Bounenkai e i giapponesi di fine anno al lavoro

Qual è la stagione in realtà

Bōnenkai è scritto con caratteri che significano un ritrovo per dimenticare l'anno, e in pratica è la festa di fine anno in ufficio: una stanza prenotata, una portata fissa, bevande e un misto di colleghi che normalmente non si siedono insieme. Le grandi aziende possono averne diversi, uno per dipartimento e uno per l'intera azienda, e i team e i club di progetto spesso ne tengono uno proprio. Una parte correlata, lo shinnenkai, fa lo stesso lavoro a gennaio per il nuovo anno.

Intorno alla festa si svolge il resto della stagione. Il lavoro si conclude verso l'ultimo giorno lavorativo, l'ufficio viene pulito, si scambiano i saluti con i clienti e tutto si chiude per le vacanze di Capodanno. In molte aziende queste giornate sono più tranquille del solito e metà edificio è in ferie, il che rende più visibili i saluti fissi: sono gran parte di quello che ancora si dice.

I momenti e le loro frasi

Leggi la tabella come una sequenza temporale piuttosto che come un elenco di vocaboli. Ogni frase ha un momento in cui è giusta e un momento in cui è sbagliata, e l'errore di solito riguarda il lato della mezzanotte del trentuno in cui ti trovi. Il post di auguri stagionali copre il calendario più ampio delle espressioni stagionali giapponesi, mentre il post di nengajō copre le cartoline di Capodanno che riportano scritte molte di queste righe.

L'invito e la tua risposta

L'invito di solito arriva dal kanji, dal collega che organizza l'evento, in una chat di gruppo o da un'e-mail con una data, un luogo e una scadenza per le risposte. La parola da cercare è 出欠 shukketsu, presenza, nel senso che vogliono un sì o un no entro quella data. Rispondere rapidamente è davvero utile, perché l'organizzatore ha una prenotazione che dipende dai numeri.

Mantieni la tua risposta breve e calorosa. Sanka shimasu è sufficiente e l'aggiunta di yoroshiku onegai shimasu lo rende amichevole. Se non potete venire, rispondete con la stessa rapidità, fornite una motivazione leggera e aggiungete una riga per la prossima volta in modo che il rifiuto non venga letto come disinteresse nel gruppo.

Il brindisi e la prima mezz'ora

La serata si apre con un breve discorso, spesso del più anziano dei presenti, seguito da un brindisi. Aspetta che il discorso finisca, alza il bicchiere con tutti gli altri e dì kanpai. Un collega junior di solito tiene il bicchiere leggermente più in basso rispetto a quello di un collega senior quando si tocca, il che è una piccola cortesia piuttosto che una regola che chiunque applica. Nessuno inizia a bere o mangiare prima del brindisi.

Dopodiché la stanza si allenta. Le persone si spostano di posto, si versano l'una per l'altra e parlano di tutto tranne che degli obiettivi di lavoro. Versare per la persona accanto a te ed essere versato in cambio è il ritmo normale del tavolo, e il post di izakaya copre in dettaglio le abitudini di ordinazione, versamento e condivisione, quindi consideralo come il complemento di questo.

Rifiutare un drink o una serata

Due rifiuti emergono costantemente ed entrambi sono del tutto normali: non bere alcolici e non restare per il secondo turno. Lo schema che funziona in giapponese è prima la ragione, poi il rifiuto, terza il calore. Dare il motivo prima del no permette all'altra persona di ritirare l'offerta, motivo per cui il nodo osake wa nomenai suona più morbido di un iie bemolle.

Il nijikai, il secondo giro in un altro bar, è facoltativo nella maggior parte dei luoghi di lavoro ed è comune andarsene dopo il primo. Ditelo come un allontanamento piuttosto che come un rifiuto: kyō wa ichijikai de Shisurei shimasu, detto stando in piedi con il cappotto, fa il lavoro senza discussione. Se salti completamente la festa, l'intera formula è fornita di un motivo e di una frase per la prossima volta.

L'ultimo giorno lavorativo

L'ultimo giorno lavorativo dell'anno si chiama 仕事納め shigoto-osame, e negli uffici pubblici potresti sentire 御用納め goyō-osame per la stessa cosa. Spesso il lavoro si ferma presto, l'ufficio è in ordine e le persone vanno in giro per il locale salutandosi individualmente invece di inviare un messaggio. Questo è l'unico momento in cui le frasi di fine anno sono inevitabili, quindi è quello da provare.

Lo scambio ha due metà. Per prima cosa ringrazia la persona per l'anno: kotoshi mo osewa ni narimashita. Quindi auguri loro un buon anno nuovo: yoi otoshi o, o il più completo yoi otoshi o omukae kudasai per chiunque sia anziano. La risposta è quasi sempre kochira koso con le stesse frasi, il che significa che puoi prevedere cosa ascolterai e preparare in anticipo la seconda riga.

Saluto i clienti prima della pausa

Nei confronti dei clienti e di altre aziende le stesse due idee appaiono in un registro più alto, solitamente con itashimasu invece di shimasu e honnen o kyūnen invece di kotoshi. Se visiti un cliente nell'ultima settimana, il saluto arriva alla fine della riunione mentre ti alzi, insieme alle date di chiusura del tuo ufficio in modo che possano pianificare in base a quelle date.

La versione scritta di queste righe va inserita nell'e-mail di fine anno o nella carta di nuovo anno, e la posta nengajō copre la carta stessa. Detto questo, limitatevi a due frasi: grazie per l'anno e un augurio per il prossimo. Qualsiasi cosa più lunga inizia a sembrare un discorso.

Osoji e l'ordine prima della pausa

Molti luoghi di lavoro trascorrono parte degli ultimi giorni o due in 大掃除 ōsōji, una pulizia condivisa dell'ufficio: scrivanie sgombrate, vecchi documenti smaltiti, cucina pulita e spazi condivisi ordinati. I compiti vengono solitamente divisi in modo informale e la cosa educata è richiederne uno in anticipo piuttosto che aspettare che vengano assegnati. È una situazione a basso rischio in cui poche offerte di aiuto valgono più del giapponese fluente.

L'unica domanda da porsi prima di buttare via qualcosa è se un documento può andare. Il documento riservato spesso ha un proprio percorso e la persona che lo ha archiviato è la persona a cui chiedere. Mantieni la domanda semplice e specifica e dai un nome alla cosa che hai in mano.

Regali, in termini generali

Esiste un'usanza formale di regalo di fine anno chiamata お歳暮 oseibo, in cui un'azienda o una famiglia invia un regalo stagionale a qualcuno con cui è in debito, di solito cibo o bevande, e di solito consegnato anziché consegnato. Si tratta principalmente di un'usanza business-to-business e familiare, il suo utilizzo è in declino e molte aziende ora chiedono al personale di non fare o ricevere regali in alcun modo. Controlla la politica della tua azienda prima di pianificare qualsiasi cosa, perché la politica è l'unica regola che conta per te.

Tra colleghi, la versione pratica è molto più piccola: una scatola di dolciumi di un viaggio o una merenda condivisa per la squadra, lasciata in uno spazio comune con un bigliettino. Il linguaggio è un insieme di tre linee, e l'inquadratura modesta è il punto più che il dono.

La prima mattina di ritorno

Il primo giorno lavorativo dell'anno, 仕事始め shigoto-hajime, ha il giapponese più prevedibile dell'intera stagione. Saluti ogni persona con akemashite omedeto gozaimasu e seguilo immediatamente con honnen mo yoroshiku onegai itashimasu, o il più leggero kotoshi mo yoroshiku onegai shimasu tra pari. Le due linee viaggiano insieme; dire solo il primo sembra incompiuto.

Poi arrivano le chiacchiere, e la domanda è sempre la stessa: come avete trascorso le vacanze. Prepara una frase vera sulla tua pausa e una domanda di follow-up, perché le utilizzerai forse venti volte prima di pranzo. Il saluto scompare dopo la prima settimana di gennaio circa, a quel punto ohayō gozaimasu riprende il sopravvento.

Partecipare comodamente

• Decidi in anticipo se rimarrai per il secondo turno e dillo una volta, in anticipo.
• Impara tre domande che puoi porre a chiunque al tavolo, così il silenzio non diventerà mai un tuo problema.
• Siediti vicino a qualcuno con cui hai già parlato, poi spostati una volta durante la serata in un nuovo gruppo.
• Ordina tu stesso il tuo primo drink in modo che nessuno scelga l'alcol per tuo conto.
• Di' la tua frase di addio all'organizzatore e alla persona più anziana prima di partire.
• Scrivi la tua frase festiva prima della pausa, così il primo rientro mattutino sarà automatico.

La comodità viene dall'avere le linee già pronte, non dall'avere una personalità a cui piacciono le feste in ufficio. Un collega che dice le quattro frasi giuste nei quattro momenti giusti si legge come pienamente presente nella stagione, qualunque cosa abbia fatto nel resto della serata.