Ryōshūsho o reshīto: aling resibo ang hihilingin
Ang unang desisyon ay nangyayari sa till. Ang reshīto ay ang naka-itemized na slip na ini-print ng rehistro; ang ryōshūsho ay isang pormal na resibo na may payee line, atena, purpose line, tadashigaki, petsa, halaga at pangalan at selyo ng shop. Ang ilang mga tindahan ay nagpi-print ng ryōshūsho mula sa rehistro; ang mga maliliit na restawran ay madalas na sumusulat ng isa sa pamamagitan ng kamay. Hilingin ito sa ryōshūsho o onegai shimasu, at asahan ang dalawang tanong: ang pangalang isusulat at ang layunin.
Kung kailangan mo ng ryōshūsho ay depende sa iyong kumpanya at madalas sa halaga. Marami ang tumatanggap ng reshīto para sa pang-araw-araw na mga item dahil ito ay naka-itemize, habang ang ryōshūsho para sa hapunan ng kliyente o isang malaking pagbili ay karaniwan. Kapag may pagdududa, kunin ang dalawa. Kung nawalan ka ng resibo, karamihan sa mga kumpanya ay may isang form o isang tala na nagpapaliwanag ng pagkawala, ngunit maaaring hindi nila tanggapin ang paghahabol, kaya magtanong kay keiri bago ipagpalagay.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | Isang resibo, mangyaring. |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | Anong pangalan ang dapat kong isulat dito? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | ABC Corporation, pakiusap. |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | Pakisulat ang layunin bilang pagkain at inumin. |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | Nawala ko ang resibo; ano ang dapat kong gawin? |
Kōtsūhi at tatekae: kung paano dumadaloy ang pera
Ang Kōtsūhi, ang mga gastos sa transportasyon, ay ang pinakamadalas na paghahabol at ang may pinakamakaunting resibo. Para sa mga tren at bus ay itinatala mo ang petsa, ang ruta mula sa istasyon patungo sa istasyon, ang layunin at ang pamasahe, kadalasan ang pinakamurang makatwirang ruta; maaaring suriin ito ng kumpanya laban sa paghahanap ng pamasahe. Panatilihin ang iyong kasaysayan ng IC card, riyō rireki, na maaari mong i-print sa maraming makina ng istasyon, dahil hinihiling ito ng ilang kumpanya. Ang mga taxi ay nangangailangan ng isang resibo at kadalasan ay isang dahilan, tulad ng mabigat na bagahe o isang late finish. Ang pag-commute ay hiwalay: ang tsūkin teate ay binabayaran bilang allowance at hindi kine-claim sa pamamagitan ng keihi seisan.
Ang pera mismo ay karaniwang gumagalaw sa pamamagitan ng tatekae: magbabayad ka muna at ibabalik. Para sa malaki o nakaplanong gastos, humingi ng karibarai, isang advance, bago ka maglakbay. Ang reimbursement ay karaniwang idinaragdag sa suweldo o binabayaran sa pamamagitan ng paglipat sa isang nakapirming araw, at ang araw ay nag-iiba ayon sa kumpanya.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | Para sa transportasyon, sapat na bang isulat ang ruta at pamasahe? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | Nai-print ko ang history ng paggamit ng IC card ko. |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | Walang huling tren, kaya sumakay ako ng taxi. |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | Maaari ba akong magkaroon ng advance para sa mga gastos sa business trip? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | Kailan ililipat ang halagang binayaran ko? |
Ang mga patlang ng form: hizuke, kingaku, tekiyō, kanjō kamoku
Papel man o web system ang form, ang bawat linya ay may parehong apat na field. Ang Hizuke ay ang petsa kung kailan ginastos ang pera, hindi ang petsa kung kailan ka nagsampa. Ang Kingaku ay ang halaga, kasama ang buwis maliban kung pinaghihiwalay ng form ang zeinuki at zeikomi. Ang Tekiyō ay ang paglalarawan o layunin, at ito ang field accounting na pinakamaingat na binabasa: isulat kung sino, ano at bakit sa ilang salita, tulad ng A-sha uchiawase, kōhī nimei-bun, kape para sa dalawa sa isang pulong sa Isang kumpanya. Ang Kanjō kamoku ay ang kategorya ng account, na pinili mula sa isang listahan.
Magkamukha ang mga pangalan ng kategorya, kaya alamin ang mga pangkaraniwan: ryohi kōtsūhi para sa paglalakbay at transportasyon, kōsaihi para sa paglilibang sa mga kliyente, kaigihi para sa mga pampalamig sa pagpupulong, shōmōhinhi para sa mga supply, tsūshinhi para sa telepono at selyo, shinbun toshohi para sa mga aklat. Aling kategorya ang napupunta sa isang ibinigay na gastos ay isang desisyon ng kumpanya; kung ang listahan ay hindi malinaw, magtanong sa halip na hulaan, dahil ang isang maling kategorya ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit tumalbog ang isang linya.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | Anong kategorya ng account ang nasa ilalim ng gastos na ito? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | Gaano karaming detalye ang dapat kong ilagay sa paglalarawan? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | Isusulat ko ba ang halaga kasama ang buwis? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | Ang petsa ba ay ang araw na nagbayad ako? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Maaari mo bang sabihin sa akin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga gastos sa pagpupulong at entertainment? |
Paunang pag-apruba, pagsusumite at mga deadline
Maraming kumpanya ang nangangailangan ng jizen shōnin, paunang pag-apruba, para sa anumang bagay na lampas sa maliit na karaniwang paggasta: mga hapunan ng kliyente, kagamitan, paglalakbay. Ito ay maaaring isang form, isang ringisho na ipinakalat para sa mga selyo, o isang mensahe sa iyong manager. Magtanong bago ka gumastos, ibigay ang layunin, ang mga tao at isang magaspang na halaga; ang isang manager na inaprubahan nang maaga ay bihirang magtanong sa claim pagkatapos.
Ang pagsusumite, teishutsu, ay sumusunod sa kinang ng kumpanya, cut-off, madalas buwan-buwan. Ilakip ang mga resibo sa pagkakasunud-sunod ng petsa, stapled o sa isang malinaw na file, o mag-upload ng mga larawan sa system, at ibigay ang form sa iyong manager para sa pag-apruba bago ito mapunta sa keiri. Kumpirmahin ang deadline at ang araw ng pagbabayad kapag sumali ka, dahil pareho ang pagkakaiba-iba, at tandaan kung aling mga claim ang nangangailangan ng orihinal na resibo sa halip na isang larawan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | I'm planning a dinner with A company next week. Maaari ba akong makakuha ng paunang pag-apruba? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | Tatlong tao, at inaasahan kong humigit-kumulang limang libong yen bawat ulo. |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | Kailan ako dapat magsumite ng mga claim sa gastos? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | Nagsusumite ako ng mga gastos ngayong buwan. Pakisuri ang mga ito. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | Na-miss ko ang cut-off; matatanggap mo pa ba? |
Magalang na tanong ni keiri
Ang accounting team, si keiri, ay sumasagot sa parehong mga tanong mula sa lahat sa buong buwan, kaya mahalaga ang paraan ng iyong pagtatanong. Buksan gamit ang o-isogashii tokoro sumimasen, pangalanan ang paksa ng keihi no ken de, at magtanong ng isang malinaw na tanong. Sa email, ilagay ang buwan at ang iyong pangalan sa linya ng paksa. Iwasan ang paghingi kung kailan: ang hayku shite kudasai ay isang pagkakamali kahit na naghihintay ka ng pera. Ask itsu goro ni narimasu ka instead.
Kung ibinalik ang isang claim, sashimodoshi, pasalamatan sila, ayusin ito at muling isumite sa parehong araw. Naaalala ni Keiri kung sino ang nagpapadali sa kanilang trabaho, at mahalaga ang mabuting kalooban kapag kailangan mo ng exception.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | Paumanhin sa abala sa iyo, maaari ba akong magtanong tungkol sa mga gastos? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | Katanggap-tanggap ba ang resibo na ito? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | Halos kailan gagawin ang pagbabayad noong nakaraang buwan? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Maaari mo bang sabihin sa akin kung bakit ito ibinalik? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | Itatama ko ito at muling isusumite ngayon. |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | Salamat sa pagturo niyan. |
Ang mga tanong na maaaring itanong sa iyo pabalik
Ang mga tanong ng accounting ay predictable. Sino ang naroon at ilan, nangahas na nanmei de: ito ang magpapasya sa kategorya. What was the purpose, nan walang tame ni. Bakit ito ruta o taxi na ito. Kung ang isang resibo ay sumasaklaw sa mga personal na bagay; tatanungin ang isang till slip na may inumin para sa iyong sarili. Kung ang halaga ay lampas sa limitasyon ng kumpanya na nangangailangan ng selyo ng manager. Ihanda ang mga sagot bago ka magsumite at isulat ang mga susi sa field ng tekiyō upang hindi sila matanong.
Sagutin ng makatotohanan at maikli. Kung ang isang bagay ay isang tunay na pagkakamali, tulad ng pag-claim ng isang personal na kape, sabihin ito sa sumimasen, watashi no kojin-teki na mono deshita at hilingin sa kanila na alisin ang linya. Ang pagsisikap na bigyang-katwiran ito ay nagkakahalaga ng higit sa kape.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | Ngayong hapunan, sino ang kasama mo at ilang tao? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | Mr Sato ng Isang kumpanya at dalawa mula sa aming panig, tatlo sa kabuuan. |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | Mangyaring sabihin sa akin ang dahilan ng pamasahe sa taxi na ito. |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | Kasama ba sa resibo na ito ang anumang mga personal na bagay? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | Paumanhin, isang item ang personal. Mangyaring alisin ang halagang iyon. |
Bokabularyo ng gastos
Ito ang mga salita sa form, sa mga menu ng system at sa email mula kay keiri.
| salita | Nagbabasa | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | pag-aayos ng gastos, paghahabol sa gastos |
| 領収書 | ryōshūsho | pormal na resibo |
| レシート | reshīto | naka-itemize hanggang madulas |
| 宛名 | atena | pangalanan kung saan ginawa ang resibo |
| 但し書き | tadashigaki | linya ng layunin sa isang resibo |
| 交通費 | kōtsūhi | gastos sa transportasyon |
| 立替 | tatekae | nagbabayad muna mula sa bulsa |
| 仮払い | karibarai | cash advance |
| 摘要 | tekiyō | paglalarawan, patlang ng layunin |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | kategorya ng account |
| 事前承認 | jizen shōnin | paunang pag-apruba |
| 締め日 | shimebi | cut-off date |
| 差し戻し | sashimodoshi | isang claim na ipinadala pabalik para sa pagwawasto |
Mga pagkakamali na nakakakuha ng claim na ibinalik
Ang parehong mga problema ay tumutukoy sa karamihan sa sashimodoshi. Isang resibo na walang atena kapag kailangan ng kumpanya. Isang tekiyō na nagsasabing uchiawase lang, na walang kumpanya o headcount. Mali ang nahula ng isang kategorya. Na-claim ang transportasyon para sa isang rutang mas mahaba kaysa sa matino. Isang larawan ng isang resibo na blur o na-crop. Isang paghahabol na isinampa pagkatapos ng shime at natuloy sa susunod na buwan nang walang babala. At, pinaka-awkward, isang personal na item sa isang resibo sa trabaho, na naglalabas ng mga tanong tungkol sa bawat iba pang linya.
Ang mga panuntunan sa lahat ng ito ay mga desisyon ng kumpanya: mga limitasyon, kategorya, kung tinatanggap ang mga larawan at kung gaano kahuli ay huli na. Ang mga ligtas na gawi ay pareho sa lahat ng dako. Humingi ng tamang resibo sa till, tandaan ang layunin sa likod o sa app sa parehong araw, tanungin si keiri kapag hindi sigurado, at isumite bago ang deadline, hindi doon.
- Magtanong sa atena wa kaisha-mei de at the till when a ryōshūsho kailangan
- Isulat ang layunin, kumpanya at headcount sa field ng tekiyō
- Piliin ang kategorya mula sa listahan; magtanong kung kailan mukhang magkasya ang dalawa
- I-claim ang makabuluhang ruta at panatilihin ang kasaysayan ng IC card
- Kumuha ng paunang pag-apruba para sa mga hapunan, kagamitan at paglalakbay
- Isumite bago ang shime at ayusin ang anumang ibinalik na linya sa parehong araw