Yozilgan og'ir maydon
Buxgalteriya roli bajaradigan narsalarning aksariyati hujjat sifatida keladi: hisob-faktura, bayonot, kvitansiya, tizim yozuvi. O'qish sizga tinglashga vaqt ajratishga imkon beradi, bu esa buni o'quvchi uchun qulayroq kasbiy sohalardan biriga aylantiradi.
Lug'at ham yopiq. Bir necha yuzlab atamalar ishning katta qismini qamrab oladi, ular har kuni takrorlanadi va ko'plari siz foydalanadigan tizimlarda paydo bo'ladi, shuning uchun ular ta'sir qilish orqali o'rganiladi.
| Muddati | Ma'nosi | Qaerda uchrashasiz |
|---|---|---|
| língì | Hisob-faktura | Doimiy |
| língì | Kvitansiya | Xarajatlar da'volari |
| línì | Iqtibos | Buyurtma oldidan |
| chàngì | Yetkazib berish eslatmasi | Tovarlar bilan |
| língíní | Xarajatlarni hisoblash | Oylik |
| míngínjí | ushlab qolingan soliq | Ish haqi va to'lovlar |
| mēngči | Iste'mol solig'i | Hamma joyda |
Bu ettita deyarli har qanday moliyaviy rolda har kuni paydo bo'ladi. Ularni o'rganish birinchi navbatda hujjatlarni o'qilishi mumkin bo'ladi, bu ishning ko'p qismidir.
Turli xil guruhlangan raqamlar
Yaponcha katta raqamlarni ming emas, o'n ming birliklarda guruhlaydi, bu sizning boshingizdagi raqamni o'zgartirish dastlab xatoga yo'l qo'ymaydi va vaqt bosimi ostida qoladi.
Katta raqamlarni qaytarish odatiy amaliyotdir va har safar qilish kerak, chunki moliya sohasida noto'g'ri joylashtirilgan birlik kichik xato emas.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Bir million yen, bu to'g'rimi? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Tasdiqlashga ruxsat bering. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Bu soliq kiritilganmi yoki chiqarib tashlanganmi? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Fraksiyaga qanday munosabatda bo'lish kerak? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Raqam bitta raqamdan tashqariga chiqqanga o'xshaydi. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Iltimos, yana bir bor raqam. |
Hujjatlarni ta'qib qilish
Ishning katta qismi hamkasblaridan ular yubormagan narsalarni so'rashdir: kvitansiyalar, tasdiqlar, schyot-fakturalar. Buni odamlarni bezovta qilmasdan qayta-qayta qilish haqiqiy mahoratdir va unda oddiy yumshoq iboralar mavjud.
Eng samarali usul bu so'rov qilishdan ko'ra oxirgi muddatni ko'rsatishdir. Xuddi shu narsani etkazadi va bosim sifatida o'qilmaydi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Band bo'lganingizda sizni bezovta qilganim uchun uzr. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Muddati ertaga. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Kvitansiyani topshira olasizmi? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Siz buni tekshirib ko'rdingizmi? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Siz bilan yana bog'langanim uchun kechirasiz. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | U bilan shug'ullanganingiz uchun tashakkur. |
Beshinchi ibora - ikkinchi marta xushmuomalalik bilan qanday qilib quvish. Bu takrorlashni tan oladi, bu esa uni maqbul qiladi.
Oy oxiri va yil oxiri
Bu ishda og'zaki yuk yopilish davrlarida, sur'at ko'tarilganda va hamma narsa bir vaqtning o'zida quvilganda to'planadi. Lug'at kichik va bosim uni qiyinlashtiradi.
Takrorlanuvchi jumlalarni oldindan tayyorlash, oyning eng gavjum haftasida yapon tilini yozmasligingizni anglatadi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Bu oy oxiri yopilishi haqida. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Bu oy uchun vaqt keladimi? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Keyingi oy qayd etiladi. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Yil oxiriga tayyorgarlik ko'rmoqdamiz. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Balans mos kelmaydi. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Sababini o‘rganyapmiz. |
Qarama-qarshilikni tushuntirish
Nima uchun biror narsa mos kelmasligini tushuntirish - bu aniqlik eng muhim bo'lgan suhbat bo'lib, u qat'iy shaklga amal qiladi: farq nima, nima sabab bo'ldi va bu borada nima qilyapsiz.
Buni haqiqatga asoslangan holda saqlang. Kim xato qilgani haqidagi taxminlar suhbat uchun emas.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Farqi o‘ttiz ming iyena. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Hisob-faktura va to'lov bir-biridan farq qiladi. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Bu transfer narxiga o'xshaydi. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Men boshqa tomon bilan tasdiqlayman. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Men uni tuzataman va qayta yuboraman. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Sababini bilishim bilanoq xabar beraman. |
Ikki takrorlanuvchi suhbatni tayyorlash
Ushbu ishning o'qish tomoni ta'sir qilish orqali o'z-o'zidan yaxshilanadi, chunki bir xil hujjatlar har kuni takrorlanadi. Gapirish tomoni yo'q, chunki u bir necha yuqori bosimli kunlarga jamlangan.
Ikki suhbat takrorlanadi va takrorlanadi: hujjatni ta'qib qilish va kelishmovchilikni tushuntirish. Unihongoning immersiv 3D sinfida AI Sensei bilan mashq qilish ular bir oy oxirida kompozitsiyasiz kelishlarini anglatadi, ya'ni siz bo'sh vaqtingiz bo'lmagan paytda.
Raqamlar ham o'z amaliyotiga loyiqdir. Katta raqamni ovoz chiqarib tasdiqlash, birliklar yaponcha tarzda guruhlangan holda, u avtomatik bo'lgunga qadar burg'ulashga arziydi, chunki bu eng katta oqibatlarga olib keladigan xatodir.
Avval ettita hujjat nomini bilib oling. Hujjatlarni o'qish mumkin bo'lgandan so'ng, sizning nutqingiz ushlanib qolganda, ishning ko'p qismi ochiq bo'ladi.