Qo'llash: shucchō shinsei
Shinseydan oldin ish safarida hech narsa sodir bo'lmaydi. Shaklda boradigan joy, sanalar, bir qatordagi maqsad, tashrif buyuradigan odamlar yoki kompaniya va xarajatlar smetasini so'raydi. Bu sizning menejeringizga, ba'zan esa ikkinchi tasdiqlovchiga boradi. Ko'pgina kompaniyalarda bu xarajatlar tizimidagi ekrandir; ba'zilarida u hali ham hankoli qog'oz shaklidir. Hamkasbingizdan bu qaysi biri ekanligini so'rang va oxirgisini ko'chiring.
Og'zaki versiya birinchi o'rinda turadi: menejeringizga sayohat nima uchun kerakligini ayting va biror narsani to'ldirishdan oldin bosh irg'ab oling. Shucchō o mōshiagemasu tabiiy emas; shucchō shitai no desu ga yoki shucchō no kyoka o itadakitai no desu ga deb ayting va sana va maqsadni qo'shing.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 来月、大阪支社に出張したいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, Ōsaka shisha ni shucchō shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Men keyingi oy Osaka filialiga xizmat safari bilan bormoqchiman; hammasi yaxshi bo'larmidi? |
| 目的は、新システムの導入打ち合わせです。 | Mokuteki wa, shin shisutemu no dōnyū uchiawase desu. | Maqsad - yangi tizimni joriy etish bo'yicha yig'ilish. |
| 日程は十日から十二日の二泊三日を予定しています。 | Nittei wa tōka kara jūninichi no nihaku mikka o yotei shite imasu. | Men 10 dan 12 gacha, uch kun va ikki kechani rejalashtiryapman. |
| 出張申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shucchō shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Men sayohat arizasini topshirdim, shuning uchun ma’qullaganingiz uchun minnatdor bo‘laman. |
| 概算の費用は交通費と宿泊費で五万円ほどです。 | Gaisan no hiyō wa kōtsūhi to shukuhakuhi de goman-en hodo desu. | Taxminiy xarajat transport va turar joy uchun taxminan ellik ming yenni tashkil qiladi. |
Admin orqali transport va mehmonxonalarni bron qilish
Shinsei ma'qullangandan so'ng, bron qilish odatda sōmu, umumiy ishlar yoki shartnoma bo'yicha sayohat stolidan o'tadi. Ba'zi kompaniyalar o'zingizni chegaralar ichida bron qilish va keyin da'vo qilish imkonini beradi, ba'zilari esa korporativ karta chiqaradi. Sizdan marshrut, siz xohlagan jo'nash vaqti, o'rindiqlarni tanlash va mehmonxona uchun joy so'raladi. Zaxira qilingan o'rindiqlar, shiteiseki, shinkansen uchun standartdir; yashil mashina va parvozlar ko'pincha daraja bilan cheklanadi.
Qabul qilinadigan chiptalar uchun so'zlarni bilib oling: joshaken - bu asosiy chipta, tokkyūken - ekspress qo'shimcha va eki-uketori - bu stansiya mashinasida kod bilan yig'ilgan chipta. Rezervasyondan keyin o'zgarishlar xuddi shu stol orqali qaytariladi, shuning uchun kunni almashtirishdan ko'ra ertaroq so'rang.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 十日の朝の新幹線と、二泊分のホテルをお願いできますか。 | Tōka no asa no shinkansen to, nihaku-bun no hoteru o onegai dekimasu ka. | Shinkansenni 10-da ertalab va ikkita mehmonxonada bron qila olasizmi? |
| 席は窓側の指定席でお願いします。 | Seki wa madogawa no shiteiseki de onegai shimasu. | Deraza o'rindig'ini ajrating, iltimos. |
| ホテルは支社の近くであればどこでも構いません。 | Hoteru wa shisha no chikaku de areba doko demo kamaimasen. | Filial yaqinida bo'lsa, har qanday mehmonxona yaxshi. |
| 帰りの時間を一本遅らせることはできますか。 | Kaeri no jikan o ippon okuraseru koto wa dekimasu ka. | Qaytishni bir poyezddan keyin ko‘chirish mumkinmi? |
| チケットは駅で受け取る形ですか。 | Chiketto wa eki de uketoru katachi desu ka. | Chiptalarni vokzalda yig'amanmi? |
Xarajat qoidalari qisqacha
Har bir kompaniyada ryohi kitei, sayohat xarajatlari qoidalari mavjud bo'lib, unda nima va qanday qilib qaytarilishini belgilaydi. Odatiy bo'laklar kōtsūhi, transport; shukuhakuhi, turar joy, ko'pincha kechasi cheklanadi; nittō, kichik xarajatlar uchun kunlik nafaqa; va settai, odatda alohida tasdiqlashni talab qiladigan mijozni ko'ngil ochish. Yakka o'zi iste'mol qilinadigan ovqatlar odatda da'vo qilinganidan ko'ra nitto bilan qoplanadi, ammo bu farq qiladi.
O'zgarmaydigan yagona qoida - bu kvitansiya. Har bir mehmonxona, taksi va doʻkonda ryoshusho, rasmiy kvitansiyani soʻrang va agar kompaniyangiz buni talab qilsa, uni kompaniya nomidan soʻrang. Taksilarga ko'pincha amaliy muqobil bo'lmaganda ruxsat beriladi va nima uchun kutilayotganini tushuntiruvchi eslatma. Seisanni, xarajatlarni hisob-kitob qilishni qoidalarda belgilangan muddatda topshiring yoki da'vo rad etilishi mumkin.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 領収書を会社名でお願いします。 | Ryōshūsho o kaisha-mei de onegai shimasu. | Iltimos, kompaniya nomidagi kvitansiya. |
| 宛名は株式会社山田商事でお願いします。 | Atena wa kabushiki-gaisha Yamada Shōji de onegai shimasu. | Iltimos, Yamada Shoji Co., Ltd.ga murojaat qiling. |
| タクシーは終電後だったので利用しました。 | Takushī wa shūden-go datta node riyō shimashita. | Men taksidan foydalandim, chunki u oxirgi poezddan keyin edi. |
| 出張の精算は帰社後一週間以内でよろしいですか。 | Shucchō no seisan wa kisha-go isshūkan inai de yoroshii desu ka. | Qaytgandan keyin bir hafta ichida xarajatlarni qoplash uchun jarima bormi? |
| この費用は日当に含まれますか。 | Kono hiyō wa nittō ni fukumaremasu ka. | Bu xarajat kunlik nafaqa bilan qoplanadimi? |
Belgilangan ofisga kelish
Filial yoki mijoz ofisiga kelish kichik skriptga amal qiladi. Qabulda siz kompaniyangizni, ismingizni va kimga tashrif buyurayotganingizni bildirasiz. Xostingiz paydo bo'lganda, birinchi qator o-sewa ni natte orimasu, doimiy qo'llab-quvvatlaganingiz uchun rahmat yoki o'z kompaniyangiz filialida o-tsukaresama desu. Keyin tōi tokoro qatori keladi: mezbon tōi tokoro o arigatō gozaimasu, shu paytgacha kelganingiz uchun rahmat va siz qisqacha kochira koso bilan javob berasiz.
Omiyage, agar olib kelsangiz, shu nuqtada bir jumlada topshiriladi, tsumaranai mono desu ga yoki zajigalka minasan de dōzo, iltimos, baham ko'ring va uy egasi uni ochmasdan bir chetga qo'yadi. Sayohat yoki ob-havo haqida kichik suhbat yig'ilish xonasiga yurishni to'ldiradi; uni ikki yoki uchta almashinuvga saqlang.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 東京本社の田中と申します。佐藤部長にお約束をいただいております。 | Tōkyō honsha no Tanaka to mōshimasu. Satō buchō ni o-yakusoku o itadaite orimasu. | Men Tokiodagi bosh ofisdan Tanakaman. Mening janob Sato bilan uchrashuvim bor. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | Doimiy qo'llab-quvvatlaganingiz uchun tashakkur. |
| 遠いところをありがとうございます。 | Tōi tokoro o arigatō gozaimasu. | Bunday uzoq yo'lni bosib o'tganingiz uchun rahmat. (Mezbon.) |
| こちらこそ、お時間をいただきありがとうございます。 | Kochira koso, o-jikan o itadaki arigatō gozaimasu. | Vaqt ajratganingiz uchun tashakkur. |
| 東京の菓子です。皆さんでどうぞ。 | Tōkyō no kashi desu. Minasan de dōzo. | Bular Tokiodan kelgan shirinliklar. Iltimos, ularni baham ko'ring. |
| 新幹線は混んでいましたが、予定通り着きました。 | Shinkansen wa konde imashita ga, yotei-dōri tsukimashita. | Shinkansen gavjum edi, lekin men jadvalga muvofiq keldim. |
Shakllarda va chatda sayohat lug'ati
Quyidagi so'zlar shinsei-da, xarajatlar tizimida va admin sizga yuboradigan xabarlarda paydo bo'ladi. O'qishni o'rganing, shunda ularni nafaqat ekranda tanibgina qolmay, balki stolda ovoz chiqarib aytishingiz mumkin.
| So'z | O'qish | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 出張申請 | shucchō shinsei | Ish safari uchun ariza |
| 出張命令 | shucchō meirei | Safar buyurtmasi, ba'zi kompaniyalarda rasmiy tasdiqlash |
| 旅費規程 | ryohi kitei | Sayohat xarajatlari qoidalari |
| 交通費 | kōtsūhi | Transport xarajatlari |
| 宿泊費 | shukuhakuhi | Turar joy xarajatlari |
| 日当 | nittō | Kundalik nafaqa |
| 精算 | seisan | Xarajatlarni hisoblash |
| 仮払い | karibarai | Safar oldidan naqd avans |
| 領収書 | ryōshūsho | Rasmiy kvitansiya |
| 出張報告 | shucchō hōkoku | Sayohat hisoboti |
| 直行直帰 | chokkō chokki | Uydan to'g'ridan-to'g'ri borish va to'g'ridan-to'g'ri uyga qaytish |
| 帰社 | kisha | Ofisga qaytish |
Chokkō chokki bilishga arziydi: bu sizning uydan to'g'ridan-to'g'ri manzilga borishingiz va ofisdan o'tmasdan uyga qaytishingizni anglatadi va bu odatda shinsei yoki chatda aytilishi kerak, shunda jamoa sizning qayerda ekanligingizni biladi.
Sayohat hisoboti va qaytish
Shuccho hokoku sayohatni yopadi. Bu qisqa va faktik: sanalar, boradigan joy, uchrashgan odamlar, maqsad, natijalar, keyingi harakatlar va xarajatlar, shu tartibda. Aksariyat kompaniyalarda shakl yoki shablon mavjud; ba'zilari menejerga elektron pochta xabarini qabul qiladi. Bu bir yoki ikki kun ichida kutiladi va menejeringiz odatda birinchi ertalab uni o'qishdan oldin og'zaki xulosa qilishni xohlaydi. Natija bilan boshqaring, keyin keyingi qadam, keyin hamma narsa noto'g'ri.
Qaytishning o'zi o'ziga xos chiziqlarga ega. Kirganingizda tadaima modorimashita ayting, kim sizni qoplagan bo'lsa, rahmat va jamoaga bir so'z bilan omiyageni umumiy maydonga qo'ying. Keyin seysanni kvitansiya bilan birga topshiring. Birinchi bir necha marta quyidagi nazorat ro'yxatidan foydalaning.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| ただいま戻りました。出張中はありがとうございました。 | Tadaima modorimashita. Shucchō-chū wa arigatō gozaimashita. | Men qaytib keldim. Men yo'q bo'lganimda ko'rsatganingiz uchun rahmat. |
| 大阪の土産です。休憩室に置いておきますね。 | Ōsaka no miyage desu. Kyūkeishitsu ni oite okimasu ne. | Osakadan suvenirlar. Men ularni dam olish xonasida qoldiraman. |
| 結論から申しますと、導入時期は来春で合意しました。 | Ketsuron kara mōshimasu to, dōnyū jiki wa raishun de gōi shimashita. | Xulosa bilan boshlash uchun, biz kelgusi bahorda ishlab chiqarishni kelishib oldik. |
| 詳細は本日中に出張報告にまとめて提出します。 | Shōsai wa honjitsu-chū ni shucchō hōkoku ni matomete teishutsu shimasu. | Tafsilotlarni sayohat hisobotiga yozib, bugun topshiraman. |
| 経費の精算も明日までに済ませます。 | Keihi no seisan mo ashita made ni sumasemasu. | Ertaga men ham harajat hisobini tugataman. |
- Tadaima modorimashita deb ayting va qamrab olgan hamkasblarga rahmat
- Menejerga ikki daqiqalik nutq so'zlab bering, birinchi navbatda xulosa qiling
- Shucchō hokoku-ni kompaniyaning belgilangan muddatida topshiring
- Har bir chekni seysanga ilova qiling va har qanday taksi yoki qo'shimcha xarajatlarni tushuntiring
- Siz tashrif buyurgan ofis yoki mijozga minnatdorchilik xatini yuboring
- Omiyageni qo'ying va jamoaga u erda ekanligini ayting
- Uchrashuvdagi keyingi harakatlar va sanalarni umumiy taqvimga yozib oling
Qochish kerak bo'lgan xatolar
Birinchi xato - tasdiqlashdan oldin bron qilish. Agar shinsei rad etilsa yoki sanalar o'zgartirilsa, o'z-o'zidan bron qilingan chipta sizning muammoingizga aylanadi. Ikkinchisi - kvitansiyalarni yo'qotish; ryoshushosiz da'vo ko'pincha to'g'ridan-to'g'ri rad etiladi. Uchinchisi, o'z filialingizdagi mijozlar reestridan yoki mijoz bilan hamkasb registridan foydalanish. To'rtinchisi, kech yoki noaniq xabar: yig'ilish yaxshi o'tdi degan xokoku menejerga hech narsa demaydi, bir haftadan keyin kelgani esa safar muhim emasligini ko'rsatadi.
Nihoyat, safarni jamoadan bo'sh vaqt deb hisoblamang. Kelish va jo'nash vaqtida tezkor chat xabari va ish soatlarida erishish mumkin, agar siz boshqacha qarorga kelmasangiz, aksariyat kompaniyalarda kutiladi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 先に自分で新幹線を取ってしまいました。 | Saki ni jibun de shinkansen o totte shimaimashita. | Men allaqachon shinkansenni o'zim bron qilganman. (Qochish kerak bo'lgan vaziyat.) |
| 承認が下りてから手配をお願いします。 | Shōnin ga orite kara tehai o onegai shimasu. | Tasdiqlash tugagach, uni tartibga soling. (Admin nima deydi.) |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | Men kvitansiyani yo'qotdim; nima qilishim kerak? |
| 会議はうまくいきました。 | Kaigi wa umaku ikimashita. | Uchrashuv yaxshi o'tdi. (Hisobot uchun juda noaniq.) |
| 先方と納期を三月末で合意し、次回は二月に再訪の予定です。 | Senpō to nōki o sangatsu-matsu de gōi shi, jikai wa nigatsu ni saihō no yotei desu. | Biz mijoz bilan mart oyi oxirida yetkazib berishni kelishib oldik va keyingi tashrif fevral oyida rejalashtirilgan. (Maxsus.) |
| 大阪支社に到着しました。夕方に一度連絡します。 | Ōsaka shisha ni tōchaku shimashita. Yūgata ni ichido renraku shimasu. | Men Osaka filialiga yetib keldim. Bugun kechqurun bir marta kiraman. |