Le quattro frasi del trasloco
Ogni trasloco in Giappone ha la stessa struttura portante: annunci la data, completi la cancellazione del contratto, partecipi al sopralluogo e aspetti il tuo deposito. Taikyo (退去) significa lasciare una casa in affitto, kaiyaku (解約) significa annullare il contratto e queste quattro righe ti guidano attraverso il processo.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 月末で退去します。 | Getsumatsu de taikyo shimasu. | Lascio l'appartamento a fine mese. |
| 解約の手続きをお願いします。 | Kaiyaku no tetsuzuki o onegai shimasu. | Vorrei disdire il contratto d'affitto. |
| 立ち会いはいつですか。 | Tachiai wa itsu desu ka. | Quando c'è il sopralluogo finale? |
| 敷金はいつ戻りますか。 | Shikikin wa itsu modorimasu ka. | Quando mi verrà restituita la cauzione? |
Passo 1: dare la disdetta
Cerca prima la clausola di risoluzione nel tuo contratto. I contratti residenziali in Giappone richiedono solitamente un mese di preavviso, a volte di più, e l'affitto può essere calcolato alla fine del mese o entro il giorno a seconda del contratto. Chiama la società di gestione (kanri gaisha, 管理会社) o l'agente che gestisce il tuo appartamento, e chiedi come vogliono la disdetta: molti mandano un modulo di disdetta, un kaiyaku todoke (解約届), da compilare e restituire.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 来月末で退去したいんですが。 | Raigetsu-matsu de taikyo shitai n desu ga. | Vorrei trasferirmi alla fine del mese prossimo. |
| 解約届はどうやって出せばいいですか。 | Kaiyaku todoke wa dō yatte daseba ii desu ka. | Come invio il modulo di cancellazione? |
| 家賃は日割りになりますか。 | Yachin wa hiwari ni narimasu ka. | L'affitto viene calcolato su base giornaliera? |
| 退去日は何日になりますか。 | Taikyo-bi wa nannichi ni narimasu ka. | Quale data sarà il mio trasloco? |
Passo 2: rifiuti ingombranti, utenze e indirizzo
Mobili e grandi elettrodomestici non possono essere smaltiti con la normale spazzatura. Prenota un ritiro sodai gomi (粗大ごみ) con la tua città, acquista il biglietto di smaltimento (shori-ken, 処理券) che ti viene indicato e consegna gli oggetti la mattina del ritiro. Le date di ritiro possono essere a distanza di settimane in periodi intensi come marzo, quindi prenota non appena conosci la data. Alcuni elettrodomestici, come frigoriferi, lavatrici e condizionatori d'aria, seguono regole di riciclaggio separate, quindi chiedi al comune o al negozio.
Chiama le compagnie di luce, gas e acqua comunicando la data di trasloco così interrompono il servizio e inviano la fattura finale. Quindi visita l'ufficio della tua città o del tuo rione. Se ti trasferisci in un altro comune o lasci il Giappone, presenti un tenshutsu todoke (転出届); all'interno della stessa città, un tenkyo todoke (転居届). Japan Post può inoltrare la tua posta per un anno se invii un avviso di inoltro, un tensō todoke (転送届).
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 粗大ごみの収集を申し込みたいです。 | Sodai gomi no shūshū o mōshikomitai desu. | Vorrei prenotare la raccolta dei rifiuti ingombranti. |
| ベッドとソファを出したいです。 | Beddo to sofa o dashitai desu. | Voglio liberarmi di un letto e di un divano. |
| 引っ越すので、電気を止めたいんですが。 | Hikkosu node, denki o tometai n desu ga. | Mi sto muovendo, quindi vorrei togliere l'elettricità. |
| 転出届を出しに来ました。 | Tenshutsu todoke o dashi ni kimashita. | Sono venuto a presentare la notifica di trasloco. |
| 郵便の転送をお願いしたいです。 | Yūbin no tensō o onegai shitai desu. | Vorrei che la mia posta venisse inoltrata. |
Cauzione e ripristino: le parole che costano
Il tuo shikikin (敷金) è un deposito trattenuto a fronte dell'affitto non pagato e dei danni. Quando te ne vai, il proprietario detrae il costo della ristrutturazione dell'appartamento, genjō kaifuku (原状回復), e restituisce il resto. Il Ministero giapponese del Territorio, delle Infrastrutture, dei Trasporti e del Turismo pubblica linee guida su chi paga cosa, e sono ampiamente utilizzate: in generale, la normale usura e invecchiamento (tsūjō shōmō, keinen rekka) sono a carico del proprietario, e i danni causati dall'affittuario oltre il normale utilizzo sono a carico dell'inquilino. I contratti possono includere clausole speciali (tokuyaku, 特約), come una tariffa fissa per la pulizia, quindi anche il tuo contratto è importante.
Il denaro chiave, reikin (礼金), è diverso: è un pagamento non rimborsabile effettuato al momento del tuo trasferimento, quindi non aspettarti che venga restituito.
| Di solito il costo è a carico del proprietario | Spesso il costo è a carico dell'inquilino |
|---|---|
| Carta da parati sbiadita dalla luce del sole | Fori da viti o chiodi oltre quanto consentito |
| Segni sul pavimento dove si trovavano i mobili | Macchie o ustioni che hai causato |
| Tatami e l'invecchiamento dei raccordi nel tempo | Danni da animali domestici |
| Usura sul pavimento dovuta al normale utilizzo | Muffa per aver trascurato di aerare o pulire la stanza |
Questi sono esempi generali, non sentenze. Se una detrazione sembra sbagliata, puoi chiedere un dettaglio e discuterne; I centri locali di consulenza per i consumatori gestiscono anche le domande sui depositi.
Passo 3: il sopralluogo finale
L'ultimo giorno qualcuno della società di gestione ti verrà a prendere nell'appartamento vuoto per il tachiai (立ち会い). Controllano ogni stanza, constatano eventuali danni, in alcuni casi leggono i contatori e riprendono le chiavi. Potrebbe esserti chiesto di firmare una conferma di ciò che è stato trovato. Questo è il momento di parlare apertamente: se c'era un segno quando ti sei trasferito, dillo e mostra le foto del giorno del trasloco, se le hai.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| では、お部屋を確認させていただきます。 | Dewa, oheya o kakunin sasete itadakimasu. | Agente: Allora adesso controllo le stanze. |
| この傷は入居した時からありました。 | Kono kizu wa nyūkyo shita toki kara arimashita. | Questo segno era qui quando mi sono trasferito. |
| 入居時の写真があります。 | Nyūkyo-ji no shashin ga arimasu. | Ho delle foto di quando mi sono trasferito. |
| これは経年劣化ではないですか。 | Kore wa keinen rekka de wa nai desu ka. | Non è semplicemente invecchiamento nel tempo? |
| 鍵をお返しします。 | Kagi o okaeshi shimasu. | Restituisco le chiavi. |
| 明細をいただけますか。 | Meisai o itadakemasu ka. | Potrei avere un dettaglio dettagliato? |
Se lasci il Giappone
Lasciare il Paese aggiunge alcuni passaggi. Presenta il tuo tenshutsu todoke presso l'ufficio comunale prima di partire; lo sportello ti dirà cosa si applica alla tua carta di soggiorno e ad altri documenti. Chiudi o salda il contratto telefonico, le utenze e le eventuali rate mensili, e decidi come ti arriverà il deposito se ti verrà restituito dopo la tua partenza: molte persone regalano all'agente un conto bancario giapponese che tengono aperto per un po', oppure chiedono aiuto a un amico fidato. Chiedere tempestivamente alla società di gestione come gestisce questa situazione, poiché le procedure differiscono.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 来月、帰国します。 | Raigetsu, kikoku shimasu. | Tornerò nel mio paese il mese prossimo. |
| 敷金の返金は海外でも受け取れますか。 | Shikikin no henkin wa kaigai demo uketoremasu ka. | Posso ricevere il rimborso della caparra all'estero? |
| 帰国前に何をすればいいですか。 | Kikoku mae ni nani o sureba ii desu ka. | Cosa devo fare prima di lasciare il Giappone? |
| 精算はいつ頃になりますか。 | Seisan wa itsu goro ni narimasu ka. | Quando verrà effettuato l'accordo? |
Errori comuni da evitare
- Dare preavviso telefonico solo quando il contratto richiede la forma scritta. Chiedi come inviarlo e conservane una copia.
- Lasciando i rifiuti ingombranti fino all'ultima settimana. Le collezioni sono spesso al completo intorno a marzo e aprile.
- Eliminare gli oggetti di grandi dimensioni insieme alla spazzatura ordinaria. I biglietti senza biglietto sodai gomi non vengono riscossi e possono causare problemi con i vicini.
- Firmare il foglio di controllo senza leggerlo. Chiedi kore wa nan no hiyō desu ka (a cosa serve questo costo?) prima di firmare.
- Mi aspetto il ritorno di reikin. Solo il deposito shikikin è rimborsabile, meno le detrazioni valide.
- Dimenticando l'ufficio comunale. La registrazione tenshutsu todoke quando ti trasferisci in un altro comune o lasci il Giappone mantiene i tuoi documenti in ordine.