Apat na linya para sa isang booth
Sukoshi ohanashi dekimasu ka, maaari ba tayong mag-usap sandali, magbubukas ng isang pag-uusap sa isang tauhan na nasa pagitan ng mga bisita. Ang meishi (名刺), business card, ay ipinagpapalit sa loob ng unang minuto. Demo ay ang parehong loanword gaya ng sa English at ito ang hinihiling mong makita. Gojitsu gorenraku shimasu, makikipag-ugnayan ako sa loob ng ilang araw, magsasara ng pag-uusap sa isang pangakong tutuparin mo. Sa paligid nila umupo tenjikai (展示会), ang palabas; shutten (出展), nagpapakita; at raijōsha (来場者), ang mga bisita.

| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 少しお話しできますか。 | Sukoshi ohanashi dekimasu ka. | Pwede ba tayong mag-usap saglit? |
| 名刺 | meishi | business card |
| デモ | demo | pagpapakita ng produkto |
| 後日ご連絡します。 | Gojitsu gorenraku shimasu. | Makikipag-ugnayan ako sa loob ng ilang araw. |
| 展示会 | tenjikai | trade show |
| 出展 | shutten | nagpapakita |
| 来場者 | raijōsha | bisita, attendee |
Papalapit sa isang booth bilang isang bisita
Ang mga tauhan ng booth ay kadalasang unang sasalubong sa iyo ng irasshaimase o isang tango; maaari mo lamang itanong kung ano ang serbisyo. Ipakilala ang iyong sariling kumpanya gamit ang heisha (弊社), ang mapagpakumbabang salita para sa aming kumpanya, at tukuyin ang sa kanila bilang onsha (御社) sa pagsasalita. Sabihin kung ano ang interesado ka at kung ano ang gusto mong matutunan sa isang pangungusap; huhubog ng mga tauhan ang paliwanag dito. Kung nag-i-scout ka lang, mata ato de ukagaimasu, babalik ako mamaya, hahayaan kang umalis nang walang awkwardness.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| どのようなサービスですか。 | Dono yō na sābisu desu ka. | Anong uri ng serbisyo ito? |
| 御社の製品に興味があります。 | Onsha no seihin ni kyōmi ga arimasu. | Interesado ako sa iyong mga produkto. |
| 資料をいただけますか。 | Shiryō o itadakemasu ka. | Maaari ba akong makakuha ng ilang mga materyales? |
| 弊社は海外向けの物流をしています。 | Heisha wa kaigai muke no butsuryū o shite imasu. | Pinangangasiwaan namin ang logistik para sa mga merkado sa ibang bansa. |
| また後で伺います。 | Mata ato de ukagaimasu. | babalik ako mamaya. |
| salita | kaninong kumpanya | Kung saan ito ginagamit |
|---|---|---|
| 御社 onsha | sa iyo (magalang) | Sa pananalita |
| 貴社 kisha | sa iyo (magalang) | Sa pagsulat |
| 弊社 heisha | Aming (mapagpakumbaba) | Pagsasalita at pagsulat, sa mga tagalabas |
| 当社 tōsha | Amin (neutral) | Mga pormal na pahayag, dokumento |
Pagpapalitan ng card
Mabilis ang palitan ngunit may hugis. Tumayo, sabihin ang iyong kumpanya at pangalan sa mōshimasu, at ialok ang iyong card gamit ang dalawang kamay, i-print na nakaharap sa ibang tao, bahagyang mas mababa kaysa sa kanila kung ikaw ang bisita o ang junior party. Tanggapin ang sa kanila gamit ang dalawang kamay at chōdai itashimasu, pagkatapos ay talagang basahin ito. Ang pagtatanong kung paano magbasa ng isang pangalan ay magalang, hindi bastos, dahil maraming mga pangalan sa Hapon ay may ilang mga pagbabasa. Kung naubusan ka ng card, may stock apology. Sa isang nakaupong pag-uusap, ang mga card ay nananatili sa mesa, kadalasan sa pagkakasunud-sunod ng mga tao.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| パテルと申します。 | Pateru to mōshimasu. | Ang pangalan ko ay Patel. |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | Salamat, kukunin ko ito (pagtanggap ng isang card). |
| 恐れ入りますが、お名前はどう読みますか。 | Osoreirimasu ga, onamae wa dō yomimasu ka. | Excuse me, paano mo nabasa ang pangalan mo? |
| 名刺を切らしてしまいまして。 | Meishi o kirashite shimaimashite. | Natatakot ako na maubusan ako ng mga baraha. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Inaasahan kong makatrabaho ka. |
Humihingi ng demo at nagtatanong ng mga totoong tanong
Ang demo ay kung saan nagiging kapaki-pakinabang ang pag-uusap. Hilingin ito nang may paggalang itadakemasu ka, pagkatapos ay itanong ang mga tanong na nagpapakita kung akma ang produkto: mga pag-aaral ng kaso (dōnyū jirei), ang pagkakaiba sa mga kakumpitensya, magaspang na presyo, suporta sa wika at kung gaano katagal ang pagpapatupad. Dōnyū (導入) ay ang salita para sa pag-ampon o pagpapatupad ng isang sistema, at palagi mo itong maririnig. Para sa presyo, dono kurai humihingi ng isang magaspang na pigura, na kung paano tinalakay ang mga presyo ng negosyo; darating ang eksaktong mga quote mamaya.

| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| デモを見せていただけますか。 | Demo o misete itadakemasu ka. | Maaari mo bang ipakita sa akin ang isang demo? |
| 導入事例はありますか。 | Dōnyū jirei wa arimasu ka. | May case study ka ba? |
| 他社製品との違いは何ですか。 | Tasha seihin to no chigai wa nan desu ka. | Paano ito naiiba sa iba pang mga produkto? |
| 価格はどのくらいですか。 | Kakaku wa dono kurai desu ka. | Halos magkano ang halaga nito? |
| 英語対応はありますか。 | Eigo taiō wa arimasu ka. | Mayroon bang suporta sa Ingles? |
| 導入までどのくらいかかりますか。 | Dōnyū made dono kurai kakarimasu ka. | Gaano katagal ang pagpapatupad? |
Nagtatrabaho sa booth bilang isang exhibitor
Sa kabilang panig ng talahanayan ang layunin ay upang maging kuwalipikado nang mabilis at magalang. Mag-alok ng paliwanag sa halip na maglunsad sa isa: yoroshikereba gosetsumei itashimasu. Itanong kung anong problema ng bisita, kadai (課題), na nagsasabi sa iyo kung aling bahagi ng produkto ang ipapakita. Mangolekta ng mga detalye sa pakikipag-ugnayan gamit ang isang form o isang card scan, mangako ng mga materyales, at pasalamatan sila sa pagdaan. Ang mga humble form, itashimasu at ookuri shimasu, ay pamantayan dito dahil ikaw ang nagsisilbi.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| よろしければご説明いたします。 | Yoroshikereba gosetsumei itashimasu. | Kung gusto mo, maaari kong ipaliwanag. |
| どのような課題をお持ちですか。 | Dono yō na kadai o omochi desu ka. | Anong mga hamon ang iyong kinakaharap? |
| こちらにご記入いただけますか。 | Kochira ni gokinyū itadakemasu ka. | Maaari mo bang punan ito? |
| 後ほど詳しい資料をお送りします。 | Nochihodo kuwashii shiryō o ookuri shimasu. | Magpapadala ako ng mga detalyadong materyales mamaya. |
| お立ち寄りいただき、ありがとうございました。 | Otachiyori itadaki, arigatō gozaimashita. | Salamat sa pagdaan. |
Mga seminar at pagtanggap
Karamihan sa mga palabas ay nagpapatakbo ng mga seminar at isang kichō kōen (基調講演), isang pangunahing tono, at marami ang nagtatapos sa isang konshinkai (懇親会), isang pagtanggap sa networking na may mga inumin. Dito lumuwag ang usapan. Ang pagpuri sa isang talumpati ay isang likas na pambungad sa isang tagapagsalita, at dochira kara okoshi desu ka, saan ka nanggaling, ay gumagana sa sinuman. Jōhō kōkan (情報交換), pagpapalitan ng impormasyon, ay ang magalang na pangalan para sa hinaharap na chat na hindi pa isang sales meeting.
Sa pagtanggap, ang mga tao ay nagbubuhos ng inumin para sa isa't isa kaysa sa kanilang sarili; Ang paghawak sa iyong baso gamit ang dalawang kamay habang may nagbubuhos, pagkatapos ay ibinabalik ang pabor, ay isang maliit na kilos na napapansin ng mga dumalo sa Hapon. Ang pagkain ay pangalawa, kaya circulate sa iyong mga card. Kung inimbitahan ka ng isang nakatatanda sa pangalawang lugar, isang nijikai (二次会), ang imbitasyon ay isang magandang senyales; Ang pagtanggap ay madali, at ang pagtanggi nang magalang dahil sa maagang pagsisimula sa susunod na araw ay ganap na normal din.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 講演、とても参考になりました。 | Kōen, totemo sankō ni narimashita. | Napaka informative ng iyong usapan. |
| 名刺交換をお願いできますか。 | Meishi kōkan o onegai dekimasu ka. | Pwede ba tayong magpalitan ng card? |
| どちらからお越しですか。 | Dochira kara okoshi desu ka. | saan ka nanggaling? |
| どのようなお仕事をされていますか。 | Dono yō na oshigoto o sarete imasu ka. | Anong uri ng trabaho ang ginagawa mo? |
| ぜひ一度、情報交換させてください。 | Zehi ichido, jōhō kōkan sasete kudasai. | Magpalitan tayo ng impormasyon minsan. |
Ang follow-up na email
Ipadala ito sa loob ng ilang araw, habang naaalala ng tao ang iyong mukha. Ang istraktura ay naayos: isang pasasalamat na nagpangalan sa palabas, isang linya na nagpapaalala sa iyong napag-usapan, isang kongkretong kahilingan, mga kalakip, at isang pagsasara. Senjitsu (先日) ay nangangahulugang noong isang araw at ito ang karaniwang pambukas kapag lumipas ang ilang araw; kung magsusulat ka sa parehong gabi, gamitin ang honjitsu. Sa pagsulat, ang kanilang kumpanya ay nagiging kisha (貴社).
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 先日は展示会でお話しさせていただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa tenjikai de ohanashi sasete itadaki, arigatō gozaimashita. | Salamat sa pakikipag-usap sa akin sa palabas. |
| 改めてご説明の機会をいただけますでしょうか。 | Aratamete gosetsumei no kikai o itadakemasu deshō ka. | Maaari ba akong magkaroon ng pagkakataon na magpaliwanag nang mas detalyado? |
| 来週のご都合はいかがでしょうか。 | Raishū no gotsugō wa ikaga deshō ka. | Kumusta ang schedule mo next week? |
| 資料を添付いたします。 | Shiryō o tenpu itashimasu. | Inilakip ko ang mga materyales. |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | Inaasahan kong ipagpatuloy ang ating pag-uusap. |
Mga karaniwang pagkakamali
- Sinasabi anata no kaisha. Gamitin ang onsha sa pagsasalita at kisha sa pagsulat; anata ay iniiwasan sa negosyong Hapon.
- Nagbulsa ng card nang hindi ito binabasa. Ang paghinto sa pagbabasa ay bahagi ng palitan at nagkakahalaga ng limang segundo.
- Nagtatanong ikura desu ka sa isang enterprise booth. Hindi ito mali, ngunit dono kurai umaangkop sa setting at nakakakuha ng mas kapaki-pakinabang na sagot.
- Nangangakong susundan at hindi gagawin. Gojitsu gorenraku shimasu ay naririnig bilang isang pangako; ipadala ang email.
- Pag-drop keigo kapag pagod. Sa huli ng araw, itashimasu at itadakemasu ka pa rin ang mahalaga; ang mga taong huli mong makatagpo ay maaaring ang mga taong nakakaalala sa iyo.
