La parte con script e la parte senza script
Gli studenti che si preparano per un evento di networking si concentrano sullo scambio delle carte, perché ha regole visibili e sbagliare sembra evidente. Vale la pena saperlo, ed è anche la parte più semplice: è breve, fisso, e l'altra persona sta facendo la stessa cosa.
Quella che segue è la metà difficile. Due persone ora si trovano una di fronte all'altra senza contesto condiviso, senza argomento fisso e con una conversazione che deve essere iniziata e, cosa più imbarazzante, terminata. Questo è ciò che vale la pena preparare.
Fortunatamente la metà senza copione ha forme prevedibili. L'apertura viene dalla carta, la parte centrale da tre domande generali e l'uscita da una frase fissa.
Apertura dalla carta
La carta che ti è stata appena consegnata è un elenco di aperture di conversazione: un'azienda, una sede, un dipartimento, una qualifica lavorativa. Usarne uno è la mossa successiva prevista ed elimina il problema di inventare un argomento dal nulla.
Questo funziona particolarmente bene per uno studente, perché commentare qualcosa di concreto è molto più facile che aprirlo con chiacchiere.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | Sei di Osaka? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | Ho sentito parlare della tua azienda. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | Che tipo di lavoro fai? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | Lavori in questo settore da molto tempo? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | Da dove vieni oggi? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | Vieni spesso a questo evento? |
Gli ultimi due funzionano con chiunque, non richiedono alcuna informazione e sono quelli a cui ricorrere quando la carta non ti dà nulla.
Una frase su quello che fai
L'errore standard è un'autopresentazione completa laddove si voleva una sola frase. Durante un evento, le persone decidono in pochi secondi se c'è un motivo per continuare a parlare, e una lunga introduzione ritarda questo processo ed è più difficile da seguire.
Prepara una frase che dica cosa fai e perché potrebbe essere importante per loro, e conserva il resto per se te lo chiedono. Questo è davvero difficile da scrivere e ne vale la pena, perché lo utilizzerai costantemente.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Costruisco sistemi logistici. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Mi occupo principalmente di clienti esteri. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Mi occupo di reclutamento. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | Potrebbe essere vicino al tuo campo. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | Mi sono trasferito in questo campo di recente. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Mi spiegherò bene un'altra volta. |
Andarsene senza finire male
L’uscita è ciò che gli studenti gestiscono peggio, di solito rimanendo troppo a lungo perché non sanno come andarsene. In un evento di networking entrambe le persone si aspettano di circolare, e un'uscita pulita è una cortesia piuttosto che un rifiuto.
La convenzione è di segnalare prima di partire piuttosto che partire bruscamente. Sorosoro, nel senso che è più o meno quel periodo, fa la maggior parte del lavoro.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Dovrei partire a breve. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | È stato bello parlare con te. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | Spero che potremo parlare ancora. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Andrò a salutare alcuni altri. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Ti contatterò in un secondo momento. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Mi scusi. |
Dire che andrai a salutare gli altri è onesto, scontato e dà una ragione inequivocabile. Nessuno la prende come un affronto.
I due minuti che sono sempre uguali
Le conversazioni in rete hanno una forma e conoscerla significa che non ti chiederai mai cosa verrà dopo. Approssimativamente: carta, commento sulla carta, cosa fate ciascuno, un punto condiviso e un'uscita con una promessa di follow-up.
Cinque mosse, di cui tre possono essere preparate parola per parola. Questo è un compito di preparazione molto più piccolo di quello che si prova stando nella stanza.
| Mossa | Preparato? | All'incirca |
|---|---|---|
| Scambio di carte | Completamente | 20 secondi |
| Commenta la carta | SÌ | 30 secondi |
| Quello che fate ciascuno | Sì, una frase | 1 minuto |
| Trova un punto condiviso | NO | 2-5 minuti |
| Uscita e follow-up | Completamente | 20 secondi |
Solo la quarta riga è veramente senza copione, ed è la cosa più breve per cui prepararsi, perché richiede solo tre domande generali.
Il seguito che lo fa contare
Un evento produce carte, e le carte non producono nulla senza un seguito. Inviare un breve messaggio entro un giorno o due, facendo riferimento a qualcosa di specifico di cui hai discusso, è ciò che converte una conversazione di due minuti in un contatto.
La specificità è tutto. Un generico messaggio di ringraziamento è indistinguibile da ogni altro ricevuto; una frase sulla cosa di cui hai effettivamente parlato non lo è.
Poiché una conversazione in rete è breve, senza copione e non perdona le pause, ripaga le prove più della maggior parte. Eseguirne uno come gioco di ruolo con il tuo Sensei AI nella coinvolgente classe 3D di Unihongo mette in luce le lacune mentre non c'è nulla in gioco, e il rapporto della sessione mostrerà se il registro è tenuto, che in un evento aziendale è la parte che più probabilmente scivola.
Scrivi il seguito la sera stessa, mentre ricordi ancora quale persona ha detto cosa. Entro il terzo giorno le carte sono indistinguibili.