Kung gaano talaga kailangan ng Japanese ang founder
Maging tapat tungkol sa iyong madla. Kung ikaw ay nagtataas mula sa mga mamumuhunan na regular na sumusuporta sa mga dayuhang tagapagtatag, ang pagpupulong ay maaaring nasa Ingles at ang iyong Japanese ay isang kagandahang-loob na nagbubukas at nagsasara nito. Kung nagbebenta ka sa mga kumpanyang Hapones, nakikipagsosyo sa isang regional firm, nag-aaplay sa isang programa ng gobyerno o munisipyo, nagbukas ng bank account para sa kumpanya o nag-hire ng iyong unang Japanese na empleyado, ang pagpupulong ay nasa Japanese at ang iyong kakayahan na magkaroon ng sarili mo dito ay bahagi ng pitch. Karamihan sa mga tagapagtatag ay nangangailangan ng pangalawang uri ng Hapon nang mas maaga kaysa sa inaasahan nila.
Ang target ay hindi katatasan. Ito ay upang buksan ang pulong, ipakita ang negosyo sa tatlo o apat na simpleng pangungusap, sundin ang mga tanong, sagutin ang mga kaya mo, bigyan ng oras ang mga hindi mo magagawa, at isara sa susunod na hakbang, lahat sa Japanese, kasama ang isang bilingual na kasamahan o interpreter para sa detalye. Ang mga linya sa ibaba ay ang diwa nito.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 日本で事業を始めます。 | Nihon de jigyō o hajimemasu. | Nagsisimula ako ng negosyo sa Japan. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、頑張ります。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, ganbarimasu. | Ang aking Japanese ay kasalukuyang ginagawa, ngunit gagawin ko ang aking makakaya. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Salamat sa iyong oras ngayon. (pormal) |
Ang pitch sa apat na linya
Ang isang binibigkas na pitch sa pangalawang wika ay dapat sapat na maikli upang maihatid nang walang mga tala at sapat na malinaw upang mabuhay ang iyong accent. Apat na galaw ang sumasakop dito: idirekta ang atensyon sa deck, sabihin ang isang katotohanan tungkol sa merkado, mag-imbita ng mga tanong, at humingi ng konsiderasyon. Lahat ng iba ay nabubuhay sa deck o sa iyong mga sagot. Ang mga picture card ay nagbibigay sa iyo ng apat na linya; ang bokabularyo na kasunod ay ang kakailanganin ng kubyerta at pag-uusap.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 資料をご覧ください。 | Shiryō o goran kudasai. | Mangyaring tingnan ang deck. |
| 市場は拡大しています。 | Shijō wa kakudai shite imasu. | Ang merkado ay lumalaki. |
| ご質問はありますか。 | Goshitsumon wa arimasu ka. | May tanong ka ba? |
| ご検討をお願いします。 | Gokentō o onegai shimasu. | Mangyaring isaalang-alang ito. |
| 創業者 | sōgyōsha | tagapagtatag |
| 投資家 | tōshika | mamumuhunan |
| 資金調達 | shikin chōtatsu | pangangalap ng pondo |
| 売上 | uriage | kita |
| 利益 | rieki | tubo |
| 顧客 | kokyaku | mga customer |
| 競合 | kyōgō | mga katunggali |
| 提携 | teikei | pakikipagsosyo |
| 事業計画書 | jigyō keikakusho | plano sa negosyo |
Ang unang limang minuto: mga card, pangalan at upuan
Nagsisimula ang isang unang business meeting sa Japan sa isang ritwal na tumatagal ng dalawang minuto at nagtatakda ng tono para sa susunod na oras. Nagpapalitan ka ng mga business card, meishi, nakatayo, bawat tao ay nag-aalok ng kanilang card gamit ang parehong mga kamay at bahagyang nakayuko habang sinasabi ang kanilang kumpanya at pangalan, at tinatanggap ang card ng isa sa parehong mga kamay at sandali ng atensyon. Ang mga card ay nananatili sa mesa sa panahon ng pulong, nakaayos sa harap mo, at hindi kailanman napupunta sa isang bulsa sa likod. Ang panauhin ay karaniwang ipinapakita sa upuan na pinakamalayo mula sa pinto; maghintay na maimbitahan na umupo.
Ang iyong pagpapakilala sa sarili ay gumagamit ng mga mapagpakumbaba na anyo para sa iyong sarili at sa iyong kumpanya. Mōsu ay ang mapagpakumbaba na tinatawag; heisha ang aming kumpanya; daihyō ay ang kinatawan na direktor, ang karaniwang titulo ng isang founder-CEO.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 株式会社ハルの代表のリーと申します。 | Kabushiki gaisha Haru no daihyō no Rī to mōshimasu. | Ako si Lee, ang kinatawan ng direktor ng Haru Inc. (mapagpakumbaba) |
| 名刺を頂戴いたします。 | Meishi o chōdai itashimasu. | Salamat sa iyong card. (mapagpakumbaba, tumatanggap) |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Inaasahan kong makatrabaho ka. (pormal) |
| おかけください。 | Okake kudasai. | Host: Mangyaring umupo. |
| 失礼します。 | Shitsurei shimasu. | pasensya na po. (habang nakaupo ka, pumasok o umalis) |
| 本日は弊社の事業についてご説明させていただきます。 | Honjitsu wa heisha no jigyō ni tsuite gosetsumei sasete itadakimasu. | Ngayon gusto kong ipaliwanag ang aming negosyo. (mapagpakumbaba) |
Sasete itadakimasu, literal na mapagpakumbabang tumatanggap ako ng pahintulot na gawin, ay ang karaniwang pormal na paraan para ipahayag kung ano ang gagawin mo sa isang pulong. Mabigat ito sa English at normal sa Japanese.
Ano ang itinatanong ng mga mamumuhunan at kasosyo, at kung paano sasagutin
Ang mga tanong sa isang Japanese investor meeting ay pareho sa kahit saan: ang team, ang market, ang kompetisyon, ang mga numero, ang ask. Ang pinagkaiba ay maaari silang dumating nang mas hindi direkta, at ang isang sagot na umaamin ng kawalan ng katiyakan at nangangako ng nakasulat na follow-up ay iginagalang sa halip na parusahan. Maghanda ng isang simpleng sagot sa bawat tanong sa ibaba, at ihanda ang linya ng oras ng pagbili para sa lahat ng iba pa.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 御社の強みは何ですか。 | Onsha no tsuyomi wa nan desu ka. | Investor: Ano ang lakas ng iyong kumpanya? |
| 弊社の強みは技術と日本市場への理解です。 | Heisha no tsuyomi wa gijutsu to Nihon shijō e no rikai desu. | Ikaw: Ang aming lakas ay ang aming teknolohiya at ang aming pag-unawa sa merkado ng Hapon. |
| 競合はどこですか。 | Kyōgō wa doko desu ka. | Investor: Sino ang iyong mga kakumpitensya? |
| 月の売上はいくらですか。 | Tsuki no uriage wa ikura desu ka. | Investor: Ano ang iyong buwanang kita? |
| いくら調達する予定ですか。 | Ikura chōtatsu suru yotei desu ka. | Investor: Magkano ang plano mong itaas? |
| 資金は主に開発と採用に使う予定です。 | Shikin wa omo ni kaihatsu to saiyō ni tsukau yotei desu. | Ikaw: Plano naming gamitin ang mga pondo para sa pagpapaunlad at pagkuha. |
| 確認して、改めてご回答いたします。 | Kakunin shite, aratamete gokaitō itashimasu. | Ikaw: Kukumpirmahin ko at babalikan kita na may sagot. (mapagpakumbaba) |
Ang huling linya ay ang pinakamahalagang pangungusap sa gabay. Ang paghula ng numero sa pangalawang wika ay kung paano nawawalan ng tiwala ang mga tagapagtatag; nangangako ng nakasulat na sagot at ihahatid ito sa susunod na umaga ay kung paano nila ito makukuha.
Mga kasosyo at customer: ang pulong sa labas ng startup bubble
Ang mga pagpupulong ng kasosyo at customer, kasama ang isang distributor, isang manufacturer, isang rehiyonal na retailer o isang corporate buyer, ay kung saan ang Japanese ay pinakamahalaga, dahil ang mga katapat na ito ay madalas na hindi gumagana sa Ingles at dahil ang relasyon ay hinuhusgahan gaya ng produkto. Ang bilis ay mas mabagal, ang unang pagpupulong ay maaaring walang desisyon, at ang mga salita para sa pagpapanukala ng kooperasyon ay sadyang malambot: kangaete orimasu, isinasaalang-alang namin, sa halip na gusto namin.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 御社と提携できればと考えております。 | Onsha to teikei dekireba to kangaete orimasu. | Umaasa kami na maaari kaming makipagsosyo sa iyong kumpanya. (mapagpakumbaba, malambot) |
| まずは小さく試させていただけませんか。 | Mazu wa chiisaku tamesasete itadakemasen ka. | Maaari ba tayong magsimula sa isang maliit na pagsubok? |
| 導入にはどのくらいの期間がかかりますか。 | Dōnyū ni wa dono kurai no kikan ga kakarimasu ka. | Partner: Gaano katagal ang implementasyon? |
| 約一か月です。 | Yaku ikkagetsu desu. | Ikaw: Mga isang buwan. |
| 社内で検討させていただきます。 | Shanai de kentō sasete itadakimasu. | Partner: Isasaalang-alang namin ito sa loob. |
| 次回は来月の上旬でいかがでしょうか。 | Jikai wa raigetsu no jōjun de ikaga deshō ka. | Ikaw: How about early next month para sa next meeting? |
Shanai de kentō shimasu, isasaalang-alang namin ito sa loob, ay isang tunay na susunod na hakbang sa Japan, hindi isang magalang na pagtanggi. Ang iyong trabaho ay gawing konkreto ang susunod na petsa bago ka umalis sa silid.
Follow-up: ang susunod na araw na mensahe
Mag-follow up sa loob ng isang araw, sa pamamagitan ng email o sa tool sa pagmemensahe na ginagamit ng kabilang panig. Ang istraktura ay naayos: salamat sa oras, isang pangungusap na nagpapaalala sa tinalakay, ang materyal o sagot na iyong ipinangako, isang iminungkahing susunod na hakbang, at isang pangwakas na pormula. Narito ang mga katumbas na spoken-register, na gumagana din kapag tumawag ka para kumpirmahin. Ang nakasulat na negosyong Japanese ay nagdaragdag ng mga set na parirala sa itaas at ibaba; ang isang bilingual na kasamahan ay maaaring magpakintab ng mga iyon, ngunit ang nilalaman ay sa iyo.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 昨日はお忙しい中、ありがとうございました。 | Kinō wa oisogashii naka, arigatō gozaimashita. | Salamat sa iyong oras kahapon sa kabila ng iyong abalang iskedyul. |
| ご質問いただいた件について、資料をお送りします。 | Goshitsumon itadaita ken ni tsuite, shiryō o ookuri shimasu. | Tungkol sa iyong katanungan, ipinapadala ko ang mga materyales. |
| 来週、改めてお打ち合わせをお願いできますでしょうか。 | Raishū, aratamete ouchiawase o onegai dekimasu deshō ka. | Pwede ba tayong magkita ulit next week? |
| ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 | Gokentō no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Kami ay nagpapasalamat sa iyong pagsasaalang-alang. |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | Inaasahan ko ang patuloy na pakikipagtulungan sa iyo. |
Magrehistro ng mga pagkakamali na ginawa ng mga tagapagtatag
- Watashi no kaisha sa halip na heisha, at anata no kaisha sa halip na onsha. Ang mapagpakumbaba at marangal na pares ay ang unang bagay na napapansin ng isang Japanese na tagapakinig.
- Boku o ore para sa I. Sa isang business meeting ito ay watashi, o watakushi kung gusto mong maging napaka-pormal.
- Omoimasu para sa bawat opinyon. Sa isang pormal na pitch, kangaete orimasu, isinasaalang-alang namin, ay nagdadala ng higit na bigat para sa mga plano at intensyon.
- Pagsagot sa mahirap na tanong na may hula. Kakunin shite, aratamete gokaitō itashimasu, pagkatapos ay mag-follow up sa pamamagitan ng pagsulat.
- Tinatrato ang kentō shimasu bilang isang hindi. Ito ay karaniwang nangangahulugan na ang talakayan ay papasok sa loob; magmungkahi ng petsa para sa susunod na hakbang.
- Nilaktawan ang maliit na usapan. Ang panahon, ang opisina, ang paglalakbay: dalawang pangungusap bago ang kubyerta ay hindi nasayang ng oras sa Japan, ito ay ang pagsisimula ng pulong.