Japanese para sa Mga Pagpupulong at Presentasyon sa Trabaho

Sa isang pulong ng Hapon ang gramatika ay bihirang problema. Ang parang mali ay isang tamang pangungusap na naihatid nang walang cushioning, at ang cushioning ay isang kasanayang matututuhan mo sa isang hapon.

Mga kasamahan sa paligid ng isang mesa ng pagpupulong na may slide ng presentasyon sa likod nila
Ang kailangan mong malaman

Japanese para sa Mga Pagpupulong at Presentasyon sa Trabaho

Ang mga pagpupulong at pagtatanghal ay nagbibigay ng gantimpala sa isang maliit na hanay ng mga galaw na ginagawa hanggang sa maging awtomatiko ang mga ito: buksan ang sesyon, sabihin ang agenda, mag-alok ng opinyon bilang isang opinyon sa halip na isang hatol, hindi sumasang-ayon nang hindi sumasalungat, humingi ng paglilinaw, bumili ng ilang segundo upang mag-isip, huminto nang hindi pinutol ang sinuman, at isara na may malinaw na mga item ng aksyon. Ginagawa ng Japanese ang karamihan nito gamit ang mga softening device na nakakabit sa mga ordinaryong pangungusap. Ang gabay na ito ay nagbibigay sa iyo ng mga linya para sa bawat galaw, nagpapakita ng mapurol na bersyon sa tabi ng natural, at sumasaklaw sa script ng pagtatanghal mula sa pambungad na linya hanggang sa follow-up na pangako.

Ang omoimasu ay ginagawang opinyon ang hatol na maaaring talakayin ng silid

Ang hindi pagkakasundo ay hudyat ng mga pananda ng pag-aatubili, hindi ng salitang hindi

Humihingi ng pahintulot si Sasete itadakimasu para sa isang bagay na gagawin mo pa rin

Ang isang pulong ay nagsasara kasama ang mga pinangalanang tao, pinangalanang mga gawain, at isang pinangalanang petsa

Bakit mapurol ang mga tunog na isinalin sa Ingles sa Japanese

Ang pangungusap ng pulong ay nagdadala ng dalawang bagay nang sabay-sabay: ang nilalaman at ang paninindigan ng tagapagsalita patungo dito. Karaniwang pinangangasiwaan ng Ingles ang paninindigan na may intonasyon at mga bakod tulad ng iniisip ko o marahil. Pinangangasiwaan ito ng Japanese sa gramatika, na may mga pagtatapos at nasingit na mga salita na minarkahan ang isang pahayag bilang pansamantala, personal, o bukas sa pagtutol. Direktang magsalin ng isang English meeting sentence at ang nilalaman ay nananatili habang nawawala ang paninindigan, kaya naman ang isang perpektong gramatikal na kore wa dame desu ay maaaring dumaong tulad ng isang sampal.

Hindi ito tungkol sa pagiging malabo. Ang mga kasamahan sa Japan ay hindi sumasang-ayon, tinatanggihan ang mga panukala, at patuloy na nagtutulak ng mga deadline. Ginagawa lang nila ito gamit ang isang kinikilalang hanay ng mga senyales upang ang ibang tao ay maaaring umatras nang hindi nawawala ang mukha. Ang pag-aaral ng mga signal na iyon ay mas mabilis kaysa sa pag-aaral ng bagong bokabularyo, dahil inilakip mo ang mga ito sa mga pangungusap na maaari mo nang buuin.

Ang apat na paglambot na mga aparato sa master muna

HaponRomajiIbig sabihin
この案がよいと思います。Kono an ga yoi to omoimasu.Sa tingin ko ang planong ito ay mas maganda.
少し難しいかもしれません。Sukoshi muzukashii kamoshiremasen.Maaaring medyo mahirap.
それはちょっと……。Sore wa chotto...Medyo... (i.e. hindi)
説明させていただきます。Setsumei sasete itadakimasu.Hayaan mo akong magpaliwanag.
  • Upang omoimasu: ilakip ito sa isang plain-form na sugnay upang markahan ang kabuuan bilang iyong opinyon, hindi isang katotohanan.
  • Kamoshiremasen: maaaring ganoon, ginagamit upang itaas ang isang panganib o isang kahalili nang hindi ito iginiit.
  • Chotto: isang senyales na may mahirap o hindi gusto; madalas ang pangungusap ay humihinto doon.
  • Sasete itadakimasu: isang mapagpakumbabang frame para sa pag-anunsyo ng sarili mong susunod na aksyon.

Si Chotto ay nararapat na partikular na pansin. Sa isang pagpupulong halos hindi ito nangangahulugan ng maliit na halaga. Kasunod ng paghinto at kaunting paghinga, ito ay isang pagtanggi, at naririnig ito ng mga kasamahan sa Hapon bilang isa. Madalas na nakakaligtaan ito ng mga banyagang nagsasalita at patuloy na nagtutulak, na nagiging isang awkward standoff ang magandang paglabas. Kapag nakarinig ka ng sore wa chotto, ituring ito bilang isang hindi at itanong kung ano ang gagana sa halip.

Pagbubukas ng pulong at paglalahad ng agenda

HaponRomajiIbig sabihin
それでは、会議を始めさせていただきます。Sore dewa, kaigi o hajimesasete itadakimasu.Sa gayon, simulan na natin ang pagpupulong.
お忙しいところ、お集まりいただきありがとうございます。Oisogashii tokoro, oatsumari itadaki arigatō gozaimasu.Salamat sa lahat para sa paglalaan ng oras upang pumunta dito.
本日の議題は三点ございます。Honjitsu no gidai wa san-ten gozaimasu.May tatlong bagay sa agenda ngayong araw.
まず、先週の進捗から確認させてください。Mazu, senshū no shinchoku kara kakunin sasete kudasai.Una, hayaan mo akong suriin ang pag-usad noong nakaraang linggo.
終了は三時を予定しております。Shūryō wa san-ji o yotei shite orimasu.Kami ay nakatakdang matapos sa alas-tres.

Ang pag-anunsyo ng bilang ng mga item sa agenda sa simula ay karaniwan at tunay na kapaki-pakinabang, dahil sinasabi nito sa kwarto kung paano magbadyet ng oras nito. Tandaan ang counter ten para sa abstract na mga item: itten, niten, santen. Ang pagsasabi ng oras ng pagtatapos nang malakas ay karaniwan din, at ito ang magalang na paraan upang maiwasan ang pag-anod ng talakayan. Kung ibang tao ang namumuno, ang linya mo lang dito ay yoroshiku onegai itashimasu.

Pagbibigay ng opinyon nang hindi pinal

HaponRomajiIbig sabihin
個人的には、こちらの案がよいと思います。Kojinteki ni wa, kochira no an ga yoi to omoimasu.Sa personal, sa palagay ko ang planong ito ay mas mahusay.
少し気になる点がございます。Sukoshi ki ni naru ten ga gozaimasu.May isang punto na bahagyang nag-aalala sa akin.
あくまで一つの案ですが、価格を見直してはいかがでしょうか。Akumade hitotsu no an desu ga, kakaku o minaoshite wa ikaga deshō ka.Ito ay isang ideya lamang, ngunit paano ang pagrepaso sa presyo?
経験から申し上げますと、納期が心配です。Keiken kara mōshiagemasu to, nōki ga shinpai desu.Sa pagsasalita mula sa karanasan, nag-aalala ako tungkol sa petsa ng paghahatid.
私の理解が正しければ、締め切りは来週ですね。Watashi no rikai ga tadashikereba, shimekiri wa raishū desu ne.Kung tama ang pagkakaintindi ko, next week ang deadline.

Ang Kojinteki ni wa at akumade hitotsu no an desu ga ay parehong gumagawa ng parehong trabaho: binabalangkas nila ang sumusunod bilang isang kontribusyon sa halip na isang desisyon. Ang Ki ni naru ay sulit na isaulo bilang isang buong parirala, dahil hinahayaan ka nitong i-flag ang isang problema nang hindi pinangalanan ang sinuman bilang dahilan. Asahan ang isang kasamahan na sasagot ng sō desu ne, at ituring iyon bilang pag-iisip nang malakas sa halip na bilang kasunduan.

Sumasang-ayon at hindi sumasang-ayon nang walang prangka

HaponRomajiIbig sabihin
おっしゃるとおりだと思います。Ossharu tōri da to omoimasu.Sa tingin ko ay tama ka.
基本的には賛成です。Kihonteki ni wa sansei desu.Sumasang-ayon ako sa prinsipyo.
賛成ですが、一点だけ確認させてください。Sansei desu ga, itten dake kakunin sasete kudasai.Sumasang-ayon ako, ngunit hayaan mo akong suriin ang isang punto lamang.
そのご意見もよく分かります。ただ、コストが心配です。Sono goiken mo yoku wakarimasu. Tada, kosuto ga shinpai desu.Kinukuha ko ang iyong punto. Sabi nga, nag-aalala ako sa gastos.
申し上げにくいのですが、今回は難しいと思います。Mōshiagenikui no desu ga, konkai wa muzukashii to omoimasu.Mahirap itong sabihin, ngunit sa tingin ko ay hindi ito gagana sa pagkakataong ito.
別の見方もあるかもしれません。Betsu no mikata mo aru kamoshiremasen.Maaaring may ibang paraan ng pagtingin dito.

Ang maaasahang hugis para sa hindi pagkakasundo ay may tatlong bahagi: tanggapin, liko, mag-alala. Tanggapin kung ano ang tama tungkol sa kabilang pananaw, markahan ang pagliko ng tada o shikashi, pagkatapos ay ipakita ang iyong pagtutol bilang alalahanin sa halip na isang pagwawasto. Ang Mōshiagenikui no desu ga ay isang malakas na pambungad na nagsasabi sa silid na alam mong hindi katanggap-tanggap ang balita, na ginagawang mas madaling tanggapin ang nilalaman mismo.

Humihingi ng paglilinaw at pagbili ng oras ng pag-iisip

HaponRomajiIbig sabihin
恐れ入りますが、もう一度ご説明いただけますか。Osoreirimasu ga, mō ichido gosetsumei itadakemasu ka.Paumanhin, maaari mo bang ipaliwanag iyon muli?
つまり、納期を早めるということでしょうか。Tsumari, nōki o hayameru to iu koto deshō ka.So ibig mong sabihin isulong ang petsa ng paghahatid?
具体的には、どういう意味でしょうか。Gutaiteki ni wa, dō iu imi deshō ka.Ano ang ibig sabihin nito sa mga konkretong termino?
そうですね、少し考えさせてください。Sō desu ne, sukoshi kangaesasete kudasai.Well ngayon, hayaan mo akong isipin iyon sandali.
いい質問ですね。順番に整理させてください。Ii shitsumon desu ne. Junban ni seiri sasete kudasai.Iyan ay isang magandang tanong. Hayaan akong dalhin ito sa pagkakasunud-sunod.
確認ですが、担当は田中さんでよろしいでしょうか。Kakunin desu ga, tantō wa Tanaka-san de yoroshii deshō ka.Just to confirm, si Tanaka ang humahawak nito, tama ba?

Ang Tsumari kasama ang iyong sariling paraphrase ay ang pinakamahalagang tool sa pakikinig sa listahang ito. Sinusuri nito ang iyong pag-unawa at ipinapakita na ikaw ay sumusunod, at kung nagkamali ka ay itinutuwid ka ng tagapagsalita sa halip na ulitin ang buong paliwanag. Ang Sō desu ne na may hugot na patinig ay isang lehitimong paraan upang hawakan ang sahig habang binubuo mo ang isang pangungusap; Ang katahimikan sa isang pulong sa Hapon ay mas madalas na binabasa bilang hindi pagkakasundo kaysa sa iniisip.

Nanghihina at muling pumasok

HaponRomajiIbig sabihin
失礼します、一点よろしいでしょうか。Shitsurei shimasu, itten yoroshii deshō ka.Paumanhin, maaari ko bang itaas ang isang punto?
お話の途中ですみません。Ohanashi no tochū de sumimasen.Sorry sa interrupt.
少し補足してもよろしいでしょうか。Sukoshi hosoku shite mo yoroshii deshō ka.Maaari ba akong magdagdag ng maikli?
先ほどの件に戻ってもよろしいですか。Sakihodo no ken ni modotte mo yoroshii desu ka.Maaari ba akong bumalik sa naunang punto?
どうぞ、続けてください。Dōzo, tsuzukete kudasai.Please, ituloy mo.

Ang mga pulong sa Hapon ay nag-iiwan ng mas maikling agwat sa pagitan ng mga nagsasalita kaysa sa inaasahan ng maraming mag-aaral, kaya ang paghihintay para sa isang malinaw na pagbubukas ay maaaring mangahulugan na hindi na magsasalita. Ang solusyon ay gumawa ng isang maliit na pagliko gamit ang isang marker sa halip na isang malaking isa na walang. Ipinangako ng Itten yoroshii deshō ka ang kaiklian, at ang pagtupad sa pangakong iyon ang kikitain mo sa susunod na pagkakataon sa talakayan.

Blunt versus softened phrases

SitwasyonMapurol na bersyonNatural na bersyon
hindi sumasang-ayon違います。 Chigaimasu.少し違う見方もあるかもしれません。 Sukoshi chigau mikata mo aru kamoshiremasen.
Ang pagtanggi sa isang planoできません。 Dekimasen.すぐには難しいかもしれません。 Sugu ni wa muzukashii kamoshiremasen.
Pagsasabi ng isang kagustuhanこれがいいです。 Kore ga ii desu.個人的にはこちらがよいと思います。 Kojinteki ni wa kochira ga yoi to omoimasu.
Humihiling ng pagbabago直してください。 Naoshite kudasai.こちらを直していただけますでしょうか。 Kochira o naoshite itadakemasu deshō ka.
Pagkuha ng sahig質問があります。 Shitsumon ga arimasu.一点、質問させていただけますか。 Itten, shitsumon sasete itadakemasu ka.
Pagtanggi sa isang deadline無理です。 Muri desu.スケジュール的に、少し厳しい状況です。 Sukejūru-teki ni, sukoshi kibishii jōkyō desu.
Pagwawasto ng kasamahanそれは間違いです。 Sore wa machigai desu.私の理解と少し違うようです。 Watashi no rikai to sukoshi chigau yō desu.

Ang mapurol na column ay hindi ungrammatical, at maririnig mo ang ilan sa mga ito sa pagitan ng malalapit na kasamahan o mula sa isang manager sa ilalim ng pressure sa oras. Ang problema ay ang isang hindi katutubong nagsasalita na gumagamit nito ay walang paraan upang ipakita na ang pagiging mapurol ay sinadya. Hangga't ang iyong Japanese ay may ganoong kalaking kakaiba, ang kanang bahagi ng column ay ang mas ligtas na default sa anumang silid na may kasamang kliyente, senior na kasamahan, o isang taong kakakilala mo lang.

Pagbubuod ng mga item ng aksyon at pagsasara

HaponRomajiIbig sabihin
では、まとめさせていただきます。Dewa, matomesasete itadakimasu.Tama, hayaan mo akong mag-summarize.
田中さんが金曜日までに見積もりを作成します。Tanaka-san ga kin'yōbi made ni mitsumori o sakusei shimasu.Ihahanda ni Tanaka ang quotation sa Biyernes.
この件は次回に持ち越しとさせてください。Kono ken wa jikai ni mochikoshi to sasete kudasai.Dalhin natin ang item na ito sa susunod na pagpupulong.
他に何かございますか。Hoka ni nanika gozaimasu ka.may iba pa ba?
次回は来週の水曜日、同じ時間です。Jikai wa raishū no suiyōbi, onaji jikan desu.Ang susunod na pagpupulong ay Miyerkules sa susunod na linggo, sa parehong oras.
本日はありがとうございました。Honjitsu wa arigatō gozaimashita.Salamat sa lahat para sa araw na ito.

Ang isang item ng aksyon ay nangangailangan ng tatlong elemento na binibigkas nang malakas: ang taong minarkahan ng ga, ang gawain, at ang deadline ng ginawa ni. Iwanan ang alinman sa mga ito at ang item ay tahimik na nagiging walang trabaho. Ang Mochikoshi ay ang kapaki-pakinabang na salita para sa isang item na naubusan na ng oras, at ang tahasang pagsasabi nito ay higit na mas mabuti kaysa hayaan ang talakayan na hindi nalutas.

Pagbubukas ng pagtatanghal at signposting

HaponRomajiIbig sabihin
ただいまご紹介にあずかりました、ユニ商事の田中です。Tadaima goshōkai ni azukarimashita, Yuni Shōji no Tanaka desu.Ako si Tanaka mula sa Uni Trading, gaya ng ipinakilala.
本日は新しいサービスについてご説明いたします。Honjitsu wa atarashii sābisu ni tsuite gosetsumei itashimasu.Ngayon ay ipapaliwanag ko ang aming bagong serbisyo.
発表は二十分ほど、その後に質疑応答の時間を取ります。Happyō wa nijuppun hodo, sono ato ni shitsugi-ōtō no jikan o torimasu.Ang usapan ay tungkol sa dalawampung minuto, na may oras para sa mga tanong pagkatapos.
まず、背景からご説明します。Mazu, haikei kara gosetsumei shimasu.Una, ipapaliwanag ko ang background.
次に、具体的な提案に移ります。Tsugi ni, gutaiteki na teian ni utsurimasu.Susunod, lilipat ako sa konkretong panukala.
こちらのスライドをご覧ください。Kochira no suraido o goran kudasai.Mangyaring tingnan ang slide na ito.
グラフの赤い線が今年の数字です。Gurafu no akai sen ga kotoshi no sūji desu.Ang pulang linya sa graph ay nagpapakita ng mga numero sa taong ito.
以上で発表を終わります。Ijō de happyō o owarimasu.Na nagtatapos sa aking pagtatanghal.

Japanese presentations signpost mabigat. Mazu, tsugi ni, at saigo ni sabihin sa madla kung nasaan sila, at ijō ang nagmarka ng pagtatapos ng isang seksyon pati na rin ang pagtatapos ng usapan. Ang Goran kudasai ay ang karangalan ng miru, kaya ito ang karaniwang paraan upang idirekta ang atensyon sa isang slide. Ang pagbibigay ng pangalan sa bilang ng mga seksyon sa iyong pambungad na linya ay nagbibigay sa madla ng parehong mapa na ibinibigay ng bilang ng agenda sa isang pulong.

Pangasiwaan ang mga tanong at nangangakong susundan

HaponRomajiIbig sabihin
ご質問がありましたら、お願いいたします。Goshitsumon ga arimashitara, onegai itashimasu.Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring magpatuloy.
ご質問ありがとうございます。Goshitsumon arigatō gozaimasu.Salamat sa iyong katanungan.
申し訳ございません、今その数字は手元にございません。Mōshiwake gozaimasen, ima sono sūji wa temoto ni gozaimasen.Ikinalulungkot ko, wala akong figure na ibigay.
確認して、後ほどご連絡いたします。Kakunin shite, nochihodo gorenraku itashimasu.Susuriin ko at babalikan kita mamaya.
お答えになっていますでしょうか。Okotae ni natte imasu deshō ka.Sinasagot ba nito ang tanong mo?

Ang pagpapasalamat muna sa nagtatanong ay nagbibigay sa iyo ng dalawang segundo ng oras ng pag-iisip at walang gastos. Kung hindi malinaw ang tanong, gamitin ang paraphrase move mula sa naunang: tsumari, kasama ang iyong pag-unawa, at deshō ka. Kung hindi mo alam ang sagot, ang pagsasabi nito at pagpapangalan ng isang follow-up ay itinuturing na propesyonal sa halip na isang pagkabigo, at ang isang nakasulat na sagot sa parehong araw ay ganap na nag-aayos nito.

Mga pangunahing punto

Isang praktikal na paraan upang mapabuti

Kumuha ng isang tunay na desisyon mula sa iyong sariling trabaho at pagtalunan ito nang malakas sa tatlong paraan: pagsang-ayon, pagsang-ayon sa isang reserbasyon, at hindi pagsang-ayon nang magalang. Pagkatapos ay isagawa ang parehong talakayan sa AI Sensei ng Unihongo, na umuurong tulad ng gagawin ng isang kasamahan, at basahin ang ulat ng session pagkatapos upang makita kung alin sa iyong mga pangungusap ang mas mahirap kaysa sa inaasahan mo. Ang mga error sa paglambot ay hindi nakikita habang nagsasalita ka at halata sa isang transcript.

  1. 1

    Pumili ng isang malinaw na layunin

    Ituon ang bawat sesyon sa isang sitwasyon o kasanayan na maaari mong aktwal na gamitin.

  2. 2

    Magsanay nang aktibo

    Sabihin nang malakas ang mga kumpletong sagot sa halip na basahin lamang o kilalanin ang Japanese.

  3. 3

    Suriin at ulitin

    Panatilihin ang mga kapaki-pakinabang na pagwawasto at muling bisitahin ang parehong kasanayan hanggang sa maging natural ito.

FAQ

Mga madalas itanong

Paano ako hindi sumasang-ayon sa isang pulong ng Hapon nang hindi nagdudulot ng pagkakasala?

Magsimula sa pamamagitan ng pagtanggap sa kabilang view, pagkatapos ay markahan ang turn na may tada o shikashi, pagkatapos ay sabihin ang iyong alalahanin bilang isang pag-aalala sa halip na isang katotohanan. Ang Sono goiken mo yoku wakarimasu, tada, kosuto ga sukoshi shinpai desu ay mas mabisa kaysa sa flat chigaimasu. Ang hindi pagkakasundo ay malinaw pa rin sa lahat ng naroroon.

Ano ba talaga ang ibig sabihin ng sasete itadakimasu?

Ito ay ang hamak na anyo ng causative, kaya literal na nangangahulugang tumatanggap ako ng pahintulot na gawin ang isang bagay. Sa pagsasagawa ito ay isang magalang na frame para sa pagpapahayag ng iyong sariling aksyon, tulad ng sa hajimesasete itadakimasu para sa pagsisimula ng isang pulong. Gamitin ito para sa mga bagay na may karapatan ka nang gawin, kung hindi, maaari itong magmukhang sobra na.

Bastos ba ang makagambala sa isang pulong ng Hapon?

Ang interrupting ay katanggap-tanggap kapag ito ay sinenyasan. Ohanashi no tochū de sumimasen o shitsurei shimasu, itten yoroshii deshō ka ay minarkahan ang pagkaantala bilang isang kahilingan sa halip na isang grab para sa sahig. Ang nagiging sanhi ng alitan ay nagsisimulang magsalita sa isang tao na walang marka.

Ano ang dapat kong sabihin kung hindi ko masagot ang isang tanong sa panahon ng pagtatanghal?

Sabihin ito nang direkta, pagkatapos ay mag-commit sa isang follow-up. Ang Mōshiwake gozaimasen, ima sono sūji wa temoto ni gozaimasen, na sinusundan ng kakunin shite, nochihodo gorenraku itashimasu, ay ganap na normal at iginagalang. Ang paghula sa isang numero sa harap ng isang Japanese audience ay ang mas mapanganib na opsyon.

Ipagpatuloy ang pag-aaral

Gawing kumpiyansa sa pagsasalita ang kaalaman sa Hapon

Magsanay kasama ang AI Sensei ng Unihongo, mga misyon ng roleplay, pagtuturo sa pagbigkas, at kapaki-pakinabang na feedback.