Isang nakasulat na mabigat na larangan
Karamihan sa kung ano ang pinangangasiwaan ng tungkulin sa accounting ay dumarating bilang isang dokumento: isang invoice, isang pahayag, isang resibo, isang talaan ng system. Binibigyang-daan ka ng pagbabasa na maglaan ng oras na hindi ginagawa ng pakikinig, na ginagawa itong isa sa mga mas madaling lapitan na propesyonal na larangan para sa isang mag-aaral.
Sarado din ang bokabularyo. Ang ilang daang termino ay sumasaklaw sa karamihan ng trabaho, umuulit ang mga ito araw-araw, at marami ang lumalabas sa mga system na ginagamit mo, kaya natututunan ang mga ito sa pamamagitan ng pagkakalantad.
| Termino | Ibig sabihin | Kung saan mo ito nakilala |
|---|---|---|
| 請求書 | Invoice | Patuloy |
| 領収書 | Resibo | Mga claim sa gastos |
| 見積書 | Sipi | Bago ang isang order |
| 納品書 | Tala sa paghahatid | Sa mga kalakal |
| 経費精算 | Settlement ng gastos | Buwan-buwan |
| 源泉徴収 | Withholding tax | Payroll at mga pagbabayad |
| 消費税 | Buwis sa pagkonsumo | Kahit saan |
Ang pitong ito ay lumilitaw araw-araw sa halos anumang tungkulin sa pananalapi. Ang pag-aaral muna sa mga ito ay ginagawang nababasa ang mga dokumento, na halos lahat ng trabaho.
Mga numero na magkaiba ang pangkat
Ang mga Japanese ay nagpangkat ng malalaking numero sa mga yunit na sampung libo sa halip na libo, na nangangahulugang ang pag-convert ng isang figure sa iyong ulo ay tunay na madaling kapitan ng pagkakamali sa simula at nananatili sa ilalim ng presyon ng oras.
Ang pagkumpirma ng malalaking numero pabalik ay karaniwang kasanayan at sulit na gawin sa bawat oras, dahil ang isang nailagay na unit sa pananalapi ay hindi isang maliit na pagkakamali.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | One million yen, tama ba? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Hayaan akong kumpirmahin. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Kasama ba o hindi kasama ang buwis na iyon? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Paano dapat pangasiwaan ang fraction? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Ang figure ay tila lumabas ng isang digit. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Ang figure na minsan pa, pakiusap. |
Hinahabol ang mga dokumento
Ang malaking bahagi ng trabaho ay humihingi sa mga kasamahan para sa mga bagay na hindi nila naipadala: mga resibo, pag-apruba, mga invoice. Ang paggawa nito nang paulit-ulit nang hindi nakakainis sa mga tao ay isang tunay na kasanayan at mayroon itong kumbensyonal na malambot na parirala.
Ang pinakaepektibong pamamaraan ay ang pagsasabi ng deadline sa halip na humiling. Ito ay nagbibigay ng parehong bagay at hindi binabasa bilang presyon.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Sorry kung abala ka kapag busy ka. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Bukas na ang deadline. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Maaari mo bang isumite ang resibo? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Nasuri mo na ba ito? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Paumanhin sa muling pakikipag-ugnayan sa iyo. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Salamat sa pagharap dito. |
Ang ikalimang parirala ay kung paano humabol sa pangalawang pagkakataon nang magalang. Kinikilala nito ang pag-uulit, na siyang dahilan kung bakit ito katanggap-tanggap.
Katapusan ng buwan at katapusan ng taon
Ang pasalitang pagkarga sa trabahong ito ay tumutuon sa mga panahon ng pagsasara, kapag ang bilis ay tumataas at ang lahat ay hinahabol nang sabay-sabay. Maliit ang bokabularyo at ang pressure ang nagpapahirap.
Ang paghahanda ng mga umuulit na pangungusap nang maaga ay nangangahulugan na hindi ka bubuo ng Japanese sa panahon ng pinaka-abalang linggo ng buwan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Ito ay tungkol sa pagtatapos ng buwan. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Aabot ba ito sa oras para sa buwang ito? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Ire-record ito sa susunod na buwan. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Naghahanda kami para sa pagtatapos ng taon. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Hindi tugma ang balanse. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Iniimbestigahan namin ang dahilan. |
Pagpapaliwanag ng isang pagkakaiba
Ang pagpapaliwanag kung bakit hindi tumutugma ang isang bagay ay ang pag-uusap kung saan pinakamahalaga ang kalinawan, at sumusunod ito sa isang nakapirming hugis: kung ano ang pagkakaiba, ano ang sanhi nito, at kung ano ang iyong ginagawa tungkol dito.
Panatilihin itong makatotohanan. Ang haka-haka tungkol sa kung sino ang nagkamali ay hindi para sa usapan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Ang pagkakaiba ay tatlumpung libong yen. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Magkaiba ang invoice at ang pagbabayad. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Lumilitaw na ito ang bayad sa paglipat. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Kukumpirmahin ko sa kabilang partido. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Itatama ko ito at muling isusumite. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Irereport ko kaagad kapag nalaman ko ang dahilan. |
Inihahanda ang dalawang paulit-ulit na pag-uusap
Ang bahagi ng pagbabasa ng trabahong ito ay bumubuti nang mag-isa sa pamamagitan ng pagkakalantad, dahil ang parehong mga dokumento ay umuulit araw-araw. Ang pasalitang bahagi ay hindi, dahil ito ay puro sa ilang araw na may mataas na presyon.
Dalawang pag-uusap ang umuulit at sulit na magsanay: paghabol sa isang dokumento at pagpapaliwanag ng isang pagkakaiba. Ang pagsasanay sa kanila gamit ang isang AI Sensei sa nakaka-engganyong 3D na silid-aralan ng Unihongo ay nangangahulugang darating sila nang walang komposisyon sa pagtatapos ng buwan, na kung saan ay eksakto kapag wala kang matitirang pansin.
Ang mga numero ay nararapat din sa kanilang sariling pagsasanay. Ang pagkumpirma ng isang malaking figure nang malakas, kasama ang mga yunit na naka-grupo sa Japanese na paraan, ay nagkakahalaga ng pagbabarena hanggang sa ito ay awtomatiko, dahil iyon ang error na may pinakamalaking kahihinatnan.
Alamin muna ang pitong pangalan ng dokumento. Kapag nababasa na ang mga papeles, ang karamihan sa trabaho ay naa-access habang nahuhuli ang iyong pagsasalita.