Ang email sa katapusan ng taon sa apat na linya
Bawat year-end na email, maikli man o mahaba, ay binubuo ng apat na ideya. Isang paksa na nagsasabi kung ano ito. Salamat sa taon. Ang pagsasara, kung ikaw ay nag-aanunsyo ng isa. At ang pagnanais para sa isang magandang bagong taon. Ang mga linya sa ibaba ay ang pinakasimpleng bersyon ng bawat isa; ang mga seksyon pagkatapos ng mga ito ay nagpapakita ng mga pormal na variant at kung saan sila pupunta.
Kung wala kang ibang naaalala, tandaan ang pagkakasunud-sunod. Inaasahan ng mga mambabasang Hapones ang pasasalamat bago ang praktikal na impormasyon at ang magandang pagbati sa pinakadulo, pagkatapos ng mga petsa.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | Mga pagbati sa katapusan ng taon (subject) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | Salamat sa tulong ninyo ngayong taon. |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | Abiso ng pagsasara sa Bagong Taon (subject) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | Nawa'y maging masaya ang Bagong Taon ninyo. |
Dalawang uri ng email sa katapusan ng taon
Magpasya muna kung aling email ang iyong isinusulat. Isang personal na pagbati ang napupunta mula sa iyo sa isang contact at parang ikaw: binabanggit nito ang gawaing ginawa ninyo nang magkasama ngayong taon. Ang isang paunawa ng pagsasara ay napupunta mula sa kumpanya sa lahat at parang kumpanya: ito ay pormal, makatotohanan at pareho para sa bawat mambabasa. Maliit na kumpanya at freelancer ay madalas na pinagsama ang mga ito, pagdaragdag ng isang personal na linya sa paunawa.
| Punto | Personal na pagbati sa pagtatapos ng taon | Paunawa sa pagsasara ng holiday |
|---|---|---|
| Nagpadala | Ikaw, sa isang contact | Ang kumpanya, sa lahat ng mga customer |
| Paksa | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| tono | Mainit, magalang | Pormal, makatotohanan |
| Pangunahing nilalaman | Salamat sa pagtutulungan ngayong taon | Mga petsa ng pagsasara at kung paano pinangangasiwaan ang mga pagtatanong |
| Ang haba | Lima hanggang walong linya | Maikli, kadalasang may mga petsang block |
Kung ipapadala mo pareho, ang paunawa ay maaaring isang simpleng anunsyo at ang pagbati ay maaaring magbanggit ng mga petsa ng pagsasara sa isang linya. Hindi kailangan ng mga mambabasa ang mga petsa nang dalawang beses nang buo.
Kung sino ang nagpapadala ng kung ano ay depende rin sa iyong tungkulin. Ang mga sales staff at account manager ay karaniwang nagpapadala ng mga personal na pagbati sa kanilang sariling mga contact, habang ang abiso ng pagsasara ay kadalasang nagmumula sa isang administrator o lumalabas sa website ng kumpanya. Kung hindi ka sigurado, tanungin ang iyong team kung paano ito ginawa noong nakaraang taon: Ang zennen wa dō shimashita ka ay isang natural na tanong sa unang bahagi ng Disyembre.
Mga subject line na madaling hanapin
Ang mga paksa ng negosyo sa Hapon ay mga maiikling label, hindi mga pangungusap. Ang mga square bracket 【】 ay kadalasang ginagamit upang gawing kakaiba ang isang notice sa isang abalang inbox, at maraming tao ang nagdaragdag ng kanilang kumpanya at pangalan sa mga round bracket para mahanap ang email sa ibang pagkakataon. Para sa paunawa ng pagsasara, ang mga petsa ay maaaring pumunta sa paksa din, na nakakatipid sa mambabasa mula sa pagbubukas nito.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [Abiso ng pagsasara ng pista opisyal ng Bagong Taon] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | Mga pagbati sa pagtatapos ng taon (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | Mga pagbati sa pagtatapos ng taon at ang aming mga araw ng pagsasara |
Pagpapasalamat sa mambabasa para sa taon
Pagkatapos ng karaniwang pagbubukas, itsumo osewa ni natte orimasu, ang email ay nagpapasalamat sa mambabasa para sa taon. Mayroong tatlong karaniwang antas. Ang pinakapormal, na ginagamit sa mga abiso ng kumpanya, ay nagsasalita ng espesyal na pagsasaalang-alang ng mambabasa, gokōhai, at nag-aalok ng malalim na pasasalamat. Ang gitnang antas ay ang karaniwang pagpipilian sa mga personal na pagbati sa mga kliyente. Ang pinakamagaan na antas ay nababagay sa mga contact na nakakatrabaho mo bawat linggo.
Sa isang personal na email, magdagdag ng isang kongkretong pangungusap pagkatapos ng itinakdang linya: ang proyektong natapos mo, ang kaganapang pinatakbo mo nang magkasama. Ang nag-iisang linyang iyon ang nagpaparamdam sa isang template na parang isang tunay na mensahe.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Kami ay lubos na nagpapasalamat sa iyong espesyal na suporta sa taong ito. (napakapormal) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Maraming salamat sa lahat ng iyong tulong ngayong taon. (standard) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | Salamat sa panibagong taon ng suporta. (mas mainit) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | Maraming salamat sa iyong tulong sa kaganapan sa taglagas. |
Ang abiso ng pagsasara: mga petsa at katanungan
Ang bahagi ng pagsasara ay nagsisimula sa isang hamak na set na parirala, makoto ni katte nagara, na literal na nangangahulugang ito ay napaka-makasarili sa atin, ngunit. Pinapalambot nito ang katotohanang hindi ka magagamit. Pagkatapos ay darating ang mga petsa, kadalasan bilang isang hiwalay na linya o block na ang araw ng linggo ay naka-bracket, pagkatapos ay kung ano ang mangyayari sa mga katanungan, at sa wakas ay isang paghingi ng paumanhin para sa abala.
Ganito ang hitsura ng isang karaniwang bloke: 休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月）. Maraming opisina ang nagsasara sa isang lugar sa pagitan ng Disyembre 28 o 29 at Enero 3 o 4, ngunit nag-iiba ang mga petsa ayon sa kumpanya at industriya, kaya laging suriin ang sarili mong kalendaryo at ibalik nang malinaw ang unang araw.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | Isasara kami para sa mga pista opisyal ng Bagong Taon sa panahon sa ibaba. |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | Ang mga katanungang natanggap sa panahon ng pagsasara ay sasagutin nang maayos sa bagong taon. |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | Humihingi kami ng paumanhin para sa abala at humihingi ng iyong pang-unawa. |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | Muli kaming magbubukas gaya ng dati sa Enero 5. |
Pagtatapos ng email: susunod na taon at magagandang hiling
Ang mga huling linya ay umaasa. Una, isang kahilingan na ipagpatuloy ang relasyon sa susunod na taon, pagkatapos ay ang pagnanais para sa isang magandang bagong taon, at madalas na isang linya tungkol sa pag-aalaga sa lamig. Sa mga abiso ng kumpanya makikita mo ang mambabasa na tinutugunan bilang minasama, lahat. Sa mga personal na email, ayos lang ang pangalan ng mambabasa o walang pamagat.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | Inaasahan namin ang iyong patuloy na pagtangkilik sa susunod na taon. (napakapormal) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Inaasahan namin ang pakikipagtulungan sa iyo sa susunod na taon. |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | Mangyaring ingatan ang iyong sarili sa malamig na panahon na ito. |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Binabati namin kayong lahat ng maligayang Bagong Taon. |
Maikling sample para sa kliyenteng kilala mo
Narito ang isang kumpletong personal na pagbati na may pagsasara na binanggit sa isang linya. Ito ay magalang ngunit hindi matigas, ang tamang antas para sa isang kliyente na nakatrabaho mo sa buong taon. Basahin ito mula sa itaas hanggang sa ibaba bilang isang email; bawat hilera ay isang linya ng katawan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Minamahal naming G. o Ms Yamada, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Salamat sa iyong suporta. Ito ay Sato mula sa Sakura Bussan. |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Maraming salamat sa lahat ng iyong tulong ngayong taon. |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | Malaki ang naitulong mo sa amin sa paglulunsad ng bagong produkto. |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | Ang aming opisina ay sarado mula Disyembre 29 hanggang Enero 4. |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Inaasahan namin ang pakikipagtulungan sa iyo sa susunod na taon. |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Binabati kita ng maligayang Bagong Taon. |
Tamang oras at iba pang karaniwang pagkakamali
- Ipinapadala ang pagbati pagkatapos magsara ang iyong opisina. Ang paunawa sa pagsasara ay walang silbi kung ito ay dumating sa unang araw ng pagsasara.
- Paggamit ng kyūka sa halip na kyūgyō sa isang paunawa sa mga customer. Nagsasara ang kumpanya, hindi nagbakasyon.
- Pagsusulat kyūnenchū o akemashite noong Disyembre. Ang mga iyon ay kabilang sa email ng Bagong Taon, hindi sa pagtatapos ng taon.
- Ang paglalagay ng hiling bago ang mga petsa. Praktikal na impormasyon muna, pagkatapos ay ang mabuting hangarin sa pinakadulo.
- Paghahalo ng pormal at kaswal na mga antas: kakubetsu no gokōhai sa isang linya at kotoshi mo arigatō ne sa susunod.
- Nakalimutan ang unang araw na bumalik. Ang mga mambabasa ay higit na nagmamalasakit kung kailan ka muling sasagot.
Ipasuri kay Mocchi ang draft mo bago ipadala
Isulat muna ang iyong totoong email sa pagtatapos ng taon, pagkatapos ay buksan ang Mocchi at i-type ang /correct na sinusundan ng iyong draft at isang linya tungkol sa mambabasa, tulad ng isang kliyente ng dalawang taon. Mocchi itinatama ang mga Hapones, ibinabandera ang anumang linya sa maling rehistro, at ipinapaliwanag kung bakit. Kung gusto mong maunawaan ang isa sa mga pormal na set na parirala sa halip na kopyahin ito, gamitin ang /explain dito at Mocchi hatiin ito sa mga bahagi. Si Mocchi ay nagpapanatili ng isang tala ng mga expression na nahanap mong mahirap, kaya ang Bagong Taon na email sa Enero ay nagsisimula mula doon.
Para sa mga mismong set na parirala, gumawa ng maliit na deck na may /create-flashcards at suriin ito nang may spaced na pag-uulit sa loob ng isang linggo bago ka magpadala.