Isang karaniwang pagbisita sa balangkas
Ang bawat bureau ay medyo naiiba, ngunit karamihan sa mga pagbisita ay sumusunod sa parehong hugis. Nahanap mo ang tamang palapag, kumuha ng may numerong tiket, hintayin ang iyong numero sa isang display board, ibigay ang iyong aplikasyon sa isang counter, at maghintay muli habang ito ay naka-check.
Ang unang kontra-uusap ay kung saan ang wika ang pinakamahalaga. Kailangang malaman ng klerk kung aling pamamaraan ang gusto mo, tingnan kung kumpleto ang form at mga dokumento, at sabihin sa iyo kung ano ang susunod na mangyayari. Lahat ng iba ay naghihintay.
- Suriin ang kasalukuyang form at listahan ng dokumento bago ang pagbisita.
- Dumating nang maaga; maaaring mahaba ang pila, lalo na malapit sa mga abalang panahon.
- Kumuha ng may numerong tiket para sa tamang uri ng pamamaraan.
- Isumite ang aplikasyon at sagutin ang mga tanong tungkol sa iyong mga dokumento.
- Tumanggap ng mga tagubilin tungkol sa resulta at kung paano ka makikipag-ugnayan.
Pangalanan ang iyong pamamaraan
Buksan gamit ang pamamaraan sa halip na isang mahabang paliwanag ng iyong sitwasyon. Maaaring iruta ka ng isang klerk sa ilang segundo kapag narinig nila ang kōshin o henkō, at maaaring sundin ang mga detalye kung magtatanong sila.
Kung hindi ka sigurado kung aling pamamaraan ang naaangkop sa iyo, sabihin ito nang direkta. Ito ay isang normal na tanong sa isang information desk at mas mahusay kaysa sa pagsali sa maling pila.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 在留期間の更新をしたいです。 | Zairyū kikan no kōshin o shitai desu. | Gusto kong i-renew ang aking panahon ng pananatili. |
| 在留資格の変更をお願いしたいのですが。 | Zairyū shikaku no henkō o onegai shitai no desu ga. | Gusto kong mag-apply para sa pagbabago ng katayuan. |
| 在留カード | zairyū kādo | Card ng paninirahan |
| 申請書 | shinseisho | Application form |
| どの手続きが必要か分かりません。 | Dono tetsuzuki ga hitsuyō ka wakarimasen. | Hindi ako sigurado kung aling pamamaraan ang kailangan ko. |
| 仕事が変わったので、相談したいです。 | Shigoto ga kawatta node, sōdan shitai desu. | Nagbago ang trabaho ko, kaya gusto ko ng payo. |
Mga tiket, counter at paghihintay
Ang numerong sistema ng tiket ay ang parehong ginagamit sa mga tanggapan ng lungsod at mga bangko, ngunit ang paghihintay ay maaaring mas matagal. Panoorin ang display board at pakinggan ang iyong numero, dahil madalas na isa o dalawang beses lang ang mga tawag.
Kung hindi ka sigurado kung nasa tamang lugar ka, magtanong bago ka umupo. Mas gugustuhin ka ng staff na i-redirect ka sa simula kaysa pagkatapos ng isang oras na paghihintay.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 番号札を取ってください。 | Bangōfuda o totte kudasai. | Mangyaring kumuha ng may numerong tiket. |
| 何番の窓口に行けばいいですか。 | Nanban no madoguchi ni ikeba ii desu ka. | Aling counter number ang dapat kong puntahan? |
| 呼ばれるまでお待ちください。 | Yobareru made o-machi kudasai. | Mangyaring maghintay hanggang sa ikaw ay tinatawag. |
| ここで待っていればいいですか。 | Koko de matte ireba ii desu ka. | Tama bang maghintay dito? |
| もう呼ばれましたか。 | Mō yobaremashita ka. | Natawagan na ba ang number ko? |
Mga dokumento at kung ano ang sinusuri ng klerk
Karamihan sa mga counter conversation ay tungkol sa papel. Tinitingnan ng klerk na ang form ay napunan, na ang larawan ay nakakatugon sa mga kinakailangan, at ang mga sumusuportang dokumento ay tumutugma sa iyong sitwasyon. Ang eksaktong listahan ay nakasalalay sa iyong katayuan, kaya ang talahanayan sa ibaba ay nagpapakita lamang ng mga uri ng mga item na karaniwang kasangkot.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 書類が足りません。 | Shorui ga tarimasen. | May nawawalang dokumento. |
| 追加の書類を出してください。 | Tsuika no shorui o dashite kudasai. | Mangyaring magsumite ng mga karagdagang dokumento. |
| この写真で大丈夫ですか。 | Kono shashin de daijōbu desu ka. | Katanggap-tanggap ba ang larawang ito? |
| 後で郵送してもいいですか。 | Ato de yūsō shite mo ii desu ka. | Maaari ko bang ipadala ito sa pamamagitan ng post mamaya? |
| 収入印紙はどこで買えますか。 | Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka. | Saan ako makakabili ng revenue stamp? |
| Item na maaaring hilingin sa iyo | Bakit ito mahalaga |
|---|---|
| Application form | Ito ay dapat na form para sa iyong partikular na pamamaraan |
| Pasaporte at residence card | Kinikilala ka nila at ipinapakita ang iyong kasalukuyang katayuan |
| Larawan | Dapat itong matugunan ang laki at mga panuntunan sa background sa form |
| Mga dokumento mula sa iyong employer o paaralan | Sinusuportahan nila ang dahilan ng iyong pananatili |
| Selyo ng kita para sa bayad | Ang ilang mga pamamaraan ay binabayaran gamit ang isang selyo kapag natanggap mo ang resulta |
Pagkatapos mong mag-apply
Ang isang aplikasyon ay bihirang mapagpasyahan sa araw. Maaaring sabihin sa iyo kung paano makakarating sa iyo ang resulta, madalas sa pamamagitan ng isang postcard o abiso na humihiling sa iyong bumalik at kunin ang iyong bagong card, at ang iyong kasalukuyang card ay maaaring markahan upang ipakita na ang isang aplikasyon ay isinasagawa.
Ito ang sandali upang tanungin ang iyong mga katanungan, dahil ang counter ay ang pinakamadaling lugar upang makakuha ng malinaw na sagot. Itanong kung paano ka makikipag-ugnayan, kung ano ang dadalhin kapag bumalik ka, at kung ano ang gagawin kung lumipat ka bago dumating ang resulta.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsugoro wakarimasu ka. | Halos kailan ko malalaman ang resulta? |
| はがきが届いたら、何を持ってくればいいですか。 | Hagaki ga todoitara, nani o motte kureba ii desu ka. | Kapag dumating ang postcard, ano ang dapat kong dalhin? |
| 申請中 | shinsei-chū | Kasalukuyang isinasagawa ang aplikasyon |
| その間に引っ越したら、どうすればいいですか。 | Sono aida ni hikkoshitara, dō sureba ii desu ka. | Ano ang dapat kong gawin kung lumipat ako pansamantala? |
| 今日の受付票はなくさないでください。 | Kyō no uketsukehyō wa nakusanaide kudasai. | Mangyaring huwag mawala ang slip ng resibo ngayong araw. |
Nagtatanong nang hindi nawawala
Mabilis na nagsasalita ang mga tauhan ng counter dahil abala sila, hindi dahil inaasahan nilang makakasabay ka. Ang paghiling sa kanila na pabagalin, pasimplehin o magsulat ng isang salita ay ganap na karaniwan, at ito ay mas mahusay kaysa sa pagtango sa isang tagubilin na hindi mo nakuha.
Ang pag-uulit ng pangunahing punto pabalik ay ang nag-iisang pinakakapaki-pakinabang na ugali dito. Kinukumpirma nito ang pagtuturo at binibigyan ng pagkakataon ang klerk na itama ka bago ka umalis.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| すみません、もう一度ゆっくりお願いします。 | Sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu. | Paumanhin, dahan-dahan pa. |
| もう少し簡単な日本語でお願いできますか。 | Mō sukoshi kantan na nihongo de onegai dekimasu ka. | Masasabi mo ba ito sa mas simpleng Japanese? |
| 紙に書いていただけますか。 | Kami ni kaite itadakemasu ka. | Maaari mo bang isulat ito para sa akin? |
| 英語の案内はありますか。 | Eigo no annai wa arimasu ka. | Mayroon bang anumang impormasyon sa Ingles? |
| つまり、来週までにこの書類を出せばいいですね。 | Tsumari, raishū made ni kono shorui o daseba ii desu ne. | Kaya kailangan ko lang isumite ang dokumentong ito sa susunod na linggo, di ba? |
Paghahanda bago ang pagbisita
Ginagawa ng paghahanda ang isang mabigat na araw sa isang mapapamahalaan. Karamihan sa mga problema sa counter ay nagmumula sa isang nawawalang dokumento o mula sa hindi maipaliwanag ang pagbabago sa mga pangyayari, at pareho ay maaaring hawakan sa bahay.
Ang pag-eensayo ng pambungad na palitan nang malakas ay nakakatulong nang higit pa sa inaasahan ng mga tao, dahil maingay ang counter at hindi mo gugustuhing maghanap ng mga salita doon. Ang pagsasanay sa isang AI Sensei sa 3D na silid-aralan ng Unihongo ay nagbibigay-daan sa iyong patakbuhin ang palitan nang maraming beses, at ang mga pagwawasto sa ulat ng session ay nagpapakita kung aling mga linya ang lumabas na hindi malinaw.
- I-print o i-save ang kasalukuyang listahan ng dokumento para sa iyong pamamaraan.
- Ilagay ang mga dokumento sa pagkakasunud-sunod na nakalista.
- Sumulat ng isang pangungusap na nagpapaliwanag ng anumang pagbabago, tulad ng isang bagong employer.
- Dalhin ang iyong residence card, pasaporte at panulat.
- Magbigay ng buong umaga o higit pa, at magdala ng gagawin habang naghihintay.