Cosa fa l'aggiustamento, in sintesi
L'imposta sul reddito viene trattenuta dal tuo stipendio ogni mese come stima. Verso la fine dell'anno, il tuo datore di lavoro lo ricalcola utilizzando ciò che riporti nei moduli di fine anno, come le persone a carico che mantieni e alcuni premi assicurativi che hai pagato.
Il risultato si riflette solitamente in una busta paga successiva come rimborso o detrazione aggiuntiva. Riceverai quindi una ricevuta della ritenuta d'acconto che riassume l'anno.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Adeguamento fiscale di fine anno |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Imposta trattenuta sulla retribuzione |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Scontrino ritenuta d'acconto |
| 控除 | kōjo | Deduzione |
| 還付 | kanpu | Rimborso |
I moduli per nome
L'esatto insieme di moduli dipende dal tuo datore di lavoro e dalla tua situazione e alcune aziende utilizzano un sistema online anziché cartaceo. I titoli seguenti sono quelli che probabilmente vedrai.
Leggi il titolo prima di ogni altra cosa. Ti dice che tipo di informazioni richiede il modulo.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Dichiarazione per le persone a carico |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Dichiarazione per la detrazione di base |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Dichiarazione relativa al coniuge |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Dichiarazione per i premi assicurativi |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Termine ultimo per la presentazione |
Parole per la famiglia e le persone a carico
La maggior parte delle domande sui moduli riguardano chi supporti. Il vocabolario è preciso e la differenza tra vivere insieme e vivere separatamente, o vivere in Giappone e all'estero, può cambiare ciò che è richiesto.
Se la tua famiglia vive all'estero, aspettati che ti vengano richiesti documenti come prova della relazione e registrazioni del denaro inviato. Le risorse umane ti diranno di cosa hanno bisogno.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Dipendenti |
| 配偶者 | haigūsha | Coniuge |
| 同居 | dōkyo | Vivere insieme |
| 別居 | bekkyo | Vivere separatamente |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Vivere fuori dal Giappone |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Documenti comprovanti un rapporto di parentela |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Documenti che mostrano il denaro inviato |
Certificati assicurativi
Se pagate privatamente determinati premi assicurativi, di solito in autunno l'assicuratore vi invia un certificato. Questi certificati sono allegati al modulo di assicurazione, quindi conserva l'eventuale busta di un assicuratore che arriva in quel periodo.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Certificato di premio di assicurazione sulla vita |
| 地震保険 | jishin hoken | Assicurazione contro i terremoti |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Premi delle assicurazioni sociali |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Pensione nazionale |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Si prega di allegare il certificato. |
Porre alle risorse umane le domande giuste
Il personale delle risorse umane e del libro paga gestisce questi moduli ogni anno e si aspetta domande. Indica il campo specifico e chiedi una cosa alla volta e porta con te tutti i certificati di cui non sei sicuro.
Ammettere di non capire un campo è meglio che lasciarlo vuoto o tirare a indovinare, perché gli errori possono comportare correzioni successive.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Cosa devo scrivere in questo campo? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | La mia famiglia vive all'estero. Devo includerli? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Quando è la scadenza? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Ho perso il certificato. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Ho fatto un errore. Potrei avere un nuovo modulo? |
Quando l'aggiustamento non è la fine
Alcune persone non possono completare tutto tramite il proprio datore di lavoro, ad esempio se hanno più di una fonte di reddito o se hanno cambiato lavoro verso la fine dell'anno. In questi casi potrebbe essere necessaria una dichiarazione dei redditi.
La tabella mostra a chi chiedere nelle situazioni comuni. È un punto di partenza più che una regola.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Dichiarazione dei redditi |
| 税務署 | zeimusho | Ufficio delle imposte |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | È necessaria la ricevuta della ritenuta d'acconto della tua precedente azienda. |
| Situazione | Un primo contatto sensato |
|---|---|
| Un campo del modulo non è chiaro | Il personale delle risorse umane o delle buste paga del tuo datore di lavoro |
| Hai cambiato lavoro durante l'anno | Le risorse umane del tuo nuovo datore di lavoro, con i documenti del vecchio lavoro |
| Hai entrate da più di un posto | Prima le risorse umane, poi l'ufficio delle imposte |
| Non sei sicuro se devi presentare una dichiarazione | L'ufficio delle imposte o un professionista fiscale |
Trasformare il vocabolario in conversazione
Leggere i moduli è un'abilità; chiedere informazioni ad alta voce è un'altra. Le parole sono lunghe e sconosciute, quindi pronunciarle alcune volte prima di visitare le risorse umane rende la conversazione molto meno stressante.
I giochi di vocabolario e le flashcard di Unihongo creati dalle tue sessioni aiutano a mantenere termini come kōjo e fuyō disponibili, e una breve conversazione con il tuo Sensei AI che interpreta un impiegato delle risorse umane li trasforma in domande che puoi effettivamente porre.
- Leggi il titolo di ogni modulo e sottolinea le parole che non conosci.
- Raggruppa le tue domande per modulo prima di andare alle risorse umane.
- Conserva insieme i certificati assicurativi e la ricevuta dell'anno scorso.
- Annota le risposte che le risorse umane ti forniranno per il prossimo anno.