Ang hugis ng isang Japanese interview
Karamihan sa mga panayam sa unang round sa Japan ay tumatakbo sa pagitan ng tatlumpu at animnapung minuto at sumusunod sa parehong gulugod: pagbati, pagpapakilala sa sarili, pagganyak, kalakasan at kahinaan, dahilan ng pag-alis sa iyong huling trabaho, kung ano ang gagawin mo rito, ang iyong mga tanong, at ang pagtatapos. Ang mga tagapanayam ay bihirang lumayo sa listahang iyon, dahil inihahambing nila ang mga kandidato sa parehong mga punto. Alamin ang pagkakasunud-sunod at ang panayam ay huminto sa pagiging isang pagsubok sa pakikinig at magiging isang hanay ng mga inihandang pagtatanghal na may maliliit na pagkakaiba-iba.
| entablado | Ang naririnig mo | Paano mo buksan ang iyong sagot |
|---|---|---|
| Pagpasok | どうぞお入りください。 Dōzo o-hairi kudasai. | 失礼いたします。 Shitsurei itashimasu. |
| Nakaupo | どうぞおかけください。 Dōzo o-kake kudasai. | ありがとうございます。 Arigatō gozaimasu. |
| Pagpapakilala sa sarili | 簡単に自己紹介をお願いします。 Kantan ni jikoshōkai o onegai shimasu. | はい、山田と申します。 Hai, Yamada hanggang mōshimasu. |
| Pagganyak | 志望動機を教えてください。 Shibō dōki o oshiete kudasai. | 理由は二点ございます。 Riyū wa ni-ten gozaimasu. |
| Mga lakas | 長所は何ですか。 Chōsho wa nan desu ka. | 私の長所は〜な点です。 Watashi no chōsho wa ... na ten desu. |
| Mga kahinaan | 短所も教えてください。 Tansho mo oshiete kudasai. | 改善に取り組んでいる点として… Kaizen ni torikunde iru ten to shite... |
| Aalis sa iyong trabaho | 退職理由をお聞かせください。 Taishoku riyū o o-kikase kudasai. | 前職では〜しておりました。 Zenshoku de wa ... shite orimashita. |
| Mga plano dito | 入社後は何をしたいですか。 Nyūsha-go wa nani o shitai desu ka. | まずは〜を担当したいです。 Mazu wa ... o tantō shitai desu. |
| Iyong mga tanong | 何かご質問はありますか。 Nani ka go-shitsumon wa arimasu ka. | はい、二点お伺いします。 Hai, ni-ten o-ukagai shimasu. |
| Pagsasara | 日は以上です。 Honjitsu wa ijō desu. | ありがとうございました。 Arigatō gozaimashita. |
Pansinin na halos bawat yugto ay may nakapirming pambungad na parirala. Ang mga pagbubukas na iyon ay binibigyan ka ng dalawa o tatlong segundo ng oras ng pag-iisip at senyales na naiintindihan mo kung paano gumagana ang silid.
Ang rehistro upang layunin para sa
Gumamit ng magalang na desu at masu bilang iyong batayan, idagdag ang mapagpakumbabang mga pandiwang orimasu, itashimasu, mairimasu at mōshimasu kung saan magkasya ang mga ito, at huminto doon. Ang mabigat na keigo na hindi mo kayang panindigan ay babagsak sa kalagitnaan ng pangungusap sa pinakamasamang sandali; ang gabay ng keigo sa blog na ito ay sumasaklaw sa mas malawak na sistema kapag gusto mo ito. Dalawang ugali na itaas ang iyong rehistro nang mura: palitan ang imasu ng orimasu kapag inilalarawan ang iyong sarili, at palitan ng omoimasu ng to kangaete orimasu kapag nagbibigay ng opinyon. Parehong mapagpakumbaba ang mga form tungkol sa iyong sariling mga aksyon, kaya hindi sila maaaring maling gamitin sa paraan ng mga honorific form. Sabihin ang onsha para sa kumpanya at i-save ang kisha para sa pagsusulat.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 私はマーケティングを担当しております。 | Watashi wa māketingu o tantō shite orimasu. | Responsable ako sa marketing. |
| 三年間、営業の仕事をしてまいりました。 | San-nenkan, eigyō no shigoto o shite mairimashita. | Tatlong taon na akong nagtatrabaho sa sales. |
| 御社のホームページを拝見しました。 | Onsha no hōmupēji o haiken shimashita. | Tiningnan ko ang website ng iyong kumpanya. |
| 長期的に働きたいと考えております。 | Chōkiteki ni hatarakitai to kangaete orimasu. | Gusto kong magtrabaho dito ng pangmatagalan. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Inaasahan kong makausap ka. |
Pagpasok sa kwarto at sa unang minuto
Kumatok ng tatlong beses, hintayin ang dōzo, buksan ang pinto at sabihin ang shitsurei itashimasu bago ka pumasok. Tumayo sa tabi ng upuan, ibigay ang iyong pangalan, at umupo lamang kapag inanyayahan ka. Online, ang katumbas ay ang pagsali ng ilang minuto nang maaga at pagbati sa camera gamit ang iyong pangalan. Sa parehong mga kaso, ang unang bagay na sasabihin mo ay isang pagbati at salamat, hindi kailanman isang plunge diretso sa iyong background.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | pasensya na po. (sabi niya habang papasok) |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Salamat sa paglalaan mo ng oras para sa akin ngayon. |
| 山田と申します。よろしくお願いいたします。 | Yamada to mōshimasu. Yoroshiku onegai itashimasu. | Ang pangalan ko ay Yamada. Inaasahan kong makausap ka. |
| どうぞおかけください。 | Dōzo o-kake kudasai. | Mangyaring umupo. |
| ありがとうございます。失礼いたします。 | Arigatō gozaimasu. Shitsurei itashimasu. | salamat po. pasensya na po. (habang nakaupo ka) |
Ang pagpapakilala sa sarili dito ay maikli: ang iyong pangalan, ang iyong kasalukuyan o pinakahuling tungkulin, at isang pangungusap sa iyong ginagawa. I-save ang detalye para sa tanong sa pagganyak, na halos siyamnapung segundo ang layo.
Sabihin muna ang iyong konklusyon
Ang pananalita ng negosyo sa Hapon ay naglo-load ng sagot. Sabihin kung ano ang sagot, bilangin kung gaano karaming mga dahilan ang mayroon ka, ibigay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay isara ang loop. Para sa isang mag-aaral, ang kombensiyon ay isang regalo, dahil ginagawa nitong madaling sundin ang mahabang sagot at nagbibigay sa iyo ng riles upang mahawakan kapag nagsimula nang paikliin ang iyong mga pangungusap. Ang Riyū wa ni-ten gozaimasu ay nagbibigay sa iyo ng eksaktong dalawang puntos at pinipigilan ang tagapanayam na naghihintay ng pangatlo. Tapusin gamit ang ijō desu para malinaw na huminto ka, dahil ang isang trailing pause sa pangalawang wika ay parang isang kandidatong naubusan na ng sasabihin.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 結論から申し上げますと、二つございます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu to, futatsu gozaimasu. | Upang bigyan muna ang aking konklusyon, mayroong dalawang bagay. |
| 理由は二点ございます。 | Riyū wa ni-ten gozaimasu. | May dalawang dahilan. |
| 一点目は、経験を活かせる点です。 | Itten-me wa, keiken o ikaseru ten desu. | Ang una ay magagamit ko ang aking karanasan. |
| 以上が私の志望動機です。 | Ijō ga watashi no shibō dōki desu. | Iyon ang dahilan ko sa pag-apply. |
Bakit ang aming kumpanya: ang sagot ng shiboudouki
Si Shibō dōki ang nagpapasya sa karamihan ng mga panayam sa Hapon. Ang isang magandang sagot ay nagsasama ng isang partikular na bagay tungkol sa kumpanyang ito sa isang partikular na bagay na nagawa mo, at hindi ito dapat maililipat: kung ito ay gagana nang pantay-pantay para sa anumang kumpanya sa industriya, ito ay binibilang na walang sagot. Pangalanan ang isang produkto, isang market o isang seksyon ng site na tunay mong nabasa, pagkatapos ay maglakip ng isang kongkretong piraso ng iyong sariling karanasan. Dalawang dahilan ang ligtas na numero, isa tungkol sa kanila at isa tungkol sa iyo, sa ayos na iyon. Panatilihin ang suweldo, lokasyon at sponsorship ng visa mula dito kahit na totoo ang mga ito.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 志望動機を教えていただけますか。 | Shibō dōki o oshiete itadakemasu ka? | Maaari mo bang sabihin sa akin kung bakit ka nag-apply? |
| 御社を志望した理由は二つございます。 | Onsha o shibō shita riyū wa futatsu gozaimasu. | Mayroon akong dalawang dahilan para mag-apply sa iyong kumpanya. |
| 一つ目は、海外向けのサービスに力を入れていらっしゃる点です。 | Hitotsu-me wa, kaigai-muke no sābisu ni chikara o irete irassharu ten desu. | Ang una ay namumuhunan ka sa mga serbisyo para sa mga gumagamit sa ibang bansa. |
| 二つ目は、前職で培った英語での顧客対応の経験を活かせると考えたからです。 | Futatsu-me wa, zenshoku de tsuchikatta eigo de no kokyaku taiō no keiken o ikaseru to kangaeta kara desu. | Ang pangalawa ay naniniwala akong magagamit ko ang English customer-facing experience na binuo ko sa dati kong trabaho. |
| そのため、御社で働きたいと強く思っております。 | Sono tame, onsha de hatarakitai to tsuyoku omotte orimasu. | Para sa mga kadahilanang iyon, gusto kong magtrabaho sa iyong kumpanya. |
Mga kalakasan at kahinaan
Ang Chōsho at tansho ay karaniwang tinatanong bilang isang pares, madalas sa parehong hininga. Ang lakas ay nangangailangan ng katibayan: isang pangungusap na pinangalanan ang katangian, isa na naglalarawan ng isang sitwasyon kung saan nagbunga ito ng resulta. Ang kahinaan ay dapat na totoo ngunit mabubuhay, at dapat itong sundan ng kung ano ang iyong ginagawa tungkol dito, dahil ang isang kahinaan na walang countermeasure ay parang pabaya at ang isang disguised na lakas tulad ng sobrang pagsusumikap ay parang umiiwas sa wikang Japanese tulad ng sa Ingles. Ang sobrang pag-iingat, masyadong pinag-iisipan ang sarili bago humingi ng tulong, o nangangailangan ng oras bago magpasya sa lahat ng trabaho. Ang iyong Japanese level ay hindi, dahil naririnig na ito ng tagapanayam.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| ご自身の長所は何だとお考えですか。 | Go-jishin no chōsho wa nan da to o-kangae desu ka? | Ano sa tingin mo ang iyong mga lakas? |
| 私の長所は、粘り強く物事を進められる点です。 | Watashi no chōsho wa, nebarizuyoku monogoto o susumerareru ten desu. | Ang lakas ko ay kaya kong panatilihing matiyaga ang isang gawain. |
| 前職では、半年かけて業務マニュアルを整備しました。 | Zenshoku de wa, hantoshi kakete gyōmu manyuaru o seibi shimashita. | Sa dati kong trabaho ay gumugol ako ng anim na buwan sa pag-aayos ng mga manwal sa trabaho. |
| 短所は、慎重になりすぎるところです。 | Tansho wa, shinchō ni narisugiru tokoro desu. | Ang kahinaan ko ay kaya kong maging sobrang maingat. |
| そのため、まず期限を決めてから作業を始めるようにしております。 | Sono tame, mazu kigen o kimete kara sagyō o hajimeru yō ni shite orimasu. | Kaya gumawa ako ng isang punto ng pagtatakda ng isang deadline bago ko simulan ang trabaho. |
Bakit mo iniwan ang iyong huling trabaho
Ang Taishoku riyū ay isang tanong sa pagtitiwala sa halip na isang tanong na kuryusidad: gustong malaman ng tagapanayam kung anuman ang nangyari doon ay mangyayari muli dito. Ipahayag ang sitwasyon nang neutral, pagkatapos ay i-convert ito sa isang bagay na inaabangan ang panahon, kaya hindi kung ano ang mali sa lumang lugar ngunit kung ano ang gusto mong gawin ngayon. Ang pagpuna sa isang dating tagapag-empleyo, isang tagapamahala o isang kulturang nagtatrabaho ay ang pinakanakapipinsalang hakbang na magagamit mo, kahit na ang pagpuna ay patas. Kung ikaw ay ginawang redundant o ang iyong kontrata ay natapos na, sabihin ito nang malinaw gamit ang kaisha no jijō de o keiyaku manryō de, dahil ang pag-iwas ay nagkakahalaga ng higit pa kaysa dati.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 前職を退職された理由を教えてください。 | Zenshoku o taishoku sareta riyū o oshiete kudasai. | Pakisabi sa akin kung bakit ka umalis sa dati mong trabaho. |
| 前職では主に国内のお客様を担当しておりました。 | Zenshoku de wa omo ni kokunai no o-kyakusama o tantō shite orimashita. | Sa dati kong trabaho, pangunahin kong pinangangasiwaan ang mga domestic customer. |
| より海外の案件に関わりたいと考え、転職を決めました。 | Yori kaigai no anken ni kakawaritai to kangae, tenshoku o kimemashita. | Gusto kong makasali sa mas maraming proyekto sa ibang bansa, kaya nagpasya akong magpalit ng trabaho. |
| 契約満了により退職いたしました。 | Keiyaku manryō ni yori taishoku itashimashita. | Umalis ako nang matapos ang kontrata ko. |
Ano ang gusto mong gawin pagkatapos sumali
Ang tanong na ito ay sumusubok kung mayroon kang makatotohanang larawan ng tungkulin. Sagutin sa dalawang abot-tanaw: kung ano ang una mong gagawin, at kung saan mo gustong maging sa loob ng ilang taon. Ang una ay dapat na katamtaman at tiyak, karaniwang tungkol sa pag-aaral ng pang-araw-araw na gawain at pagiging kapaki-pakinabang nang mabilis. Ang pangalawa ay maaaring maging mas ambisyoso, hangga't ito ay nananatili sa loob ng kumpanya.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 入社後はどのような仕事をしたいですか。 | Nyūsha-go wa dono yō na shigoto o shitai desu ka? | Anong uri ng trabaho ang gusto mong gawin pagkatapos sumali? |
| まずは現場の業務を覚え、早くチームの戦力になりたいです。 | Mazu wa genba no gyōmu o oboe, hayaku chīmu no senryoku ni naritai desu. | Una gusto kong matutunan ang pang-araw-araw na gawain at maging kapaki-pakinabang sa koponan nang mabilis. |
| 三年後には、海外のお客様の窓口を任せていただけるようになりたいです。 | San-nen-go ni wa, kaigai no o-kyakusama no madoguchi o makasete itadakeru yō ni naritai desu. | Sa loob ng tatlong taon, nais kong mapagkakatiwalaan bilang punto ng pakikipag-ugnayan para sa mga customer sa ibang bansa. |
| 日本語も継続して勉強しております。 | Nihongo mo keizoku shite benkyō shite orimasu. | Nagpatuloy din ako sa pag-aaral ng Japanese. |
Kapag hindi mo nakuha ang tanong
Ang bawat tao'y nakakaligtaan ng isang tanong kung minsan, at kung paano mo ito pinangangasiwaan ay mismong tinatasa, kaya ang paghula at pag-anod sa maling sagot ay mas masahol pa kaysa sa pagtatanong. Mayroong tatlong mga galaw na magagamit. Humingi ng paulit-ulit, humingi ng mas mabagal na bersyon, o ulitin ang iyong pag-unawa at kumpirmahin ito. Ang pangatlo ay ang pinakamalakas, dahil ipinapakita nito na sinunod mo ang karamihan sa tanong, at ito ang patuloy mong gagamitin kapag mayroon ka ng trabaho. Magtanong nang isang beses sa halip na paulit-ulit, at iwasang magsabi ng wakarimasen nang mag-isa, na nagiging isang patag na pagtanggi sa halip na isang kahilingan para sa tulong.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、もう一度お願いできますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, mō ichido onegai dekimasu deshō ka? | Paumanhin, ngunit maaari mo bang sabihin iyon muli? |
| 少しゆっくりお話しいただけますでしょうか。 | Sukoshi yukkuri o-hanashi itadakemasu deshō ka? | Maaari ka bang magsalita nang mas mabagal? |
| 確認させていただきたいのですが、チームの人数についてのご質問でしょうか。 | Kakunin sasete itadakitai no desu ga, chīmu no ninzū ni tsuite no go-shitsumon deshō ka? | Maaari ko bang suriin: ang tanong mo ba ay tungkol sa laki ng koponan? |
| 少し考えるお時間をいただけますか。 | Sukoshi kangaeru o-jikan o itadakemasu ka? | Maaari ba akong magkaroon ng sandali upang mag-isip? |
| 申し訳ございません、その言葉の意味が分かりませんでした。 | Mōshiwake gozaimasen, sono kotoba no imi ga wakarimasen deshita. | Paumanhin, hindi ko naintindihan ang kahulugan ng salitang iyon. |
Iyong mga tanong para sa kanila
Kapag tinanong ng tagapanayam ang nani ka go-shitsumon wa arimasu ka, ang tamang sagot ay oo. Ang pangwakas na yugto na ito ay tinatawag na gyaku-shitsumon at ito ay itinuturing bilang bahagi ng pagtatasa, dahil ipinapakita nito kung ano ang iyong binigyang pansin. Maghanda ng tatlong tanong at asahan ang kahit isa sa mga ito na masasagot sa mismong panayam, na kung bakit kailangan mo ng tatlo sa halip na isa. Magtanong tungkol sa trabaho, sa pangkat, o sa paraan kung paano ka susuriin sa iyong unang taon.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 最後に何かご質問はありますか。 | Saigo ni nani ka go-shitsumon wa arimasu ka? | May tanong ka ba bago tayo matapos? |
| はい、二点お伺いしてもよろしいでしょうか。 | Hai, ni-ten o-ukagai shite mo yoroshii deshō ka? | Oo, maaari ba akong magtanong ng dalawang bagay? |
| 入社後の研修について教えていただけますか。 | Nyūsha-go no kenshū ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | Maaari mo bang sabihin sa akin ang tungkol sa pagsasanay pagkatapos sumali? |
| チームでは日本語と英語をどのように使い分けていらっしゃいますか。 | Chīmu de wa Nihongo to Eigo o dono yō ni tsukaiwakete irasshaimasu ka? | Paano ginagamit ng pangkat ang Japanese at English araw-araw? |
| 先ほどお話しいただいた新しいプロジェクトについて、もう少し伺えますか。 | Sakihodo o-hanashi itadaita atarashii purojekuto ni tsuite, mō sukoshi ukagaemasu ka? | Maaari ba akong makarinig ng kaunti pa tungkol sa bagong proyektong nabanggit mo kanina? |
- Paano nakaayos ang koponan at kung sino ang makakasama mo araw-araw
- Ano ang hitsura ng unang tatlong buwan para sa isang taong sumasali sa tungkuling ito
- Kung paano talaga ginagamit ang Japanese at English sa loob ng team
- Kung ano ang ginagawa ng isang tao nang maayos sa trabahong ito ay naiiba ang ginagawa ng iba
- Isang pag-follow-up sa isang bagay na binanggit ng tagapanayam kanina, na palaging maganda
- Anuman maliban sa bayad, pista opisyal at overtime, na kabilang sa yugto ng alok o ang recruiter
- Walang anuman na ang sagot ay nasa harap na pahina ng site ng kumpanya, na nagbabasa bilang ang paghahanda ay nilaktawan
Ang malapit, at kung ano ang mangyayari pagkatapos
Salamat sa kanila, sabihin nang malinaw na gusto mo ang trabaho, at umalis nang malinis. Ang mga panayam sa Hapon ay karaniwang nagtatapos sa isang tala tungkol sa timeline, at ang inaasahang tugon ay shōchi itashimashita na sinusundan ng isang linya na nagsasabing maghihintay ka na marinig mula sa kanila. Tumayo, yumuko nang bahagya, at sabihin ang shitsurei itashimasu sa pintuan. Sa isang online na panayam, hintaying umalis muna ang tagapanayam sa tawag. Ang isang maikling email ng pasasalamat sa parehong araw ay normal para sa pag-hire sa kalagitnaan ng karera: limang linya ng pasasalamat, isang tunay na detalye, at isang linya na muling nagpapatunay sa iyong interes.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Honjitsu wa kichō na o-jikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Salamat sa iyong mahalagang oras ngayon. |
| ぜひ御社で働かせていただきたいと思っております。 | Zehi onsha de hatarakasete itadakitai to omotte orimasu. | Gustong-gusto ko ang pagkakataong makapagtrabaho sa iyong kumpanya. |
| 結果は一週間以内にご連絡いたします。 | Kekka wa isshūkan inai ni go-renraku itashimasu. | Makikipag-ugnayan kami sa iyo para sa resulta sa loob ng isang linggo. |
| 承知いたしました。ご連絡をお待ちしております。 | Shōchi itashimashita. Go-renraku o o-machi shite orimasu. | Naintindihan. Aasahan kong marinig mula sa iyo. |
| それでは、失礼いたします。 | Sore de wa, shitsurei itashimasu. | Pagkatapos ay aalis na ako. |