Quattro parole sull'offerta
Naitei o itadakimashita, ho ricevuto un'offerta di lavoro, è il modo umile per raccontare alla gente le tue notizie; itadaku mostra rispetto per l'azienda che lo ha donato. Il rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) è la dichiarazione scritta delle condizioni di lavoro fornite da un datore di lavoro; alcune aziende inviano prima una lettera di offerta separata, una ofā retā. Nenshū (年収) è lo stipendio annuale, la cifra in cui viene discussa la maggior parte delle offerte, e nyūshabi (入社日) è la data di inizio. Altre due parole inquadrano la decisione: naitei shōdakusho (内定承諾書), modulo di accettazione, e naitei jitai (内定辞退), rifiuto.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Ho ricevuto un'offerta di lavoro. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | dichiarazione scritta delle condizioni |
| 年収 | nenshū | stipendio annuo |
| 入社日 | nyūshabi | data di inizio |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | modulo di accettazione dell'offerta |
| 内定辞退 | naitei jitai | rifiutando un'offerta |
Ricevere l'offerta: cosa dire prima
L'offerta spesso arriva per telefono o e-mail dall'HR, il jinji (人事). Qualunque cosa tu senta, la prima risposta è composta da tre parti: ringraziamento, piacere e richiesta di tempo per verificare le condizioni. Questo non è uno stallo; è previsto e ti protegge. Quindi chiedi quando hanno bisogno di una risposta. Tutto è educato keigo, con yoroshii deshō ka che ammorbidisce ogni richiesta.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Grazie per avermi informato dell'offerta. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Sono molto felice. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Posso rispondere dopo aver verificato le condizioni? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Entro quando dovrei rispondere? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Potrei avere le condizioni scritte? |
Leggendo la scheda delle condizioni
Il foglio è denso, ma una manciata di termini ne portano il significato. Kihonkyū (基本給) è lo stipendio base da cui vengono calcolati i bonus e gli straordinari. Shōyo (賞与) è il bonus, spesso corrisposto due volte l'anno e spesso espresso in mesi di stipendio base; chiedere se è garantito o basato sulle prestazioni. Kotei zangyōdai (固定残業代), chiamato anche minashi zangyō, è un importo fisso di retribuzione degli straordinari incorporata nello stipendio; il foglio dovrebbe indicare quante ore copre. Shiyō kikan (試用期間) è il periodo di prova, solitamente alcuni mesi. Yūkyū kyūka (有給休暇) è il congedo retribuito e shakai hoken (社会保険) è il pacchetto di assicurazioni sociali che comprende l'assicurazione sanitaria, pensionistica e lavorativa.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | stipendio base |
| 賞与 | shōyo | bonus |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | retribuzione fissa per gli straordinari |
| 試用期間 | shiyō kikan | periodo di prova |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | congedo retribuito |
| 社会保険 | shakai hoken | assicurazione sociale |
| Linea sul foglio | Cosa controllare | Perché è importante |
|---|---|---|
| 基本給 stipendio base | La cifra principale è la retribuzione base o la base più indennità? | Bonus e straordinari vengono calcolati dalla retribuzione base |
| 固定残業代 straordinari fissi | Quante ore copre e cosa succede al di là di esse | Uno stipendio alto con molte ore fisse è inferiore a quanto sembra |
| 賞与 bonus | Garantito o basato sulle prestazioni; quanti mesi | Lo stipendio annuo può comportare un bonus non certo |
| 試用期間 prova | Durata e se la retribuzione o i benefici differiscono durante tale periodo | Alcune aziende pagano meno o ritardano i benefici in libertà vigilata |
| 通勤手当 indennità di pendolarismo | Pieno o tappato | Un lungo tragitto può costarti mensilmente |
Chiedere gentilmente le condizioni
Le domande dirette vanno bene, ma aprile con un cuscino. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, c'è una cosa che vorrei confermare, segnala che sta arrivando una domanda e che sai che è una piccola imposizione. Allora chiedi chiaramente. Domande sugli straordinari effettivi, sul lavoro a distanza e sulle condizioni di libertà vigilata sono normali e dimostrano che sei serio. Se avrai bisogno di un visto o di un cambio di status, chiedi subito se è l'azienda a gestire le pratiche burocratiche.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | C'è una cosa che vorrei confermare. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Quanti straordinari ci sono al mese? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Quante ore copre lo straordinario fisso? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Le condizioni sono le stesse durante il periodo di prova? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Lavorare da casa è possibile? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Potresti sostenere la procedura del visto? |
Negoziare lo stipendio senza bruciare i ponti
La negoziazione in Giappone è una conversazione sulle ragioni, non una competizione. Apri chiedendo il permesso di discutere la retribuzione, quindi fornisci un'ancora concreta: il tuo stipendio attuale, un'offerta concorrente o la cifra che hai dichiarato durante il colloquio. Formula la richiesta come una domanda con la forma potenziale negativa, itadakenai deshō ka, che chiede se qualcosa potrebbe essere possibile invece di richiederlo. Se la risposta è no, puoi passare alla data di inizio, al congedo o ad una revisione dopo il periodo di prova; molte aziende hanno più spazio lì rispetto alla retribuzione base.
Mantieni il tono caldo per tutto il tempo e ringraziali per averlo considerato qualunque sia il risultato. Il dialogo seguente mostra uno scambio con le risorse umane.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Tu: Posso discutere dello stipendio? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Tu: Potresti considerare il mio attuale stipendio e la mia esperienza? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Tu: La mia speranza è la cifra che ho dato al colloquio. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Controllerò internamente e ti ricontatterò. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Tu: Se è difficile, potremmo discutere della data di inizio o della partenza? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Tu: Grazie per averlo considerato. |
Menzionare un'altra offerta è accettabile se è vero e detto in modo neutrale: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, ho ricevuto un'offerta anche da un'altra azienda. Non inventarne uno; i circoli di reclutamento in Giappone sono piccoli.
Accettare l'offerta
Accettare chiaramente, per iscritto e telefonicamente se l'azienda ha chiamato. Shōdaku itashimasu è il verbo umile per accettare. Quindi fissare la data di inizio; se hai bisogno di tempo per il passaggio di consegne, hikitsugi (引き継ぎ), nel tuo attuale lavoro, dillo, poiché le aziende giapponesi rispettano un passaggio di consegne adeguato e di solito aspettano. Chiudi con una linea lungimirante.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Accetto l'offerta. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Si prega di fissare la data di inizio al 1° aprile. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Ho bisogno di un po' di tempo per il passaggio di consegne al mio attuale lavoro. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Non vedo l'ora di lavorare con te. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Lavorerò per contribuire il prima possibile. |
Declinando con grazia
Il declino è comune e le aziende ci sono abituate, ma la velocità e la forma contano: decidi rapidamente, chiama il reclutatore se puoi e invia una breve email lo stesso giorno. La struttura è un ringraziamento, un riferimento ad un'attenta considerazione, la decisione e una breve scusa. Puoi fornire una motivazione in una riga, ad esempio scegliendo un'altra azienda, ma non sei obbligato a farlo. L'umile zonjimasu, pensare, rende jitai sasete itadakitaku zonjimasu la formula standard.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Dopo un'attenta riflessione, questa volta devo rifiutare. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Grazie per il tuo prezioso tempo. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Ho deciso di andare con un'altra compagnia. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Mi dispiace di non aver potuto soddisfare le tue aspettative. |
Goen (ご縁) è una connessione o un legame e gli affari giapponesi lo utilizzano per ammorbidire sia le accettazioni che i rifiuti. Scegliere un'altra azienda significa scegliere un'altra connessione, di cui non si incolpa nessuno.
Errori comuni
- Accettare al telefono per cortesia, poi provare a negoziare in seguito. Chiedi prima l'ora; la negoziazione dopo l'accettazione è molto più difficile.
- Negoziare con una richiesta. Hoshii desu, voglio, sembra schietto; utilizzare itadakenai deshō ka e un motivo.
- Lettura nenshū come paga da portare a casa. I dati salariali annuali sono lordi e possono includere un bonus incerto; cercare kihonkyū e shōyo separatamente.
- Ghosting dopo una decisione. La mancata risposta a un'offerta che non accetterai verrà ricordata. Un declino su due righe mantiene la porta aperta per il futuro.
- Registri di miscelazione via e-mail. Se apri con keigo, rimani dentro fino alla fine; una linea di chiusura casuale annulla un messaggio attento.