L'idea centrale: un numero che ti dà lo stato, una carta che scegli di portare con te
Il nome ufficiale del numero è kojin bangō (個人番号), letteralmente "numero individuale"; mainanbā, My Number, è il suo soprannome inglese inventato. Ha 12 cifre e viene utilizzato nelle procedure di previdenza sociale, fiscale e in caso di calamità. Non ne fai richiesta. Circa due o tre settimane dopo aver registrato il tuo indirizzo, arriva un documento kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書), numero di avviso, tramite posta raccomandata. Conservalo, ma conosci i suoi limiti: non è un documento d'identità e non può dimostrare il tuo numero.
La carta, mainanbā kādo (マイナンバーカード), formalmente kojin bangō kādo, è qualcosa per cui fai domanda. È un documento d'identità con foto e il modo più conveniente per dimostrare il tuo numero. Senza di essa, una copia del tuo documento di residenza che mostra il numero fa lo stesso lavoro. La tavola accosta la famiglia.
| Articolo | Lettura | Di cosa si tratta | Come lo ottieni |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Il tuo numero di 12 cifre | Automaticamente, quando registri un indirizzo |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Avviso cartaceo del numero; non carta d'identità | Per posta raccomandata |
| 通知カード | tsūchi kādo | Carta cartacea più vecchia, non emessa dal 25 maggio 2020 | Solo se ne hai ricevuto uno prima di allora |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | Documento identificativo in plastica con foto e chip | Fai domanda, poi ritirala presso l'ufficio comunale |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Carta di soggiorno che è anche carta My Number, dal 14 giugno 2026 | Richiesto insieme a una procedura di immigrazione o di indirizzo |
Il primo giorno di lavoro, qualcuno delle risorse umane ti chiederà il numero, perché ne hanno bisogno le buste paga e le assicurazioni sociali.
Richiedere la tessera e ritirarla
Il modulo di domanda è contenuto nella stessa busta del bando numerico, con un codice QR per la domanda tramite smartphone. È possibile candidarsi anche tramite computer, presso alcune cabine fotografiche o tramite posta, con una foto scattata negli ultimi sei mesi. Circa un mese dopo una cartolina, la kōfu tsūchisho (交付通知書), letteralmente 'avviso di consegna', ti invita all'ufficio comunale; alcuni uffici richiedono un appuntamento. Porta con te la cartolina e la carta di soggiorno come documento d'identità. L'impiegato confronta il tuo viso con la foto, ti chiede di confermare i dettagli e ti fa impostare i PIN.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | È arrivato il mio avviso di ritiro, quindi sono venuto a ritirare la mia carta. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Hai un appuntamento? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Darò un'occhiata al tuo documento d'identità. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Fammi confrontare la foto con la tua. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | È tutto corretto sulla carta? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Sì, va tutto bene. |
Ciò che la carta mostra su ciascun lato
La parte anteriore riporta shimei, jūsho, seinengappi e seibetsu, i quattro elementi (yon jōhō) di nome, indirizzo, data di nascita e sesso, con la tua foto e la riga ... made yūkō, valida fino al. Una casella separata mostra il denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), letteralmente "periodo di validità del certificato elettronico", che termina prima. La tsuikiran (追記欄), casella delle aggiunte, riceve modifiche successive come un nuovo indirizzo. Sul retro è riportato il numero di 12 cifre, il tuo nome, la data di nascita e il chip.
Le due parti hanno compiti diversi. La parte anteriore è un documento d'identità con foto che puoi mostrare in banca, in un negozio di telefonia o in un hotel. Il retro serve per i controlli numerici, che solo alcune organizzazioni possono effettuare.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Hai un documento d'identità? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | La mia My Number Card va bene? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Copiamo solo la parte anteriore. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Potresti non copiare il retro, per favore? |
Quattro PIN e ciò che ognuno sblocca
Quando ritiri la carta, l'addetto ti chiede di impostare anshō bangō (暗証番号), PIN, su un modulo o una tastiera. Il chip contiene due certificati elettronici. Il shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), letteralmente "certificato per le firme", firma applicazioni online come la dichiarazione dei redditi; la sua password è composta da 6 a 16 caratteri e deve contenere lettere maiuscole e numeri. Il riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), letteralmente "certificato per dimostrare l'utente", conferma solo che sei tu, con quattro cifre.
Altri due PIN a quattro cifre proteggono la funzione di registro dei residenti e la funzione che legge il tuo numero e quattro elementi nei moduli. I tre PIN brevi possono condividere un numero, ma evitano la tua data di nascita. Allo sportello, l'impiegato ti guida attraverso il tutto.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Imposta i tuoi PIN. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Inserisci un numero di quattro cifre. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | È giusto usare lo stesso numero per tutti e tre? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Per favore usate le maiuscole per le lettere. |
Dove lo usi effettivamente
La maggior parte degli usi rientrano in due gruppi: luoghi che necessitano del numero e luoghi che necessitano del chip. Il tuo datore di lavoro e una società di intermediazione mobiliare hanno bisogno del numero; un minimarket e una clinica hanno bisogno del chip e del PIN oppure del tuo volto. Su una konbini macchina multicopia puoi stampare jūminhyō no utsushi (住民票の写し), letteralmente 'copia del documento di residenza', la prova dell'indirizzo che proprietari e datori di lavoro richiedono, se il tuo comune offre il servizio. La registrazione della tessera come tessera di assicurazione sanitaria, denominata maina hokenshō, consente alle cliniche di leggere lo stato della tua assicurazione su un lettore di carte. Un nuovo arrivato chiede aiuto al commesso di un minimarket.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Posso ottenere una copia del mio documento di residenza qui? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Dov'è la macchina multicopia? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Posiziona la tua carta e inserisci il PIN. |
| Posto | Lettura | Cosa fai lì | Di cosa ha bisogno |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Fornisci il tuo numero per la busta paga e l'assicurazione sociale | Il numero |
| コンビニ | konbini | Stampa una copia del tuo documento di residenza | Chip e PIN di quattro cifre |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Mostralo come tessera sanitaria | Chip, quindi PIN facciale o di quattro cifre |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Traslochi, certificati, aggiornamento della tessera | Carta e PIN di quattro cifre |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Conti di investimento e trasferimenti all'estero | Il numero |
| マイナポータル | mainapōtaru | Il portale online del governo | Chip e PIN di quattro cifre |
| e-imposta | ī-takkusu | Compilazione online della dichiarazione dei redditi | Chip e password di firma |
La visita in banca stessa e i moduli con una casella per il tuo numero hanno ciascuno la propria guida.
Oltre i fondamentali: due scadenze e lo step in più per i residenti stranieri
La carta e i suoi certificati scadono separatamente. La carta emessa a 18 anni o più dura fino al decimo compleanno successivo all'emissione, o al quinto per i minori di 18 anni; i certificati durano fino al compimento del quinto anno di età successivo all'emissione a qualsiasi età. Un avviso arriva due o tre mesi prima che scada e si rinnova presso l'ufficio comunale a partire da tre mesi prima.
I residenti stranieri con periodo di soggiorno hanno un terzo limite: la tessera scade l'ultimo giorno di tale periodo, oppure al decimo compleanno, se precedente. L'immigrazione che rinnova il tuo status non aggiorna la carta. Dopo aver ricevuto la tua nuova carta di soggiorno, vai all'ufficio comunale e chiedi un yūkō kikan henkō (有効期間変更), cambio di periodo di validità, prima della vecchia data. Non viene inviato alcun promemoria per questo. La Carta di Soggiorno Specificata non fa eccezione: anche la sua funzione My Number termina con la tua data di scadenza originaria. Se lasci definitivamente il Giappone, i cittadini stranieri devono restituire la carta.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Il mio periodo di soggiorno è stato prolungato, quindi vorrei modificare la validità della carta. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Hai la tua nuova carta di soggiorno? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Vorrei rinnovare anche i certificati elettronici. |
Una carta smarrita o un PIN bloccato
Se la carta viene smarrita o rubata, chiama il numero di assistenza carte attivo 24 ore su 24 per sospenderla immediatamente, denuncia lo smarrimento alla polizia, quindi richiedi una nuova carta presso l'ufficio comunale. Un PIN bloccato viene fissato presso l'ufficio comunale in cui sei registrato; porti la carta e ne imposti una nuova. Ecco entrambe le situazioni, dalla tua parte e da quella dell'impiegato.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Ho perso la mia tessera My Number. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Si prega di sospendere la carta. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Lo hai denunciato alla polizia? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | Ho dimenticato il mio PIN. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | E' bloccato. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Vorrei reimpostare il mio PIN. |
Errori comuni con Il mio numero
- Dire che non hai il mio numero perché non hai mai fatto domanda. Il numero e la carta condividono un nome; il numero è arrivato con l'avviso. Cerca quella busta.
- Lasciare che una palestra o un negozio di noleggio copi entrambi i lati. Le abitudini legate alla carta di soggiorno fanno sì che le persone offrano entrambe le parti. Offri solo la parte anteriore; il retro è per i datori di lavoro e il governo.
- Digitare la password lunga al minimarket o in clinica. Ci sono due certificati. Gli assegni giornalieri utilizzano il PIN di quattro cifre; quello lungo è per la firma.
- Lasciare scadere la carta dopo il rinnovo dello status. La gente presume che l’immigrazione lo aggiorni. Richiedi all'ufficio comunale una modifica del periodo di validità prima della vecchia data.
- Indovinare un PIN dimenticato finché non si blocca. Tre tentativi sbagliati bloccano un PIN di quattro cifre. Dopo due errori, fermati e vai all'ufficio comunale.