Ang bahagyang pag-unawa ay karaniwang sapat
Ang unang bagay na dapat sabihin ay ang ganap na pagsunod sa isang pulong ay hindi ang pamantayan na kailangan mo. Ang kailangan mo ay ang mga desisyon, ang mga aksyon, kung sino ang nagmamay-ari ng mga ito at kung kailan. Ang lahat ng iba pa ay konteksto, at ang nawawalang ito ay nagkakahalaga ng kaunti.
Ang pag-reframing na ito ay mahalaga dahil ang pagsisikap na sundin ang lahat ay kung ano ang nakakapagod sa mga mag-aaral at nagiging sanhi ng kanilang makaligtaan ang mga bahagi na mahalaga. Ang atensyong ginugol sa pagde-decode ng digression ay hindi available ang atensyon kapag may pinangalanan na deadline.
Tahasang itakda ang layunin bago ang pulong: kunin ang mga desisyon at anumang bagay na naka-address sa iyo. Maaabot iyon sa mas mababang antas kaysa sa ganap na pag-unawa.
Ang paghahanda ay higit pa sa kasanayan
Sa maikling panahon, ang paghahanda ay nagpapakilos sa iyong pag-unawa sa isang partikular na pagpupulong na higit pa sa mga buwan ng pangkalahatang pag-aaral. Ang pag-alam sa agenda, ang bokabularyo at ang malamang na mga posisyon ay nangangahulugan na ang karamihan sa mga sinasabi ay predictable, at ang hula ay kung bakit ang mabilis na pagsasalita ay nasusunod.
Ang lahat ng paghahanda sa ibaba ay binubuo ng mga normal na kahilingan na inaasahan ng mga kasamahan. Wala sa mga ito ang nagmamarka sa iyo bilang struggling.
- Tanungin ang agenda nang maaga at hanapin ang bokabularyo dito.
- Humingi ng anumang materyal o slide bago at basahin ang mga ito.
- Alamin ang mga pangalan at tungkulin ng mga taong magsasalita.
- Pansinin ang dalawa o tatlong tanong na maaaring itanong sa iyo, at maghanda ng mga sagot.
- Magtanong sa isang kasamahan pagkatapos na kumpirmahin kung ano ang napagpasyahan.
Kung ano ang dapat pakinggan
Ang mga pagpupulong ay may mga senyales na parirala na nagmamarka sa mahahalagang sandali, at ang mga iyon ay nagkakahalaga ng pag-aaral bilang mga trigger ng pakikinig. Kapag lumitaw ang isa, iyon ang pangungusap na mahuli.
Ang mga deadline at takdang-aralin ay ang mga target na may pinakamataas na halaga, dahil iyon ang mga bahaging may kahihinatnan para sa iyo.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Pagkatapos ay magpatuloy tayo sa batayan na iyon. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Sino ang mananagot? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Ang deadline ay sa susunod na Biyernes. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Kaya mo ba ito? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Sa susunod na pagpupulong, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Mayroon bang anumang mga katanungan? |
Ang pang-apat ay madalas na nangangahulugang ikaw. Anumang bagay na binigkas bilang isang kahilingan, na nakadirekta sa isang tao, ay isang takdang-aralin, at ito ay nagkakahalaga ng pagkumpirma kaagad.
Kinukumpirma nang walang pagkadiskaril
Isa o dalawang maikling kumpirmasyon sa panahon ng isang pulong ay normal at malugod na tinatanggap; ang tumatakbong komentaryo ng mga kahilingan sa paglilinaw ay hindi. Ang kasanayan ay ang pagpili kung aling mga sandali ang nagkakahalaga ng paggambala.
Ang anumang itinalaga sa iyo ay nagkakahalaga ng pagkumpirma sa lugar. Lahat ng iba ay maaaring maghintay para sa isang mensahe pagkatapos.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Paumanhin, hayaan mo akong kumpirmahin. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Ako ba ang may pananagutan dito? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Ang deadline ay isang beses pa, mangyaring. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Kukumpirmahin ko sa email pagkatapos. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Maaari ba akong magkaroon ng mga minuto? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Paumanhin, hindi ko naabutan iyon. |
Ang nakasulat na follow-up
Ang pinaka-maaasahang pamamaraan para sa isang mag-aaral ay upang ilipat ang problema sa pag-unawa sa pagsulat. Ang pagbabasa ay mas madali kaysa sa pakikinig sa ilalim ng presyon ng oras, at ang isang nakasulat na kumpirmasyon ay nagbibigay sa magkabilang panig ng isang talaan.
Ang pagpapadala ng maikling buod ng iyong sariling pag-unawa pagkatapos ng isang pulong ay isang magandang kasanayan sa anumang wika at partikular na mahalaga para sa isang mag-aaral, dahil ito ay nagpapakita ng mga hindi pagkakaunawaan habang ang mga ito ay mura pa upang ayusin.
- Magpadala ng maikling mensahe sa parehong araw na naglilista ng iyong naunawaan.
- Isama ang mga aksyon na itinalaga sa iyo at ang kanilang mga deadline.
- Magtanong ng isang partikular na tanong sa halip na sabihing hindi ka sumunod.
- Tanungin ang mga minuto kung mayroon sila; maraming pagpupulong ang gumagawa ng mga ito.
- Panatilihin ang iyong sariling tala ng mga desisyon, upang ang susunod na pagpupulong ay may konteksto.
Pagbuo ng rehistro ng mga pangangailangang ito
Ang mga pagpupulong ay tumatakbo sa isang rehistro ng negosyo na mas nauunawaan ng karamihan sa mga mag-aaral kaysa sa ginagawa nila, na isang problema sa eksaktong sandali na kailangan mong kumpirmahin ang isang bagay nang mabilis. Ang pagbuo ng magalang na paglilinaw habang nasa ilalim ng pressure ay mahirap, at ito ang dahilan kung bakit nananatiling tahimik ang mga mag-aaral at pagkatapos ay makatuklas ng hindi pagkakaunawaan sa ibang pagkakataon.
Ang paggawa ng mga partikular na pangungusap na iyon ay awtomatikong malulutas ito, at mayroon lamang mga anim sa kanila. Ang pag-eensayo sa kanila nang malakas gamit ang isang AI Sensei sa nakaka-engganyong 3D na silid-aralan ng Unihongo, sa isang roleplay sa pagpupulong, ay nangangahulugang darating sila nang walang komposisyon kapag kailangan mo sila.
Ang pakikinig sa rehistrong ito ay nagpapabuti din sa produksyon, tulad ng saanman. Ang paggawa ng mga mapagpakumbaba at marangal na mga anyo mismo ay ginagawang mas mabilis ang mga ito sa pag-parse kapag may ibang gumagamit ng mga ito nang mabilis.
Layunin na umalis sa bawat pagpupulong na alam kung ano ang utang mo at kung kailan. Iyon ang functional bar, at ito ay naaabot nang mabuti bago ang ganap na pag-unawa.