Yapon biznes elektron pochtasining sobit skeleti
Yaponiyadagi har bir tashqi biznes elektron pochtasi bir xil tartibda, bir xil yetti qismdan tuzilgan. Yaponcha elektron pochta bilan kurashayotgan o'quvchilar odatda so'z boyligidan kam emas; ular yaponcha so'zlar bilan inglizcha elektron pochta xabarini yozishmoqda, shuning uchun qismlar noto'g'ri ketma-ketlikda keladi va xushmuomalalik iboralari yo'qoladi. Kadrni yodlab oling va yozuv o'rtada ikki yoki uchta jumlaga qisqaradi.
| Qism | yapon | Nima qiladi |
|---|---|---|
| Qabul qiluvchi qatori | ABC língíngín | Kompaniya, bo'lim, ism, so'ngra mí |
| Ochilish tabriklash | いつもおyjjljになっております。 | Ruxsat etilgan xushmuomalalik, haqiqiy savol emas |
| Sizning ismingiz | ABC yángčiči. | Kompaniya va sizning familiyangiz |
| Maqsad | 〜のでごこふいたしました。 | Nima uchun yozganingizni aytadigan bitta jumla |
| Tana | つきましては、〜をおyjnいできますでしょうか。 | So'rov yoki ma'lumot |
| Yakunlovchi xushmuomalalik | よろしくおyánいいたします。 | Har bir elektron pochta xabarini tugatadi |
| Imzo | língjíngjíngíngjíngjíngín | Ism, kompaniya, bo'lim, aloqa |
Siz yaratgan qismlar - bu maqsad chizig'i va tanasi. Qolgan hamma narsa o'rnatilgan matndir, shuning uchun yapon hamkasblari to'qson soniya ichida to'g'ri elektron pochta xabarini yaratishi mumkin va nima uchun ramkani biladigan o'quvchi ham shunday qila oladi.
Qabul qiluvchi qatori va ochilish tabriklari
Yapon tilidagi elektron pochta xabari ochiladi, bunda qabul qiluvchi birinchi qatorda salomlashishdan oldin yoziladi. Toʻliq shakl kompaniya, boʻlim, soʻngra shaxsiy ism-sharifi bilan boʻladi: ABC língyàngìyàng. Faqat bir necha marta almashtirilgandan so'ng línzínzín tashlab qo'ying va hech qachon tashlamang. Agar siz uni kim o'qishini bilmasangiz, ご làngāngāngīng sizni qamrab oladi. O'z kompaniyangiz ichida chiziq odatda shīngīyīnī yoki dīngīngīn bo'ladi, agar odamda shunday bo'lsa, ish unvoni mī almashtiriladi.
Ikkinchi qator – いつもおyīlīkになっております bo‘lib, bu savol ham emas, haqiqatning bayonoti ham emas. Bu deyarli har bir tashqi biznes elektron pochta va javoblarida paydo bo'ladi, shuning uchun uni ko'rmagan o'quvchi bo'shliqni sezadi. Birinchi aloqa uchun, uning o‘rniga knīngīnī dan foydalaning va agar siz kimningdir etkazib beruvchisi emas, balki uning mijozi sifatida yozayotgan bo‘lsangiz, u holda おzīlīngīn .
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 株式会社ABC 営業部 田中様 | Kabushiki-gaisha ABC Eigyō-bu Tanaka-sama | Janob Tanaka, ABC Co., Ltd savdo bo'limi. |
| ご担当者様 | Go-tantōsha-sama | Mas'ul shaxsga |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | Doimiy qo'llab-quvvatlaganingiz uchun tashakkur. |
| 初めてご連絡いたします。 | Hajimete go-renraku itashimasu. | Men siz bilan birinchi marta bog'lanyapman. |
| 関係者各位 | Kankeisha kakui | Barcha manfaatdorlarga |
O'zingizga nom qo'ying va nuqtaga o'ting
Uchinchi qator sizning ismingiz bo'lib, kompaniyangiz tomonidan prefiks qo'yiladi: ABCjījījīnī, yoki siz ko'proq rasmiyatchilikni xohlasangiz, mēngčičičičičičičičičičičičičičičičiči. Gapni iči bilan boshlamang va hech qachon o'z ismingizga mī yoki さん qo'shmang. Keyin nima uchun yozayotganingizni bir jumla bilan, umuman fondan oldin, 〜のでご連いたしました yordamida ayting. Yapon biznes yozuvi xulosa - birinchi navbatda, ishbilarmonlik yapon tilining og'zaki nutqida bo'lgani kabi: o'quvchi to'rtinchi qatorning oxirida xabar nimani xohlashini bilishi kerak va tushuntirish quyidagicha.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 株式会社ABCの山田と申します。 | Kabushiki-gaisha ABC no Yamada to mōshimasu. | Mening ismim Yamada, ABC Co., Ltd kompaniyasidan. |
| 先日の打ち合わせの件でご連絡いたしました。 | Senjitsu no uchiawase no ken de go-renraku itashimashita. | Men o'tgan kungi uchrashuvimiz haqida yozyapman. |
| 標記の件につきまして、ご報告いたします。 | Hyōki no ken ni tsukimashite, go-hōkoku itashimasu. | Mavzu qatoridagi masala bo'yicha men quyidagilarni xabar qilmoqchiman. |
| 早速ですが、一点ご相談がございます。 | Sassoku desu ga, itten go-sōdan ga gozaimasu. | Bunga to'g'ridan-to'g'ri kelsak, men bir narsani muhokama qilmoqchiman. |
| 下記の通りご連絡いたします。 | Kaki no tōri go-renraku itashimasu. | Men sizga quyidagilarni bildirish uchun yozyapman. |
Kimdandir biror narsa qilishni so'rash
So'rovlar o'quvchiga rad etish uchun qancha joy qoldirishiga qarab baholanadi. おyánいいたします oddiy va neytral. ごしょいただけますでしょうか yumshoqroq, chunki u o'quvchi yordam bera oladimi yoki yo'qmi degan savol sifatida ifodalanadi. ごkāngānkānkānīdīdīdī, yumshoqroq va tom ma'noda bu sizga omadli bo'lishini aytadi. Qolgan ishlarning koʻp qismini ikkita oʻtiradigan joy bajaradi: おれタですが, muammo uchun uzr maʼnosini anglatadi va māngāngānīkますが, soʻrovning boshida oʻtirib, yuklaganimdan afsusdaman degan maʼnoni anglatadi. Mumkin bo'lgan vaqtni imkon qadar tezroq emas, balki sana sifatida belgilang.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| ご確認いただけますでしょうか。 | Go-kakunin itadakemasu deshō ka? | Buni tekshirib ko'rsangiz bo'ladimi? |
| お手数ですが、ご対応をお願いいたします。 | O-tesū desu ga, go-taiō o onegai itashimasu. | Muammo uchun uzr, lekin iltimos, bu haqda ehtiyot bo'ling. |
| 恐れ入りますが、資料をお送りいただけますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, shiryō o o-okuri itadakemasu deshō ka? | Sizni bezovta qilganim uchun uzr, lekin hujjatlarni yubora olasizmi? |
| 金曜日までにご返信いただけますと幸いです。 | Kin'yōbi made ni go-henshin itadakemasu to saiwai desu. | Jumagacha javob bersangiz yaxshi bo'lardi. |
| ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Agar ko'rib chiqsangiz minnatdor bo'lardim. |
| ご不明な点がございましたら、お知らせください。 | Go-fumei na ten ga gozaimashitara, o-shirase kudasai. | Agar biror narsa tushunarsiz bo'lsa, iltimos, menga xabar bering. |
Javobni ta'qib qilish va kechikish uchun uzr so'rash
Ta'qib qilish xabarning noto'g'ri ketishi ehtimolini aniqlash orqali amalga oshiriladi, bu esa o'quvchiga yuzini saqlab qolish imkonini beradi. そのでいかがでしょうか hech kimni hech narsada ayblamasdan, narsalar qayerdaligini so'raydi. Agar xatlarimiz kesib o'tgan bo'lsa, uzr so'raydi va bu ikkinchi eslatmadagi standart yostiqdir. Faqatgina ikkitasidan so'ng, yapon yozuvchisi muddatni qat'iy ravishda belgilaydi va shu holda ham jumla muloyim bo'lib qoladi.
Kechiktirilgan javobingiz uchun, ごlīnīnīngīnīngīngīngīngīngīngčiči - bu ish kuchi. Bir qatorda kechirim so'rang, uzoq tushuntirishga qarshi turing va to'g'ridan-to'g'ri moddaga o'ting, chunki uzoq bahona kechikishning o'zidan kattaroq muvaffaqiyatsizlik sifatida o'qiladi. yīīkūkō — yozma shakl; すみません tashqi pochta uchun juda engil, va ししありません ikkalasi o'rtasida joylashgan va ichki foydalanishga mos keladi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka? | O'shandan beri ishlar qanday davom etmoqda? |
| 行き違いでしたら申し訳ございません。 | Ikichigai deshitara mōshiwake gozaimasen. | Xabarlarimiz kesib o'tgan bo'lsa, uzr so'rayman. |
| 再度ご連絡いたしました。 | Saido go-renraku itashimashita. | Men bu haqda sizga yana murojaat qilaman. |
| ご返信が遅くなり、申し訳ございません。 | Go-henshin ga osoku nari, mōshiwake gozaimasen. | Kechiktirilgan javob uchun uzr so'rayman. |
| こちらの確認不足でした。深くお詫び申し上げます。 | Kochira no kakunin busoku deshita. Fukaku o-wabi mōshiagemasu. | Bu biz tomondan tekshirilmaganlik edi. Men chin dildan kechirim so'rayman. |
| 今後このようなことがないよう注意いたします。 | Kongo kono yō na koto ga nai yō chūi itashimasu. | Bu boshqa takrorlanmasligiga ishonch hosil qilaman. |
Qo'shimchalar, rejalashtirish va yo'q deyish
Uchta muntazam maqsadning har biri o'z sobit chizig'iga ega. Qoʻshimcha màngāng māngāngāngāngāī bilan e'lon qilinadi va xuddi shu jumlada tasvirlanadi, chunki qo'shimcha so'zlari bo'lmagan yalang'och fayl e'tiborsiz deb o'qiladi. Rejalashtirish o'quvchidan siz uchun vaqt ixtiro qilishni so'rashdan ko'ra, ro'yxat sifatida nomzodlik joylarini taklif qiladi va qaysi biri mos kelishini so'raydi. Decling hech qachon できません-ni o'z-o'zidan ishlatmaydi: naqsh rahmat, pushaymon, sabab va ochiq qolgan eshik.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 資料を添付いたしましたので、ご確認ください。 | Shiryō o tenpu itashimashita node, go-kakunin kudasai. | Men hujjatlarni ilova qildim, iltimos, ko'rib chiqing. |
| 下記の日程でご都合はいかがでしょうか。 | Kaki no nittei de go-tsugō wa ikaga deshō ka? | Quyidagi sanalardan biri sizga mos keladimi? |
| ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。 | Go-tsugō no yoi nichiji o o-shirase itadakemasu deshō ka? | Sizga mos keladigan sana va vaqtni aytib bera olasizmi? |
| 大変申し訳ございませんが、今回は見送らせていただきます。 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, konkai wa miokurasete itadakimasu. | Men juda afsusdaman, lekin biz bu voqeadan o'tamiz. |
| また機会がございましたら、よろしくお願いいたします。 | Mata kikai ga gozaimashitara, yoroshiku onegai itashimasu. | Umid qilamanki, agar boshqa imkoniyat paydo bo'lsa, biz birga ishlaymiz. |
いたしかねます - siz qila olmaysiz, deb aytishning xushmuomala usuli bo'lib, istamaslik emas, balki qiyinchilik sifatida ifodalanadi: chàngớはおdìnၑいたしかねます. Har qanday rad etishni またましたら bilan bog'lang, shunda munosabatlar "yo'q"dan omon qoladi, bu esa o'quvchilar ko'pincha chetlab o'tishadi.
E-pochtani to'g'ri yakunlaydigan qatorlarni yopish
よろしくおyánいいたします deyarli har bir yapon biznes elektron pochtasini yopadi va aniq hech narsaga tarjima qilmaydi, shuning uchun uni yopilish kamonining yozma ekvivalenti sifatida qabul qiling. mēngčičičičičičičičičiči - eng og'ir versiya bo'lib, birinchi yondashuvga, uzr so'rashga yoki mijozdan jiddiy so'rashga mos keladi. chāngīngīngīngīnīīīīīīīīīīīいいたます davom etayotgan mavzuga mos keladi. Uning ostida imzo bloki keladi: ism, kompaniya, bo'lim, manzil, telefon, elektron pochta. Hurmat so'zlarini tarjima qilishga urinmang, chunki hech qanday ekvivalenti yo'q va yakuniy xushmuomalalik allaqachon bu vazifani bajaradi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Oldindan rahmat. |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Men sizning yordamingiz uchun juda minnatdor bo'lardim. |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | Bu boradagi yordamingiz uchun tashakkur. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Agar buni tekshirib ko'rsangiz minnatdor bo'lardim. |
| 取り急ぎ、ご連絡まで。 | Toriisogi, go-renraku made. | Hozircha qisqacha eslatma. |
Kompaniya ichida va uning tashqarisida
Eng muhim farq uchi va soto: sizning kompaniyangiz ichkarida, qolganlari tashqarida. Mijozga xat yozayotganda, siz hech qachon hamkasbingizning ismiga, hatto prezidentning ismiga ham qo'shmaysiz, demak, u chángčičičiči. O'zingizning kompaniyangiz kamtar bo'lganingizda - chín, neytral bo'lganingizda - chín; ularniki yozuvda ljjjj, nutqda ljjy. Ichki e-pochta bir daraja engilroq: おzīīīnīになっております o‘rnini bosadi va おlīngいします ko‘pincha いしますいしi. O'zingiz daraja tanlagandan ko'ra, siz qo'shilayotgan ipning ohangiga moslang.
- Tashqi ochilish: いつもおyīlīkになっております。Ichki ochilish: おれmīmīkす。
- Sizning kompaniyangiz begona odamga: kamtarlik uchun lín, neytral fakt bayonotlari uchun.
- Ularning shirkati: yozma ravishda líjí, baland ovozda aytilganda chài.
- Mijozga aytib o'tilgan hamkasbi mīī va さん ni yo'qotadi: さんん
- Katta hamkasb ichki ish unvonini yolg'iz saqlaydi: līngīngīng, hech qachon dīngīngīngī.
- Ichki muddatlar to'g'ridan-to'g'ri bo'lishi mumkin; bir xil muddat tashqi tomondan yostiqni oladi.
Mavzu satrlari, cc va javob berish
Yapon tilidagi mavzu satrlari tavsiflovchi va tez-tez qavs ichida boʻladi, 【ごzīnīnīnのおyánい】mínĕkēngkín, chunki qavs oʻquvchiga biror narsani ochishdan oldin qanday harakat kerakligini aytadi. Javob berayotganda mavzuni oʻzgarmagan holda saqlang, shunda mavzu qidirish mumkin boʻladi va Re: zanjirini yolgʻiz qoldiring. Cc o'ziga xos konventsiyani o'z ichiga oladi: agar kimdir cc-da bo'lsa, uni jínínìnínkẒCCၫdínkႌております kabi chiziq bilan tanada nomlang, shuning uchun hech kim u erda o'zini ko'rganiga hayron bo'lmaydi. Bir nechta odamga yozsangiz, javobingizda bir xil cc-ni saqlang va qabul qiluvchi qatorida chànì dan foydalaning.
- Mavzudagi ish-harakatni qavsga qo‘ying: 【おlīnい】【ごhđijàn】【ごlīngīn】.
- Mavzuni keyinroq topish uchun javobda asl mavzuni saqlang.
- Tanadagi cc oluvchilarni e'tiborga olish uchun qoldirmasdan e'lon qiling.
- Guruhga yozishni bitta ism bilan emas, チームのyāngyān yoki チームのyǎn bilan oching.
- O'sha kuni javob bering, garchi javob faqat līngīngčičičičičičiči bo'lsa ham.
To'liq elektron pochta, satr satr
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 株式会社みどり商事 営業部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha Midori Shōji Eigyō-bu Satō-sama | Janob Sato, Midori Shoji Co., Ltd savdo bo'limi. |
| いつも大変お世話になっております。 | Itsumo taihen o-sewa ni natte orimasu. | Doimiy qo'llab-quvvatlaganingiz uchun sizga katta rahmat. |
| ABC株式会社の山田です。 | ABC Kabushiki-gaisha no Yamada desu. | Bu ABC Co., Ltd kompaniyasidan Yamada. |
| 先日ご相談しました新商品の件でご連絡いたしました。 | Senjitsu go-sōdan shimashita shinshōhin no ken de go-renraku itashimashita. | Men bir kun oldin muhokama qilgan yangi mahsulot haqida yozyapman. |
| 社内で検討した結果、来月から進めることになりました。 | Shanai de kentō shita kekka, raigetsu kara susumeru koto ni narimashita. | Buni ichkarida muhokama qilib, keyingi oydan boshlab davom etishga qaror qildik. |
| つきましては、一度お打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。 | Tsukimashite wa, ichido o-uchiawase no o-jikan o itadakemasu deshō ka? | Shularni hisobga olib, uchrashuvga vaqtimiz bo‘larmidi? |
| 候補の日程を三つ挙げさせていただきます。 | Kōho no nittei o mittsu agesasete itadakimasu. | Men uchta mumkin bo'lgan sanani taklif qilmoqchiman. |
| 六月三日（火）十四時から十六時 | Roku-gatsu mikka (ka) jūyo-ji kara jūroku-ji | 3 iyun (seshanba), 14:00 dan 16:00 gacha |
| ご都合の悪い場合は、別の日程を調整いたします。 | Go-tsugō no warui baai wa, betsu no nittei o chōsei itashimasu. | Agar bularning hech biri bo'lmasa, men boshqa sanani tashkil qilaman. |
| 資料を添付いたしましたので、事前にご確認いただけますと幸いです。 | Shiryō o tenpu itashimashita node, jizen ni go-kakunin itadakemasu to saiwai desu. | Men materiallarni ilova qildim, agar siz ularni oldindan ko'rib chiqsangiz foydali bo'lardi. |
| お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 | O-isogashii tokoro kyōshuku desu ga, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Bilaman, siz bandsiz va yordamingiz uchun juda minnatdorman. |
Namunani yana o'qing va nima yo'qligini ko'ring. O'quvchining sog'lig'i to'g'risida so'rov yo'q, oldingi xabarlari uchun ularga minnatdorchilik bildiruvchi alohida paragraf yo'q va imzo bloki uni olib yurganligi sababli tanada imzo chekish nomi yo'q. Butun xabar qat'iy iboralar bilan o'ralgan to'rtta haqiqiy jumladir va bu nisbat normaldir.
O'tkazilmaydigan inglizcha elektron pochta odatlari
O'quvchilar tomonidan yozilgan eng noqulay yapon elektron pochta xabarlari grammatik emas. Ular yapon lug'ati bilan inglizcha elektron pochta xabarlari va yapon o'quvchisi har bir so'z to'g'ri bo'lsa ham, nomuvofiqlikni darhol his qiladi. Quyidagi odatlar bunga sabab bo'lganlardir va ularning har birida tarjimadan ko'ra to'g'ridan-to'g'ri yaponcha almashtirish mavjud.
- Elektron pochta ularni yaxshi topadi degan umid bilan ochish. Yaponcha ekvivalenti yoʻq va いつもおyīlĩkになっております allaqachon bu boʻshliqni toʻldiradi.
- Hurmatli janob Tanakani chàngāngīkānīyānīga oʻxshash narsaga tarjima qilish. Birinchi qatorga kompaniya, bo'lim va shīnīshī ni yozing, keyin to'xtating.
- So'rovni oxirgi xatboshida ko'mish. Yaponiya biznes pochtasi birinchi to'rt qatorda o'z maqsadini bildiradi.
- Yozuvda すみません yoki ごめんなさい dan foydalanish. Har ikkisi ham ogʻzaki registr: oʻrniga lángkāngānī yoki wānīkānīkī dan foydalaning.
- Ta'riflovchi jumlasiz faylni biriktirish yoki yapon tilidagi ekvivalentini yozish, ilovani toping va boshqa hech narsa emas.
- Tegishli imzo bloki oʻrniga pastki qismidagi lángīkīkī bilan tizimdan chiqish.
- Mijozga yuborilgan xabarda hamkasbingiz nomiga さん qo'shish sizning kompaniyangizni jimgina yuksaltiradi.
- Iloji boricha tezroq biror narsa so'rash. Haqiqiy sanani ko'rsating: なるはや tasodifiy va chăngči favqulodda holatga o'xshaydi.