Ang pangunahing ideya: ang selyo ay kasing lakas lamang ng rekord nito
Ang isang pirma at isang selyo ay malulutas ang parehong problema sa iba't ibang paraan. Ang pirma ay mahirap kopyahin dahil kakaiba ang iyong kamay. Ang isang selyo ay madaling gayahin, kaya ang lakas nito ay dapat magmula sa ibang lugar: isang rehistradong impresyon na maaaring ihambing sa isang bago. Ang pormal na salita inkan (印鑑) ay nagpapakita nito. Ito ay literal na ispesimen ng selyo, ang reference na kopya na nakatago sa file.
Ang lahat ng tungkol sa mga seal ay sumusunod sa pagtatanong kung nasaan ang rekord. Ang opisina ng lungsod ang may hawak ng rekord para sa iyong jitsuin, kaya tinatanggap ito para sa ari-arian at mga pangunahing kontrata. Ang iyong bangko ang may hawak ng rekord para sa iyong ginkōin, kaya ito ay gumagana sa bangkong iyon. Walang may hawak na record para sa iyong mitomein, kaya ipinapakita lamang nito na may nakita at tinanggap ka. Maririnig mo ang tungkol sa mga seal sa pinto, sa opisina at sa counter.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Isang selyo o isang pirma, mangyaring. (delivery driver) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Tama ba ang isang pirma? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Maaari mo bang itatak dito? (kasamahan, kaswal) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Dala mo ba ang iyong selyo? (klerk) |
Hanko, inkan at ang mga salita sa paligid nila
Sa pang-araw-araw na pananalita hanko (判子) at inkan ay parehong nangangahulugang ang selyo mismo. Hanko ay ang pang-araw-araw na salita; inkan parang mas pormal at ito ang sinasabi ng mga klerk. Mahigpit, ang bagay ay isang inshō (印章) at ang pulang marka na iniiwan nito ay ang in'ei (印影), isang pagkakaiba na pangunahing mahalaga sa mga legal na teksto.
Ang pandiwa ay osu, upang pindutin ang: hanko o osu. Sa mga form at sa keigo, ang natsuin (捺印) at ōin (押印) ay parehong nangangahulugang panlililak, at sasabihin ng staff na go-natsuin kudasai. Sa pang-araw-araw na paggamit ang dalawa ay mapagpapalit.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Upang tatakan ng selyo |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Pakitatak dito ang iyong selyo. (klerk) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Saan ko dapat tatakan? (kaswal) |
| salita | Nagbabasa | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Selyo, ang pang-araw-araw na salita |
| 印鑑 | inkan | Seal, ang pormal na salita; literal na selyo ng ispesimen |
| 印影 | in'ei | Ang impresyon ng isang selyo ay umalis |
| 朱肉 | shuniku | Pulang tinta pad; literal na vermilion na laman |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Pagtatatak, sa mga porma at sa keigo |
| 三文判 | sanmonban | Murang handa na selyo; literal na three-mon seal, ang isang mon ay isang lumang barya na maliit ang halaga |
Tatlong seal, tatlong trabaho
Ang mga taong gumagamit ng mga seal ay madalas na nagtatago ng tatlo, at ang paghiwalayin ang mga ito ay ang punto: kung ang isa ay nawala o nakopya, ang pinsala ay hihinto sa antas nito. Ang jitsuin (実印), literal na totoong selyo, ay nakarehistro sa opisina ng munisipyo. Ang ginkōin (銀行印) ay nakarehistro sa isang bangko kapag nagbukas ka ng isang account. Ang mitomein (認印), literal na selyo ng pagkilala, ay hindi nakarehistro kahit saan at ginagawa ang pang-araw-araw na gawain.
Ang jitsuin ay kadalasang pinakamalaki at kadalasang nagtataglay ng buong pangalan; ang iba ay malamang na mas maliit at maaaring ipakita lamang ang apelyido. Ito ay mga gawi, hindi mga panuntunan, at maraming dayuhang residente ang nagmamay-ari lamang ng isang mitomein.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Iniingatan ko ang aking rehistradong selyo sa bahay. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Ang isang pang-araw-araw na selyo ay maayos. (klerk) |
| selyo | Nagbabasa | Nakarehistro sa | Mga karaniwang gamit |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Ang opisina ng munisipyo | Ari-arian, pagpaparehistro ng kotse, mga pautang, mana |
| 銀行印 | ginkōin | Ang iyong bangko | Pagbubukas ng account, counter withdrawal, direct debit |
| 認印 | mitomein | walang tao | Mga parsela, mga pabilog ng kapitbahayan, panloob na papeles |
| 浸透印 | shintōin | walang tao | Mga parsela at panloob na tala lamang |
Bakit tinatanggihan ang mga self-inking stamp
Ang self-inking stamp, shintōin (浸透印), literal na nakababad na selyo, ay nag-iimbak ng tinta nito sa loob ng malambot na mukha ng goma. Tinatawag ito ng karamihan sa mga tao na shachihata, pagkatapos ng pinakakilalang gumawa nito. Ito ay mabilis at malinis, at perpekto para sa mga parcel o para sa pagsisimula ng isang pabilog.
Ilapat ang pangunahing ideya at ang pagtanggi ay may katuturan. Ang malambot na goma ay pumipindot nang kaunti sa bawat pagpindot at isinusuot kapag ginamit, kaya maaaring hindi eksaktong magkatugma ang dalawang impression mula sa parehong selyo. Ang mga magkapareho ay mass-produce para sa mga karaniwang apelyido, kaya ang isang tugma ay magiging kaunti pa rin. Kung ang isang impression ay dapat ihambing sa isang talaan, ang isang self-inking stamp ay hindi magagawa ang trabaho, at ang mga form ay nagsasabi nito nang maaga.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Hindi tinatanggap ang mga self-inking stamp (naka-print sa mga form) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Mangyaring gumamit ng selyo na kumukuha ng ink pad. (klerk) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Maaari ba akong humiram ng ink pad? |
Saan at paano magtatak
Sa isang form, ang lugar para sa isang selyo ay may markang 印, kadalasan sa isang maliit na nakalimbag na bilog sa dulo ng linya ng pangalan, minsan bilang ㊞. I-stamp upang masakop ng iyong impression ang marka. Kung saan ang isang kahon ay patungo sa ōin o natsuin sa halip, tatakan sa loob nito. Isulat muna ang iyong pangalan, pagkatapos ay tatakan.
Ang isang magandang impression ay bilog, kumpleto at patayo. Ang mga fault ay may mga pangalan: nijimi, isang smudge o double image mula sa sobrang tinta o isang slip; kasure, isang mahina o sirang impresyon mula sa masyadong maliit na tinta o hindi pantay na presyon; at katamuki, isang pagtabingi mula sa paghawak sa selyo sa maling paraan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Ang selyo ay lumabas nang mahina. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Maaari mo bang tatakan itong muli sa tabi nito? (klerk) |
- Suriin kung saan ito pataas: maraming seal ang may maliit na tuldok o bingaw bilang gabay.
- I-tap nang bahagya ang seal sa ink pad nang ilang beses sa halip na pindutin ito nang isang beses.
- Maglagay ng medyo malambot sa ilalim ng papel, gaya ng stamping mat o notebook.
- Pindutin nang diretso pababa nang may pantay na presyon sa loob ng isang segundo, pagkatapos ay iangat nang diretso nang walang tumba.
- Punasan ang mukha ng selyo bago ito ilagay.
Higit pa sa mga pangunahing kaalaman: pagkakaroon ng seal na ginawa at nakarehistro
Ang mga handa na seal para sa mga karaniwang Japanese na apelyido ay ibinebenta sa mga tindahan ng stationery at daang-yen na tindahan. Ang isang dayuhang pangalan ay kailangang gawin upang mag-order sa isang hankoya (はんこ屋), isang tindahan ng selyo, kadalasan sa katakana, minsan sa alpabetong Latin o sa kanji na pinili para sa tunog. Asahan na maghintay ng mga araw sa halip na mga minuto.
Ang pagpaparehistro ng jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録), ay ginagawa sa opisina ng munisipyo kung saan ikaw ay isang rehistradong residente, kasama ang selyo at ang iyong residence card. Makakatanggap ka ng isang registration card at pagkatapos ay makakakuha ng isang sertipiko ng pagpaparehistro ng selyo, karaniwang tinatawag na inkan shōmei (印鑑証明), sa tuwing humihingi ang isang kontrata. Ang bawat munisipalidad ay nagtatakda ng sarili nitong mga panuntunan sa laki at kung aling anyo ng iyong pangalan ang tinatanggap nito, kaya suriin bago ka mag-order. Ang mga goma at self-inking seal ay hindi tinatanggap.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Gusto kong magparehistro ng selyo. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Maaari ba akong magparehistro ng selyo sa katakana? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Mayroon ka bang seal registration card? (klerk) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Isang kopya ng aking seal certificate, pakiusap. |
Pagwawasto, ekstrang at split seal
Sa mga kontrata at opisyal na mga form, ang mga pagwawasto ay tinatakan. Gumuhit ng dobleng linya sa pamamagitan ng pagkakamali, isulat ang pagwawasto sa malapit, at pindutin ang isang teisei-in (訂正印), correction seal, sa o sa tabi ng linya, gamit ang parehong selyo gaya ng saanman sa dokumento. Mas gusto lang ng ilang opisina ang sariwang anyo.
Ang sute-in (捨印), na literal na itinapon na selyo, ay isang karagdagang impression sa margin na nagbibigay-daan sa kabilang partido na ayusin ang maliliit na error sa ibang pagkakataon. Maginhawa ito, ngunit nagbibigay ito ng pahintulot nang maaga, kaya mag-iwan lamang ng isa kapag pinagkakatiwalaan mo ang tatanggap. Dalawa pa ang madaling malito: ang keiin (契印) ay sumasailalim sa pagdugtong sa pagitan ng mga pahina ng isang dokumento upang ang mga pahina ay hindi maaaring palitan, habang ang wariin (割印) ay sumabay sa dalawang magkahiwalay na dokumento, tulad ng isang kontrata at ang kopya nito, upang ipakita na sila ay magkasama.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Kailangan ba ng ekstrang selyo sa margin? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Pakilagay ang iyong correction seal dito. (klerk) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Pakitatak ang parehong mga kopya ng kontrata. |
Mas kaunting mga seal kaysa dati
Mula noong 2020 inalis na ng pambansang pamahalaan ang pangangailangan ng selyo sa karamihan ng mga pamamaraang pang-administratibo, at maraming mga tanggapan, bangko at kumpanya ng lungsod ang lumipat sa mga lagda o online na mga form. Nananatili ang mga rehistradong selyo para sa mas matimbang na mga bagay tulad ng pag-aari, pagpaparehistro ng kotse at ilang kontrata.
Nag-iiba pa rin ang pagsasanay ayon sa opisina, bangko at employer. Inaprubahan ng ilang kumpanya ang lahat online; ang iba ay nagpapasa pa ng papel para sa isang hilera ng mga selyo. Ang praktikal na diskarte ay magtanong bago ka pumila: kung kailangan ng selyo, alin, at kung gagawin ng isang pirma. Ang pagpuno sa natitirang bahagi ng isang form, at ang bank counter mismo, ay sakop sa magkahiwalay na mga post.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Hindi na kailangan ng selyo. (klerk) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Isang signature lang ayos na. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Mangyaring dalhin din ang iyong selyo, kung sakali. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Aling selyo ang kailangan mo? |
Mga karaniwang pagkakamali sa hanko
Paggamit ng isang selyo para sa lahat. Ito ay maginhawa, ngunit kung ang iyong jitsuin ay dumoble bilang iyong mitomein, ang bawat parcel slip ay ikakalat ang iyong nakarehistrong impression. Panatilihin ang nakarehistrong selyo sa bahay at dalhin lamang ito kapag hiningi.
Pagkuha ng self-inking stamp sa bangko o opisina ng lungsod. Mukhang isang tamang selyo, kaya ipinapalagay ng mga bagong dating na mahalaga ito. Magdala ng isa na gumagamit ng ink pad kapag mas mataas ang stake kaysa sa parsela.
Nakalimutan kung aling selyo ang iyong inirehistro sa bangko. Sa dalawang magkatulad na seal, hulaan ng mga mag-aaral, at ang hindi pagkakatugma ay huminto sa transaksyon. Tandaan ito sa araw na binuksan mo ang account.
Nagtatatak muli sa ibabaw ng isang mantsa. Ang instinct ay ayusin ang impression, ngunit ang pangalawang pagpindot sa parehong lugar ay nagpapalala nito. Tatakan sa tabi nito, o tanungin kung paano ito gustong itama ng opisina.
Nakatatak na nakabaligtad. Ang mga bilog na seal ay hindi nagbibigay ng bakas, kaya ang mga mag-aaral ay pumipindot sa alinmang paraan na hawak nila ang mga ito. Suriin ang marka ng gabay bago ka tinta.