Asosiy g'oya: qog'ozda yuradigan qaror
Ringi (yínī) rindan, boshliqqa kamtarlik bilan hisobot berish va gi, mulohaza yuritish uchun qurilgan, shuning uchun bu tom ma'noda boshliqlarga muhokama qilish uchun qo'yilgan masaladir. Hujjat - ringisho (稟議書), sho - yozma hujjat degan ma'noni anglatadi. Birovning vakolatiga muhtoj bo'lgan qarorlar uchun ringi ishlatiladi: asbob-uskunalar sotib olish, shartnoma imzolash, ishga yollash, belgilangan narxdan yuqori sayohat.
Tizim qarorlarning umumiy ko'rinishini aks ettiradi. Natija bilan yashaydigan har bir kishi taklifni ko'radi va unga o'z nomini qo'yadi, shuning uchun hech kim keyinchalik ularga hech qachon aytilmagan deb ayta olmaydi va mas'uliyat marshrut bo'ylab tarqaladi. Narx - vaqt. ringi ga qancha ehtiyoj kompaniyaga qarab farq qiladi; Yangi boshlanuvchilar eski firma formadan foydalanadigan chat xabaridan foydalanishi mumkin. nemawashi dagi tegishli post birinchi oʻrinda turadigan nutqni, ish unvonlari haqidagi post esa marshrutdagi darajalarni qamrab oladi. Ikki hamkasb xaridni muhokama qilmoqda.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| この件、稟議が必要ですか。 | Kono ken, ringi ga hitsuyō desu ka. | Bunga ringi kerakmi? |
| 五十万円以上は稟議が要ります。 | Gojū-man-en ijō wa ringi ga irimasu. | 500 000 yendan yuqori bo'lgan har qanday narsaga ringi kerak. |
| 来週までに稟議を上げます。 | Raishū made ni ringi o agemasu. | Keyingi haftagacha ringi ni yuboraman. |
| 稟議、今どこまで行ってる？ | Ringi, ima doko made itteru? | ringi qancha masofani bosib o'tdi? |
Marshrut: kiansha dan kessaisha gacha
Tasvirchi, kiansha (kānīng), tom ma'noda qoralamani ko'taruvchi shaxs, ringishoni bir marta yuqoriga yuboradi. Oxirgi marta kim ma'qullaydi, kompaniyaning tasdiqlash vakolati to'g'risidagi qoidalari bilan belgilanadi, kessai kengen (kíngíngíní), odatda turi va miqdori bo'yicha: kichik xarid bo'lim boshlig'ida to'xtashi mumkin, katta xarid direktor yoki prezidentga borishi mumkin. Yo'lda u aigi uchun tegishli bo'limlarga yonma-yon borishi mumkin, odatda tasdiqlash yo'nalishlarida shu tarzda o'qing, garchi gōgi ham eshitiladi, shuning uchun buxgalteriya yoki yuridik buni tekshirishi mumkin. Har qanday tasdiqlovchi uni qaytarib yuborishi mumkin.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| この金額だと、決裁者は本部長になります。 | Kono kingaku da to, kessaisha wa honbuchō ni narimasu. | Ushbu miqdor uchun yakuniy tasdiqlovchi bo'linma rahbari hisoblanadi. |
| 経理の合議も必要です。 | Keiri no aigi mo hitsuyō desu. | Bundan tashqari, buxgalteriya hisobidan ro'yxatdan o'tish kerak. |
| 係長、ハンコをお願いできますか。 | Kakarichō, hanko o onegai dekimasu ka. | Iltimos, muhringizni so'rasam bo'ladimi? |
| Rol | O'qish | Ular yo'lda nima qilishadi |
|---|---|---|
| 起案者 | kiansha | Taklif loyihasini ishlab chiqadi va ilovalarni to'playdi |
| 係長 | kakarichō | Birinchi tekshirish: faktlar, raqamlar va format |
| 課長 | kachō | Bo'lim bo'yicha biznes ishini sudya qiladi |
| 部長 | buchō | Kafedraga tasdiqlaydi; ko'pincha kichik summalar uchun yakuniy |
| 合議先 | aigi-saki | Tegishli bo'limlar, masalan, buxgalteriya yoki yuridik |
| 決裁者 | kessaisha | Ushbu miqdor uchun vakolatga ega va uni rasmiylashtiradi |
Ringishoni o'qish: sarlavha va shtamp qutilari
Formatlar kompaniya bo'yicha farqlanadi, lekin ko'pchilik ringisho bir xil maydonlarni o'z ichiga oladi: tuzilgan sana, kianbi; loyihachi va ularning bo'limi; shartli ravishda no ken bilan tugaydigan mavzu, kenmei, nisbatan; miqdori, kingaku; qo'shimchalar, tenpu shiryō, tirnoq kabi; va natija uchun quti. Quyidagi organ maqsad, sabablar va ko'rib chiqilgan variantlarni belgilaydi.
Shtamp qutilari qatori ōinran (押印欄), tom ma'noda muhrlarni bosish ustunidir. Ko'pgina shakllarda eng katta quti chap tomonda, chizmachi esa o'ng tomonda, shuning uchun markalar o'ngdan chapga, an'anaviy vertikal yozuv yo'nalishini to'ldiradi. Har bir tasdiqlovchi o'z familiyasi, mitomein, so'zma-so'z tan olish muhri bo'lgan kichik shaxsiy muhrni bosadi. Ba'zi ish joylarida muhrni xo'jayinning qutisi tomon bir oz egib, ta'zim qilgandek odat tutishadi; ko'p odamlar buni hech qachon uchratmagan, shuning uchun hamkasblaringiz nima qilayotganiga ergashing.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 件名の書き方はこれで合っていますか。 | Kenmei no kakikata wa kore de atte imasu ka. | Bu mavzuni yozishning to'g'ri usulimi? |
| 見積書を二通添付しました。 | Mitsumorisho o ni-tsū tenpu shimashita. | Men ikkita iqtibosni ilova qildim. |
| ハンコ、逆さまになってるよ。 | Hanko, sakasama ni natteru yo. | (Hamkasb) Sizning muhringiz teskari. |
O'quvchilarni chalg'itadigan juftliklar
Kessai klassik tuzoqdir. Yozilgan bo'lsa, bu vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlangan; ikkinchi kanji, sud qarorida bo'lgani kabi, hukm qilish degan ma'noni anglatadi. Yozilgan bo'lsa, bu to'lov bo'yicha hisob-kitob, karta terminallaridagi so'z va kessai-bi, hisob-kitob sanasi. Kirish usullari ko'pincha birinchi navbatda to'lov imlosini taklif qiladi. Qoralamani tekshirayotgan yangi kelgan har bir kishi so'ragan savolni bir marta beradi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 決裁と決済、どっちの漢字でしたっけ。 | Kessai to kessai, dotchi no kanji deshitakke. | Kessai va kessai: yana qaysi kanji edi? |
| Muddati | O'qish | Ma'nosi | bilan adashtirmaslik kerak |
|---|---|---|---|
| 決裁 | kessai | Vakolatli shaxs tomonidan yakuniy tasdiqlash | mìhì kessai, toʻlovni amalga oshirish |
| 承認 | shōnin | Tasdiqlovchi marshrutning bir qadamida yaxshi | mín kessai, yakuniy, majburiy |
| 稟議 | ringi | Tasdiqlash uchun tarqatilgan | qāi kairan, faqat o'qish uchun tarqatilgan |
| 差し戻し | sashimodoshi | Qayta ko'rib chiqish va qayta topshirish uchun qaytarib yuborildi | kyakka, to'g'ridan-to'g'ri rad etildi |
| 根回し | nemawashi | Oldindan norasmiy suhbatlar | lín ringi, keyin rasmiy rekord |
Ringi va nemawashi: oldingi nutq, keyin qog'oz
Nemawashi, so'zma-so'z ildizlarni aylanib chiqish - bu taklifni taqdim etishdan oldin har bir kishi bilan gaplashishning norasmiy ishidir. Ringi natijani rasmiylashtiradigan narsa. nemawashi boʻlmagan ringi savol bilan qaytishga moyil boʻladi, chunki maʼqullovchi fikrni birinchi marta ish stoliga tushganida eshitadi; nemawashi ringi boʻlmasa, rasmiy taʼsir koʻrsatmaydi. Shuning uchun ham yaxshi tayyorlangan ringi dagi tasdiqlovchilar uni birinchi marta kamdan-kam o'qiydilar. Katta hamkasb yangi kelganga maslahat beradi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 稟議を上げる前に、部長に一度相談しておいたほうがいいよ。 | Ringi o ageru mae ni, buchō ni ichido sōdan shite oita hō ga ii yo. | ringi ni yuborishdan oldin uni boʻlim boshligʻi bilan bir marta muhokama qilganingiz maʼqul. |
| 経理には事前に話を通してあります。 | Keiri ni wa jizen ni hanashi o tōshite arimasu. | Men allaqachon buxgalteriya hisobini o'tkazganman. |
| 根回しは済んでいます。 | Nemawashi wa sunde imasu. | Zamin ishlari bajarildi. |
Asoslardan tashqari: elektron ringi va so'nib borayotgan hanko
Ko'pgina kompaniyalar hozirda denshi ringi (電子稟議), elektron ringi, ish oqimi tizimida wākufurō shisutemu ishlaydi. Marshrut dasturiy ta'minotda o'rnatiladi, har bir tasdiqlovchi bildirishnoma oladi va tasdiqlash tugma bo'lib, ba'zan tasdiqlovchi muhri tasviri bilan ko'rsatiladi. Sashimodoshi yozma izoh bilan keladi va tarix kim qachon ma'qullaganini ko'rsatadi. Tasdiqlovchi uzoqda bo'lsa, ularning o'rniga deputat tasdiqlashi mumkin, dayi shōnin.
Oʻsha yilning iyun oyida Vazirlar Mahkamasi, Adliya vazirligi va Iqtisodiyot, savdo va sanoat vazirligi savol-javobni eʼlon qilib, agar qonun talab qilmasa, shartnoma muhrsiz amal qiladi va masofadan turib ishlash qogʻoz yoʻnalishlarini amaliy boʻlmay qoʻydi. Ba'zi kompaniyalar va davlat idoralarida qog'oz va hanko omon qoladi, shuning uchun siz qaysi tizimdan foydalanishini so'rang. Jamoa onlayn tarzda tasdiqlash ishlarini olib bormoqda.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| システムで申請しておいてください。 | Shisutemu de shinsei shite oite kudasai. | Iltimos, uni tizim orqali yuboring. |
| 承認ボタンを押しておきました。 | Shōnin botan o oshite okimashita. | Men tasdiqlashni bosdim. |
| 部長が出張中なので、代理承認になります。 | Buchō ga shutchō-chū na node, dairi shōnin ni narimasu. | Bo'lim boshlig'i ish joyida emas, shuning uchun uni o'rinbosari tasdiqlaydi. |
| 差し戻しのコメントを確認してください。 | Sashimodoshi no komento o kakunin shite kudasai. | Iltimos, qaytarilgan so'rov bo'yicha sharhlarni tekshiring. |
Sayohat fe’llari: ageru, mavasu, tōru, oriru
Ofis nutqi ringi ni harakati bilan tavsiflaydi. Siz ringi ey ageru, uni yuqoriga ko'taring va ringi o mawasu, uni aylantiring. Bu yo ringi ga tōru, orqali oladi, yoki sashimodosareru, qaytarib yuboriladi. Yakuniy tasdiqlash kessai ga oriru, pastga tushadi, chunki u yuqoridan tushadi. Ta'minlovchilarga, odamlar shanai de ringi-chū desu deyishadi, bu ichki ma'qullashdan o'tadi, hali yo'q deyishning muloyim usuli. Yuqori shaxslar bilan bir xil fe'llar keigoda paydo bo'ladi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 稟議を回しておきました。 | Ringi o mawashite okimashita. | Men ringi turni yubordim. |
| 課長のハンコをもらいに行ってきます。 | Kachō no hanko o morai ni itte kimasu. | Men bo'lim boshlig'ining muhrini olishga ketyapman. |
| やっと決裁が下りました。 | Yatto kessai ga orimashita. | Tasdiqlash nihoyat amalga oshdi. |
| 稟議が通ったので、発注を進めます。 | Ringi ga tōtta node, hatchū o susumemasu. | ringi o'tdi, shuning uchun men buyurtma bilan davom etaman. |
| 金額の根拠が弱いと差し戻されました。 | Kingaku no konkyo ga yowai to sashimodosaremashita. | Mablag'ning asosi zaif bo'lgani uchun qaytarib yuborildi. |
| 現在、社内で稟議中です。 | Genzai, shanai de ringi-chū desu. | (Etkazib beruvchiga) Hozirda u ichki tasdiqlashdan o'tmoqda. |
| ご確認のうえ、ご承認をお願いいたします。 | Go-kakunin no ue, go-shōnin o onegai itashimasu. | (Tasdiqlovchiga elektron pochta xabari) Iltimos, koʻrib chiqing va tasdiqlang. |
Yangi kelganlar ringi bilan qiladigan keng tarqalgan xatolar
Tasdiqlovchi hujjatga mhì ni yozish. Buning sababi ko'pincha kessai uchun to'lov so'zini birinchi bo'lib taklif qiladigan kiritish usulidir. ringi dagi har bir kessai ni belgilang va mín dan foydalaning.
Ishontirish uchun ringi dan foydalanish. Uchrashuvda takliflar muhokama qilinadigan madaniyatlardan yangi kelganlar ishni hujjatga to'playdi va uni ma'qullovchilarni yutib olishini kutishadi. Ishontirish nemawashi ga tegishli; ringisho kelishilgan narsalarni yozib oladi.
Vaqtni tejash uchun darajani o'tkazib yuborish. Uni to'g'ridan-to'g'ri buchō ga olib borish samarali bo'ladi, lekin marshrut tartibi har bir darajaga ko'rsatilgan hurmatning bir qismidir va o'tkazib yuborilgan kakarichō uni qaytarib yuborishi mumkin. Sekin bo'lsa ham marshrutni kuzatib boring.
Erta shtampni qaror sifatida qabul qilish. Har bir shōnin taraqqiyot kabi his qiladi va shunday bo'ladi, lekin faqat kessai kompaniyani majburiyatini oladi. Buyurtmani erta joylashtirish sizni hech qachon ma'qullanmagan xaridni shaxsan tushuntirib berishi mumkin.