Kotirovkadan to'lovgacha bo'lgan hujjatlar zanjiri
Ikki yapon kompaniyasi o'rtasidagi odatiy bitim shunday bo'ladi. Xaridor narxni so'raydi va sotuvchi mitsumorisho yuboradi. Xaridor xatchusho, xarid buyurtmasini yuborish orqali qabul qiladi; sotuvchi tomonida bu buyurtmani qabul qilish juchū bo'lib, ular chūmon ukesho yoki juchū kakuninsho bilan tasdiqlashlari mumkin. Sotuvchi nōhinsho, yetkazib berish xati va tez-tez kenshūsho yoki juryōsho bilan xaridorni qabul qilish uchun imzolaydi. Keyin sotuvchi seikyusho, hisob-fakturani chiqaradi, xaridor furikomi, bank o'tkazmasi orqali to'laydi, sotuvchi esa ryoshusho, kvitansiyani berishi mumkin.
Keiyakusho, shartnoma, davom etayotgan yoki katta munosabatlar uchun ushbu zanjir ustida o'tiradi va asosiy kelishuv bo'lgan kihon keiyakusho ko'pincha ko'plab kichik buyurtmalarni qamrab oladi, shuning uchun har biriga faqat taklif va buyurtma kerak bo'ladi. Kichik xaridlar bir necha bosqichlarni o'tkazib yuboradi, lekin baribir tartibni o'rganing, chunki har bir hujjat o'zidan oldingi raqamga ishora qiladi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| お見積もりをお願いできますでしょうか。 | O-mitsumori o onegai dekimasu deshō ka. | Bizga taklif bera olasizmi? |
| 見積書の内容で発注いたします。 | Mitsumorisho no naiyō de hatchū itashimasu. | Biz kotirovka bo'yicha buyurtma beramiz. |
| ご注文を承りました。 | Go-chūmon o uketamawarimashita. | Buyurtmangizni oldik. |
| 納品書を添えてお送りします。 | Nōhinsho o soete o-okuri shimasu. | Biz uni yetkazib berish xati bilan jo'natamiz. |
| 請求書は月末に発行いたします。 | Seikyūsho wa getsumatsu ni hakkō itashimasu. | Hisob-fakturani oy oxirida beramiz. |
Mitsumorisho va hatchusho o'qish
Kotirovkada xaridorning nomi va onchū, kompaniyaning sama ekvivalenti, sotuvchining nomi va muhri, raqam, mitsumori bangō va sana ko'rsatilgan sarlavha mavjud. Tana buyumlarni sanab o'tadi, hinmei, miqdori, suryo, birlik, tan'i, birlik narxi, tanka va miqdor, kingaku. Quyida oraliq jami, shōkei, iste'mol solig'i, shōhizei va jami, gōkei keladi. Pastki qismga yaqin uchta maydon eng muhimi: noki, etkazib berish vaqti; shiharai jōken, to'lov shartlari; va yūkō kigen, narx qancha vaqt davomida amal qiladi. Biko chizig'ida izohlar mavjud.
Xetchusho kotirovkani aks ettiradi va etkazib berish manzilini, nōhin-saki, so'ralgan yetkazib berish sanasini, nōhin kibōbini va sotuvchi hisob-fakturada ko'rsatadigan xaridorning buyurtma raqamini qo'shadi. Kotirovkani olganingizda, birlik narxlarini tekshiring, soliq kiritilganligini tekshiring va amal qilish muddatini o'qing: ichki tasdiqlashingiz tugaguniga qadar muddati tugaydigan narx ikkinchi turni bildiradi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| この金額は税込みですか、税抜きですか。 | Kono kingaku wa zeikomi desu ka, zeinuki desu ka. | Bu miqdor soliq bilanmi yoki soliqsizmi? |
| 見積もりの有効期限を延ばしていただけますか。 | Mitsumori no yūkō kigen o nobashite itadakemasu ka. | Kotirovkaning amal qilish muddatini uzaytira olasizmi? |
| 納期はいつ頃になりますでしょうか。 | Nōki wa itsu goro ni narimasu deshō ka. | Taxminan etkazib berish qachon bo'ladi? |
| 数量を変更した場合、単価は変わりますか。 | Sūryō o henkō shita baai, tanka wa kawarimasu ka. | Agar miqdorni o'zgartirsak, birlik narxi o'zgaradimi? |
Seikyushoni o'qish va to'lov shartlari
Hisob-faktura elementlar va jamlanmalarni takrorlaydi va pulning qachon va qanday harakatlanishini hal qiluvchi maydonlarni qo'shadi. Hakkōbi - chiqarilgan sana. Shiharai kigen - tugash sanasi. Furikomisaki - bank hisobi: bank, filial, hisob turi, futsu yoki tōza, raqam va hisob nomi, kōza meigi. Furikomi tesūryō, o'tkazma to'lovi odatda to'lovchi tomonidan to'lanadi va hisob-fakturada shunday bo'lishi mumkin. Malakali schyot-fakturalar tizimi joriy etilgandan beri ro'yxatdan o'tgan tadbirkorlik sub'ektlarining schyot-fakturalarida ham T bilan boshlanadigan ro'yxatga olish raqami mavjud; buxgalteriyadan kompaniyangizga qanday ta'sir qilishini so'rang.
To'lov shartlari ikki yarmi formulasi sifatida yoziladi. Birinchi yarmi - shim, hisob-fakturalar to'plamini yopadigan kesish; ikkinchisi - barai, bu partiya to'langanda. Getsumatsu shime yokugetsu matsu barai: oy oxirida yopiladi, keyingi oyning oxirida to'lanadi. Nijū-nichi shime yokugetsu jū-nichi barai: yigirmanchi kuni yopiladi, keyingi oyning o'ninchi kuni to'lanadi. Yokuyokugetsu keyingi oyni bildiradi. Sokin - pul jo'natish uchun oddiy so'z; nyūkin - bu pul tushayotgani, shuning uchun nyūkin kakunin uning kelganligini tekshirmoqda.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| お支払い条件は月末締め翌月末払いです。 | O-shiharai jōken wa getsumatsu shime yokugetsu matsu barai desu. | To'lov shartlari oyning oxirida, keyingi oyning oxirida to'lanadi. |
| 振込手数料はご負担いただけますでしょうか。 | Furikomi tesūryō wa go-futan itadakemasu deshō ka. | Transfer narxini qoplay olasizmi? |
| 入金を確認いたしました。ありがとうございます。 | Nyūkin o kakunin itashimashita. Arigatō gozaimasu. | Biz to'lovni olganimizni tasdiqladik. Rahmat. |
| 支払期限を過ぎておりますが、ご入金の予定を教えていただけますか。 | Shiharai kigen o sugite orimasu ga, go-nyūkin no yotei o oshiete itadakemasu ka. | To'lov muddati o'tdi; to'lov qachon rejalashtirilganligini ayta olasizmi? |
| 請求書の宛名を部署名まで入れていただけますか。 | Seikyūsho no atena o bushomei made irete itadakemasu ka. | Hisob-fakturaga bo'lim nomini kirita olasizmi? |
Noxinsho, ryoshusho va keiyakusho
Nohinsho tovarlar bilan sayohat qiladi va etkazib berilgan narsalarni sanab o'tadi; xaridor uni buyurtma, kenshū bilan tekshiradi va uni saqlaydi. Juryosho yoki imzolangan nusxa sotuvchiga dalil sifatida qaytariladi. Agar etkazib berish qisqa yoki shikastlangan bo'lsa, siz qo'ng'iroq qilganingizda nōhinsho raqamini keltirasiz.
Ryoshusho qabul qilingan to'lovni tasdiqlaydi. Bank o'tkazmalari bilan, ko'pgina kompaniyalar pul o'tkazmalari yozuvini kvitansiya sifatida qabul qiladi va so'ralmasa, uni bermaydi. Keiyakusho butun munosabatlarni belgilaydi: tomonlar, kō va otsu, qamrov, narx, muddat, kikan, yangilash, kōshin, tugatish, kaijo va maxfiylik, himitsu hoji. Shartnomalar ko'pincha ikki nusxada, har bir tomon uchun bittadan tuziladi va har bir kompaniya ikkalasiga ham muhr bosadi. Raqamlar bo'yicha maqolalarga qarang, jō: dai-san-jō, uchinchi maqola.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 納品書の数量と実際の数が合いません。 | Nōhinsho no sūryō to jissai no kazu ga aimasen. | Yetkazib berish xatidagi miqdor kelgan narsaga mos kelmaydi. |
| 受領書に署名してご返送ください。 | Juryōsho ni shomei shite go-hensō kudasai. | Iltimos, tasdiqnomaga imzo cheking va uni qaytarib yuboring. |
| 領収書は必要でしょうか。 | Ryōshūsho wa hitsuyō deshō ka. | Sizga kvitansiya kerakmi? |
| 契約書の第三条について確認させてください。 | Keiyakusho no dai-san-jō ni tsuite kakunin sasete kudasai. | Shartnomaning uchinchi moddasini tasdiqlashga ruxsat bering. |
| 契約期間は一年で、自動更新でよろしいですか。 | Keiyaku kikan wa ichinen de, jidō kōshin de yoroshii desu ka. | Muddat avtomatik yangilanish bilan bir yil, shunday emasmi? |
Inkan, kakuin va denshi keiyaku
An'anaviy shartnomalar imzolangan emas, balki muhrlangan. Kompaniyaning ro'yxatdan o'tgan muhri, jitsuin, imzo blokiga o'tadi; sahifalarni almashtirib bo'lmasligi uchun har bir juft sahifaning chegarasi bo'ylab keiin bosiladi; va teisei-in qo'lda yozilgan har qanday tuzatishni belgilaydi. Oddiy ichki qog'ozlarda kvadrat kakuin yoki shaxsiy mitome-in ishlatiladi va shtamplash uchun fe'l ōin yoki nattsuin hisoblanadi. Muhrga kim egalik qilishi va undan kim foydalanishi qat'iy ichki qoidadir.
Veb-servis orqali imzolangan elektron shartnomalar, denshi keiyaku hozir keng tarqalgan. Lug'at denshi shomei, elektron imzoga o'tadi; denshi shoshiki, hujjatning elektron shakli; va shōnin, tasdiqlash, ish jarayonida. Ba'zi kontragentlar hali ham qog'oz so'rashadi, shuning uchun so'rovda qaysi shaklni qabul qilishingiz mumkinligini ko'rsatish kerak bo'lishi mumkin. Shartnomaga muhr, imzo yoki elektron imzo kerak bo'ladimi, kompaniya, hujjat va kontragentga bog'liq, shuning uchun yuridik yoki umumiy masalalar bo'yicha guruhingizdan so'rang.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 契約書に押印をお願いいたします。 | Keiyakusho ni ōin o onegai itashimasu. | Iltimos, shartnomaga muhr qo'ying. |
| 割印は各ページの綴じ目にお願いします。 | Wariin wa kaku-pēji no tojime ni onegai shimasu. | Iltimos, har bir sahifaning bog'lanishiga o'zaro faoliyat sahifa muhrini qo'ying. |
| 電子契約でも対応可能でしょうか。 | Denshi keiyaku demo taiō kanō deshō ka. | Elektron shartnoma qabul qilinadimi? |
| 原本を二部作成し、一部をご返送ください。 | Genpon o nibu sakusei shi, ichibu o go-hensō kudasai. | Iltimos, ikkita asl nusxani tayyorlang va bittasini qaytaring. |
Har bir hujjatni xushmuomalalik bilan so'rash
Har bir hujjat uchun so'rov tartibi bir xil. Uni o yoki go bilan nomlang, nimani qamrab olishini ayting, muddat va formatni bering va muammo uchun rahmat bilan yoping. Asosiy fe'l go-sōfu itadakemasu deshō ka, yubora olasizmi yoki o-okuri itadakemasu deshō ka; yangi hujjat berish uchun go-hakkō itadakemasu deshō ka. Belgilangan muddat cheklangan bo'lsa, sabab qo'shing: shanai shori no tsugō de, ichki ishlov berish uchun.
Telefonda kompaniyangiz va ismingizni kiriting va hujjat raqamini takrorlang. Hujjat yuborganingizda, o-okuri itashimasu dan foydalaning va go-kakunin kudasai bilan tekshirishlarini so'rang. Kechiktirilgan hujjatni ta'qib qilish muloyim, lekin to'g'ridan-to'g'ri: sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga, keyin esa savol.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、今月分の請求書を来週金曜日までにご送付いただけますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, kongetsu-bun no seikyūsho o raishū kin'yōbi made ni go-sōfu itadakemasu deshō ka. | Sizni bezovta qilganim uchun uzr, bu oylik hisob-fakturani keyingi jumagacha yubora olasizmi? |
| PDFでお送りいただければ助かります。 | PDF de o-okuri itadakereba tasukarimasu. | Agar uni PDF sifatida yuborsangiz yordam bo'lardi. |
| 見積書を添付いたしましたので、ご確認ください。 | Mitsumorisho o tenpu itashimashita node, go-kakunin kudasai. | Men iqtibosni ilova qildim; iltimos tekshiring. |
| 昨日お願いした請求書の件ですが、ご送付の予定はいつ頃でしょうか。 | Sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga, go-sōfu no yotei wa itsu goro deshō ka. | Kecha so'ragan hisob-faktura haqida, taxminan qachon yuboriladi? |
| お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 | O-tesū o o-kake shimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Muammo uchun uzr va rahmat. |
Hujjat lug'ati
Jadval hujjat nomlarini va ularda o'qiladigan maydonlarni to'playdi.
| So'z | O'qish | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 見積書 | mitsumorisho | iqtibos |
| 発注書 | hatchūsho | xarid buyurtmasi |
| 受注 | juchū | buyurtmani qabul qilish (sotuvchi tomoni) |
| 納品書 | nōhinsho | yetkazib berish eslatmasi |
| 請求書 | seikyūsho | faktura |
| 領収書 | ryōshūsho | kvitansiya |
| 契約書 | keiyakusho | shartnoma |
| 支払条件 | shiharai jōken | to'lov shartlari |
| 締め | shime | hisob-kitob davri uchun uzilish |
| 翌月末払い | yokugetsu matsu barai | keyingi oyning oxirida to'lanadi |
| 振込先 | furikomisaki | pul o'tkazish uchun bank hisobvarag'i |
| 有効期限 | yūkō kigen | amal qilish muddati |
| 押印 | ōin | muhr qo'yish |
| 電子契約 | denshi keiyaku | elektron shartnoma |
To'lovni kechiktiradigan xatolar
Aksariyat kechikishlar bahsdan emas, balki daladan kelib chiqadi. Noto'g'ri kompaniya nomiga yozilgan yoki bo'lim yo'qolgan hisob-faktura; mos kelmaydigan buyurtma raqami; soliq chizig'i yo'qolgan yoki ikki baravar ko'paygan; noto'g'ri skriptdagi hisob nomi bilan bank rekvizitlari; mijozning shimini e'tiborsiz qoldiradigan to'lov muddati, shuning uchun hisob-faktura bir kun kechikib keladi va bir oy kutadi. Shartnomalarda klassik xatolar yo'qolgan keiin, noto'g'ri muhrdan olingan shtamp va ro'yxatdan o'tgan nomidan bir belgi bilan farq qiluvchi kontragent nomidir.
Har qanday hujjatni yuborishdan oldin, oluvchining ismini, u ko'rsatgan raqamni va zanjirdagi oldingi hujjatga nisbatan shartlarni tekshiring. Agar mijoz hujjat noto'g'ri ekanligini aytsa, qisqacha uzr so'rang, aynan qaysi sohani so'rang va mavzu satrida sai-hakkō bilan o'sha kuni qayta rasmiylashtiring. Kompaniya amaliyoti bu erda deyarli hamma narsada farq qiladi, muhrlardan tortib to to'lov oylarigacha, shuning uchun tilni o'rganing va keyin hamkasbingizdan kompaniyangiz buni qanday qilishini so'rang.
- Har bir hujjatda ism, onchū yoki sama va bo'limni tekshiring
- Oldingi hujjatning raqamini keyingisiga ko'rsating
- Yuborishdan oldin zeikomi yoki zeinuki va soliq chizig'ini tasdiqlang
- Mijozning shimini o'qing va undan oldin hisob-fakturani yuboring
- Muhr qo'yishdan oldin so'rang; muhrlarda kim foydalanishi mumkinligi haqida qoidalar mavjud