan keigo, kekal di dalamnya hingga akhir; garis penutup kasual membatalkan mesej yang berhati-hati.