Japanese para sa Business Chat at Team Messaging

Ang pakikipag-chat sa negosyo sa Japan ay hindi email na inalis ang mga pormalidad, at hindi ito basta-basta na pagmemensahe na may idinagdag na ilang magalang na pagtatapos.

Isang Japanese work chat thread
Ang kailangan mong malaman

Japanese para sa Business Chat at Team Messaging

Ang mga tool sa pagmemensahe ng koponan ay may sariling rehistro sa mga lugar ng trabaho sa Japanese: mas maikli kaysa sa email, malinaw pa rin na magalang, at may sariling mga kumbensyon tungkol sa mga pagbati, pagbanggit at kung gaano ka kabilis inaasahang tumugon. Ang mga nag-aaral ay madalas na dumating alinman sa masyadong pormal, pagsulat ng buong email openings sa isang chat window, o masyadong kaswal, pag-import ng mga gawi mula sa personal na pagmemensahe. Sinasaklaw ng gabay na ito ang rehistro, kung ano ang dapat itago sa email at kung ano ang ibababa, at ang mga kumbensyon sa paligid ng mga pagbanggit, reaksyon at oras ng pagtugon.

Mas maikli kaysa sa email, ngunit magalang pa rin; ihulog ang seremonya hindi ang rehistro

Ang mga pana-panahon at pagsasara ng mga pormalidad ng email ay hindi kabilang sa chat

Isang mensahe sa bawat pag-iisip; iwasang magpadala ng pangungusap sa bawat linya

Kinikilala ng mga reaksyon nang hindi nagdaragdag ng mensahe, at malawakang ginagamit

Isang rehistro ng sarili nitong

Ang chat ay nasa pagitan ng email at pagsasalita. Pinapanatili nito ang magalang na mga pagtatapos ng pandiwa na nagmamarka ng Japanese sa lugar ng trabaho at ibinabagsak ang ceremonial apparatus na dala ng email: ang pana-panahong pagbubukas, ang pormal na pagsasara, ang mga layered na humble forms.

Ang mga nag-aaral ay may posibilidad na makaligtaan sa isa sa dalawang direksyon. Ang pagsulat ng isang email na pagbubukas sa isang chat window ay matigas; Ang pag-import ng mga pagdadaglat at mga nalaglag na particle ng personal na pagmemensahe ay masyadong kaswal para sa isang channel ng trabaho.

ElementoEmailChat
Pambungad na pagbatiLagingMaikli o wala
Magalang na pagtataposOoOo
Mga pana-panahong pariralaMinsanHindi kailanman
Pormal na pagsasaraLagingBihira
Nahulog na mga particleHindiPaminsan-minsan
Mga reaksyonHindiKaraniwan

Ang gitnang hilera ay ang dapat hawakan. Ang mga magalang na pagtatapos ay nananatili sa chat, na siyang naghihiwalay dito sa personal na pagmemensahe.

Pagbukas ng mensahe

Sa loob ng isang team, ang mga mensahe sa chat ay kadalasang bumubukas nang may maikling pagbati o wala man lang. Ang buong pagbubukas ng email ay wala sa lugar, at ang pag-uulit ng pagbati sa bawat mensahe sa isang patuloy na thread ay hindi kailangan.

Sa isang panlabas na partido sa isang nakabahaging channel, ang rehistro ay umaangat at ang karaniwang pagbati sa negosyo ay lilitaw muli.

HaponRomajiIbig sabihin
お疲れさまです。Otsukaresama desu.Ang karaniwang panloob na opener
おはようございます。Ohayō gozaimasu.Unang mensahe ng araw
ご確認お願いします。Gokakunin onegai shimasu.Pakisuri ito.
いつもお世話になっております。Itsumo osewa ni natte orimasu.Para sa mga panlabas na partido
連投失礼します。Rentō shitsurei shimasu.Paumanhin sa maraming mensahe.
取り急ぎご共有まで。Toriisogi gokyōyū made.Mabilis na ibahagi ito sa ngayon.

Isang mensahe, hindi lima

Ang ugali na pinakamasama sa isang Japanese work channel ay nagpapadala ng pag-iisip sa ilang mensahe, isang linya sa bawat pagkakataon. Ang bawat isa ay nagpapaalam sa lahat, at ang resulta ay binabasa bilang walang pag-iisip kaysa sa pakikipag-usap.

Buuin ang buong mensahe at ipadala ito nang isang beses, gamit ang mga line break sa loob ng mensahe kung saan nakakatulong ang istraktura.

  • Isulat ang kumpletong mensahe bago magpadala ng anuman.
  • Gumamit ng mga line break sa loob ng isang mensahe sa halip na magkahiwalay na mga mensahe.
  • Unahin ang kahilingan o tanong, pagkatapos ay ang detalye.
  • Sabihin kung para kanino ito kung maraming tao ang channel.
  • Iwasang magpadala ng pagbati at pagkatapos ay maghintay bago sabihin ang gusto mo.

Mga binabanggit at kung sino ang tinutugunan

Sa isang abalang channel, ang pagsasabi kung para kanino ang isang mensahe ay isang kagandahang-loob na nagliligtas sa iba na maingat na nagbabasa nito. Ang mga pagbanggit ay ginagamit para dito at sa pangkalahatan ay tinatanggap sa halip na hinanakit.

Ang pagbanggit sa lahat ng tao sa isang channel ay mas sineseryoso kaysa sa ilang lugar ng trabaho, at kadalasang nakalaan para sa mga bagay na tunay na nakakaapekto sa buong grupo.

HaponRomajiIbig sabihin
田中さん、ご確認いただけますか。Tanaka-san, gokakunin itadakemasu ka.Tanaka, maaari mo bang suriin ito?
みなさま、ご共有です。Minasama, gokyōyū desu.Lahat, ibinabahagi ito.
ご担当の方、お願いいたします。Gotantō no kata, onegai itashimasu.Kung sino man ang may pananagutan, pakiusap.
急ぎではありません。Isogi de wa arimasen.Hindi ito urgent.
お手すきの際にお願いします。Otesuki no sai ni onegai shimasu.Sa tuwing may sandali ka.
ご対応ありがとうございます。Gotaiō arigatō gozaimasu.Salamat sa paghawak nito.

Ang pagmamarka ng isang mensahe bilang hindi apurahan ay isang tunay na kagandahang-loob sa isang kultura kung saan ang isang kahilingan ay maaaring ituring na kaagad.

Kinikilala nang hindi sumasagot

Malawakang ginagamit ang mga reaksyon sa mga lugar ng trabaho sa Japanese para kilalanin ang isang mensahe nang hindi nagdaragdag ng isa pang mensahe sa channel. Ang pagtugon sa isang kahilingan ay nagpapahiwatig na nakita mo na ito, na kadalasan ay ang kailangan lang.

Kung saan ang isang maikling tugon ay ginagarantiyahan, ang chat ay may sariling hanay ng mga napakaikling pagkilala na magiging masyadong maikli sa email.

HaponRomajiIbig sabihin
承知しました。Shōchi shimashita.Naintindihan.
了解です。Ryōkai desu.Nakuha ko. (kaswal; suriin ang iyong lugar ng trabaho)
確認します。Kakunin shimasu.Susuriin ko.
あとで対応します。Ato de taiō shimasu.Haharapin ko ito mamaya.
ありがとうございます。Arigatō gozaimasu.salamat po.
すみません、見落としていました。Sumimasen, miotoshite imashita.Sorry, namiss ko yun.

Kailan aalis sa chat

Mahina ang chat para sa anumang mahaba, anumang bagay na nangangailangan ng isang talaan, at anumang bagay na naging tense. Ang pagkilala kung kailan lilipat ay bahagi ng paggamit nito nang maayos.

Ang tahasang pagsasabi na ililipat mo ang talakayan sa ibang lugar ay normal at pinipigilan ang paglaki ng thread.

HaponRomajiIbig sabihin
長くなるので、メールで送ります。Nagaku naru node, mēru de okurimasu.Ito ay mahaba, kaya i-email ko ito.
一度お電話してもよろしいですか。Ichido odenwa shite mo yoroshii desu ka.Maaari ba kitang tawagan tungkol dito?
別途、打ち合わせをしましょう。Beppo, uchiawase o shimashō.Magkaroon tayo ng hiwalay na pagpupulong.
この件は別のスレッドで。Kono ken wa betsu no sureddo de.Dalhin natin ito sa ibang thread.
記録として残しておきます。Kiroku to shite nokoshite okimasu.Itatago ko ito bilang isang talaan.
あとでまとめて共有します。Ato de matomete kyōyū shimasu.Ibabahagi ko ang isang buod mamaya.

Anumang bagay na kukuha ng higit sa ilang palitan ay karaniwang nasa isang tawag o isang dokumento. Ang paglipat nito nang maaga ay nakakatipid sa thread.

Mga pangunahing punto

Isang praktikal na paraan upang mapabuti

Sumulat ng mga mensahe sa chat bilang isang kumpletong mensahe sa halip na ilang mga fragment, dahil ang fragmenting ay ang ugali na pinakamasama sa isang Japanese work channel. Panatilihin ang magalang na pagtatapos ng pandiwa at i-drop ang seremonya ng email.

  1. 1

    Pumili ng isang malinaw na layunin

    Ituon ang bawat sesyon sa isang sitwasyon o kasanayan na maaari mong aktwal na gamitin.

  2. 2

    Magsanay nang aktibo

    Sabihin nang malakas ang mga kumpletong sagot sa halip na basahin lamang o kilalanin ang Japanese.

  3. 3

    Suriin at ulitin

    Panatilihin ang mga kapaki-pakinabang na pagwawasto at muling bisitahin ang parehong kasanayan hanggang sa maging natural ito.

FAQ

Mga madalas itanong

Gaano dapat kapormal ang Japanese business chat?

Magalang ngunit hindi seremonyal. Panatilihin ang mga pagtatapos ng desu at masu at i-drop ang mga pagbubukas at pagsasara ng email. Ang pagsulat ng isang buong email na pagbati sa isang chat window ay nagbabasa bilang matigas sa halip na magalang.

Sinusulat ko pa rin ba ang karaniwang pagbubukas ng email?

Wala sa chat. Ang karaniwang pagbati sa suporta ay ginagamit sa simula ng isang pag-uusap sa isang panlabas na partido, ngunit sa loob ng isang koponan ang convention ay isang maikling pagbati o wala.

Gaano ba ako kabilis mag-reply?

Mas mabilis kaysa sa email at hindi kaagad. Ang pagkilala na nakakita ka ng isang mensahe, kahit na hindi ito sinasagot, ay ang kombensiyon na nagpapanatili sa mga bagay na gumagalaw.

Katanggap-tanggap ba ang mga reaksyon at emoji sa trabaho?

Ang mga reaksyon ay malawakang ginagamit upang kilalanin ang isang mensahe nang hindi nagdaragdag ng ingay. Ang emoji ay nag-iiba ayon sa kumpanya at ayon sa seniority, kaya ang pagsunod sa ginagawa ng iba ay ang ligtas na paraan.

Ipagpatuloy ang pag-aaral

Gawing kumpiyansa sa pagsasalita ang kaalaman sa Hapon

Magsanay kasama ang AI Sensei ng Unihongo sa isang nakaka-engganyong 3D na silid-aralan, na may mga misyon ng roleplay, pagtuturo sa pagbigkas, kapaki-pakinabang na feedback, at mga laro sa pag-aaral na bumubuo ng iyong bokabularyo habang naglalaro ka.