Apat na salita sa alok
Naitei o itadakimashita, nakatanggap ako ng alok na trabaho, ay ang mapagpakumbabang paraan upang sabihin sa mga tao ang iyong balita; itadaku ay nagpapakita ng paggalang sa kumpanyang nagbigay nito. Ang rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) ay ang nakasulat na pahayag ng mga kondisyon sa pagtatrabaho na ibinibigay ng isang employer; ang ilang mga kumpanya ay nagpadala ng isang hiwalay na liham ng alok, isang ofā retā, una. Ang Nenshū (年収) ay taunang suweldo, ang bilang ng karamihan sa mga alok ay tinatalakay, at nyūshabi (入社日) ang petsa ng iyong pagsisimula. Dalawa pang salita ang bumubuo sa desisyon: naitei shōdakusho (内定承諾書), ang form ng pagtanggap, at naitei jitai (内定辞退), ang pagtanggi.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Nakatanggap ako ng alok sa trabaho. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | nakasulat na pahayag ng mga kondisyon |
| 年収 | nenshū | taunang suweldo |
| 入社日 | nyūshabi | petsa ng pagsisimula |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | form ng pagtanggap ng alok |
| 内定辞退 | naitei jitai | pagtanggi sa isang alok |
Pagtanggap ng alok: kung ano ang unang sasabihin
Ang alok ay madalas na dumarating sa pamamagitan ng telepono o email mula sa HR, ang jinji (人事). Anuman ang iyong nararamdaman, ang unang tugon ay may tatlong bahagi: salamat, kasiyahan, at isang kahilingan para sa oras upang suriin ang mga kondisyon. Ito ay hindi stalling; ito ay inaasahan, at pinoprotektahan ka nito. Pagkatapos ay magtanong kapag kailangan nila ng sagot. Lahat ng ito ay nasa magalang keigo, na may yoroshii deshō ka paglambot sa bawat kahilingan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Salamat sa pagpapaalam sa akin tungkol sa alok. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Tuwang-tuwa ako. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Maaari ba akong tumugon pagkatapos suriin ang mga kondisyon? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Kailan ako dapat sumagot? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Maaari ko bang makuha ang nakasulat na mga kondisyon? |
Pagbabasa ng mga kondisyon sheet
Ang sheet ay siksik, ngunit ang ilang mga termino ay may kahulugan. Kihonkyū (基本給) ay batayang suweldo, ang bilang ng mga bonus at overtime ay kinakalkula mula sa. Shōyo (賞与) ang bonus, kadalasang binabayaran ng dalawang beses sa isang taon at kadalasang ipinapahayag sa mga buwan ng batayang suweldo; itanong kung ito ay garantisado o batay sa pagganap. Kotei zangyōdai (固定残業代), tinatawag ding minashi zangyō, ay isang nakapirming halaga ng overtime pay na kasama sa suweldo; dapat sabihin sa sheet kung gaano karaming oras ang saklaw nito. Shiyō kikan (試用期間) ay ang panahon ng pagsubok, karaniwang ilang buwan. Yūkyū kyūka (有給休暇) ay may bayad na bakasyon, at shakai hoken (社会保険) ay ang pakete ng social insurance ng health, pension at employment insurance.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | batayang suweldo |
| 賞与 | shōyo | bonus |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | fixed overtime pay |
| 試用期間 | shiyō kikan | panahon ng pagsubok |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | may bayad na bakasyon |
| 社会保険 | shakai hoken | segurong panlipunan |
| Linya sa sheet | Ano ang dapat suriin | Bakit ito mahalaga |
|---|---|---|
| 基本給 batayang suweldo | Ang headline figure ba ay base pay o base plus allowances? | Ang bonus at overtime ay kinakalkula mula sa base pay |
| 固定残業代 naayos na overtime | Ilang oras ang saklaw nito, at kung ano ang mangyayari sa kabila nito | Ang isang mataas na suweldo na may maraming takdang oras ay mas mababa kaysa sa hitsura nito |
| 賞与 bonus | Garantisado o nakabatay sa pagganap; ilang buwan | Ang taunang suweldo ay maaaring magkaroon ng bonus na hindi tiyak |
| 試用期間 probasyon | Haba, at kung ang suweldo o mga benepisyo ay naiiba sa panahon nito | Ang ilang mga kumpanya ay nagbabayad ng mas mababa o naantala ang mga benepisyo sa probasyon |
| 通勤手当 allowance sa pag-commute | Puno o nilimitahan | Ang isang mahabang pag-commute ay maaaring magastos sa iyo buwan-buwan |
Magalang na nagtatanong tungkol sa mga kondisyon
Ang mga direktang tanong ay maayos, ngunit buksan ang mga ito gamit ang isang unan. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, may isang bagay na gusto kong kumpirmahin, senyales na may darating na tanong at alam mong ito ay isang maliit na pagpataw. Pagkatapos ay magtanong ng malinaw. Ang mga tanong tungkol sa aktwal na overtime, malayong trabaho at mga kondisyon ng probasyon ay normal at nagpapakita na ikaw ay seryoso. Kung kakailanganin mo ng visa o pagbabago ng katayuan, tanungin ngayon kung pinangangasiwaan ng kumpanya ang mga papeles.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | May isang bagay na gusto kong kumpirmahin. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Magkano ang overtime bawat buwan? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Ilang oras ang saklaw ng fixed overtime? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Pareho ba ang mga kondisyon sa panahon ng probasyon? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Posible bang magtrabaho mula sa bahay? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Maaari mo bang suportahan ang pamamaraan ng visa? |
Nakipagnegosasyon sa suweldo nang hindi nasusunog ang tulay
Ang negosasyon sa Japan ay isang pag-uusap tungkol sa mga dahilan, hindi isang paligsahan. Buksan sa pamamagitan ng paghingi ng pahintulot na talakayin ang suweldo, pagkatapos ay magbigay ng isang konkretong anchor: ang iyong kasalukuyang suweldo, isang nakikipagkumpitensyang alok, o ang bilang na iyong sinabi sa panayam. Parirala ang kahilingan bilang isang tanong na may negatibong potensyal na anyo, itadakenai deshō ka, na nagtatanong kung posible ba ang isang bagay sa halip na hilingin ito. Kung ang sagot ay hindi, maaari kang lumipat sa petsa ng pagsisimula, umalis o isang pagsusuri pagkatapos ng probasyon; maraming kumpanya ang may mas maraming puwang doon kaysa sa base pay.
Panatilihing mainit ang tono sa kabuuan, at pasalamatan sila sa pagsasaalang-alang nito anuman ang resulta. Ang dialogue sa ibaba ay nagpapakita ng isang exchange sa HR.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Ikaw: Pwede ko bang pag-usapan ang suweldo? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Ikaw: Maaari mo bang isaalang-alang ang aking kasalukuyang suweldo at karanasan? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Ikaw: Ang pag-asa ko ay ang pigurang ibinigay ko sa panayam. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Titingnan ko sa loob at babalikan kita. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Ikaw: Kung mahirap, pwede ba nating pag-usapan ang petsa ng pagsisimula o ang pag-alis? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Ikaw: Salamat sa pagsasaalang-alang nito. |
Ang pagbanggit ng isa pang alok ay katanggap-tanggap kung ito ay totoo at sinabing neutral: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, nakatanggap din ako ng alok mula sa ibang kumpanya. Huwag mag-imbento ng isa; maliit ang mga recruiting circle sa Japan.
Pagtanggap ng alok
Tanggapin nang malinaw, sa pamamagitan ng pagsulat pati na rin sa pamamagitan ng telepono kung tumawag ang kumpanya. Shōdaku itashimasu ay ang hamak na pandiwa para sa pagtanggap. Pagkatapos ay ayusin ang petsa ng pagsisimula; kung kailangan mo ng oras para sa handover, hikitsugi (引き継ぎ), sa iyong kasalukuyang trabaho, sabihin mo, dahil iginagalang ng mga kumpanyang Hapon ang isang wastong handover at karaniwang maghihintay. Isara gamit ang linyang nasa harapan.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Tinatanggap ko ang alok. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Mangyaring gawin ang petsa ng pagsisimula sa Abril 1. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Kailangan ko ng kaunting oras para sa handover sa aking kasalukuyang trabaho. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Inaasahan kong makatrabaho ka. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Magtatrabaho ako para makapag-ambag sa lalong madaling panahon. |
Pagtanggi nang may biyaya
Karaniwan ang pagtanggi at nakasanayan na ito ng mga kumpanya, ngunit mahalaga ang bilis at anyo: magpasya kaagad, tawagan ang recruiter kung kaya mo, at magpadala ng maikling email sa parehong araw. Ang istraktura ay salamat, isang sanggunian sa maingat na pagsasaalang-alang, ang desisyon, at isang maikling paghingi ng tawad. Maaari kang magbigay ng dahilan sa isang linya, tulad ng pagpili ng ibang kumpanya, ngunit hindi mo na kailangan. Ang mapagpakumbaba zonjimasu, kung mag-isip, ay gumagawa ng jitai sasete itadakitaku zonjimasu ng karaniwang formula.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Pagkatapos ng maingat na pag-iisip, kailangan kong tumanggi sa pagkakataong ito. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Salamat sa iyong mahalagang oras. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Nagpasya akong pumunta sa ibang kumpanya. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Ikinalulungkot kong hindi ko naabot ang iyong mga inaasahan. |
Goen (ご縁) ay isang koneksyon o bono, at ginagamit ito ng negosyong Hapones para mapahina ang parehong mga pagtanggap at pagtanggi. Ang pagpili ng ibang kumpanya ay nagiging pagpili ng isa pang koneksyon, na walang sinisisi.
Mga karaniwang pagkakamali
- Pagtanggap sa telepono dahil sa pagiging magalang, pagkatapos ay sinusubukang makipag-ayos pagkatapos. Humingi muna ng oras; mas mahirap ang negosasyon pagkatapos tanggapin.
- Nakikipag-ayos sa isang kahilingan. Hoshii desu, gusto ko, parang mapurol; gumamit ng itadakenai deshō ka at isang dahilan.
- Binabasa ang nenshū bilang take-home pay. Ang mga taunang halaga ng suweldo ay gross at maaaring may kasamang hindi tiyak na bonus; hanapin ang kihonkyū at shōyo nang magkahiwalay.
- Ghosting pagkatapos ng isang desisyon. Ang hindi pagtugon sa isang alok na hindi mo tatanggapin ay naaalala. Ang dalawang-linya na pagtanggi ay nagpapanatili sa pintuan na bukas para sa hinaharap.
- Paghahalo ng mga rehistro sa email. Kung magbubukas ka ng keigo, manatili dito hanggang sa dulo; binabawi ng kaswal na linya ng pagsasara ang isang maingat na mensahe.