Oddiy tashrif
Har bir byuro biroz boshqacha tarzda tashkil etilgan, lekin ko'pchilik tashriflar bir xil shaklga ega. Siz to'g'ri qavatni topasiz, raqamlangan chiptani olasiz, displeyda raqamingizni kutasiz, arizangizni peshtaxtaga topshirasiz va u tekshirilguncha yana kuting.
Birinchi qarshi suhbat - bu til eng muhimi. Kotib qaysi tartibni xohlayotganingizni bilishi, shakl va hujjatlar to'liqligini tekshirishi va keyin nima bo'lishini aytib berishi kerak. Qolgan hamma narsa kutmoqda.
- Tashrifdan oldin joriy shakl va hujjatlar ro'yxatini tekshiring.
- Erta kelish; navbatlar uzoq bo'lishi mumkin, ayniqsa band mavsumlar yaqinida.
- To'g'ri protsedura turi uchun raqamlangan chipta oling.
- Arizani yuboring va hujjatlaringiz bo'yicha savollarga javob bering.
- Natija va siz bilan qanday bog'lanish haqida ko'rsatmalar oling.
Jarayoningizni nomlash
Vaziyatingizni uzoq tushuntirishdan ko'ra protsedura bilan oching. Kotib koshin yoki xenkoni eshitgandan so'ng sizni bir necha soniya ichida yo'naltirishi mumkin va agar ular so'rasa, tafsilotlarni kuzatishi mumkin.
Qaysi protsedura sizga tegishli ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, buni to'g'ridan-to'g'ri ayting. Bu ma'lumot stolidagi oddiy savol va noto'g'ri navbatga qo'shilishdan ko'ra yaxshiroqdir.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 在留期間の更新をしたいです。 | Zairyū kikan no kōshin o shitai desu. | Men qolish muddatini yangilamoqchiman. |
| 在留資格の変更をお願いしたいのですが。 | Zairyū shikaku no henkō o onegai shitai no desu ga. | Men maqomni o'zgartirish uchun ariza bermoqchiman. |
| 在留カード | zairyū kādo | Yashash kartasi |
| 申請書 | shinseisho | Ariza shakli |
| どの手続きが必要か分かりません。 | Dono tetsuzuki ga hitsuyō ka wakarimasen. | Qaysi protsedura kerakligini bilmayman. |
| 仕事が変わったので、相談したいです。 | Shigoto ga kawatta node, sōdan shitai desu. | Mening ishim o'zgardi, shuning uchun men maslahat bermoqchiman. |
Chiptalar, kassalar va kutish
Raqamlangan chipta tizimi shahar idoralari va banklarda qo'llaniladigan tizimdir, ammo kutish ancha uzoqroq bo'lishi mumkin. Displeyni tomosha qiling va raqamingizni tinglang, chunki qo'ng'iroqlar ko'pincha bir yoki ikki marta amalga oshiriladi.
Agar siz to'g'ri joyda ekanligingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, o'tirishdan oldin so'rang. Xodimlar sizni bir soat kutishdan ko'ra boshida yo'naltirishni afzal ko'rishadi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 番号札を取ってください。 | Bangōfuda o totte kudasai. | Iltimos, raqamlangan chiptani oling. |
| 何番の窓口に行けばいいですか。 | Nanban no madoguchi ni ikeba ii desu ka. | Qaysi hisob raqamiga murojaat qilishim kerak? |
| 呼ばれるまでお待ちください。 | Yobareru made o-machi kudasai. | Iltimos, qo'ng'iroq qilingunga qadar kuting. |
| ここで待っていればいいですか。 | Koko de matte ireba ii desu ka. | Bu yerda kutish yaxshimi? |
| もう呼ばれましたか。 | Mō yobaremashita ka. | Mening raqamim allaqachon qo'ng'iroq qilinganmi? |
Hujjatlar va kotib nimani tekshiradi
Qarshi suhbatning aksariyati qog'oz haqida. Kotib shakl to'ldirilganligini, fotosuratning talablarga javob berishini va tasdiqlovchi hujjatlar sizning holatingizga mos kelishini tekshiradi. Aniq ro'yxat sizning maqomingizga bog'liq, shuning uchun quyidagi jadvalda faqat keng tarqalgan elementlarning turlari ko'rsatilgan.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 書類が足りません。 | Shorui ga tarimasen. | Hujjat yetishmayapti. |
| 追加の書類を出してください。 | Tsuika no shorui o dashite kudasai. | Iltimos, qo'shimcha hujjatlarni taqdim eting. |
| この写真で大丈夫ですか。 | Kono shashin de daijōbu desu ka. | Bu surat qabul qilinadimi? |
| 後で郵送してもいいですか。 | Ato de yūsō shite mo ii desu ka. | Keyinroq pochta orqali yuborishim mumkinmi? |
| 収入印紙はどこで買えますか。 | Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka. | Daromad shtampini qayerdan sotib olsam bo'ladi? |
| Sizdan so'ralishi mumkin bo'lgan element | Nima uchun bu muhim |
|---|---|
| Ariza shakli | Bu sizning maxsus protsedurangiz uchun shakl bo'lishi kerak |
| Pasport va yashash kartasi | Ular sizni aniqlaydi va hozirgi holatingizni ko'rsatadi |
| Surat | U shakldagi o'lcham va fon qoidalariga javob berishi kerak |
| Ish beruvchingiz yoki maktabingizdan hujjatlar | Ular sizning qolish sababini qo'llab-quvvatlaydi |
| To'lov uchun daromad shtampi | Natijani olganingizda ba'zi protseduralar muhr bilan to'lanadi |
Murojaat qilganingizdan keyin
Ariza kamdan-kam hollarda bir kunda hal qilinadi. Natija sizga qanday etib borishini ko'pincha otkritka yoki xabarnoma orqali qaytib kelib, yangi kartangizni olishingizni so'rashi mumkin va joriy kartangiz ariza topshirilayotganligini ko'rsatish uchun belgilanishi mumkin.
Bu sizning savollaringizni berish vaqti, chunki hisoblagich aniq javob olishning eng oson joyidir. Siz bilan qanday bog'lanishini, qaytib kelganingizda nima olib kelish kerakligini va natija kelgunga qadar harakat qilsangiz nima qilish kerakligini so'rang.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsugoro wakarimasu ka. | Natijani taxminan qachon bilib olaman? |
| はがきが届いたら、何を持ってくればいいですか。 | Hagaki ga todoitara, nani o motte kureba ii desu ka. | Pochta kartasi kelganda, nima olib kelishim kerak? |
| 申請中 | shinsei-chū | Ilova bajarilmoqda |
| その間に引っ越したら、どうすればいいですか。 | Sono aida ni hikkoshitara, dō sureba ii desu ka. | Bu orada harakat qilsam nima qilishim kerak? |
| 今日の受付票はなくさないでください。 | Kyō no uketsukehyō wa nakusanaide kudasai. | Iltimos, bugungi kvitansiyani yo'qotmang. |
Yo'qolmasdan savollar berish
Peshtaxta xodimlari sizdan ortda qolishingizni kutgani uchun emas, balki band bo'lgani uchun tez gapirishadi. Ulardan so'zni sekinlashtirishni, soddalashtirishni yoki yozishni so'rash mutlaqo odatiy hol va bu siz tushunmagan ko'rsatmaga bosh irg'atishdan ko'ra yaxshiroqdir.
Asosiy fikrni takrorlash bu erda eng foydali odatdir. Bu ko'rsatmani tasdiqlaydi va xodimga ketishdan oldin sizni tuzatish imkoniyatini beradi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| すみません、もう一度ゆっくりお願いします。 | Sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu. | Kechirasiz, yana sekin, iltimos. |
| もう少し簡単な日本語でお願いできますか。 | Mō sukoshi kantan na nihongo de onegai dekimasu ka. | Buni oddiyroq yapon tilida ayta olasizmi? |
| 紙に書いていただけますか。 | Kami ni kaite itadakemasu ka. | Menga yozib bera olasizmi? |
| 英語の案内はありますか。 | Eigo no annai wa arimasu ka. | Ingliz tilida biron bir ma'lumot bormi? |
| つまり、来週までにこの書類を出せばいいですね。 | Tsumari, raishū made ni kono shorui o daseba ii desu ne. | Demak, men bu hujjatni keyingi haftagacha topshirishim kerak, shunday emasmi? |
Tashrif oldidan tayyorgarlik
Tayyorgarlik stressli kunni boshqariladigan kunga aylantiradi. Kassadagi muammolarning aksariyati hujjatning yo'qligi yoki vaziyatning o'zgarishini tushuntirib bera olmasligidan kelib chiqadi va ikkalasini ham uyda hal qilish mumkin.
Ochilish almashinuvini baland ovozda mashq qilish odamlar kutganidan ham ko'proq yordam beradi, chunki hisoblagich shovqinli va siz u erda so'zlarni qidirishni xohlamaysiz. Unihongoning 3D sinfida AI Sensei bilan mashq qilish sizga almashinuvni bir necha marta bajarishga imkon beradi va sessiya hisobotidagi tuzatishlar qaysi qatorlar noaniq ekanligini ko'rsatadi.
- Jarayoningiz uchun joriy hujjatlar ro'yxatini chop eting yoki saqlang.
- Hujjatlarni ular sanab o'tilgan tartibda joylashtiring.
- Har qanday o'zgarishlarni, masalan, yangi ish beruvchini tushuntirib, bitta jumla yozing.
- Yashash kartasi, pasport va ruchkani olib keling.
- To'liq tongga yoki undan ko'proq vaqtga ruxsat bering va kutganingizda nimadir qilishni olib keling.