Japanese para sa City Hall: Registration at Paperwork

Kung ano talaga ang hinahawakan ng tanggapan ng lungsod

Ang opisina ng lungsod, shiyakusho sa isang lungsod at kuyakusho sa isang ward, ay nag-iingat ng talaan kung sino ang nakatira sa kung saang address. Halos lahat ng ginagawa nito para sa isang residente ay dumadaloy mula sa rekord na iyon. Ang pagpaparehistro ng isang paglipat ay nag-a-update nito, isang sertipiko ng paninirahan na naka-print mula dito, ang pambansang segurong pangkalusugan at pensiyon ay pinangangasiwaan laban dito, at isang My Number card ang ibinibigay sa taong pinangalanan nito.

Kapaki-pakinabang na malaman iyon dahil ipinapaliwanag nito ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon. Ang pagpaparehistro muna ng iyong address ay ang dahilan kung bakit posible ang iba pang mga gawain, at ito ang dahilan kung bakit minsan ka dadalhin ng staff sa ibang window bago ka nila matulungan. Ang mga pamamaraan, mga dokumento, at maging ang mga pangalan ng mga bintana ay nag-iiba sa pagitan ng mga munisipalidad, kaya kumpirmahin ang mga detalye sa iyong sariling opisina sa halip na ipagpalagay na ang karanasan ng isang kaibigan sa ibang lungsod ay nalalapat sa iyo.

Ang tiket, ang board, at ang bintana

Karamihan sa mga opisina ay naglalagay ng ticket machine o information desk sa loob lamang ng pasukan. Pindutin mo ang isang pindutan para sa kategorya ng negosyo na mayroon ka o sabihin sa isang miyembro ng kawani, at makakatanggap ka ng isang numerong tiket. Pagkatapos ay lalabas ang iyong numero sa isang display at iaanunsyo sa isang speaker kasama ang isang window number, na kung saan ang karamihan sa mga mag-aaral ay nag-freeze. Ang mga numerong naririnig sa pamamagitan ng isang tagapagsalita ay mas mahirap kaysa sa mga numerong nabasa sa isang pahina, kaya magsanay sa iyo habang naghihintay ka.

Paglipat, paglipat, at pagpapalit ng address

May tatlong hugis ang mga pagbabago sa address at mayroon silang tatlong magkakaibang pangalan. Inirerehistro ka ng tennyū todoke sa isang bagong address kapag nanggaling ka sa ibang munisipalidad, ang isang tenshutsu todoke ay nagsasabi sa iyong lumang munisipyo na aalis ka, at ang isang tenkyo todoke ay sumasakop sa paglipat sa loob ng parehong lungsod o ward. May mga deadline na nakalakip sa mga notice na ito, at mahalaga ang mga ito, kaya suriin ang mga petsa sa iyong opisina sa sandaling malaman mo ang petsa ng iyong paglipat.

Dalhin ang iyong residence card. Karaniwang gustong makita ito ng staff, at sa maraming pagkakataon ang address sa card ay ina-update bilang bahagi ng parehong pagbisita. Kung nagrerehistro ka ng isang sambahayan sa halip na isang tao, sabihin ito sa simula, dahil nagbabago ang form at ang mga kinakailangan sa pagkakakilanlan.

Mga pangalan ng pamamaraan at kung ano ang sasabihin

Ang pattern sa likod ng talahanayang ito ay nagkakahalaga ng higit pa kaysa sa mga indibidwal na row. Pangalan ng pamamaraan kasama ang o dashitai no desu ga para sa isang abiso na iyong isinumite, pangalan ng pamamaraan kasama ang o onegai shimasu para sa isang bagay na gusto mong gawin, at pangalan ng pamamaraan kasama ang o shinsei shitai no desu ga para sa isang aplikasyon. Pagpalitin ang pangngalan at gumagana pa rin ang pangungusap, na nangangahulugang isang kabisadong frame ang sumasaklaw sa bawat gawain sa gusali.

Ang mga kopya ay binibilang gamit ang panlaping tsū, kaya ang ni-tsū ay dalawang kopya at ang san-tsū ay tatlo. Ang paghingi ng higit sa isa sa oras ng isyu ay normal, at ito ay mas mura sa oras kaysa sa pagbabalik.

Seguro sa kalusugan at pensiyon

Kung hindi ka saklaw ng iskema ng isang tagapag-empleyo, ipapatala ka sa pambansang segurong pangkalusugan at, depende sa iyong sitwasyon, pambansang pensiyon. Parehong pinangangasiwaan sa tanggapan ng lungsod, kadalasan sa sarili nilang mga bintana, at pareho silang ginagawa sa parehong pagbisita sa pagpaparehistro ng iyong address. Ang mga kontribusyon, exemption, at mga pagpapaliban ng mag-aaral ay magkakaiba ayon sa kalagayan at munisipalidad, kaya ito ay isang lugar para magtanong sa halip na hulaan.

Ang aking Numero at ang mga sertipiko na hinihingi ng mga tao

Ang iyong My Number ay isang personal na numero ng pagkakakilanlan na itinalaga sa mga residente, at ang bersyon ng card ay doble bilang isang photo ID. Ang mga employer, bangko, at ilang kontrata ay humihingi ng numero, habang ang card mismo ay kadalasang magagamit upang mag-print ng mga sertipiko mula sa isang makina kaysa sa pagpila. Ang mga hakbang sa aplikasyon, mga kinakailangan sa larawan, at mga oras ng koleksyon ay nag-iiba, kaya itanong kung ano ang proseso sa iyong munisipalidad.

Ang mga sertipiko ay ang iba pang madalas na gawain. Ang isang jūminhyō ay nagpapatunay sa iyong nakarehistrong address, at ang isang sertipiko ng buwis ay nagpapatunay ng idineklarang kita. Parehong naka-print kapag hiniling, parehong may maliit na bayad, at pareho silang kailangan ng ibang tao sa maikling panahon, kaya naman humihiling ang mga tao ng ekstrang kopya.

Pagbasa ng form

Ang mga patlang na ito ay muling lilitaw sa halos lahat ng opisyal na anyo sa Japan, kabilang ang mga aplikasyon sa bangko at mga kontrata sa pag-upa, kaya ang isang oras na ginugol sa pag-aaral ng mga ito ay hindi makitid na pamumuhunan. Dalawa sa kanila ang regular na nakakalito sa mga bagong dating. Tinanong ni Setainushi kung kanino nakarehistro ang sambahayan, na maaaring hindi ikaw, at itinanong ni tsuzukigara kung ano ang kaugnayan mo sa taong iyon, na may mga sagot tulad ng asawa o anak.

Sumulat sa itim na tinta, mag-print sa halip na sumali sa iyong mga titik, at mag-iwan ng isang patlang na blangko at magtanong sa halip na mag-imbento ng sagot. Ang mga klerk ay nagwawasto ng mga form sa buong araw at mas gugustuhin nilang sagutin ang isang tanong kaysa mag-alis ng hula.

Nagtatanong kung aling window ang kailangan mo

Ang mga tanggapan ng lungsod ay nahahati ayon sa tungkulin, at ang mga dibisyon ay hindi halata mula sa labas. Eksaktong umiiral ang information desk malapit sa pasukan para sa tanong na ito, at ang paggamit nito ay nagkakahalaga ng tatlumpung segundo sa halip na isang nasayang na pila. Kapag ikaw ay nasa isang bintana, ang pagtiyak na ikaw ay nasa tamang lugar bago ka magsimula ay ganap na normal.

Humihingi ng English form o mas mabagal na Japanese

Ang paghingi ng tulong ay hindi isang pag-amin ng pagkabigo sa isang tanggapan ng lungsod, ito ay ang normal na paraan ng mga residente sa pamamagitan ng mga papeles. Sabihin nang maaga na ang iyong Japanese ay umuunlad pa rin, at karamihan sa mga klerk ay babagal, pasimplehin ang kanilang bokabularyo, at ituro ang mga kahon habang sila ay nagpapaliwanag. Ang pagtatanong tungkol sa English form bago ka kumuha ng ticket ay sulit sa pagliko, dahil ang availability ay nag-iiba-iba sa pagitan ng mga munisipyo.

Kung ano ang sasabihin pabalik sa iyo ng klerk

Ang mga tauhan ng counter ay patuloy na gumagamit ng mga magalang na anyo, at ang parehong maliit na bilang ng mga pangungusap ay nagdadala ng karamihan sa pagbisita. Ang pagkilala sa mga ito ay mas mahalaga kaysa sa paggawa ng mga ito, dahil ang iyong trabaho ay tumugon sa halip na tumugma sa rehistro. Pansinin kung gaano kadalas ang kahilingan ay nakabalot sa o kasama ang isang pangngalan, na isang pattern na sinasaklaw ng gabay sa honorifics nang mas detalyado.

Ang pangungusap na pinakamahirap pakinggan ay ang tungkol sa nawawalang dokumento, dahil ito ang magpapasya kung tapos ka na bang umalis o babalik bukas. Kung nakarinig ka ng tarimasen o mō ichido, itanong kung ano ang eksaktong dapat mong dalhin sa susunod at ipasulat ito sa klerk.

Paano maghanda bago ka pumunta

• Magpasya sa isang pangalan ng pamamaraan na iyong sasabihin, at sabihin ito nang malakas ng limang beses bago umalis sa bahay.
• Tingnan ang website o linya ng telepono ng sarili mong munisipyo para sa mga dokumento at oras ng pagbubukas, dahil iba-iba ang mga ito.
• Ilagay ang iyong residence card, anumang naunang abiso, at panulat sa isang bulsa para hindi ka naghahanap sa bintana.
• Isagawa ang iyong address at petsa ng kapanganakan bilang sinasalitang Japanese hanggang sa masabi mo ang mga ito nang walang tigil.
• Alamin ang pagbibilang ng suffix na tsū para matanong mo ang bilang ng mga kopya ng sertipiko na talagang kailangan mo.
• Isulat nang maaga ang dalawang tanong, isa tungkol sa timing at isa tungkol sa susunod na mangyayari.
• Pagkatapos ng pagbisita, tandaan ang anumang salitang ginamit ng klerk na hindi mo alam at idagdag ito sa iyong listahan ng pagsusuri.