Ano ang ginagawa ng pagsasaayos, sa balangkas
Ang buwis sa kita ay pinipigilan mula sa iyong suweldo bawat buwan bilang isang pagtatantya. Malapit sa katapusan ng taon, muling kinakalkula ito ng iyong tagapag-empleyo gamit ang iyong iniulat sa mga form sa pagtatapos ng taon, tulad ng mga dependent na sinusuportahan mo at ilang mga premium ng insurance na binayaran mo.
Karaniwang makikita ang resulta sa isang payslip sa ibang pagkakataon bilang refund o karagdagang bawas. Makakatanggap ka ng isang withholding tax slip na nagbubuod sa taon.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Pagsasaayos ng buwis sa katapusan ng taon |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Hindi binabayaran ang buwis |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Withholding tax slip |
| 控除 | kōjo | Pagbawas |
| 還付 | kanpu | Refund |
Ang mga form ayon sa pangalan
Ang eksaktong hanay ng mga form ay depende sa iyong employer at sa iyong sitwasyon, at ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng isang online na sistema sa halip na papel. Ang mga pamagat sa ibaba ay ang mga pinakamalamang na makikita mo.
Basahin ang pamagat bago ang anumang bagay. Sinasabi nito sa iyo kung anong uri ng impormasyon ang hinihingi ng form.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Deklarasyon para sa mga umaasa |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Deklarasyon para sa pangunahing bawas |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Deklarasyon na may kaugnayan sa isang asawa |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Deklarasyon para sa mga premium ng insurance |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Deadline ng pagsusumite |
Mga salita para sa pamilya at mga umaasa
Karamihan sa mga tanong sa mga form ay tungkol sa kung sino ang sinusuportahan mo. Ang bokabularyo ay tumpak, at ang pagkakaiba sa pagitan ng pagsasama-sama at pamumuhay nang hiwalay, o pagtira sa Japan at sa ibang bansa, ay maaaring magbago kung ano ang kinakailangan.
Kung ang iyong pamilya ay nakatira sa ibang bansa, asahan na hihilingin ang mga dokumento tulad ng patunay ng relasyon at mga talaan ng pera na ipinadala. Sasabihin sa iyo ng HR kung ano ang kailangan nila.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Mga umaasa |
| 配偶者 | haigūsha | asawa |
| 同居 | dōkyo | Buhay na magkasama |
| 別居 | bekkyo | Namumuhay nang hiwalay |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Nakatira sa labas ng Japan |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Mga dokumentong nagpapatunay ng relasyon ng pamilya |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Mga dokumentong nagpapakita ng pera na ipinadala |
Mga sertipiko ng seguro
Kung magbabayad ka ng ilang partikular na premium ng insurance nang pribado, kadalasang nagpapadala sa iyo ang insurer ng sertipiko sa taglagas. Ang mga certificate na ito ay nakalakip sa insurance form, kaya panatilihin ang anumang sobre mula sa isang insurer na dumating sa paligid ng oras na iyon.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Sertipiko ng premium ng insurance sa buhay |
| 地震保険 | jishin hoken | Insurance sa lindol |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Mga premium ng social insurance |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Pambansang pensiyon |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Mangyaring ilakip ang sertipiko. |
Pagtatanong sa HR ng mga tamang tanong
Pinangangasiwaan ng kawani ng HR at payroll ang mga form na ito bawat taon at umaasa sa mga tanong. Ituro ang partikular na field at magtanong ng isang bagay sa isang pagkakataon, at magdala ng anumang mga sertipiko na hindi ka sigurado.
Ang pag-amin na hindi mo naiintindihan ang isang field ay mas mabuti kaysa iwan itong blangko o hulaan, dahil ang mga error ay maaaring mangahulugan ng mga pagwawasto sa ibang pagkakataon.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Ano ang dapat kong isulat sa larangang ito? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Ang pamilya ko ay nakatira sa ibang bansa. Kailangan ko ba silang isama? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Kailan ang deadline? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Nawala ko ang sertipiko. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Nagkamali ako. Maaari ba akong magkaroon ng bagong form? |
Kapag ang pagsasaayos ay hindi ang katapusan
Ang ilang mga tao ay hindi makumpleto ang lahat sa pamamagitan ng kanilang tagapag-empleyo, halimbawa kung mayroon silang higit sa isang pinagmumulan ng kita o nagbago ng mga trabaho sa huling bahagi ng taon. Sa mga kasong iyon, maaaring kailanganin ang isang tax return.
Ipinapakita ng talahanayan kung sino ang tatanungin sa mga karaniwang sitwasyon. Ito ay isang panimulang punto sa halip na isang panuntunan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Pagbabalik ng buwis |
| 税務署 | zeimusho | Tanggapan ng buwis |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Ang withholding slip mula sa dati mong kumpanya ay kailangan. |
| Sitwasyon | Isang matinong unang contact |
|---|---|
| Ang isang field sa form ay hindi malinaw | HR o payroll staff ng iyong employer |
| Nagpalit ka ng trabaho sa buong taon | HR ng iyong bagong employer, na may mga papeles mula sa dating trabaho |
| Mayroon kang kita mula sa higit sa isang lugar | HR muna, tapos yung tax office |
| Hindi ka sigurado kung kailangan mong maghain ng pagbabalik | Ang tanggapan ng buwis o isang propesyonal sa buwis |
Ginagawang usapan ang bokabularyo
Ang pagbabasa ng mga form ay isang kasanayan; Ang pagtatanong tungkol sa kanila nang malakas ay isa pa. Mahahaba at hindi pamilyar ang mga salita, kaya ang pagsasabi ng mga ito ng ilang beses bago ka bumisita sa HR ay hindi gaanong nakaka-stress ang pag-uusap.
Ang mga laro sa bokabularyo at flashcard ng Unihongo na binuo mula sa iyong mga session ay nakakatulong na panatilihing available ang mga termino tulad ng kōjo at fuyō, at ang maikling pakikipag-usap sa iyong AI Sensei na gumaganap bilang isang HR clerk ay nagiging mga tanong na maaari mong itanong.
- Basahin ang bawat pamagat ng form at salungguhitan ang mga salitang hindi mo alam.
- Igrupo ang iyong mga tanong ayon sa form bago ka pumunta sa HR.
- Panatilihing magkasama ang mga sertipiko ng seguro at slip noong nakaraang taon.
- Isulat ang mga sagot na ibibigay sa iyo ng HR para sa susunod na taon.