Ang mga salita para sa leave: yūkyū, kyūka at o-yasumi
Magsimula sa mga pangngalan. Si Kyūka ay umalis sa pormal, kahulugan ng HR. Ang Yūkyū kyūka, kadalasang pinaikli sa yūkyū, ay binabayarang bakasyon, ang allowance na naipon mo pagkatapos ng anim na buwan. Ang Yasumi ay ang pang-araw-araw na salita para sa isang araw na walang pasok o pahinga, at may marangal na o- ito ay nagiging salitang sinasabi mo sa isang manager: o-yasumi. Kaya't pinag-uusapan mo ang tungkol sa yūkyū kapag tinatalakay mo ang iyong allowance o pinunan ang isang form, at sasabihin mo ang o-yasumi o itadaku kapag nagtanong ka.
Ang ilang mga kamag-anak ay nagkakahalaga ng pag-alam. Ang Hankyū ay isang kalahating araw. Ang Daikyū ay isang araw na kapalit ng holiday na iyong pinagtatrabahuhan. Ang Kekkin ay isang unexcused absence, at ang byōketsu ay absence dahil sa karamdaman, na ang gabay sa pagtawag sa may sakit ay sumasakop. Ang Nenkyū ay isa pang pagpapaikli ng nenji yūkyū kyūka, kaya ang isang kasamahan na nagsasabing nenkyū toru ay nangangahulugan ng parehong bayad na bakasyon.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Ilang araw na lang ang natitira kong bayad na bakasyon? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Iniisip kong kumuha ng bayad na bakasyon sa susunod na buwan. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Maaari ko bang gawing kalahating araw ang hapon? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Gusto kong maglaan ng isang araw bilang kapalit sa pagtatrabaho noong nakaraang katapusan ng linggo. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Saan ako magsusumite ng kahilingan sa leave? |
Nagtatanong nang personal, hakbang-hakbang
Ang pinakaligtas na paraan upang magtanong ay harap-harapan, sa isang tahimik na sandali, bago ka maglagay ng anuman sa system. Buksan gamit ang isang unan tulad ng ima yoroshii desu ka, pagkatapos ay sabihin ang petsa at gamitin ang pattern ng itadaku. Ang nagtatapos sa yoroshii deshō ka o o-negai dekimasu ka ay ginagawang tanong ang pangungusap at umalis sa manager room para sabihing hayaan mo akong suriin. Ang isang patag na yasumimasu, aalis ako, parang nagpapaalam sa halip na magtanong, na maaaring mapunta nang masama kahit na ang pag-alis ay karapatan mo.
Panatilihing maikli ang palitan: petsa, kahilingan, isang linya tungkol sa saklaw, salamat. Kung mayroon kang nakapirming appointment, sabihin ito; kung hindi shiyō de, para sa mga pribadong dahilan, o yōji ga arimashite, mayroon akong dapat asikasuhin, ay sapat na.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Chief, may moment ka ba? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Gusto kong magpahinga sa susunod na Biyernes, okay lang ba iyon? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | Para sa mga pribadong dahilan, maaari ba akong magpahinga ng isang araw? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | Mayroon akong appointment sa ospital, kaya't gusto ko na lang sa umaga. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Kung iyon ay hindi komportable, gagawin ko ito sa ibang araw. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | salamat po. Isusumite ko ang kahilingan. |
Timing, dahilan at ang one-line handover
Ang oras ay higit na mahalaga kaysa salita. Ang mga patakaran ng kumpanya sa paunawa ay nag-iiba, at maraming mga regulasyon sa trabaho ang nagpapangalan ng pinakamababang bilang ng mga araw, kaya suriin ang sa iyo. Higit pa sa panuntunan: magtanong sa sandaling alam mo, iwasan ang pagsasara at pag-uulat ng mga deadline kung maaari mo, at magtanong bago ka magbayad para sa mga flight. Maaaring legal na ilipat ng mga manager ang timing ng bakasyon sa mga pambihirang kaso, kung kaya't ang isang maagang kahilingan ay nagbibigay ng puwang sa lahat.
Wala kang utang na detalyadong dahilan. Isang parirala ang gumagana: shiyō de para sa mga pribadong bagay, kazoku no yōji de para sa isang bagay na pampamilya, tsūin de para sa isang medikal na appointment, ryokō de para sa isang paglalakbay. Ang isang simpleng shiyō desu ay isang kumpletong sagot.
Ang hakbang na ginagawang madaling oo ang isang kahilingan ay ang handover line: sabihin sa isang pangungusap kung ano ang mangyayari sa iyong trabaho habang nasa labas ka. Naaalala ng mga kasamahan kung ang iyong mga pagliban ay gumawa ng trabaho para sa kanila.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Ikinalulungkot ko na ito ay maikling paunawa, ngunit maaari ba akong magpahinga sa kinabukasan? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | I've asked Tanaka to cover things that day. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Tatapusin ko ang mga dokumento ng deadline sa araw bago. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | Walang partikular na nakaiskedyul sa araw na iyon. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | Kung may emergency, makakatugon ako kung makikipag-ugnayan ka sa aking mobile. |
Nagtatanong sa chat at sa email
Maraming team na ngayon ang humahawak ng leave sa pamamagitan ng chat tool o HR system, na may harapang salita para lang sa mas mahabang pahinga. Ang mga mensahe sa chat ay mas maikli kaysa sa mga email ngunit gumagamit ng parehong mapagpakumbabang pandiwa. Magsimula sa pangalan at o-tsukaresama desu, sabihin ang petsa at ang kahilingan, idagdag ang coverage line, at isara sa yoroshiku onegai itashimasu. Ang mga email ay nagdaragdag ng maikling linya ng paksa at bahagyang mas buong pagsasara.
Ang mga row sa ibaba ay mga piraso ng template na maaari mong gamitin muli sa pagkakasunud-sunod. Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng isang sistema ng pag-apruba, ang mensahe ay madalas na nagiging isang courtesy note na nagsasabing shinsei o dashimashita, naisumite ko na ang kahilingan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Paksa: Hiling na umalis (3 Oktubre) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Hello, ito si Yamamoto. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Sumulat ako dahil gusto kong kumuha ng bayad na bakasyon sa Biyernes, Oktubre 3 para sa mga pribadong dahilan. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | Ang trabaho habang wala ako ay naibigay na kay Sato. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Magpapasalamat ako kung makumpirma mo. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Naisumite ko na ang kahilingan sa system, kaya't pinahahalagahan ko ang iyong pag-apruba. |
Kung ano ang binabalik ng boss
May tatlong lasa ang mga tugon: oo, hayaan mo akong suriin, at maaari mo ba itong ilipat. Ang mga nag-aaral minsan ay nakakaligtaan ang gitna, dahil ang kakunin shimasu, susuriin ko, ay walang kinikilingan, ngunit nangangahulugan ito na ang sagot ay hindi pa oo. Ang tunay na oo ay daijōbu desu, ii desu yo, o isang kaswal na un, ii yo. Ang kahilingan na ilipat ang petsa ay karaniwang may kasamang dahilan, gaya ng pagbisita ng kliyente, at isang alternatibo.
Kapag ang sagot ay isang reschedule, huwag makipagtalo at huwag tumiklop nang tahimik: mag-alok ng isa pang petsa sa lugar o sabihin na susuriin mo. Kapag oo ang sagot, pasalamatan sila, isumite ang pormal na kahilingan, at, para sa mas mahabang pahinga, paalalahanan ang koponan isang araw o dalawa bago.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | ayos lang yan. Magpahinga ka ng mabuti. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Baka mahirap ang araw na iyon. Maaari mo bang gawin sa ibang araw? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Titingnan ko ang iskedyul at babalikan kita. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Siguraduhin lang na solid ang handover. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Naintindihan. At paano ang Huwebes? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | salamat po. Aasahan kita sa araw na iyon. |
Mag-iwan ng bokabularyo na makikilala mo sa mga form at sa chat
Gumagamit ang mga leave form at HR portal ng compact na nakasulat na bokabularyo na naiiba sa kung ano ang sinasabi ng mga tao nang malakas. Kinokolekta ng talahanayan ang mga salitang babasahin mo sa isang shinsei form, sa mga regulasyon sa trabaho at sa team chat. Aling mga uri ang umiiral, kung gaano karaming araw ang dinadala nila at kung binabayaran ang mga ito, lahat ay nakasalalay sa iyong kumpanya.
| salita | Nagbabasa | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | May bayad na bakasyon, kadalasang pinaikli sa yūkyū |
| 年休 | nenkyū | Taunang bakasyon, isa pang pagpapaikli ng parehong bagay |
| 半休 | hankyū | Half-day leave, umaga (gozen) o hapon (gogo) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Oras-oras na bayad na bakasyon, kung saan pinapayagan ito ng kumpanya |
| 代休 | daikyū | Araw bilang kapalit ng pagtatrabaho sa isang holiday |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Nagpalit ng day off na inayos nang maaga |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Espesyal na bakasyon, halimbawa kasal o pangungulila |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Mag-iwan para sa pagdiriwang at pakikiramay |
| 欠勤 | kekkin | Absence without leave, hindi nababayaran at nakatala |
| 申請 | shinsei | Aplikasyon o kahilingan |
| 承認 | shōnin | Pag-apruba, kung ano ang na-click ng manager |
| 取得 | shutoku | Ang pagkuha ng leave, ang pormal na pandiwa sa mga form |
Makikita mo rin ang shutoku-ritsu, ang rate ng pagkuha, sa mga notice na humihikayat sa mga tao na gamitin ang kanilang bakasyon. Dapat tiyakin ng mga kumpanya na ang mga kawani ay tumatagal ng isang minimum na bilang ng mga araw bawat taon, kaya ang isang manager na humihikayat sa iyo na gamitin ang iyong yūkyū ay normal at hindi isang pahiwatig.
Bago, habang at pagkatapos: isang maikling checklist
Ang kahilingan ay ang unang hakbang lamang. Ang pag-alis ng maayos ay nangangahulugan na lumilipas ang araw na walang humahabol sa iyo, at babalik ka sa paraang nagpapanatili ng mabuting kalooban.
- Suriin ang tuntunin ng paunawa sa mga regulasyon sa trabaho at magtanong nang maaga hangga't maaari
- Magtanong muna sa manager, nang personal o makipag-chat, pagkatapos ay isumite ang pormal na kahilingan
- Sumulat ng isang linya tungkol sa kung sino ang sumasaklaw sa kung ano, at sabihin sa taong iyon nang direkta
- Ilagay ang kawalan sa nakabahaging kalendaryo at magtakda ng sagot sa labas ng opisina
- Para sa mas mahabang pahinga, magpadala ng maikling paalala sa koponan isang araw o dalawa bago
- Mag-iwan ng tala sa iyong desk o sa pakikipag-chat sa contact para sa mga agarang bagay
- Sa pagbabalik, magsabi ng tadaima modorimashita at magpasalamat sa sinumang sumaklaw
- Magdala ng maliit na omiyage pagkatapos ng biyahe kung iyon ang kaugalian sa iyong opisina
Ang pasasalamat sa pagbabalik ay ang hakbang na laktawan ng mga nag-aaral. Ang isang maikling o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita sa manager at isang fuzai-chū wa arigatō gozaimashita sa kasamahan na sumaklaw ay nagsasara ng loop at ginagawang mas madali ang susunod na kahilingan.
Mga pagkakamaling dapat iwasan
Ang pinakakaraniwang pagkakamali ay gramatikal: pagsasabi ng yasumimasu, aalis ako, bilang isang pahayag sa isang manager. Hindi ito bastos sa sarili, ngunit nilalampasan nito ang kahilingan na inaasahan ng mga lugar ng trabaho sa Japan, at ito ang ibig sabihin ng mga tao kapag nagreklamo sila na ang isang dayuhang kasamahan ay nag-aanunsyo lamang ng kanilang mga holiday. I-wrap ito sa itadakitai no desu ga at ang parehong nilalaman ay nagiging isang magalang na kahilingan.
Ang pangalawang pagkakamali ay ang pagkakasunud-sunod: pag-book ng biyahe, pagkatapos ay magtanong. Ang pangatlo ay labis na nagpapaliwanag, nag-aalok ng mahabang personal na kuwento kung kailan gagawin ni shiyō de. Ang ikaapat ay tinatrato ang kakunin shimasu bilang oo. Maghintay para sa pag-apruba, pagkatapos ay kumilos.
Panghuli, huwag mawala sa araw na walang mensahe sa labas ng opisina at isang contact. Ang pagiging hindi maabot kapag walang nakakaalam na wala ka ang naaalala ng mga kasamahan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | May pasok ako sa Friday. (Mukhang isang anunsyo; umiwas sa isang manager.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Maaari ba akong mag-alis ng Biyernes? (Ang magalang na bersyon.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Paumanhin, nakapag-book na ako ng flight. (Ang sitwasyon na dapat iwasan.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | Naaprubahan na ba ito? (Isang banayad na follow-up pagkatapos ng kakunin shimasu.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Salamat sa pagpapaalam sa akin na magpahinga noong isang araw. |