Ang pagkakasunud-sunod, at kung bakit ito ay kung ano ito
Ang panuntunan ay ang taong gumagawa ng pagpapakilala ay nagpapakita ng kanilang sariling panig sa kabilang panig. Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na ang iyong kasamahan ay ipinakilala sa kliyente, at pagkatapos lamang ay ipinakilala ang kliyente sa iyong kasamahan. Ang lohika ay ang pagtatanghal ng isang tao ay isang gawa ng pag-aalok, at nag-aalok ka ng iyong sariling mga tao sa halip na mag-alok ng panauhin.
Ang parehong prinsipyo ay nag-uutos sa iyong sariling panig sa loob: junior una, senior pangalawa. Kung nagpapakilala ka ng dalawang kasamahan na magkaibang ranggo sa isang bisita, mas nauuna ang mas junior. Paatras ang pakiramdam sa maraming mga mag-aaral, na likas na namumuno kasama ang pinakamahalagang tao, at sulit na mag-ensayo hanggang sa tumigil ito sa pakiramdam na kakaiba.
| Sitwasyon | Magpakilala muna | Pagkatapos |
|---|---|---|
| Ang iyong kasamahan at isang kliyente | Ang iyong kasamahan | Ang kliyente |
| Dalawa sa iyong mga kasamahan at isang bisita | Ang junior na kasamahan | Yung senior na kasamahan, tapos yung bisita |
| Ang iyong manager at ang iyong kaibigan | Kaibigan mo | Ang iyong manager |
| Isang mas bata at isang mas matandang tao | Ang nakababatang tao | Ang mas matandang tao |
| Dalawang magkaibigan, walang rank | alinman | alinman |
Sa bawat hilera, ang taong iniharap ay ang taong mas malapit sa iyo, at ang taong tumatanggap ng pagpapakilala ay ang may higit na katayuan sa sitwasyon.
Ang pormal na pagpapakilala, linya sa linya
Ang pagpapakilala sa negosyo ay isang maikling nakapirming palitan na may apat o limang linya, at alam ng lahat ng naroroon ang kanilang bahagi. Ang pag-aaral ng buong bagay bilang isang yunit ay mas madali kaysa sa pag-assemble nito nang live, dahil mabilis itong nangyayari at kadalasan habang nakatayo.
Ang opener ay shōkai sasete itadakimasu, hayaan mo akong magpakilala, na mapagpakumbaba at naaangkop sa halos anumang propesyonal na setting. Mula doon, ipakita sa bawat tao ang kochira wa, pagkatapos ang kanilang pangalan, pagkatapos ay isang isang linyang paglalarawan ng kanilang tungkulin.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| ご紹介させていただきます。 | Goshōkai sasete itadakimasu. | Hayaan mong ipakilala kita. |
| こちらは、弊社の田中です。 | Kochira wa, heisha no Tanaka desu. | Ito ay si Tanaka mula sa aming kumpanya. |
| 営業を担当しております。 | Eigyō o tantō shite orimasu. | Siya ang namamahala sa pagbebenta. |
| こちらは、ABC商事の佐藤様です。 | Kochira wa, ABC Shōji no Satō-sama desu. | Ito si Mr Sato ng ABC Trading. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | Salamat sa iyong patuloy na suporta. |
| 田中と申します。よろしくお願いいたします。 | Tanaka to mōshimasu. Yoroshiku onegaiitashimasu. | Ang pangalan ko ay Tanaka. Ikinagagalak kitang makilala. |
| こちらこそ、よろしくお願いいたします。 | Kochira koso, yoroshiku onegaiitashimasu. | Ang kasiyahan ay akin. |
Honorifics: aling panig ang makakakuha ng alin
Ang mga marangal na tuntunin sa isang panimula ay ang parehong mga panuntunan sa loob ng grupo at labas ng grupo na namamahala sa lahat ng iba pa, na inilapat sa ilalim ng presyon. Ang iyong sariling mga kasamahan ay hindi kumukuha ng marangal na titulo sa harap ng isang tagalabas, anuman ang kanilang ranggo, at ang kanilang mga aksyon ay may mababang anyo. Ang kabilang panig ay kumukuha ng sama o san, ang kanilang mga pamagat, at mga pandiwang marangal.
Ang pinakamahirap na kaso ay ang iyong sariling manager. Ang Tanaka-buchō ay nagiging simpleng Tanaka kapag ipinakita mo ang mga ito sa isang kliyente, na parang bastos at hindi. Ang pagkabigong gawin ang paglipat ay ang mas kapansin-pansing error, dahil ito ay nagpapahiwatig na tinatrato mo ang iyong sariling hierarchy na parang nalalapat ito sa bisita.
| Tao | Sa harap ng isang kliyente | Sa loob ng kumpanya |
|---|---|---|
| Ang manager mong si Tanaka | 田中 Tanaka | 田中部長 Tanaka-buchō |
| Ang iyong kasamahan na si Yamada | 山田 Yamada | 山田さん Yamada-san |
| Ang kliyenteng si Sato | 佐藤様 Satō-sama | 佐藤様 Satō-sama |
| Sarili mong kumpanya | 弊社 heisha | うちの会社 uchi no kaisha |
| Ang kanilang kumpanya | 御社 onsha | 御社 onsha |
Business card sa gitna nito
Sa isang unang business meeting, ang pagpapakilala at ang pagpapalitan ng card ay nangyayari nang magkasama, at ang card exchange ay may sariling koreograpia: ipakita gamit ang dalawang kamay, card na nakaharap sa tatanggap, sabihin ang iyong pangalan at kumpanya habang iniaalok mo ito, tanggapin gamit ang dalawang kamay, basahin ito, at ilagay ito sa mesa sa halip na ilagay ito sa malayo.
Inaalok muna ng junior na tao ang kanilang card, na sumasalamin sa pagkakasunud-sunod ng pagpapakilala. Kung magpapakita ka ng isang kasamahan, kadalasan ay magpapalitan sila ng mga card kaagad pagkatapos mong pangalanan ang mga ito, kaya mag-iwan ng pause sa halip na magpatuloy sa susunod na pagpapakilala.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 名刺を交換させていただけますか。 | Meishi o kōkan sasete itadakemasu ka. | Maaari ba tayong magpalitan ng mga business card? |
| 申し遅れました。山田と申します。 | Mōshiokuremashita. Yamada to mōshimasu. | Patawarin mo ako sa hindi ko sinabi ng maaga. Ang pangalan ko ay Yamada. |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | Matatanggap ko, salamat. |
| 失礼ですが、お名前は何とお読みしますか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi shimasu ka. | Excuse me, paano binasa ang pangalan mo? |
| あいにく名刺を切らしておりまして。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite. | Sa kasamaang palad, naubusan ako ng mga baraha. |
Ang pagtatanong kung paano binabasa ang isang pangalan ay magalang sa halip na nakakahiya. Ang mga apelyido ng Hapon ay kadalasang may ilang posibleng pagbabasa, at ang mga katutubong nagsasalita ay regular na nagtatanong sa isa't isa.
Pagpapakilala sa isang sosyal na setting
Malayo sa trabaho ang mga alituntunin ay lumuwag ngunit hindi naglalaho. Ang edad at ang relasyon ng bisita-host ay humuhubog pa rin sa pagkakasunud-sunod, at ang mga parirala ay nagiging mas maikli. Ang Kochira ay pinalitan ng kono hito sa mga malalapit na kaibigan, at ang mga paglalarawan ay nagiging relational sa halip na propesyonal: isang kaibigan mula sa unibersidad, isang kasamahan, isang kapitbahay.
Ang pinakakapaki-pakinabang na panlipunang karagdagan ay isang linya ng koneksyon. Ang pagbibigay sa dalawang tao ng isang bagay na magkatulad ay nagiging isang pagpapakilala sa isang pag-uusap, at ito ang bahagi na pumipigil sa lahat na tumayo sa katahimikan pagkatapos.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 紹介するね。こちら、大学の友達の健太。 | Shōkai suru ne. Kochira, daigaku no tomodachi no Kenta. | Hayaan mong ipakilala kita. Ito ay si Kenta, isang kaibigan mula sa unibersidad. |
| こちらは同僚のあやです。 | Kochira wa dōryō no Aya desu. | Ito si Aya, isang kasamahan ko. |
| 二人とも登山が好きなんですよ。 | Futari tomo tozan ga suki na n desu yo. | Pareho kayong mahilig mag-hiking, actually. |
| 前に話したことがある人です。 | Mae ni hanashita koto ga aru hito desu. | Ito yung taong nabanggit ko kanina. |
| 初めまして。よろしくね。 | Hajimemashite. Yoroshiku ne. | Ikinagagalak kitang makilala. |
Pag pinakilala ka
Ang iyong bahagi ay maikli at maayos: pangalan, kaakibat kung nauugnay, at yoroshiku. Ang pagkakamali ng mga nag-aaral ay nagdaragdag ng labis, na nagpapabagal sa pagpapalitan at nagnanakaw ng sandali mula sa sinumang gumagawa ng pagpapakilala. Tama ang dalawang pangungusap.
Hintaying matapos ang pagpapakilala bago magsalita. Ang isang mag-aaral na naglulunsad sa isang pagpapakilala sa sarili sa sandaling sinabi ang kanilang pangalan ay pumutol sa pagkakasunud-sunod, at ang pagkakasunud-sunod ay kung ano ang sinusunod ng iba.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 初めまして、山田と申します。 | Hajimemashite, Yamada to mōshimasu. | Paano ka, Yamada ang pangalan ko. |
| ABC社で開発を担当しております。 | ABC-sha de kaihatsu o tantō shite orimasu. | Ako ang namamahala sa pag-unlad sa ABC. |
| お噂はかねがね伺っております。 | Ouwasa wa kanegane ukagatte orimasu. | Marami akong narinig tungkol sa iyo. |
| お会いできて光栄です。 | Oai dekite kōei desu. | Isang karangalan na makilala ka. |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegaiitashimasu. | Inaasahan kong makatrabaho ka. |
Ipinakilala ang iyong sarili kapag walang gumagawa nito para sa iyo
Minsan ang pagpapakilala ay hindi kailanman dumarating, lalo na sa isang malaking pagpupulong o isang sosyal na pagtitipon kung saan walang nakakaalam kung sino ang konektado kung kanino. Ang pagpapakilala sa iyong sarili ay ganap na katanggap-tanggap, at mayroong isang nakapirming paghingi ng tawad sa paggawa nito nang wala sa pagkakasunud-sunod: mōshiokuremashita, patawarin mo ako sa hindi ko pagsabi nang mas maaga.
Ang opener ay kung ano ang ginagawang komportable. Ang Shitsurei shimasu na sinusundan ng iyong pangalan, o isang maliit na sanggunian sa sitwasyon, ay nagbibigay sa iyo ng dahilan upang magsalita at hinahayaan ang ibang tao na tumugon nang mabait.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 失礼します。まだご挨拶していませんでしたね。 | Shitsurei shimasu. Mada goaisatsu shite imasen deshita ne. | pasensya na po. Hindi pa naman tayo nagpapakilala eh. |
| 申し遅れました。営業部の山田です。 | Mōshiokuremashita. Eigyō-bu no Yamada desu. | Patawarin mo ako sa hindi ko sinabi ng maaga. Ako si Yamada mula sa sales. |
| 同じチームになると伺っております。 | Onaji chīmu ni naru to ukagatte orimasu. | Balita ko magkakasama tayo sa iisang team. |
| お隣、よろしいですか。 | Otonari, yoroshii desu ka. | Pwede ba akong maupo sa tabi mo? |
| 田中さんのご紹介で参りました。 | Tanaka-san no goshōkai de mairimashita. | Dumating ako sa pagpapakilala ni Tanaka. |

