Ang palitan ay isang maikling eksena, hindi isang nakatagong pagsubok
Ang isang meishi exchange ay tumatagal ng humigit-kumulang dalawampung segundo at tumatakbo sa isang nakapirming pagkakasunud-sunod, na isang magandang balita para sa isang mag-aaral. Dalawang tao ang tumayo, gumagalaw upang walang mesa na maupo sa pagitan nila, mag-alok ng kanilang mga card, magsabi ng tig-isang hanay ng linya, tumanggap gamit ang dalawang kamay, basahin ang naka-print, at maupo. Kapag pamilyar na ang order, libre na ang iyong atensyon para sa bahaging talagang mahalaga, na ang pangalan at kumpanya ay nasa iyong kamay na ngayon.
Nakakatulong na ituring ang bawat kombensiyon bilang praktikal sa halip na mystical. Ang pagtayo at paggamit ng magkabilang kamay ay ginagawang madaling ipasa at mahirap ihulog ang isang maliit na card. Ang pagbabasa nito nang malakas ay nagpapatunay ng isang pangalan na kakailanganin mo para sa susunod na oras. Ang hindi pagsusulat dito sa harap ng may-ari nito ay ordinaryong kagandahang-loob. Ang bawat tuntunin ay may malinaw na dahilan sa likod nito, at ang pag-alala sa dahilan ay mas madali kaysa sa pagsasaulo ng isang listahan ng mga pagbabawal na kalahating naiintindihan mo.
Sino ang unang nag-aalok at bakit kadalasan ikaw
Ang panig na may mababang katayuan sa partikular na pulong ay nag-aalok muna. Ibig sabihin, nauuna ang bumibisitang bahagi sa panig ng host, at ang panig ng pagbebenta bago ang panig ng pagbili. Kung naglakbay ka sa opisina ng isang tao para magmungkahi ng isang bagay, mag-alok ka muna. Sa loob ng bawat koponan ang order ay tumatakbo mula sa itaas pababa: ang iyong manager ay nakikipagpalitan sa kanilang katapat, pagkatapos ay makipagpalitan ka sa kanila, kaya panoorin ang taong nasa itaas mo at sundan.
Ang modernong pagsasanay ay karaniwang isang sabay-sabay na pagpapalitan. Parehong hawak ng mga tao ang kanilang sariling card sa kanang kamay, inaalok ito nang mas mababa ng kaunti kaysa sa isa pang card kung nalampasan sila ng taong iyon, kunin ang inaalok na card gamit ang kaliwang kamay, pagkatapos ay itapat ang kanang kamay para suportahan ng dalawang kamay ang card na natanggap nila. Kung mali ang timing, ibigay lang ang sa iyo at tanggapin pagkatapos. Walang nagbibilang ng beats.
- Visiting side muna, host side second.
- Selling side first, buying side second.
- Ang pinakamatandang tao sa bawat panig ay nagpapalitan muna, pagkatapos ay ang iba sa pagkakasunud-sunod ng ranggo.
- Hawakan ang iyong card sa mga gilid upang hindi masakop ng iyong mga daliri ang pangalan o ang logo.
- Iikot ang card upang harapin ang taong tumatanggap nito, para mabasa nila ito nang hindi iniikot.
Ang palitan bilang isang dalawang panig na pagkakasunud-sunod
Nasa ibaba ang isang buong palitan mula sa magkabilang panig, sa pagkakasunud-sunod, sa iyo bilang bisita. Basahin ito bilang isang eksena sa halip na isang listahan ng bokabularyo. Pansinin kung gaano kaikli ang bawat pagliko: isang linya para pangalanan ang iyong sarili, isang linya na tatanggapin, isang linya para kumpirmahin ang kababasa mo lang. Ang buong pag-uusap ay umaangkop sa oras na kinakailangan upang umupo muli.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 株式会社さくらの田中と申します。 | Kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | Ikaw: Ako si Tanaka mula sa Sakura Inc. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Ikaw: Inaasahan kong makatrabaho ka. |
| ご丁寧にありがとうございます。頂戴いたします。 | Go-teinei ni arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | Sila: Napakabait mo. kukunin ko. |
| 申し遅れました。株式会社みどりの佐藤でございます。 | Mōshiokuremashita. Kabushiki-gaisha Midori no Satō de gozaimasu. | Sila: Dapat sinabi ko na agad. Ako si Satō mula sa Midori Inc. |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | Ikaw: Salamat, kukunin ko. |
| 営業部の佐藤様でいらっしゃいますね。 | Eigyō-bu no Satō-sama de irasshaimasu ne. | Ikaw: Kaya ikaw si Mr Satō mula sa departamento ng pagbebenta. |
| はい、さようでございます。 | Hai, sayō de gozaimasu. | Sila: Oo, tama iyan. |
| 本日はよろしくお願いいたします。 | Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Ikaw: Salamat sa pagsama sa akin ngayon. |
Nangangahulugan ang Mōshiokuremashita na ang tagapagsalita ay dapat na nagpakilala nang mas maaga, at lumilitaw ito sa tuwing may magsasalita bago ibigay ang kanilang card. Ang Chodai itashimasu ay ang hamak na pandiwa para sa pagtanggap, at ito ang nag-iisang pinakakapaki-pakinabang na linya dito; Ang arigatō gozaimasu lamang ay mainit ngunit bahagyang hindi pormal sa isang unang business meeting.
Malinaw na sinasabi ang iyong sariling pangalan at kumpanya
Ang linya ng pag-aalay ay may nakapirming hugis: kumpanya, hindi, pangalan ng pamilya, hanggang mōshimasu. Nauuna ang kumpanya dahil kinikilala ka ng iyong affiliation dito kaysa sa pangalan mo. Sabihin ang kumpanya nang dahan-dahan, pagkatapos ay isang maliit na puwang, pagkatapos ay ang pangalan, dahil sinusubukan ng tagapakinig na itugma ang tunog upang mai-print nang sabay. Kung ang iyong pangalan ay hindi Japanese, sabihin muna ang pangalan ng pamilya at bahagyang mas malakas, at maging handa na ulitin ito nang isang beses.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 初めまして、株式会社さくらの田中と申します。 | Hajimemashite, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | Paano mo gagawin. Ako si Tanaka mula sa Sakura Inc. |
| 営業部でマーケティングを担当しております。 | Eigyō-bu de māketingu o tantō shite orimasu. | Ako ang namamahala sa marketing sa sales department. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Salamat sa pagbibigay ng oras ngayon. |
| どうぞよろしくお願い申し上げます。 | Dōzo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Inaasahan kong makatrabaho ka. |
Pagtanggap ng card at pagbabasa nito nang malakas
Kunin ang card gamit ang dalawang kamay sa ibabang sulok, hawakan ito nang humigit-kumulang sa taas ng dibdib, at talagang tingnan ito nang ilang segundo. Pagkatapos ay sabihin ang isang bagay na kababasa mo lang. Hindi ito pambobola; ito ay kung paano mo suriin kung nasa iyo ang departamento, ang titulo, at ang pangalan nang tama habang ang may-ari ay nakatayo sa harap mo at maaari kang iwasto nang libre.
Ang linya na gumagawa ng gawain ay isang simpleng pagmamasid na may ne sa dulo. Nag-iimbita ito ng kumpirmasyon nang hindi nagtatanong ng direktang tanong, at ang tugon ay kadalasang isang maikling hai kasama ang isang pangungusap ng dagdag na detalye, na nagbibigay sa iyo ng isang bagay upang makapagbukas ng maliit na usapan kapag umupo ka na. Itago ang card sa iyong kamay, hindi sa iyong bulsa, hanggang sa makaupo ang lahat.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| ありがとうございます。頂戴いたします。 | Arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | salamat po. Kukunin ko ang iyong card. |
| 恐れ入ります。 | Osore irimasu. | Salamat, napakabait niyan. |
| 技術部の部長でいらっしゃるのですね。 | Gijutsu-bu no buchō de irassharu no desu ne. | Kaya ikaw ang pinuno ng departamento ng engineering. |
| 御社は大阪にも拠点がおありなのですね。 | Onsha wa Ōsaka ni mo kyoten ga oari na no desu ne. | Nakikita ko ang iyong kumpanya ay may base din sa Osaka. |
Nagtatanong kung paano binabasa ang isang pangalan
Ang mga pangalan ng pamilyang Hapon ay nakasulat sa kanji na ang mga pagbasa ay hindi mahuhulaan, at ang parehong mga character ay maaaring basahin sa maraming paraan. Kaya't ang mga Hapones ay nagtatanong sa isa't isa tungkol sa mga pagbabasa sa eksaktong oras na ito, at ito ay naririnig bilang matulungin sa halip na ignorante. Ang palitan ay ang pinakamurang posibleng oras upang magtanong, dahil pagkatapos nito ay kailangan mong aminin na iniiwasan mo ang pangalan ng tao sa loob ng kalahating oras.
Magtanong bago mo ilagay ang card. Manguna gamit ang shitsurei desu ga o osore irimasu ga, pagkatapos ay direktang magtanong. Kung mayroon kang isang kapani-paniwalang hula, ang pag-aalok nito ay mas palakaibigan kaysa sa pagtatanong ng malamig, dahil ang ibang tao ay kailangan lamang kumpirmahin o iwasto ang isang pantig. Ulitin ang pagbabasa sa sandaling marinig mo ito, pagkatapos ay gamitin ito sa iyong susunod na pangungusap upang ito ay ayusin sa memorya.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 失礼ですが、お名前は何とお読みすればよろしいでしょうか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi sureba yoroshii deshō ka. | Excuse me, paano ko babasahin ang pangalan mo? |
| 恐れ入りますが、下のお名前の読み方を教えていただけますでしょうか。 | Osore irimasu ga, shita no onamae no yomikata o oshiete itadakemasu deshō ka. | Maaari ko bang itanong kung paano binabasa ang iyong ibinigay na pangalan? |
| はせがわ様でよろしいでしょうか。 | Hasegawa-sama de yoroshii deshō ka. | Tama kaya si Hasegawa? |
| はい、はせがわと申します。珍しい読み方でして。 | Hai, Hasegawa to mōshimasu. Mezurashii yomikata deshite. | Oo, binasa ito ng Hasegawa. Ito ay isang hindi pangkaraniwang pagbabasa. |
| ありがとうございます。はせがわ様ですね。 | Arigatō gozaimasu. Hasegawa-sama desu ne. | salamat po. Hasegawa, kung gayon. |
Mga card sa mesa sa panahon ng pulong
Ang mga natanggap na card ay manatili sa labas. Ang paglalagay ng card nang diretso sa iyong case ay mukhang pagsasara ng file sa isang taong kakakilala mo lang, kaya sa halip ay inilapag mo ang mga card sa mesa sa harap mo, na inayos na tumugma kung saan nakaupo ang kanilang mga may-ari. Ang layout na iyon ay isang seating chart: hinahayaan ka nitong tugunan ang tamang tao sa pamamagitan ng pangalan para sa buong pulong nang hindi hinuhulaan, na siyang tunay na dahilan kung bakit nananatili ang ugali.
Pangasiwaan ang mga card hangga't maaari habang wala ang mga ito. Huwag sumulat sa mga ito, huwag mag-stack ng isang kuwaderno sa ibabaw ng mga ito, huwag i-slide ang mga ito habang nag-iisip ka. Kung ang isang card ay naiwan sa mesa sa dulo, iyon ay nagbabasa bilang nakalimutan ang tao, kaya't ang pag-alis sa kanila ay bahagi ng pagtayo sa halip na isang bagay na maaari mong matandaan sa ibang pagkakataon.
- Ilatag ang mga card sa ayos ng upuan ng mga taong nasa tapat mo.
- Ilagay ang card ng pinakanakatatanda sa ibabaw ng sarili mong card case, sa kaliwang harap mo.
- Panatilihing malinis ang mga card sa mga tasa, condensation, at iyong laptop.
- Walang magsulat sa isang card habang nakikita ka ng may-ari nito.
- Sa pagtatapos ng pulong, tipunin ang mga ito at ilagay ang mga ito sa iyong card case, hindi sa bulsa ng pantalon.
- Sabihin ang shitsurei itashimasu habang inaayos mo ang mga card at tumayo.
Kapag naubusan ka o nakalimutan mo ang iyong mga card
Nangyayari ito sa lahat, at may nakapirming formula para dito. Humingi ng paumanhin minsan, saglit, at magpatuloy; ang isang mahabang paliwanag ay ginagawang mas malaki ang sandali kaysa ito. Ang karaniwang pandiwa ay kirasu, naubos na, at ito ay ginagamit kahit na ang tapat na katotohanan ay iniwan mo ang kaso sa iyong mesa. Pagkatapos ay mangakong ipapadala ang iyong mga detalye, at talagang ipadala ang mga ito sa parehong araw.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| あいにく名刺を切らしておりまして、大変申し訳ございません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, taihen mōshiwake gozaimasen. | Natatakot ako na maubusan ako ng mga baraha. I'm very sorry. |
| 後日、改めてお送りいたします。 | Gojitsu, aratamete o-okuri itashimasu. | Ipapadala ko ulit sa iyo ang aking mga detalye sa ibang araw. |
| 恐れ入りますが、お名刺を頂戴できますでしょうか。 | Osore irimasu ga, omeishi o chōdai dekimasu deshō ka. | Excuse me, pwede ko bang makuha ang card mo? |
| お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか。 | Onamae o o-ukagai shite mo yoroshii deshō ka. | Maaari ko bang tanungin ang iyong pangalan? |
Kung ang kabilang panig ay walang mga card, hilingin ang pangalan nang malakas at isulat ito kaagad sa iyong kuwaderno, kasama ang pagbabasa. Kapag ikaw ang walang card, tanggapin mo pa rin ang kanila gamit ang dalawang kamay at basahin mo pa rin ito nang malakas. Ang palitan ay hindi kinansela ng iyong walang laman na kaso; kalahati lang nito ang ipinagpaliban sa email.
Ang follow-up na email na tumutukoy sa pulong
Ang palitan ng card ay nagkakahalaga lamang ng anumang bagay kung sinusundan ito ng isang mensahe. Magpadala ng maikling email sa parehong araw o sa susunod na umaga. Ang isang kapaki-pakinabang na linya ng paksa ay pinangalanan ang layunin at kinikilala ka, halimbawa 本日のお礼(株式会社さくら・田中), dahil maaaring nakolekta ng tatanggap ang ilang mga card noong hapong iyon at kailangang ilagay ka sa isang sulyap.
Ang katawan ay may apat na galaw: pasalamatan sila para sa kanilang oras, sabihin kung sino ka at kung saan ka nakilala, sumangguni sa isang konkretong bagay na tinalakay upang ang mensahe ay malinaw na hindi isang template, at isara sa isang pasulong na pagbati. Itago ito sa isang screen. Ang mahahabang unang mga email sa Japanese business correspondence ay nag-iimbita ng isang naantalang tugon sa halip na isang mainit na tugon.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | Salamat sa pagbibigay ng oras ngayon sa kabila ng iyong abalang iskedyul. |
| 先ほどご挨拶させていただきました、株式会社さくらの田中です。 | Sakihodo goaisatsu sasete itadakimashita, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka desu. | Ito si Tanaka ng Sakura Inc., na nakilala mo kanina. |
| ご相談いただいた件につきまして、社内で確認いたします。 | Gosōdan itadaita ken ni tsukimashite, shanai de kakunin itashimasu. | Tungkol sa bagay na iyong itinaas, susuriin ko sa loob. |
| 改めてご連絡差し上げます。 | Aratamete gorenraku sashiagemasu. | Makikipag-ugnayan ulit ako sa iyo sa ilang sandali. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Inaasahan ko ang pakikipagtulungan sa iyo mula ngayon. |
Paano i-rehearse ang buong eksena
Sanayin ang pagtayo na ito, nang malakas, na may hawak na isang tunay na kard, dahil ang wika at ang paggalaw ay kailangang magkasabay. Ang pag-upo sa isang mesa at pagbabasa ng mga linya nang tahimik ay hindi nagsasanay ng alinman sa mga timing na nagpapakalma sa palitan. Ang limang minuto ng pisikal na pag-eensayo ay nagkakahalaga ng higit sa isang oras ng pagbabasa tungkol sa mga kaugalian.
- Sabihin ang iyong linya ng pag-aalok habang aktwal na may hawak na card, hanggang sa hindi mo na tingnan ang iyong mga kamay.
- Magsanay sa pagtanggap: chōdai itashimasu, dalawang segundo ng pagtingin, pagkatapos ay isang obserbasyon na nagtatapos sa ne.
- I-drill ang tanong na nagbabasa ng pangalan hanggang sa ito ay lumabas nang matatas, kaya ang sorpresa ay hindi kailanman nagiging katahimikan.
- Sanayin ang walang-card na paghingi ng tawad nang isang beses, kaya handa na ang mga salita bago ang araw na kailangan mo ito.
- Isulat ang follow-up na email mula sa memorya sa parehong gabi at ihambing ito sa mga parirala sa itaas.
- Ipares ito sa isang pagpapakilala sa sarili na masasabi mo na, upang ang pulong pagkatapos ng palitan ay may pupuntahan.