Apat na salita ng freelance na buhay
Ochikara ni nareru to omoimasu, naniniwala akong matutulungan kita, ay ang kumpiyansa ngunit mapagpakumbabang linya na nagsasara ng magandang unang pagkikita; ochikara ay ang lakas o pangangailangan ng kliyente, na inaalok mong paglingkuran. Ang mitsumorisho ay ang quote, nōki ang deadline, at ang seikyūsho ay ang invoice. Dalawa pang salita ang naglalarawan sa iyong katayuan: gyōmu itaku (業務委託) ay kontratang trabaho na ginawa ng isang panlabas na partido, ang legal na hugis ng karamihan sa mga freelance na trabaho, at kojin jigyōnushi (個人事業主) ay isang sole proprietor, na kung ano ka para sa mga layunin ng buwis.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| お力になれると思います。 | Ochikara ni nareru to omoimasu. | Naniniwala akong matutulungan kita. |
| 見積書 | mitsumorisho | nakasulat na quote |
| 納期 | nōki | deadline ng paghahatid |
| 請求書 | seikyūsho | invoice |
| 業務委託 | gyōmu itaku | freelance na kontrata sa trabaho |
| 個人事業主 | kojin jigyōnushi | nag-iisang may-ari |
Ipinapakilala ang iyong mga serbisyo
Ang mga kliyente sa Japan ay madalas na dumarating sa pamamagitan ng shōkai (紹介), mga pagpapakilala, kaya ang iyong pagpapakilala sa sarili ay mauulit sa mga coworking space, meetup at unang tawag. Gawin itong isang pangungusap tungkol sa iyong ginagawa at isa tungkol sa iyong track record, jisseki (実績). Uketamawaru ay ang hamak na pandiwa para sa pagkuha sa trabaho at tunog propesyonal; shite imasu ay maayos din. Ang pagbanggit sa mga Japanese client na nakatrabaho mo, kung totoo, ay nagbibigay-katiyakan sa isang maingat na mamimili. Magtapos sa isang bukas na pinto sa halip na isang pitch.
Saan nagmula ang mga kliyente? Para sa maraming dayuhang freelancer ang unang mga trabaho ay dumarating sa pamamagitan ng ibang mga dayuhan at sa pamamagitan ng mga coworking space, pagkatapos ay sa pamamagitan ng mga Japanese na kliyente na ipinakilala ng isang nasisiyahan. Ang mga lokal na kamara ng komersiyo, mga pagkikita-kita sa industriya, at mga kaganapan sa networking ng negosyo na pinapatakbo ng mga coworking space ay lahat ng mga lugar kung saan ang maikli, malinaw na pagpapakilala sa Japanese ay higit pa sa isang pinakintab na portfolio. Ang mga online na freelance marketplace ay umiiral din sa Japan, at ang isang profile na nakasulat sa natural na Japanese, na perpektong sinusuri ng isang katutubong nagsasalita, ay ang entry ticket.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| フリーランスでデザインをしています。 | Furīransu de dezain o shite imasu. | Nagtatrabaho ako bilang isang freelance na taga-disenyo. |
| ウェブサイト制作と英語のライティングを承っています。 | Webusaito seisaku to eigo no raitingu o uketamawatte imasu. | Kumuha ako sa paggawa ng website at pagsulat sa Ingles. |
| 実績はこちらでご覧いただけます。 | Jisseki wa kochira de goran itadakemasu. | Maaari mong makita ang aking nakaraang trabaho dito. |
| 日本の企業とも取引があります。 | Nihon no kigyō to mo torihiki ga arimasu. | Nagtatrabaho din ako sa mga kumpanya ng Hapon. |
| お役に立てることがあれば、ぜひご連絡ください。 | Oyaku ni tateru koto ga areba, zehi gorenraku kudasai. | Kung ako ay magagamit, mangyaring makipag-ugnayan. |
Saklaw at mga deadline
Karamihan sa mga freelance na hindi pagkakaunawaan ay tungkol sa saklaw, kaya ayusin ito bago ang quote. Sagyō naiyō (作業内容) ay ang nilalaman ng trabaho, shūsei (修正) ay isang rebisyon, at tsuika (追加) ay karagdagang gawain. Sabihin kung gaano karaming mga rebisyon ang kasama at ang mga karagdagang kahilingan ay sinipi nang hiwalay, betto omitsumori. Para sa deadline, tanungin muna ang hiling ng kliyente, pagkatapos ay makipag-date sa made ni nōhin shimasu, at kung kailangan mo ng mas maraming oras magtanong nang maaga kaysa huli.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 作業内容を確認させてください。 | Sagyō naiyō o kakunin sasete kudasai. | Hayaan akong kumpirmahin ang saklaw ng trabaho. |
| 納期はいつごろをご希望ですか。 | Nōki wa itsu goro o gokibō desu ka. | Kailan mo gustong maihatid? |
| 修正は2回まで含まれています。 | Shūsei wa nikai made fukumarete imasu. | Hanggang dalawang round ng mga rebisyon ang kasama. |
| 追加のご依頼は別途お見積りします。 | Tsuika no goirai wa betto omitsumori shimasu. | Ang mga karagdagang kahilingan ay hiwalay na sinipi. |
| 来週の月曜日までに納品します。 | Raishū no getsuyōbi made ni nōhin shimasu. | Idedeliver ko by next Monday. |
| 少しお時間をいただけますか。 | Sukoshi ojikan o itadakemasu ka. | Maaari ba akong magkaroon ng kaunting oras? |
| salita | Nagbabasa | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 作業内容 | sagyō naiyō | Saklaw, kung ano ang kasama sa trabaho |
| 納期 | nōki | Deadline para sa paghahatid |
| 納品 | nōhin | Paghahatid ng natapos na gawain |
| 修正 | shūsei | Isang rebisyon o correction round |
| 追加 | tsuika | Karagdagang gawaing lampas sa saklaw |
Mga quote at pakikipag-usap tungkol sa pera
Ang quote ay lumalabas bilang isang dokumento, ngunit ang presyo ay madalas na tinalakay muna sa isang pulong. Palaging sabihin kung ang isang figure ay zeinuki (税抜き), hindi kasama ang buwis sa pagkonsumo, o zeikomi (税込み), kasama ito. Ang isang chakushukin (着手金), isang paunang bayad, ay karaniwan para sa mas malalaking proyekto. Kung ang badyet ng kliyente ay mas mababa sa iyong presyo, huwag basta-basta ibababa ang numero: ayusin ang saklaw, na nagpoprotekta sa iyong rate at nagbibigay sa kliyente ng tunay na pagpipilian. Ang direktang pagtatanong tungkol sa badyet ay katanggap-tanggap sa negosyong Japanese kapag nakabalot sa ukagatte mo yoroshii deshō ka.
Kung naniningil ka ng buwis sa pagkonsumo, at kung paano nakakaapekto sa iyo ang sistema ng pagpaparehistro ng invoice, ay depende sa iyong turnover at pagpaparehistro; ang mga patakaran ay nagbago sa mga nakaraang taon, kaya kumpirmahin ang mga ito sa tanggapan ng buwis o isang accountant.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| お見積りをお送りします。 | Omitsumori o ookuri shimasu. | Padadalhan kita ng quote. |
| 金額は税抜きです。 | Kingaku wa zeinuki desu. | Ang halaga ay hindi kasama ang buwis sa pagkonsumo. |
| 着手金として半額をお願いしています。 | Chakushukin toshite hangaku o onegai shite imasu. | Humihingi ako ng kalahati bilang paunang bayad. |
| ご予算を伺ってもよろしいでしょうか。 | Goyosan o ukagatte mo yoroshii deshō ka. | Maaari ko bang tanungin ang iyong badyet? |
| この金額では難しいです。 | Kono kingaku dewa muzukashii desu. | Ang halagang iyon ay magiging mahirap. |
| 内容を調整すれば対応できます。 | Naiyō o chōsei sureba taiō dekimasu. | Kung aayusin natin ang saklaw, kaya ko. |
Mga invoice at tuntunin sa pagbabayad
Inililista ng Japanese seikyūsho ang pangalan ng kliyente, petsa, bawat item, subtotal, buwis at kabuuan, deadline ng pagbabayad at ang furikomisaki (振込先), mga detalye ng iyong bangko. Ang isang karaniwang cycle ay getsumatsu jime yokugetsu matsu barai: ang mga invoice na napetsahan sa katapusan ng buwan ay binabayaran sa katapusan ng susunod. Isulat ang iyong mga tuntunin sa quote at ulitin ang mga ito sa invoice. Ang mga bayarin sa bank transfer ay karaniwang binabayaran ng kliyente sa Japan, ngunit sabihin na. Kumpirmahin ang pagbabayad gamit ang isang linyang pasasalamat; napansin ng mga kliyente.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 請求書を添付いたします。 | Seikyūsho o tenpu itashimasu. | Inilakip ko ang invoice. |
| お支払いは月末締め翌月末払いでお願いします。 | Oshiharai wa getsumatsu jime yokugetsu matsu barai de onegai shimasu. | Mga tuntunin sa pagbabayad: pagsasara sa katapusan ng buwan, bayad na katapusan ng susunod na buwan. |
| 振込先は請求書に記載しています。 | Furikomisaki wa seikyūsho ni kisai shite imasu. | Ang mga detalye ng bangko ay nasa invoice. |
| 振込手数料はご負担いただけますか。 | Furikomi tesūryō wa gofutan itadakemasu ka. | Maaari mo bang sakupin ang bayad sa paglipat? |
| ご入金を確認しました。ありがとうございます。 | Gonyūkin o kakunin shimashita. Arigatō gozaimasu. | Nakumpirma ko ang iyong pagbabayad. salamat po. |
Magalang na humahabol
Ang isang huli na pagbabayad ay karaniwang isang oversight, at ang unang paalala ay dapat ipagpalagay na ito. Buksan gamit ang osoreirimasu ga, excuse me, sabihin na hindi mo pa nakumpirma ang pagbabayad, at mag-alok sa kliyente ng isang face-saving exit: ikichigai deshitara, kung tumawid ang aming mga mensahe. Ipadala muli ang invoice nen walang tame, kung sakali. Ang pangalawang paalala makalipas ang isang linggo ay maaaring maging mas matatag ngunit magalang pa rin. Gumagana ang parehong malambot na istraktura para sa paghabol ng feedback sa naihatid na gawain, kasama ang gokakunin no jōkyō, ang estado ng iyong pagsusuri.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、ご入金の確認が取れておりません。 | Osoreirimasu ga, gonyūkin no kakunin ga torete orimasen. | Excuse me, hindi pa ako nakaka-confirm ng payment. |
| お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。 | Oisogashii tokoro kyōshuku desu ga, gokakunin itadakemasu deshō ka. | Paumanhin sa abala sa iyo, maaari mong suriin? |
| 念のため、請求書を再送いたします。 | Nen no tame, seikyūsho o saisō itashimasu. | Kung sakali, ipinapadala ko ulit ang invoice. |
| 行き違いでしたら申し訳ありません。 | Ikichigai deshitara mōshiwake arimasen. | Paumanhin kung nag-cross ang aming mga mensahe. |
| ご確認の状況はいかがでしょうか。 | Gokakunin no jōkyō wa ikaga deshō ka. | Paano ang pagbabalik ng pagsusuri? |
Pagpapanatiling mga kliyente at pagkuha ng mga referral
Ulitin ang trabaho at shōkai kung paano nabubuhay ang mga freelancer sa Japan, at pareho silang nakadepende sa kung paano matatapos ang isang trabaho. Ihatid, pasalamatan ang kliyente, at hayaang nakabukas ang pinto na may okoegake kudasai, ipaalam sa akin. Ang paghingi ng mga referral ay tinatanggap kapag binigkas bilang isang kahilingan sa halip na isang kahilingan. Kung nagdulot ng pagmamadali ang late brief ng isang kliyente, sabihin ito nang malumanay pagkatapos ng paghahatid, na nakabalangkas bilang kung ano ang makakatulong sa susunod.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 今後ともよろしくお願いいたします。 | Kongo tomo yoroshiku onegai itashimasu. | Inaasahan kong makatrabaho ka muli. |
| また何かあれば、お声がけください。 | Mata nanika areba, okoegake kudasai. | Kung may dumating, ipaalam lang sa akin. |
| ご紹介いただけるとうれしいです。 | Goshōkai itadakeru to ureshii desu. | Natutuwa ako sa anumang mga referral. |
| 次回は少し早めにご相談いただけると助かります。 | Jikai wa sukoshi hayame ni gosōdan itadakeru to tasukarimasu. | Sa susunod, makakatulong ang kaunting paunang paunawa. |
Mga karaniwang pagkakamali
- Sumipi nang walang sinasabing zeinuki o zeikomi. Ipapalagay ng kliyente ang mas murang pagbabasa.
- Ang pag-iwan sa saklaw ay malabo. Bilangin ang mga rebisyon at pangalanan ang mga extra bago ang unang invoice, hindi pagkatapos.
- Ibinaba ang presyo sa halip na ang saklaw. Ang isang mas mababang numero ay nagtuturo sa kliyente na ang iyong rate ay mapag-usapan; ang isang mas maliit na saklaw ay hindi.
- Hinahabol na may paninisi. Mada haratte imasen, hindi ka pa nagbabayad, ay totoo at nakamamatay; gamitin ang mga malambot na anyo sa itaas.
- Maging kaswal kasama ang isang palakaibigang kliyente. Kahit na matapos ang isang taon, ang nakasulat na Japanese sa isang kliyente ay nananatili sa magalang na rehistro.