Ang hugis ng dokumento bago ang mga numero
Halos lahat ng Japanese payslip ay binuo mula sa parehong tatlong bloke, kahit anong software ang gumawa nito. Binibilang ng 勤怠 (kintai) ang iyong pagdalo sa mga araw at oras. Ang 支給 (shikyū) ay naglilista ng lahat ng ibinabayad sa iyo ng kumpanya at ito ay pinagsama-sama. Inililista ng 控除 (kōjo) ang lahat ng kinuha at binibilang iyon. Ibinabawas ng ilalim na linya ang pangalawang kabuuan mula sa una. Kapag nahanap mo na ang tatlong block heading na iyon, ang isang hindi pamilyar na layout ay magiging isang pamilyar na dokumento na may mga column na inilipat sa paligid.
Ang header ay nagdadala ng panahon na sinasaklaw ng slip at ang petsa ng pagbabayad, at ang dalawang ito ay hindi magkatulad. Maaaring sakupin ng slip ang trabaho hanggang sa isang cutoff date, na tinatawag na 締め日 (shimebi), at bayaran ito sa ibang araw, ang 支給日 (shikyūbi). Ang agwat na ito ay ang nag-iisang pinakakaraniwang dahilan kung bakit iniisip ng isang bagong empleyado na walang oras: ang overtime na nagtrabaho sa katapusan ng buwan ay madalas na lumalabas sa slip ng susunod na buwan.
- Hanapin muna ang tatlong block heading: 勤怠, 支給, 控除
- Basahin ang header para sa sinasaklaw na panahon at ang petsa ng pagbabayad, na karaniwang naiiba
- Hanapin ang dalawang kabuuan, gross at net, bago basahin ang anumang indibidwal na linya
- Panatilihin ang slip ng nakaraang buwan para lagi kang may mapagkukumpara
- Tratuhin ang bawat figure bilang kalkulasyon ng iyong tagapag-empleyo upang ipaliwanag, hindi isang bagay na dapat mong hulaan
Sanggunian sa field ng payslip
| Patlang | Nagbabasa | Ano ang karaniwang ibig sabihin nito |
|---|---|---|
| 給与明細書 | Kyūyo meisaisho | Ang payslip mismo, isang pahayag ng mga detalye ng suweldo |
| 支給年月日 | Shikyū nengappi | Ang petsa kung kailan ginawa ang bayad |
| 締め日 | Shimebi | Ang petsa ng cutoff hanggang sa kung saan binibilang ang panahon |
| 対象期間 | Taishō kikan | Ang panahong saklaw ng slip na ito |
| 社員番号 | Shain bangō | Numero ng iyong empleyado |
| 所属 | Shozoku | Ang iyong departamento o seksyon |
| 勤怠 | Kintai | Ang heading ng block ng attendance |
| 出勤日数 | Shukkin nissū | Mga araw na pumasok ka sa trabaho sa panahon |
| 労働日数 | Rōdō nissū | Ang mga araw ay binibilang bilang mga araw ng trabaho |
| 欠勤日数 | Kekkin nissū | Mga araw na absent nang walang bayad na bakasyon |
| 有給休暇 | Yūkyū kyūka | May bayad na bakasyon, kadalasang pinaikli sa 有給 |
| 有給取得日数 | Yūkyū shutoku nissū | Mga araw ng bayad na bakasyon na kinuha sa panahong ito |
| 有給残日数 | Yūkyū zan-nissū | May natitira pang mga araw na may bayad na bakasyon |
| 特別休暇 | Tokubetsu kyūka | Espesyal na bakasyon na tinukoy ng mga patakaran ng kumpanya |
| 遅刻早退 | Chikoku sōtai | Mga huli na pagdating at maagang pag-alis |
| 労働時間 | Rōdō jikan | Ang kabuuang oras ay binibilang bilang trabaho |
| 時間外労働 | Kungngai rōdō | Mga oras na nagtrabaho sa labas ng nakaiskedyul na oras |
| 残業時間 | Zangyō jikan | Mga oras ng overtime |
| 深夜労働 | Shin'ya rōdō | Mga oras na nagtrabaho sa gabi |
| 休日出勤 | Kyūjitsu shukkin | Ginagawa ang trabaho sa isang naka-iskedyul na araw ng pahinga |
| 支給 | Shikyū | Ang heading ng block ng mga pagbabayad |
| 基本給 | Kihonkyū | Base pay bago ang allowance |
| 役職手当 | Yakushoku teate | Isang allowance na nakatali sa iyong posisyon |
| 通勤手当 | Tsūkin teate | Isang commuting allowance, madalas na isang commuter pass |
| 住宅手当 | Jūtaku teate | Isang allowance sa pabahay kung saan nag-aalok ang kumpanya ng isa |
| 家族手当 | Kazoku teate | Isang allowance na may kaugnayan sa mga dependent |
| 資格手当 | Shikaku teate | Isang allowance para sa isang kwalipikasyong hawak mo |
| 精勤手当 | Teate ni Seikin | Isang allowance na may kaugnayan sa pagdalo |
| 時間外手当 | Jikangai teate | Magbayad ng mga oras sa labas ng naka-iskedyul na oras |
| 残業手当 | Zangyō teate | Overtime pay, isa pang karaniwang label para sa parehong ideya |
| 深夜手当 | Shin'ya teate | Magbayad na nauugnay sa mga oras ng gabi |
| 休日手当 | Kyūjitsu teate | Magbayad na may kaugnayan sa trabaho sa mga araw na walang pasok |
| 非課税通勤費 | Hikazei tsūkinhi | Ang bahagi ng pag-commute ng pera na itinuturing na hindi nabubuwisan |
| 課税対象額 | Kazei taishōgaku | Ang bahaging ginamit bilang batayan para sa pagkalkula ng buwis |
| 総支給額 | Kaya shikyūgaku | Kabuuang suweldo, ang kabuuan ng block ng mga pagbabayad |
| 控除 | Kōjo | Ang mga pagbabawas ay hinaharangan ang pamagat |
| 健康保険料 | Kenkō hokenryō | Ang iyong bahagi ng health insurance |
| 介護保険料 | Kaigo hokenryō | Pangmatagalang insurance sa pangangalaga, na ipinapakita para sa mga karapat-dapat na edad |
| 厚生年金保険料 | Kōsei nenkin hokenryō | Iyong bahagi ng pensiyon ng mga empleyado |
| 雇用保険料 | Koyō hokenryō | Ang iyong bahagi ng seguro sa trabaho |
| 社会保険料合計 | Shakai hokenryō gōkei | Ang subtotal ng mga linya ng social insurance |
| 所得税 | Shotokuzei | Income tax withheld mula sa pagbabayad na ito |
| 住民税 | Jūminzei | Nakolekta ang buwis ng residente sa pamamagitan ng payroll |
| 標準報酬月額 | Hyōjun hōshū getsugaku | Isang reference na buwanang figure na ginagamit para sa mga kalkulasyon ng insurance |
| 扶養家族 | Fuyō kazoku | Nakarehistro ang mga dependent para sa iyong talaan ng payroll |
| 財形貯蓄 | Zaikei chochiku | Isang savings scheme na ibinawas sa pinagmulan |
| 社宅費 | Shatakuhi | Ang pabahay ng kumpanya ay sinisingil sa iyo |
| 組合費 | Kumiaihi | Unyon dues kung saan umiiral ang unyon |
| 食事代 | Shokujidai | Mga bayad sa pagkain o canteen |
| 立替金 | Tatekaekin | Pera ang kumpanya ay sumulong at ngayon ay bumabawi |
| その他控除 | Sonota kōjo | Anumang iba pang bawas sa kumpanya |
| 控除合計 | Kōjo gōkei | Ang kabuuan ng mga pagbabawas block |
| 差引支給額 | Sashihiki shikyūgaku | Netong suweldo pagkatapos ng mga pagbabawas |
| 振込額 | Furikomigaku | Ang halagang inilipat sa iyong account |
| 手取り | Tedori | Ang binibigkas na salita para sa take-home pay |
Nag-iiba-iba ang mga label sa pagitan ng mga sistema ng payroll, kaya ang iyong slip ay maaaring gumamit ng mas maikling form gaya ng 健保 para sa health insurance o 厚年 para sa pensiyon. Ang pagbabasa ay higit na mahalaga kaysa sa eksaktong mga karakter: kung masasabi mo nang malakas ang salita, maaari kang magtanong tungkol dito. Wala sa listahang ito ang nagsasabi sa iyo kung ano dapat ang anumang figure, at wala sa mga ito ang payo tungkol sa iyong sariling sitwasyon. Para sa sarili mong kaso, kumpirmahin ang mga detalye sa payroll ng iyong employer o HR contact, o sa isang kwalipikadong propesyonal.
Binabasa ang block ng attendance
Ang block ng attendance ay ang maaari mong suriin ang iyong sarili, dahil nandoon ka. Ikumpara ang mga araw at oras laban sa sarili mong tala bago ka tumingin sa anumang bagay sa mga block ng pera, dahil halos lahat ng hindi inaasahang pagbabago sa suweldo ay nagsisimula sa isang binagong numero dito. Ang overtime ang karaniwang pinaghihinalaan: ang mga oras na nagtrabaho ka malapit sa katapusan ng isang buwan ay maaaring maupo sa susunod na slip dahil sa petsa ng cutoff, kaya ang isang tahimik na buwan na sinusundan ng isang mabigat ay maaaring magmukhang baligtad sa papel.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 今月の出勤日数は何日になっていますか。 | Kongetsu no shukkin nissū wa nan-nichi ni natte imasu ka. | Ilang araw ng trabaho ang naitala sa buwang ito? |
| 残業時間の集計期間を教えていただけますか。 | Zangyō jikan no shūkei kikan o oshiete itadakemasu ka. | Maaari mo bang sabihin sa akin kung aling panahon ang mga oras ng overtime ay binibilang sa ibabaw? |
| 先月の残業分は今回の給与に含まれていますか。 | Sengetsu no zangyō-bun wa konkai no kyūyo ni fukumarete imasu ka. | Kasama ba ang overtime noong nakaraang buwan sa pagbabayad na ito? |
| 遅刻早退の欄に一件ついているのですが、日付を確認できますか。 | Chikoku sōtai no ran ni ikken tsuite iru no desu ga, hizuke o kakunin dekimasu ka. | May isang entry sa late o early-leaving column; pwede ko bang tingnan ang petsa? |
Sinusuri ang iyong balanse sa bayad na bakasyon
Karaniwang lumilitaw nang dalawang beses ang bayad na bakasyon: ang mga araw na kinuha mo sa panahong ito at ang natitirang balanse. Ang balanse ay ang bilang na dapat panoorin, dahil ang bakasyon ay ibinibigay sa isang iskedyul na nakatali sa sarili mong petsa ng pagsisimula sa halip na sa taon ng kalendaryo, at iba ang ipinapakita ng mga kumpanya. Kung ang iyong sariling bilang at ang slip ay hindi sumasang-ayon, ang gap ay karaniwang isang araw na naitala sa ilalim ng ibang kategorya sa halip na isang nawawalang araw, kaya tanungin kung aling kategorya ito napunta bago ka magtapos ng anuman.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 有給の残日数はどこを見ればいいですか。 | Yūkyū no zan-nissū wa doko o mireba ii desu ka. | Saan ko hahanapin ang aking natitirang bayad na bakasyon? |
| 現在の有給残日数を確認したいのですが。 | Genzai no yūkyū zan-nissū o kakunin shitai no desu ga. | Gusto kong suriin ang aking kasalukuyang natitirang bayad na bakasyon. |
| 今月は有給を一日使いました。 | Kongetsu wa yūkyū o ichi-nichi tsukaimashita. | Gumamit ako ng isang araw ng bayad na bakasyon ngayong buwan. |
| 有給の付与日はいつになりますか。 | Yūkyū no fuyobi wa itsu ni narimasu ka. | Kailan ipinagkaloob sa akin ang may bayad na bakasyon? |
| 来月、有給を一日いただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, yūkyū o ichi-nichi itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Gusto kong kumuha ng isang araw ng bayad na bakasyon sa susunod na buwan; magiging okay na ba yun? |
| 明細の有給残と私の記録が少し違うようです。確認をお願いできますか。 | Meisai no yūkyū-zan to watashi no kiroku ga sukoshi chigau yō desu. Kakunin o onegai dekimasu ka. | Ang balanse ng leave sa slip at ang sarili kong record ay tila bahagyang naiiba. Maaari ko bang hilingin sa iyo na suriin? |
Binabasa ang block ng mga pagbabayad
Ang block ng mga pagbabayad ay nagsisimula sa 基本給, ang iyong batayang suweldo, at pagkatapos ay nagdaragdag ng mga allowance, ang bawat isa ay nagtatapos sa 手当 (teate). Ang allowance ay pera na nakalakip sa isang kundisyon: isang tungkulin, isang pag-commute, isang kwalipikasyon, isang sitwasyon ng pamilya, o mga oras na nagtrabaho sa labas ng iskedyul. Kung ang iyong kumpanya ay nag-aalok ng anumang ibinigay na allowance, at sa kung anong mga termino, ang itinakda ng sarili nitong mga panuntunan, kaya ang kapaki-pakinabang na tanong ay hindi kailanman kung magkano ang isang allowance ngunit kung aling panuntunan ang lumikha nito at kung ano ang nagbabago nito.
Ang pag-commute ay ang allowance na kadalasang nagbabago, dahil sumusunod ito sa iyong address at ruta. Kung ikaw ay lilipat, o ang iyong ruta ay magbabago, ang gawaing papel ay karaniwang sa iyo upang magsimula. Ang overtime pay ay ang iba pang madalas na gumagalaw, at dapat nitong subaybayan ang mga oras sa block ng attendance; kung mukhang tama ang mga oras at mukhang iba ang linya ng pagbabayad sa iyong inaasahan, tanungin kung paano nauugnay ang dalawa sa halip na ipagpalagay na mali ang alinman.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 基本給はどの欄に書かれていますか。 | Kihonkyū wa dono ran ni kakarete imasu ka. | Aling column ang nagpapakita ng base pay? |
| この手当は何の手当でしょうか。 | Kono teate wa nan no teate deshō ka. | Anong klaseng allowance ang isang ito? |
| 通勤手当は定期券の分でしょうか。 | Tsūkin teate wa teikiken no bun deshō ka. | Ang commuting allowance ba para sa commuter pass? |
| 残業手当はどの欄に入っていますか。 | Zangyō teate wa dono ran ni haitte imasu ka. | Saang column pumapasok ang overtime pay? |
| 引っ越したので、通勤手当の変更手続きを知りたいです。 | Hikkoshita node, tsūkin teate no henkō tetsuzuki o shiritai desu. | Lumipat na ako, kaya gusto kong malaman ang procedure sa pagpapalit ng commuting allowance. |
| 総支給額と差引支給額の違いを教えていただけますか。 | Sō shikyūgaku to sashihiki shikyūgaku no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Maaari mo bang ipaliwanag ang pagkakaiba sa pagitan ng kabuuang kabuuang at netong pigura? |
Binabasa ang bloke ng pagbabawas
Karaniwang nagbubukas ang bloke ng mga pagbabawas sa mga linya ng social insurance, segurong pangkalusugan at pensiyon at seguro sa trabaho, pagkatapos ay ang mga linya ng buwis, pagkatapos ay anumang partikular sa iyong kumpanya. Ang bawat isa sa mga ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng sarili nitong pamamaraan sa sarili nitong ikot ng pagsusuri, kaya naman hindi lahat sila ay gumagalaw nang sama-sama at kung bakit ang isa ay maaaring magbago habang ang iba ay nananatili sa loob ng ilang buwan. Ang resident tax ay partikular na pinangangasiwaan nang iba sa income tax at ito ay karaniwang pinagmumulan ng sorpresa para sa isang tao sa kanilang ikalawang taon ng pagtatrabaho sa Japan.
Ito mismo ang punto kung saan itigil ang paghula. Ang mga patakaran sa likod ng mga linyang ito ay teknikal, nakadepende sila sa iyong mga personal na kalagayan, at nagbabago ang mga ito. Wala dito ay payo tungkol sa iyong sariling mga pagbabawas. Hilingin sa iyong payroll o HR contact na gabayan ka sa partikular na linya, at para sa anumang bagay na humipo sa buwis o katayuan ng iyong paninirahan, tanungin kung dapat kang makipag-usap sa isang kwalipikadong propesyonal.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 控除の欄にある項目を一つずつ教えていただけますか。 | Kōjo no ran ni aru kōmoku o hitotsu zutsu oshiete itadakemasu ka. | Maaari mo bang isa-isa ang mga item sa hanay ng mga pagbabawas? |
| 住民税が先月と違うのですが、理由を教えていただけますか。 | Jūminzei ga sengetsu to chigau no desu ga, riyū o oshiete itadakemasu ka. | Ang buwis ng residente ay naiiba sa nakaraang buwan; pwede mo bang sabihin sa akin kung bakit? |
| 社会保険料はいつ見直されますか。 | Shakai hokenryō wa itsu minaosaremasu ka. | Kailan sinusuri ang social insurance? |
| この「その他控除」は何でしょうか。 | Kono sonota kōjo wa nan deshō ka. | Ano itong iba pang linya ng pagbabawas? |
| 所得税の計算方法について、簡単に説明していただけますか。 | Shotokuzei no keisan hōhō ni tsuite, kantan ni setsumei shite itadakemasu ka. | Maaari mo bang ipaliwanag nang maikli kung paano kinakalkula ang buwis sa kita? |
| 扶養家族の情報を更新したいのですが、どこに連絡すればいいですか。 | Fuyō kazoku no jōhō o kōshin shitai no desu ga, doko ni renraku sureba ii desu ka. | Gusto kong i-update ang aking umaasa na impormasyon; sino ang dapat kong kontakin? |
Nakita ang pagbabago mula noong nakaraang buwan
Ang pinakamabilis na pagsusuri ay isang dalawang-slip na paghahambing. Ilagay ang nakaraang buwan sa tabi ng buwang ito at basahin lamang ang mga label na ang mga numero ay lumipat. Kadalasan mayroong isa, at ang kuwento ay tumatakbo pababa mula dito: nagbago ang pagdalo, kaya nagbago ang isang pagbabayad, kaya nagbago ang mga kabuuan. Kapag ang isang pagbawas ay lumipat sa sarili nitong walang pagbabago sa itaas nito, iyon ay isang ikot ng pagsusuri sa halip na iyong pag-uugali, at ito ay isang patas na tanong na itanong.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 先月と比べて手取りが少し減っています。 | Sengetsu to kurabete tedori ga sukoshi hette imasu. | Kumpara noong nakaraang buwan, ang aking take-home pay ay bahagyang mas mababa. |
| 変わった項目はここだけのようです。 | Kawatta kōmoku wa koko dake no yō desu. | Mukhang ito lang ang item na nagbago. |
| 何か制度の変更がありましたか。 | Nanika seido no henkō ga arimashita ka. | Nagkaroon ba ng ilang pagbabago sa sistema? |
| 先月の明細も一緒に見ていただけますか。 | Sengetsu no meisai mo issho ni mite itadakemasu ka. | Maaari ba nating tingnan ang nakaraang buwan nang magkasama? |
| 私の理解が間違っているかもしれないのですが。 | Watashi no rikai ga machigatte iru kamoshirenai no desu ga. | Maaaring ito ay aking sariling pang-unawa na mali, ngunit... |
- Ihanay ang dalawang slip at markahan lamang ang mga patlang na naiiba
- Suriin muna ang block ng attendance, dahil ang isang pagbabago doon ay nagpapaliwanag sa karamihan ng iba pa
- Tandaan kung ang kabuuang kabuuang inilipat, ang kabuuang bawas ay inilipat, o pareho
- Isulat ang eksaktong pangalan ng field sa kanji bago ka pumunta at magtanong, para maituro mo ito
- Magtanong tungkol sa isang linya sa isang pagkakataon; ang isang listahan ng limang tanong ay makakakuha ng isang malabong sagot
Nagtatanong sa HR nang hindi inaakusahan ang sinuman
Ang panlipunang hakbang na mahalaga ay ang pag-frame ng tanong bilang iyong sariling agwat sa pag-unawa sa halip na bilang isang pag-aangkin na nagkamali ang kumpanya. Binibigyan ka ng Japanese ng mga nakahanda nang paraan para gawin ito: magbukas nang may paghingi ng tawad sa pag-abala, sabihin na gusto mong matutunan kung paano gumagana ang isang bagay, at gamitin ang ～のですが para huminto sa halip na tapusin nang may kahilingan. Kung ito ay lumabas na isang error, ang framing na ito ay walang mawawala sa iyo at hinahayaan ang ibang tao na itama ito nang walang kahihiyan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。給与明細について少しお伺いしたいことがあります。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūyo meisai ni tsuite sukoshi oukagai shitai koto ga arimasu. | Paumanhin sa pag-abala kapag ikaw ay abala. May itatanong sana ako tungkol sa payslip ko. |
| 給与明細の見方について教えていただきたいのですが、今お時間よろしいでしょうか。 | Kyūyo meisai no mikata ni tsuite oshiete itadakitai no desu ga, ima ojikan yoroshii deshō ka. | Gusto kong ipakita kung paano basahin ang payslip; may moment ka ba ngayon? |
| この項目の意味が分からなかったので、確認させてください。 | Kono kōmoku no imi ga wakaranakatta node, kakunin sasete kudasai. | Hindi ko maintindihan kung ano ang ibig sabihin ng item na ito, kaya hayaan mo akong suriin ito. |
| 間違いということではなく、仕組みを知りたいだけです。 | Machigai to iu koto de wa naku, shikumi o shiritai dake desu. | Hindi ko sinasabing mali ito; Gusto ko lang maintindihan kung paano ito gumagana. |
| 私の勘違いでしたら申し訳ありません。 | Watashi no kanchigai deshitara mōshiwake arimasen. | Humihingi ako ng paumanhin kung ako ay nagkamali. |
| 日本語がまだ不慣れなので、ゆっくり説明していただけると助かります。 | Nihongo ga mada funare na node, yukkuri setsumei shite itadakeru to tasukarimasu. | Hindi pa rin fluent ang Japanese ko, so it would help if you could explain slowly. |
| メモを取ってもよろしいでしょうか。 | Memo o totte mo yoroshii deshō ka. | Okay lang ba kung mag-note ako? |
| 後ほどメールでお送りしてもよろしいですか。 | Nochihodo mēru de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | Maaari ko bang ipadala ito sa iyo sa pamamagitan ng email mamaya? |
| ご説明ありがとうございました。よく分かりました。 | Gosetsumei arigatō gozaimashita. Yoku wakarimashita. | Salamat sa pagpapaliwanag. Naiintindihan ko na ito ngayon. |
| お時間をいただき、ありがとうございました。 | Ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Salamat sa pagbibigay mo sa akin ng iyong oras. |
Ano ang malamang na sasabihin pabalik ng HR
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| こちらは通勤手当です。定期代の分ですね。 | Kochira wa tsūkin teate desu. Teikidai no bun desu ne. | HR: Ito ang commuting allowance, para sa commuter pass. |
| 住民税は年に一度見直されるので、金額が変わることがあります。 | Jūminzei wa nen ni ichido minaosareru node, kingaku ga kawaru koto ga arimasu. | HR: Ang buwis sa residente ay sinusuri isang beses sa isang taon, kaya maaaring magbago ang halaga. |
| 締め日の関係で、先月分の残業は今回に入っています。 | Shimebi no kankei de, sengetsu-bun no zangyō wa konkai ni haitte imasu. | HR: Dahil sa cutoff date, ito ang overtime noong nakaraang buwan. |
| 有給の残日数はこちらの欄に出ています。 | Yūkyū no zan-nissū wa kochira no ran ni dete imasu. | HR: Ang iyong natitirang bayad na bakasyon ay ipinapakita sa column na ito. |
| ご指摘ありがとうございます。調べてみますね。 | Goshiteki arigatō gozaimasu. Shirabete mimasu ne. | HR: Salamat sa pagturo nito. Titingnan ko ito. |
| 確認して、後ほどご連絡します。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku shimasu. | HR: Susuriin ko at babalikan kita mamaya. |
| 詳しくは担当部署に確認していただけますか。 | Kuwashiku wa tantō busho ni kakunin shite itadakemasu ka. | HR: Para sa mga detalye, maaari mo bang i-check sa responsableng departamento? |
| 来月の明細で調整させていただきます。 | Raigetsu no meisai de chōsei sasete itadakimasu. | HR: Aayusin natin ito sa slip ng susunod na buwan. |
Pansinin kung ilan sa mga sagot na ito ang tumuturo sa ibang lugar: isang cutoff date, isang taunang pagsusuri, isa pang departamento. Iyon ay normal at hindi ito isang brush-off. Ang kapaki-pakinabang na tugon mula sa iyo ay isang maikling kumpirmasyon na inuulit ang pangunahing salita na narinig mo lang, dahil pinatutunayan nito na sinunod mo at nagbibigay ito ng pagkakataon sa ibang tao na itama ang iyong bersyon kung medyo mali ang nakuha mo.
Mga pangalan ng field na madaling malito
| Magpares | Nagbabasa | Paano sila naiiba |
|---|---|---|
| 総支給額 / 差引支給額 | Sō shikyūgaku / Sashihiki shikyūgaku | Kabuuang kabuuang kumpara sa netong bilang pagkatapos ng mga pagbabawas |
| 締め日 / 支給日 | Shimebi / Shikyūbi | Ang cutoff ng binilang na panahon kumpara sa araw na binayaran ka |
| 所得税 / 住民税 | Shotokuzei / Jūminzei | Dalawang magkaibang buwis na may magkahiwalay na kalkulasyon at timing |
| 健康保険 / 雇用保険 | Kenkō hoken / Koyō hoken | Saklaw ng kalusugan kumpara sa insurance na nauugnay sa trabaho |
| 有給取得日数 / 有給残日数 | Yūkyū shutoku nissū / Yūkyū zan-nissū | Ang bakasyon ay kinuha sa panahong ito kumpara sa natitirang bakasyon |
| 欠勤 / 休暇 | Kekkin / Kyūka | Isang absence without leave versus leave na ipinagkaloob |
| 手当 / 控除 | Teate / Kōjo | May idinagdag sa iyong suweldo kumpara sa isang bagay na inalis |
| 時間外労働 / 休日出勤 | Jikangai rōdō / Kyūjitsu shukkin | Mga karagdagang oras sa isang araw ng trabaho kumpara sa trabaho sa isang araw na walang pasok |
Alamin ang walong pares na ito at ang karamihan sa mga pag-uusap sa payslip ay nagiging navigable, dahil halos lahat ng kalituhan ng isang bagong dating ay isa sa dalawang salitang ito na ipinagpalit sa isa pa. Sabihin nang malakas ang bawat pares sa pagkakasunud-sunod hanggang sa awtomatikong dumating ang pangalawang salita ng bawat pares pagkatapos ng una.
Isang limang minutong gawain para sa bawat araw ng suweldo
- Buksan ang slip sa araw ng suweldo sa halip na i-save ito para sa isang tahimik na linggo na hindi darating
- Basahin ang block ng attendance laban sa sarili mong diary ng mga araw at overtime
- Suriin ang natitirang balanse sa leave at tandaan ito sa isang lugar na makikita mo sa susunod na buwan
- Ihambing ang kabuuang kabuuang at netong kabuuan sa nakaraang buwan at markahan ang anumang inilipat na linya
- Sumulat ng isang tanong sa Japanese, na may pangalan ng field sa kanji, at itanong ito sa linggong iyon
- I-file ang slip kung saan mo ito mahahanap sa ibang pagkakataon, dahil maaaring kailanganin mo ang mga nakaraang slip para sa mga administratibong pamamaraan